Planificación y Gestión de Infraestructura, RR - HH y Recursos Financieros - UNIDAD 4

[AFO028CWK] Dirección Estratégica de la Empresa, Técnicas de Gestión y Organización
[MOD0248NY] Dirección Estratégica de la Empresa, Técnicas de Gestión y Organización

[UDI1510C5] Planiﬁcación y gestión de infraestructura, RR.HH y recursos ﬁnancieros
Introducción
Para que una empresa pueda lograr sus objetivos es necesario el control de todos los recursos. El
primer paso es determinar cuáles son esos recursos y, posteriormente, se pasaría a la labor de
proporcionarlos.
Este tema aborda los procesos básicos y las técnicas de gestión relacionadas con los recursos
principales que puede tener una empresa: Recursos humanos, financieros, materiales y técnicos.
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maestriasenlinea.ute.edu.ec
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Resultados del aprendizaje
Analizar los diferentes elementos que componen la empresa.
Comprender la importancia del desarrollo de los recursos humanos en la empresa.
Conocer el valor de elaborar un plan financiero en cualquier proyecto empresarial.
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Mapa Conceptual
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1. Infraestructuras
La localización geográfica de la empresa es una decisión de tipo estratégico vital para la viabilidad
de la misma.
Para favorecer esta viabilidad es importante una localización adecuada. Es importante controlar que
exista una distancia conveniente a las áreas de influencia, que las posibilidades de acceso tanto del
personal, como de las materias primas y compradores, en su caso sean adecuadas; que esté dotada
c
de suministro de agua, luz y teléfono, de la infraestructura necesaria para el tipo de empresa que
.e
vaya a implantar, tener en cuenta la normativa que pueda afectarle, etc.
du
La implantación ideal es aquella en donde los costes de instalación son los más bajos y, al mismo
.e
tiempo, cumple el mayor número de exigencias del proyecto y utiliza al máximo los recursos del
te
entorno: proximidad a los clientes, fuentes de aprovisionamiento, posibilidades de subcontratación,
.u
equipamiento de la zona, mano de obra cualificada, incentivos a la creación de empresas y calidad
ea
de vida.
in
En este sentido, analizaremos en este apartado:

l
en
Locales, edificios y terrenos.
Maquinaria, mobiliario y herramientas.

as
Transportes.
ri
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1.1. Locales, edificios y terrenos

m
Hay que considerar que según la localización la empresa puede obtener ayudas y subvenciones u
otras facilidades de la Administración, si se ubica en determinadas zonas seleccionadas.
Factores de localización de negocios I
La proximidad en relación con nuestros potenciales clientes (recordar el segmento de mercado
elegido). Los clientes para determinadas compras de bienes o servicios preferirán la comodidad
de la cercanía, y solo realizarán mayores desplazamientos para compras más costosas.
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El acercamiento a las fuentes de aprovisionamiento de materias primas (proveedores y
distribuidores). Sobre todo para empresas que requieren de grandes cantidades de materias
primas de rápida utilización o consumo. Si no se considera se tendrán que asumir los costes de
tener un almacén de seguridad.
Factores de la localización de negocios II
La existencia de vías de comunicación próximas que nos permitan llegar con facilidad a todos
c
.e
los mercados (lo que implica mayores ventas, menos costes de transporte y de almacenaje en
du
stocks)
La existencia de zonas de aparcamiento y de carga y descarga o la posibilidad de contar con
.e
empresas auxiliares en las cercanías para subcontratar ciertos trabajos cuando sea necesario.
te
Existencia de mano de obra cualificada. La decisión de establecerse en una región concreta
.u
viene determinada en muchas ocasiones por la posibilidad de acceder a personal cualificado.
Dotación industrial de la zona.

ea
in
En ocasiones, la actividad de nuestra empresa requiere de la participación de otras empresas. En

l
este caso la ubicación de nuestra empresa está condicionada al lugar donde realizan su actividad.
en
as
Factores de localización de negocios III

ri
st
Legislación urbanística. La legislación urbanística define las actividades que se pueden
realizar en un determinado local o instalación.

ae
Proximidad a centros de investigación. En ciertos sectores empresariales de alta

m
tecnología, la proximidad a un centro de investigación resulta fundamental para consultas y
ayudas, actividades conjuntas de investigación y desarrollo, etc.
Ayudas económicas y fiscales. La Administración otorga beneficios económicos y tributarios
a empresas que se instalen en determinadas zonas geográficas.
El precio. Otro factor fundamental es el coste que supone la compra o alquiler de las
instalaciones, así como los gastos necesarios para el acondicionamiento del local.
En cuanto a las características del local propiamente dicho, es necesario estudiar cuál va a ser su
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distribución interna, la posibilidad de ampliaciones futuras, su capacidad de almacenamiento, etc.
Conviene plantearse las siguientes preguntas:
¿Cómo ha de ser el local para desarrollar la actividad empresarial?
¿Cuál va a ser su superficie?
¿Y el coste?
¿Y la forma de pago?
c
¿Es necesario hacer reformas?
.e
¿Cuánto va a costar?
du
.e
En cuanto a optar por la compra o el arrendamiento, esta decisión depende en gran medida de las
posibilidades financieras y también influye en que pueda acceder a unas u otras fuentes de
financiación.
te
.u
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En el plan de empresa deberemos describir los aspectos siguientes y realizar inventario de:
in
Terrenos: describir la ubicación, su capacidad, la comunicación, los servicios y suministros, el

l
régimen de adquisición de la propiedad.

en
Edificios y Construcciones: indicaremos la titularidad de propiedad del establecimiento donde

as
realizamos la actividad.
ri
st
Añadiremos en el informe el número de metros cuadrados del edificio y su distribución.
Instalaciones: También añadiremos las instalaciones técnicas de las que dispone nuestro edificio,
ae
como las instalaciones eléctricas, instalaciones de climatización, instalaciones de agua, equipos

m
antincendios, etc.
1.2. Maquinaria, mobiliario y herramientas
En este apartado también han de tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
¿Qué tipo de maquinaria, mobiliario y herramientas son necesarias?
¿Qué coste supondría y qué forma de pago es la mejor?
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¿Comprar, alquilar o utilizar el leasing (arrendamiento con opción a compra)? En caso de
compra, ¿qué sistema de amortización se va a emplear?
Al igual que ocurría con los locales, que si la opción es de compra (y de primera mano) puede ser
objeto de subvención específica a fondo perdido y/o con reducción de tipo de interés, y que no
ocurre lo mismo si se utiliza el alquiler o por el arrendamiento financiero o leasing. Hay que
determinar qué es lo más conveniente. Señalar que el leasing al considerarse como arrendamiento
c
es deducible de los impuestos sobre la renta o el beneficio en la totalidad de la cuota.
.e
Al adquirir algún tipo de maquinaria, herramientas o mobiliario es aconsejable comparar varios
du
modelos y ofertas comerciales. Analizar su capacidad de producción para que se ajuste
.e
perfectamente a las necesidades productivas, e incluso es aconsejable realizar un seguimiento
te
constante de la tecnología disponible en el sector de actividad de la empresa.
.u
En el plan de empresa realizaremos un inventario del inmovilizado material que disponemos:
ea
Bienes de equipo: maquinaria, vehículo de transporte interior, mobiliario, equipamiento,

in
equipos informáticos, etc.

l
en
Otros Inmovilizados Materiales: en este apartado se incluyen aquellos elementos patrimoniales
destinados a la actividad empresarial de forma duradera en el tiempo y no recogidos en el

as
apartado de bienes de equipo.

ri
st
1.3. Transportes
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m
Éstos se han de describir y cuantificar en caso de que fueran necesarios para el desarrollo de la
actividad.
Como en el resto de los elementos de la infraestructura, es conveniente hacer una buena
comparación de las formas de financiación existentes e informarse sobre las subvenciones a las que
puedes optar.
¿Es mejor adquirir vehículos o alquilar? ¿Transportamos nosotros o contratamos a una empresa de
transportes? Son cuestiones que debemos valorar teniendo en cuenta los costes y el ahorro que se
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conseguirá en el medio y largo plazo.
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2. Recursos Humanos
Toda empresa está formada por recursos materiales (maquinaria, infraestructuras, materia prima,
etc.), y humanos. Todos ellos forman un conjunto de tal manera que, sincronizándolos, llevarán a la
empresa a alcanzar los objetivos de la manera más eficaz posible.
El objetivo será que en la empresa todos los recursos, tanto humanos como materiales estén
correctamente utilizados y que esto se produzca en cada caso por la persona más idónea para ello.
c
Así le sacaremos el máximo partido posible a la infraestructura y el personal se sentirá integrado en
.e
la empresa y motivado para trabajar. Si el empresario/a es capaz de conseguir esto el rendimiento
du
será mucho mayor que si los trabajadores desempeñan funciones no acordes con su formación,
.e
experiencia y capacidades.
te
Organizar el equipo humano es una tarea existente en todas las áreas y niveles de la empresa. La
.u
administración de los recursos humanos es una tarea que compete a la gerencia de la empresa, al
ea
responsable de recursos humanos y al encargado/a de cada departamento, ya que al ser el
responsable directo es el que va a observar si las personas asignadas al puesto de trabajo

in
desempeñan de manera eficiente su labor.

l
en
Los recursos Humanos no sólo contemplan la gestión (contratos altas, bajas, nóminas, seguros
as
sociales, etc.) sino también la Administración, en la que se debe decidir:

ri
Qué persona es la idónea para cada puesto.

st
Número de personas.
ae
Horario de trabajo en función de la exposición a agentes nocivos.
Cargas de trabajo, necesidad de concentración por las funciones del puesto.

m
Preparación a nivel de formación tanto académica como complementaria para el puesto de
trabajo, etc.
Algunas de las funciones de la administración de los recursos humanos son:
El reclutamiento y la selección.
Descripción de los cargos.
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Movilidad de personal tanto funcional como geográfica.
Política de remuneración, planes de beneficios sociales, planes de formación, higiene y
seguridad en el trabajo.
Con una buena administración de los recursos humanos de la empresa, se conseguirá un alto grado
de motivación y profesionalidad en tus trabajadores, lo que se traducirá, sin duda, en una mayor
rentabilidad.
c
.e
Por lo tanto, vamos a tratar de analizar cuáles son las necesidades (si las tenemos o no y en qué
medida) de un factor productivo tan importante en una empresa como es el factor humano, es decir,
du
hemos de ver si vamos a necesitar a otras personas para llevar a cabo y a buen fin nuestro proyecto
.e
de empresa, en qué medida, de qué forma, etc., o bien, nos bastamos nosotros mismos o con la
te
ayuda de nuestros socios o familiares.
.u
En el caso de que nos veamos en la necesidad de contratar a otras personas, debemos especificar
ea
una serie de aspectos con respecto a ellos.

in
Qué puestos de trabajo tenemos definidos claramente en nuestra empresa y cuáles se van a
l
en
cubrir.
Cuál es el contenido de esos puestos de trabajo, es decir, qué tareas y actividades principales
as
van a desarrollar.
ri
Si es el caso de una empresa de varios socios, que tareas van a desempeñar éstos y cuál de
st
ellos se va a ocupar o va a ser responsable de los aspectos relativos a los trabajadores.

ae
Tipo de contrato y horas de trabajo.
Salario de cada uno de los trabajadores (aquí contabilizaremos el salario bruto, no el que va a
m
cobrar el trabajador).
Formación que deben tener.
Experiencia que deben tener.
Aunque normalmente pensemos que los recursos económicos son los más importantes de una
empresa, esto no es cierto. Lo fundamental de un negocio son las personas. Cuántos negocios no han
funcionado porque había problemas entre los socios, poca calidad en el personal, baja productividad
y eficacia en los trabajadores, etc. Además hay que tener en cuenta que en última instancia quién
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maneja el dinero, los recursos económicos son las personas, luego debe ser lo más importante ya
que son las que deciden, no solo el tema económico, sino todo. Esto actualmente tiene aún más
importancia en los negocios que triunfan, se consolidan y crecen y son punteros en su sector, tienen
que tener a su equipo humano motivado, satisfecho, formado y solo así las personas dan más de sí y
eso hace que el trabajador ponga más atención, interés, etc. Y por lo tanto, se fabriquen mejores
productos, se den mejores servicios, existan menos accidentes laborales, etc.
c
Descripción del puesto de trabajo
.e
Las diferentes tareas que se realizarán en la empresa necesitan una correcta organización.
du
Es por ello, muy importante definir el número mínimo de trabajadores necesarios para el inicio de la
.e
actividad, los puestos de trabajo que ocuparán en la empresa, sus funciones y las actividades
te
concretas que realizarán, siempre en base a las necesidades de la empresa.
.u
A continuación veremos un modelo de definición de los puestos necesarios a cubrir y de las
ea
características que deben poseer. Hay que tener presente que la definición de los puestos a cubrir
in
en nuestra futura empresa, nos ayudará en gran medida cuando tengamos que realizar el proceso de
l
reclutamiento y selección.
en
Diseño del organigrama

as
Un organigrama es un esquema estructurado de los puestos de trabajo organizados en niveles de

ri
st
autoridad y en niveles de responsabilidad y toma de decisiones.

ae
Se identifican los siguientes elementos en el diseño de un organigrama:

m
 Núcleo de operaciones: son los operarios que realizan el trabajo básico directamente
relacionado con la producción de productos y servicios. El ápice estratégico: se ocupa de que la
organización cumpla con su misión y de que satisfaga los intereses de las personas que
controlan o tienen algún poder en la organización.
La línea media: cadena de directivos provistos de autoridad formal.
 La tecnoestructura: los analistas de control tienden a afianzar la normalización de la
organización.
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 Staff de apoyo: unidad especializada cuya función consiste en proporcionar un apoyo a la
organización fuera del flujo de operaciones.
Como responsable de la empresa, el empresario tendrá su propio criterio y estilo de dirección, pero
damos unas pautas a tener en cuenta en la dirección de personal. Han de tenerse en cuenta los
siguientes aspectos:
c
Buen nivel de comunicación entre los empleados y los responsables.
.e
Definición de objetivos claros para que todos sepan "para qué" están trabajando.
du
Reparto de tareas entre los trabajadores en función de sus conocimientos y capacidades.
Saber dirigir, motivar, coordinar, controlar y delegar.
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Rellena el hueco con la palabra correcta
[[Núcleo de operaciones:]] son los operarios que realizan el trabajo básico directamente relacionado
.u
con la producción de productos y servicios.
[[El ápice estratégico:]] se ocupa de que la organización cumpla con su misión y de que satisfaga los
ea
intereses de las personas que controlan o tienen algún poder en la organización.

[[La línea media:]] cadena de directivos provistos de autoridad formal.
in
[[La tecnoestructura:]] los analistas de control tienden a afianzar la normalización de la

organización.
l
[[Staff de apoyo:]] unidad especializada cuya función consiste en proporcionar un apoyo a la

en
organización fuera del flujo de operaciones.

as
Núcleo de operaciones: son los operarios que realizan el trabajo básico directamente
ri
relacionado con la producción de productos y servicios. El ápice estratégico: se ocupa

de que la organización cumpla con su misión y de que satisfaga los intereses de las
st
personas que controlan o tienen algún poder en la organización. La línea media:

cadenaLa tecnoestructura: los analistas de control tienden a afianzar la normalización
ae
de la organización. de directivos provistos de autoridad formal. Staff de apoyo: unidad

especializada cuya función consiste en proporcionar un apoyo a la organización fuera
m
del flujo de operaciones.
2.1. Sistemas de selección de personal
Los datos anteriores nos permiten concretar el puesto y la responsabilidad de cada uno de los
promotores y las necesidades de personal contratado. Estas necesidades, una vez que se han
desarrollado los perfiles necesarios para cada puesto, son el punto de partida para el reclutamiento
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y selección de personal que desarrollaremos a continuación.
La selección de personal
La estructuración y organización de los recursos humanos necesarios para llevar a cabo la
producción del bien o la prestación del servicio da como resultado la necesidad de realizar una
selección de personal y contrataciones. Para cada puesto de trabajo se requerirá unas habilidades,
capacidades y conocimientos diferentes del resto, por ello es muy importante que los candidatos
c
cumplan unos requisitos mínimos para desempeñar sus funciones sin contratiempos.
.e
Decisiones a tomar en la selección de personal
du
La estructuración y organización de los recursos humanos necesarios para la realización de las
.e
actividades de la empresa deben considerar los siguientes elementos:
te
.u
Plan de contratación. Es el cálculo del número de trabajadores necesarios y sus funciones
ea
dentro de las distintas áreas y/o departamentos de la compañía. Normalmente, las previsiones
de contratación van unidas a previsiones de facturación, es decir, a aumentos de producción.

in
Como al comenzar un negocio no se poseen clientes consolidados, habrá que ser prudente y
l
en
contratar las plantillas mínimas indispensables para la realización del bien o servicio.
Elección de la forma jurídica de contratación. Existen numerosas fórmulas de contratación que

as
se adaptan a las diferentes realidades de las empresas. A la hora de realizar un contrato, habrá
ri
que evaluar su coste, pero también el horario de trabajo y la cualificación profesional que
st
requiere el puesto.
ae
Análisis de los costes laborales. Los costes laborales suelen ser los costes más importantes de
la empresa. Antes de contratar, habrá que valorar cuánto cuesta un trabajador.

m
Canales de reclutamiento. Existen diversos canales donde ofertar el puesto de trabajo y buscar
aquella persona que posee el perfil deseado. Habrá que escoger el canal más idóneo y realizar
las gestiones para conseguir un grupo de candidatos sobre los que se realizará la selección
específica.
Estudio de trámites administrativos relacionados con la contratación. Habrá que conocer los
trámites para la contratación, a efectos de realizar los pasos correctos para la contratación de
trabajadores.
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Selección de personal específico

La selección de personal específica se desarrolla con un grupo concreto de candidatos que ya han
sido preseleccionados bien por los canales de selección, bien por la propia empresa, siguiendo el
criterio de adaptabilidad al perfil requerido. Indicamos aquí algunos elementos sobre la selección de
personal:
Pruebas profesionales o psicotécnicas. Se trata de operaciones por medio de las cuales se
c
juzgan las cualidades y el valor de cada candidato en relación con el puesto que se pretende
.e
cubrir. Estas pruebas pretenden poner de manifiesto la posible coincidencia existente entre el
du
perfil de los candidatos y los requerimientos del puesto. Podemos distinguir varios tipos de
.e
pruebas: pruebas profesionales, son ejercicios que simulan las condiciones reales de trabajo;
pruebas psicotécnicas, se trata de un test que mide la inteligencia del individuo, conocimientos
o rendimientos y aspectos de su personalidad.

te
.u
Entrevista. Con ella se pretende conseguir información que le ayude al entrevistador a
ea
formarse un juicio acerca del candidato y de su capacidad para ocupar el puesto al que opta.
in
Tienen la triple finalidad de: recoger hechos, informar, motivar o influir. La entrevista es el
instrumento por excelencia de selección de personal; ha sido tachado con frecuencia de

l
en
excesivamente subjetivo pero aporta una riqueza de información que no puede ser igualada por
ningún otro instrumento de selección. El principal inconveniente es la necesidad de contar con

as
un profesional que pueda realizarla adecuadamente.

ri
Toma de decisión. La persona que ha llevado a cabo las distintas fases de selección, prepara
st
unos informes de los finalistas para hacer fácil la elección del futuro trabajador.
ae
Forma de contratación
m
La contratación del personal se puede diferenciar en dos grandes líneas:
Contratos indefinidos (a tiempo completo o parcial).
Contratos temporales (existe una gran diversidad: Obra o servicio determinado, lanzamientos
de nueva actividad, eventuales, prácticas, formación, fomento del empleo, etc.).
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Tipos de contrato
A continuación, mostramos algunas de las modalidades más destacadas:
Contrato de trabajo por tiempo indefinido.
Contrato de trabajo para el fomento de la contratación indefinida.
Contrato de trabajo indefinido para mujeres desempleadas.
Contrato de trabajo para desempleados inscritos durante seis o más meses.
c
Contrato de trabajo indefinido para trabajadores mayores de 45 años.
.e
Transformación de contratos temporales en indefinidos con bonificación.
du
Contrato de trabajo indefinido para perceptores de prestaciones o subsidios por desempleo.
.e
Contrato de trabajo indefinido para trabajadores desempleados perceptores del subsidio por
desempleo incluidos en el régimen especial agrario de la seguridad social, así como a los
perceptores de la renta agraria.

te
.u
Contrato de trabajo indefinido para admitidos en la renta activa de inserción.
ea
Contrato de trabajo a tiempo parcial.

in
Contrato de trabajo fijo discontinuo.
Contratos bonificados para trabajadores que tengan acreditada por la administración

l
en
competente la condición de víctima de violencia doméstica.
Contrato de trabajo para trabajadores mayores de 52 años beneficiarios de los subsidios por
as
desempleo.
ri
Contrato de interinidad.
st
Contrato para la formación.

ae
Contrato en prácticas.
Contrato de obra o servicio determinado.

m
Contrato eventual por circunstancias de la producción.
Contrato de interinidad que se celebre para sustituir al trabajador que esté en situación de
excedencia por cuidado de familiares, con reducción de cuotas a la seguridad social.
Contrato de interinidad para sustituir a trabajadores durante los períodos de descanso por
maternidad, riesgo durante el embarazo de la mujer trabajadora y adopción o acogimiento
preadoptivo o permanente, con bonificación de las cuotas de la seguridad social.
Contrato de trabajo de inserción.
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Contrato de trabajo bonificado para penados en instituciones penitenciarias.
Contrato indefinido para minusválidos.
Contrato para la formación de minusválidos.
Contrato en prácticas para trabajadores minusválidos.
Contratos bonificados para trabajadores en situación de exclusión social.
2.2. El coste de los recursos humanos
c
.e
Para calcular el importe del coste de seguridad social a cargo de la empresa nos serviremos del
du
siguiente esquema:
.e
te
S = Salario bruto anual (incluidas las pagas extras).
B = Base de cotización: salario bruto anual dividido entre 12 meses (teniendo en cuenta que
.u
todas las percepciones cotizan). La base anual debe estar comprendida entre las bases
ea
máximas y mínimas de su categoría profesional establecidas anualmente por ley.

in
T = Tipo de cotización aplicable a la base de cotización (igualmente establecidas por ley).

l
en
C = Cuota líquida a pagar. B x T

as
Por tanto, el total de gastos se puede decir que es: S + C (sin incluir los gastos externos)
ri
Asesores externos
st
ae
Los temas meramente técnicos pueden requerir la colaboración de asesorías externas (ingenierías,
consultorías y asesorías) expertas en dichos temas. En este caso la empresa contratará este tipo de
m
servicios esporádicamente cuando el desarrollo de la actividad lo requiera.
Política salarial
Es el conjunto de principios, conceptos, procedimientos y prácticas con que la Empresa establece los
salarios, incentivos y evaluaciones del personal que la componen. La política salarial debe estar
establecida, estudiada y calibrada con todo detalle. No debe improvisarse.
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Necesidad de diseñar una política salarial. Razones

El salario es fundamental para los trabajadores. Es una de las cinco recompensas más valoradas.
Permite conservar a los mejores y atrae a los de la competencia.
Podemos relacionar el salario y la satisfacción teniendo en cuenta los siguientes factores:
Lo que cada persona espera recibir y lo que realmente recibe. La comparación con el sueldo de
c
otros puestos similares.
.e
La percepción equivocada de las recompensas que se atribuyan a otros trabajadores.
du
La satisfacción global es combinación de todas las recompensas recibidas.
.e
te
.u
ea
l in
en
as
ri
st
ae
m
17 / 28
3. Plan Financiero
El propósito de un plan financiero es evaluar el potencial económico del proyecto empresarial y el
de presentar alternativas viables de financiación para el mismo. Asimismo, consiste básicamente en
analizar las inversiones necesarias y las fuentes de financiación disponibles; y ordenar la
información sobre patrimonio, ingresos y gastos obtenida en los diferentes apartados del proyecto
empresarial.
c
.e
du
.e
te
.u
Es, pues, un resumen sistemático de la información obtenida, de manera que nos permita dilucidar
ea
el último modelo de rentabilidad necesario para la puesta en marcha de la empresa: la viabilidad

in
económica, es decir, que la empresa obtenga beneficios.

l
en
Este plan reflejará:

as
Plan de Inversiones.
ri
Plan de Financiación.
st
Balance de Situación Inicial.

ae
Estado de Resultado Integral.
Estado de flujos de efectivo.

m
3.1. Plan de inversiones
En este punto, se trata de valorar y cuantificar la inversión de la empresa, es decir, lo que nos va a
suponer económicamente la puesta en marcha.
Para empezar, determina y valora todos aquellos gastos de constitución necesarios para la
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legalización de tu empresa, como pueden ser:
Los honorarios de un notario e impuestos
La inscripción al Registro Mercantil.
La licencia municipal de apertura, etc.
A continuación, define los bienes de inmovilizado (aquellos que permanecerán en la empresa).
Podemos destacar:
c
.e
du
Terrenos y construcciones. Instalaciones.
Maquinaria.
.e
Herramientas y utensilios.
te
Mobiliario.
Elementos de transporte.
.u
Equipos informáticos y de oficina.
ea
Derechos duraderos, pueden estar:

in
Propiedad industrial -patentes y marcas.

l
en
Traspaso de un local.
Uso de aplicaciones informáticas.

as
Depósitos o fianzas.
ri
st
Posteriormente, hay que determinar y valorar el stock mínimo de existencias iniciales (mercancías y
ae
las materias primas) necesarias para poder iniciar la actividad, así como la tesorería, el dinero en
efectivo mínimo que necesitará tu empresa para los 3 primeros meses (alquileres, suministros,
m
gastos de personal, etc.).
3.2. Plan de financiación
En este punto hay que determinar la financiación con el que hacer frente a las inversiones, es decir
de dónde va a salir el capital para financiar el proyecto.
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Lo primero que hay que valorar es el capital, es decir, todos aquellos recursos propios, ya sean
aportaciones en metálico o en especie (maquinaria, existencias...).
Otro elemento es la financiación ajena, compuesta principalmente por los préstamos con entidades
de crédito o particulares; y las deudas a contraer tanto con los proveedores de inmovilizado, como
con los proveedores habituales de existencias.
Con respecto a las ayudas y subvenciones que puedes recibir de las diferentes administraciones, no
c
es aconsejable incluirlas en la inversión inicial, puesto que probablemente no contarás con ellas en
.e
el momento inicial de la empresa.
du
.e
3.3. Balance de situación inicial
te
El balance muestra el patrimonio con el que cuenta la empresa en una fecha determinada; de ahí lo
.u
acertado de asemejarlo a una fotografía de la riqueza empresarial. Dentro del Balance se tiene que
ea
separar el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto.

in
Se puede observar que, en el modelo establecido para la formulación del balance tanto en el activo
l
como en el pasivo y patrimonio neto, se efectúan varias divisiones y subdivisiones; las primeras son
en
las agrupaciones y las segundas son los epígrafes; las siguientes son los subepígrafes que se
as
designan mediante números arábigos; y por último, se indican las cuentas contables representativas
de los elementos que las integran.

ri
st
ae
3.4. Estado de Resultado Integral

m
El Estado de Resultado Integral es el documento que refleja todos aquellos costes y consumos que
serán necesarios para desarrollar la actividad del negocio. La previsión de gastos, todos los recursos
que genere la misma previsión de ingresos, y su resultado económico beneficio o pérdida.
Esta previsión es básica a la hora de estudiar la viabilidad de la empresa.
Dado que queremos hacer un análisis de viabilidad económica a medio y largo plazo, elaboraremos
una cuenta de resultados anual. Es muy recomendable que la realices también con una proyección
de 3 años, para ver las previsiones de evolución del negocio.
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Para estructurar la cuenta de resultados, el primer paso es determinar y valorar los gastos fijos de la
empresa, es decir, los que no dependan del volumen de producción o venta. El segundo paso es
elaborar una previsión de los ingresos que esperas obtener de la actividad. Y a partir de ésta,
calcular los gastos variables previstos, los que si dependen del volumen de producción y/o venta.
Para elaborar una previsión de gastos fijos, es necesario que tengas en cuenta:
Alquiler.
c
Mantenimiento y las reparaciones.
.e
Servicios de profesionales independientes.
du
Transportes.
.e
Seguros.
te
Publicidad.
Suministros (agua, luz, teléfono y gas).

.u
Gastos de personal: sueldos brutos y cotizaciones.
ea
Gastos financieros (intereses).

in
Amortizaciones (desgaste previsto de los gastos de constitución, derechos duraderos y los
bienes de inmovilizado).
l
en
Una vez determinados los ingresos, tienes que calcular cuáles serán los gastos variables que estos
as
implicarán. En la mayoría de los casos los únicos gastos variables serán aquellos representados por
ri
el consumo de existencias: compras +/- variación de existencias. Es el llamado coste de ventas.

st
ae
Por último, de la diferencia entre la previsión de ingresos y la suma de los gastos, obtendrás el
resultado provisional: beneficio si es positivo y pérdida si es negativo.

m
Resultado = Ingresos – Gastos.
21 / 28
c
.e
du
3.5. Estado de flujos de efectivo
.e
La previsión de tesorería es el documento que refleja los flujos monetarios (pagos y cobros) que
te
generará la actividad. .u
Esta previsión es básica para detectar posibles desfases entre cobros y pagos, lo que nos llevaría a
ea
descubiertos. Dado que queremos hacer un análisis de viabilidad financiera a corto plazo,
in
elaboraremos una previsión de tesorería mensual.

l
en
Por un lado, haz una previsión de pagos, determinando el sistema de pagos de las compras (al
contado, a plazos), vencimiento de impuestos, gastos mensuales, etc.

as
Por otro lado, elabora una previsión de cobros. Será necesario que determines el sistema de cobro
ri
de las ventas, es decir, el crédito que concederás a los clientes, así como el momento del cobro de
st
otros ingresos o subvenciones.

ae
Por último, de la diferencia entre las previsiones mensuales de cobros y de pagos, obtendrás los
m
saldos provisionales de tesorería para cada final de mes (superávits si son positivos y déficits si son
negativos), que te ayudarán a determinar la viabilidad financiera del proyecto.
3.6. Valoración del riesgo
La puesta en marcha de un proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto, es una
actividad que, de manera indudable lleva aparejados múltiples riesgos y problemas, y el plan de
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negocio debe detectarlos y asumirlos al hacer la valoración final del proyecto.
Algunos de estos factores de riesgo están relacionados con circunstancias adversas que afectan a la
industria o economía en general, a nuestra compañía, a nuestro equipo humano, la aceptación o no
de nuestro producto o servicio por el mercado, las dificultades de obtención de financiación
adicional, reacción de los competidores, cambios en la demanda...
La anticipación a todos estos factores puede hacer que tengamos preparadas actuaciones proactivas
c
que nos permitan afrontar las crisis con mayores posibilidades de éxito.
.e
La identificación y discusión de los factores de riesgo de nuestro proyecto empresarial demostrará la
du
capacidad de gestión y aumentará la credibilidad del mismo.
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3.7. Estructura legal. Forma jurídica .u
Aquí se establece la forma jurídica de la empresa y las razones de su elección frente a otras formas
ea
del ordenamiento jurídico, así como el régimen fiscal de la misma y los socios.
in
No debemos caer en el error de condicionar la forma jurídica de la empresa a la existencia o no de

l
en
subvenciones, pues la empresa debe existir por ella misma y no gracias a las ayudas de la
administración, que, por otra parte, están sometidas a unos trámites que pueden retrasar el
as
desarrollo de la actividad.
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4. Valoración del riesgo. Valoración del proyecto
La puesta en marcha de un proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto, es una
actividad que, de manera indudable lleva aparejados múltiples riesgos y problemas, y el plan de
negocio debe detectarlos y asumirlos al hacer la valoración final del proyecto.
Algunos de estos factores de riesgo están relacionados con circunstancias adversas que afectan a la
industria o economía en general, a nuestra compañía o a nuestro equipo humano, la aceptación o no
c
de nuestro producto o servicio por el mercado, las dificultades de obtención de financiación
.e
adicional, reacción de los competidores, cambios en la demanda... la anticipación a todos estos
du
factores puede hacer que tengamos preparadas actuaciones de reacción que nos permitan afrontar
.e
las crisis con mayores posibilidades de éxito.
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La identificación y discusión de los factores de riesgo de nuestro proyecto empresarial demostrará la
.u
capacidad de gestión y aumentará la credibilidad del proyecto.
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5. Estructura legal. Forma jurídica
Debemos recoger aquí la forma jurídica que revestirá la empresa y el motivo de su elección frente a
otras fórmulas del ordenamiento jurídico, así como el régimen fiscal de la misma y la filiación de los
socios.
Para elegir la estructura legal ideal debemos tener en cuenta cuestiones como los límites de la
responsabilidad, la fiscalidad, los requisitos cumplidos (capital mínimo, número de trabajadores,
c
etc.), la necesidad de financiación externa, etc.
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Dependiendo de la finalidad que presente nuestra empresa, será:
.e
Empresa con ánimo de lucro: estas empresas buscan beneficios económicos, se crean para
te
producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que desean multiplicar
.u
su capital y obtener beneficios o utilidades que se denominan dividendos. Los excedentes pasan
al poder de los propietarios, accionistas, etc.

ea
Empresa sin ánimo de lucro: empresas que no persiguen fines de lucro, manejan recursos,
in
pero no obtienen utilidades, obtienen beneficios pero no utilidades, pues su fin no es

l
económico. La finalidad de las organizaciones no lucrativas es comúnmente asistencial,

en
educativa, cultura, intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios. Los excedentes se
as
vuelcan a la propia empresa para permitir su desarrollo.

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El tamaño de las empresas se define teniendo en cuenta dos variables: volumen económico y el
número de trabajadores.
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Grandes empresas.
Medianas empresas.
Pequeñas empresas.
Según la forma jurídica se presenta un resumen de todos los tipos de sociedades que podemos
encontrar:
Unipersonal: El empresario o propietario tiene capacidad legal para ejercer el comercio,
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responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse
afectadas por el accionar de la empresa.
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas la propiedad es de más de una persona, los
socios responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la
dirección o gestión de la empresa.
Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o
intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y
c
en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa.
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Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: los colectivos con la característica de la
du
responsabilidad ilimitada, y los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de
capital efectuado.
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Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios propietarios de estas empresas tienen la
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característica de asumir una responsabilidad de carácter limitada, respondiendo solo por el
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capital o patrimonio que aportan a la empresa.
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Sociedad Anónima: Tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan,
pero poseen la alternativa de tener las puertas abiertas a cualquier persona que desee adquirir
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acciones de la empresa. Por este camino, estas empresas pueden realizar ampliaciones de
l
en
capital, dentro de las normas que las regulan.

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Comenzar Actividad
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Relaciona los elementos de la columna Derecha con la columna Izquierda

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Estas empresas buscan 1 Empresas sin ánimo de lucro.

beneficios económicos, se crean
para producir bienes y servicios
rentables y están constituidas Empresas con ánimo de lucro.
por personas que desean
multiplicar su capital y obtener
beneficios o utilidades que se
denominan dividendos. Los
excedentes pasan al poder de
los propietarios, accionistas, etc.
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Empresas que no persiguen 2

fines de lucro, manejan
recursos, pero no obtienen
utilidades, obtienen beneficios
pero no utilidades, pues su fin
no es económico.
Empresas con ánimo de lucro: estas empresas buscan beneficios económicos, se
c
crean para producir bienes y servicios rentables y están constituidas por
.e
personas que desean multiplicar su capital y obtener beneficios o utilidades que
se denominan dividendos. Los excedentes pasan al poder de los propietarios,
du
accionistas, etc. Empresas sin ánimo de lucro: empresas que no persiguen fines
de lucro, manejan recursos, pero no obtienen utilidades, obtienen beneficios pero
no utilidades, pues su fin no es económico.
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Recuerda
La localización geográfica de la empresa es una decisión de tipo estratégico vital para la
viabilidad de la misma.
Toda empresa está formada por recursos materiales (maquinaria, infraestructuras, materia
prima, etc.), y humanos. Todos ellos forman un conjunto de tal manera que, sincronizándolos,
llevarán a la empresa a alcanzar los objetivos de la manera más eficaz posible.
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La selección de personal específica se desarrolla con un grupo concreto de candidatos que ya
.e
han sido preseleccionados bien por los canales de selección, bien por la propia empresa,
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siguiendo el criterio de adaptabilidad al perfil requerido.
El propósito de un plan financiero es evaluar el potencial económico del proyecto empresarial y
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el de presentar alternativas viables de financiación para el mismo. Asimismo, consiste
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básicamente en analizar las inversiones necesarias y las fuentes de financiación disponibles; y
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ordenar la información sobre patrimonio, ingresos y gastos obtenida en los diferentes
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apartados del proyecto empresarial.
La puesta en marcha de un proyecto empresarial o el lanzamiento de un nuevo producto, es

in
una actividad que, de manera indudable lleva aparejados múltiples riesgos y problemas, y el
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en
plan de negocio debe detectarlos y asumirlos al hacer la valoración final del proyecto.
Para elegir la estructura legal ideal debemos tener en cuenta cuestiones como los límites de la
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responsabilidad, la fiscalidad, los requisitos cumplidos (capital mínimo, número de

ri
trabajadores, etc.), la necesidad de financiación externa, etc.

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Planificación y Gestión de Infraestructura, RR - HH y Recursos Financieros - UNIDAD 4

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Planificación y Gestión de Infraestructura, RR - HH y Recursos Financieros - UNIDAD 4

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[AFO028CWK] Dirección Estratégica de la Empresa, Técnicas de Gestión y Organización

[MOD0248NY] Dirección Estratégica de la Empresa, Técnicas de Gestión y Organización

Resultados del aprendizaje

Analizar los diferentes elementos que componen la empresa.

Comprender la importancia del desarrollo de los recursos humanos en la empresa.

Conocer el valor de elaborar un plan financiero en cualquier proyecto empresarial.

En este sentido, analizaremos en este apartado:

Locales, edificios y terrenos.

Maquinaria, mobiliario y herramientas.

1.1. Locales, edificios y terrenos

otras facilidades de la Administración, si se ubica en determinadas zonas seleccionadas.

Factores de localización de negocios I

La proximidad en relación con nuestros potenciales clientes (recordar el segmento de mercado

de la cercanía, y solo realizarán mayores desplazamientos para compras más costosas.

El acercamiento a las fuentes de aprovisionamiento de materias primas (proveedores y

tener un almacén de seguridad.

Factores de la localización de negocios II

La existencia de zonas de aparcamiento y de carga y descarga o la posibilidad de contar con

Dotación industrial de la zona.

En ocasiones, la actividad de nuestra empresa requiere de la participación de otras empresas. En

Factores de localización de negocios III

Legislación urbanística. La legislación urbanística define las actividades que se pueden

realizar en un determinado local o instalación.

Proximidad a centros de investigación. En ciertos sectores empresariales de alta

tecnología, la proximidad a un centro de investigación resulta fundamental para consultas y

ayudas, actividades conjuntas de investigación y desarrollo, etc.

Ayudas económicas y fiscales. La Administración otorga beneficios económicos y tributarios

a empresas que se instalen en determinadas zonas geográficas.

distribución interna, la posibilidad de ampliaciones futuras, su capacidad de almacenamiento, etc.

Conviene plantearse las siguientes preguntas:

¿Cómo ha de ser el local para desarrollar la actividad empresarial?

¿Cuál va a ser su superficie?

Terrenos: describir la ubicación, su capacidad, la comunicación, los servicios y suministros, el

régimen de adquisición de la propiedad.

Edificios y Construcciones: indicaremos la titularidad de propiedad del establecimiento donde

Añadiremos en el informe el número de metros cuadrados del edificio y su distribución.

como las instalaciones eléctricas, instalaciones de climatización, instalaciones de agua, equipos

1.2. Maquinaria, mobiliario y herramientas

En este apartado también han de tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

¿Qué tipo de maquinaria, mobiliario y herramientas son necesarias?

¿Qué coste supondría y qué forma de pago es la mejor?

¿Comprar, alquilar o utilizar el leasing (arrendamiento con opción a compra)? En caso de

compra, ¿qué sistema de amortización se va a emplear?

Bienes de equipo: maquinaria, vehículo de transporte interior, mobiliario, equipamiento,

equipos informáticos, etc.

Otros Inmovilizados Materiales: en este apartado se incluyen aquellos elementos patrimoniales

destinados a la actividad empresarial de forma duradera en el tiempo y no recogidos en el

apartado de bienes de equipo.

Como en el resto de los elementos de la infraestructura, es conveniente hacer una buena

conseguirá en el medio y largo plazo.

empresa a alcanzar los objetivos de la manera más eficaz posible.

responsable directo es el que va a observar si las personas asignadas al puesto de trabajo

desempeñan de manera eficiente su labor.

sociales, etc.) sino también la Administración, en la que se debe decidir:

Qué persona es la idónea para cada puesto.

Horario de trabajo en función de la exposición a agentes nocivos.

Cargas de trabajo, necesidad de concentración por las funciones del puesto.

Preparación a nivel de formación tanto académica como complementaria para el puesto de

Algunas de las funciones de la administración de los recursos humanos son:

Descripción de los cargos.

Movilidad de personal tanto funcional como geográfica.

Política de remuneración, planes de beneficios sociales, planes de formación, higiene y

una serie de aspectos con respecto a ellos.