Gestión y Planificación de Proyectos

[AFO028CQR] Dirección y Gestión de Proyectos en Salud
[MOD024BDH] Dirección y Gestión de Proyectos en Salud

[UDI151KJR] Gestión y planiﬁcación de proyectos
Introducción
La planificación de un proyecto ser reconocida como un documento que favorece la organización de
aquellos pasos o recursos, que deben ser utilizados para obtener el resultado deseado.
A lo largo de la siguiente Unidad Didáctica, se establece un análisis de los distintos procesos que
intervienen en la gestión y en la planificación de un proyecto en el ámbito sanitario.
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maestriasenlinea.ute.edu.ec
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Resultados de aprendizaje
Reconocer el ciclo de vida de un proyecto.
Analizar el presupuesto y establecer objetivos en base a este.
Asimilar las claves que favorecen el desarrollo de un proyecto de calidad.
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Mapa Conceptual
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1. El ciclo de vida de un proyecto
Un proyecto:
Es un proceso de planificación que se concentra en la necesidad de poner en marcha la planificación
de un conjunto de actividades que permitan el acceso a un conjunto de bienes o servicios.
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En función de las características del proyecto, es necesario tomar como referencia la siguiente tabla:
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VARIABLE DE CLASIFICACIÓN
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CONDICIONAMIENTO
Financiación Privado
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Público .u
Mixto
Contenido Construcción
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Empresarial
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Producción de bienes o servicios

Informático
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Complejidad Simple
Complejo
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Finalidad Social
Educativo
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Comunitario
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Investigación
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Producción
Durante el proceso de elaboración de un proyecto, es pertinente tener en cuenta las fases que se
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plantean a continuación:
A. Iniciación
Antes de iniciar un proyecto, es importante identificar los problemas que pueden alterar el buen
funcionamiento de un proyecto. Para ello, es fundamental establecer un objetivo y determinar si el
proyecto es lo suficientemente factible.
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Para gestionar las fases de este periodo, es pertinente identificar los siguientes pasos:
Elaborar un estudio de la factibilidad de un proyecto.
Definir todo aquello que abarca un proyecto.
Identificar las partes que conforman el transcurso de un proyecto.
Valorar los posibles costos que pueda suponer el transcurso del negocio.
Documentar cada uno de los objetivos que se desean alcanzar.
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B. Planificación
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Una vez que un proyecto ha sido aprobado, es necesario avanzar por medio de la fase de
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planificación. Para ello, es pertinente definir cada uno de los objetivos que se pretenden alcanzar.
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Cuanto más acotados se encuentren, mayores serán las posibilidades de alcance.
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Durante el proceso de planificación, es pertinente tener en cuenta:
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Esquema de los procesos de planificación

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C. Ejecución
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El proceso de ejecución se concentra en la necesidad de convertir el plan previamente diseñado en
una acción concreta. Para ello, es pertinente manejar los cronogramas que se han generado en fases
anteriores y cerciorarse de que el trabajo se desarrolle tomando como referencia el elemento
original.
Los procesos que garantizan el funcionamiento de este proceso son:
Organizar y crear flujos de trabajo.
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Transmitir información sobre las tareas que corresponden a cada uno de los integrantes del
equipo.
Asegurar que cada uno de los miembros del equipo cumple con sus objetivos.
Supervisar los gastos del proyecto.
D. Cierre
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Una vez que los miembros del equipo han finalizado las tareas que conforman el proyecto, es
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pertinente proseguir con la fase de cierre. En ella, es pertinente valorar el éxito que ha conformado
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las partes del proyecto. Así, se pueden identificar los siguientes pasos:
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Determinar si las metas del proyecto han sido cumplidas con éxito.
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Evaluar cómo se desempeñaron los integrantes del equipo..u
Efectuar las revisiones pertinentes a la implementación del proyecto.
Tener en cuenta el presupuesto que ha sido utilizado y el que no.

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2. El plan de proyecto
La planificación de un proyecto ser reconocida como un documento que favorece la organización
de aquellos pasos o recursos, que deben ser utilizados para obtener el resultado deseado.
Su desarrollo debe identificarse con una herramienta que ofrece la posibilidad de ayudar en la
gestión de acciones o tareas. Así, se obtiene la posibilidad de diseñar una línea estratégica que
permita orientar las acciones a proyectos altamente definidos.
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La planificación de un proyecto ofrece la posibilidad de precisar de qué modo debe ser completado
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un proyecto en un espacio de tiempo determinado. Así, se obtiene la posibilidad de prever el
conjunto de etapas que lo componen.
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Para evitar cualquier tipo de error durante la elaboración de un proyecto, es pertinente:
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Revisar el proyecto, desde una mirada general
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Es pertinente que, antes de poner en marcha un proyecto, se identifiquen las necesidades del cliente
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y las soluciones que pueden ser ofrecidas. Además, es necesario comprender cuáles son las partes
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identificadas.
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Diseñar el grado de alcance

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Es pertinente acotar a qué personas va a llevar el desarrollo del proyecto y qué acciones es
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necesario llevar a cabo para que esto sea posible. Para ello, es pertinente que queden muy claros los
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límites.
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Establecer unos objetivos determinados

Para que el proyecto se desarrolle del modo adecuado, es pertinente que los objetivos queden
ampliamente acotados. De lo contrario, es probable que las personas que trabajan en su desarrollo,
se encuentren perdidas.
Identificar las responsabilidades y los roles que sean
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oportunos
Para asegurar el transcurso de un proyecto, es necesario que cada uno de los miembros del equipo
tengan clara cuál es su función. Así, se obtendrá la posibilidad de desarrollar un trabajo automático
y consciente.
Determinar los elementos entregables

Es pertinente que los elementos que van a ser entregados al cliente queden enumerados. Así, los
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responsables de la entrega tendrán consciencia de qué elemento debe ser entregado.
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Generar un calendario
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Para administrar el espacio temporal que va a ser destinado a cada una de las tareas, es
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recomendable establecer un calendario que indique en qué momento va a ser desarrollada cada una
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de las tareas.
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3. El presupuesto y su importancia en la gestión de proyectos
El diseño del presupuesto de un proyecto es un paso crucial durante el proceso de planificación del
mismo. De hecho, debe considerarse como un paso inmediato tras el establecimiento de metas y
objetivos.
En el mismo debe mostrarse, de forma detallada, el coste de cada uno de los acontecimientos que
van a tener lugar en el evento. De algún modo, podría considerarse como un pronóstico de las
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necesidades económicas que van a tener lugar a lo largo del evento, que va a ayudar a medir el
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rendimiento del mismo.
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Un presupuesto podría definirse, según la Real Academia Española, como “el cómputo anticipado
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del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación”. De algún modo, podría
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considerarse como un Plan de Acción enfocado a conseguir una meta establecida, a través de
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términos financieros que cobran valor en un determinado tiempo y condiciones previstas. Sin un
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presupuesto, ninguna empresa sería capaz de alcanzar el desarrollo anual de sus instituciones,
cuyos planes y programas se formulan en el periodo de un año.

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Fotografía de presupuesto
¿Cómo realizar un presupuesto?

La realización de un presupuesto para eventos es fundamental para identificar los elementos que
forman parte de los gastos y qué ingresos son los que van a hacer frente a dicho coste. De hecho, es
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importante establecer una diferenciación entre los costes fijos y costes variables.
Los costes fijos son aquellos que no tienen variación en función del número de asistentes, mientras
que los variables sí que varían en función del número de asistentes y, por lo tanto, su cálculo debe
ser realizado por persona. Si se tienen en cuenta, se obtendrá un pronóstico realista de las variables
económicas que van a determinar el evento.
De algún modo, podría decirse que la elaboración de un presupuesto permite establecer prioridades
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en función de los objetivos que se desea conseguir. Para ello, es necesario tener en cuenta el déficit
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(gastos que superan los ingresos) o la posibilidad de superávit (los ingresos superan los gastos) en el
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balance económico del evento.
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4. Claves para favorecer la calidad de un proyecto
De acuerdo con el Comité de Motivación de la Calidad de la Asociación Española, es importante la
identificación de los siguientes elementos para garantizar la obtención de la calidad:
La calidad total debe ser capaz de agrupar cada una de las actividades que se realizan en el
interior de una empresa.
La responsabilidad de la calidad debe ser parte de todas las personas que trabajan en una
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empresa.
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Todas las personas que trabajan en una empresa deben ser capaces de adquirir el roll de
empleado y consumidor.
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Es importante establecer disciplinas que prevengan cualquier coste a nivel empresarial.
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Todas las personas de una empresa deben encontrarse satisfechas con su trabajo.
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La calidad posee una parte de responsabilidad compartida
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Todas las personas que forman parte de una empresa poseen un grado de responsabilidad en la
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calidad de su trabajo. De algún modo, es importante la toma de conciencia a nivel individual, pues la
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empresa no puede ser nada sin sus empleados.

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Fotografía de un puzle desmontado, como metáfora de la calidad
Por ello, múltiples investigadores insisten en la necesidad de las siguientes características por parte
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de los trabajadores:
Aptitud en el desarrollo del aprendizaje. Se trata de una capacidad que consiste en la
adquisición del conocimiento necesario para realizar una labor determinada. Los empleados
deben desarrollar una capacidad autocrítica que les permita adquirir los nuevos conocimientos
establecidos por la empresa.
Competencia. Hace referencia a la habilidad básica de comprensión que pone de manifiesto el
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trabajador de una empresa. Actualmente, la sociedad exige la necesidad de trabajadores que
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posean la innata satisfacción por explorar.
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Autogestión. Hace referencia a la capacidad que posee una persona en relación con su propia
autoestima.
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Adaptabilidad. Se refiere al pensamiento creativo como medio para aportar una solución a los
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posibles problemas que puedan surgir en la empresa. actualmente, es considera una capacidad
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primordial.
Efectividad a nivel grupal. Hace referencia a las cualidades que posee un trabajador en el
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trato con distintas personas.

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Influencia. Aporta importancia a la capacidad de liderazgo que posee un trabajador a nivel

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grupal.
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Mejora permanente
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Toda empresa debe transmitir a su empresa la necesidad de mejorar, de un modo continuo, los
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procesos de trabajo. Para ello, es importante desarrollar una gestión que permita la posibilidad de
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obtener una mayor eficiencia.

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La acción hacia una mejora permanente puede obtenerse a través de las siguientes vías:
El personal debe encontrarse concienciado de la necesidad de mejora constante de su propio
trabajo.
Los grupos de trabajo deben velar por la mejora constante de sus labores.
Por lo general, las principales situaciones que demandan protocolos de mejora son:
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Acomodación al fallo. Hace referencia a la situación en la que una empresa repite modelos
de conducta que mantienen una proporción de fallos significativa.
Insatisfacción. Hace referencia al producto laboral obtenido tras el proceso de trabajo y si se
percibe como insuficiente.
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Recuerda
Un proyecto es un proceso de planificación que se concentra en la necesidad de poner en
marcha la planificación de un conjunto de actividades que permitan el acceso a un conjunto de
bienes o servicios.
Antes de iniciar un proyecto, es importante identificar los problemas que pueden alterar el
buen funcionamiento de un proyecto. Para ello, es fundamental establecer un objetivo y
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determinar si el proyecto es lo suficientemente factible.
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Un presupuesto podría definirse, según la Real Academia Española, como “el cómputo
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anticipado del coste de una obra o de los gastos y rentas de una corporación”. De algún modo,
podría considerarse como un Plan de Acción enfocado a conseguir una meta establecida, a
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través de términos financieros que cobran valor en un determinado tiempo y condiciones
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previstas .u
La realización de un presupuesto para eventos es fundamental para identificar los elementos
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que forman parte de los gastos y qué ingresos son los que van a hacer frente a dicho coste. De
hecho, es importante establecer una diferenciación entre los costes fijos y costes variables.
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La planificación de un proyecto ser reconocida como un documento que favorece la organización de

intervienen en la gestión y en la planificación de un proyecto en el ámbito sanitario.

Reconocer el ciclo de vida de un proyecto.

Analizar el presupuesto y establecer objetivos en base a este.

Asimilar las claves que favorecen el desarrollo de un proyecto de calidad.

1. El ciclo de vida de un proyecto

Producción de bienes o servicios

funcionamiento de un proyecto. Para ello, es fundamental establecer un objetivo y determinar si el

proyecto es lo suficientemente factible.

Elaborar un estudio de la factibilidad de un proyecto.

Definir todo aquello que abarca un proyecto.

Identificar las partes que conforman el transcurso de un proyecto.

Documentar cada uno de los objetivos que se desean alcanzar.

Esquema de los procesos de planificación

El proceso de ejecución se concentra en la necesidad de convertir el plan previamente diseñado en

anteriores y cerciorarse de que el trabajo se desarrolle tomando como referencia el elemento

Los procesos que garantizan el funcionamiento de este proceso son:

Organizar y crear flujos de trabajo.

Supervisar los gastos del proyecto.

Tener en cuenta el presupuesto que ha sido utilizado y el que no.

La planificación de un proyecto ser reconocida como un documento que favorece la organización

permita orientar las acciones a proyectos altamente definidos.

conjunto de etapas que lo componen.

Diseñar el grado de alcance

Establecer unos objetivos determinados

Identificar las responsabilidades y los roles que sean

Determinar los elementos entregables

3. El presupuesto y su importancia en la gestión de proyectos

cuyos planes y programas se formulan en el periodo de un año.

¿Cómo realizar un presupuesto?

económicas que van a determinar el evento.

4. Claves para favorecer la calidad de un proyecto

De acuerdo con el Comité de Motivación de la Calidad de la Asociación Española, es importante la

identificación de los siguientes elementos para garantizar la obtención de la calidad:

interior de una empresa.

empresa no puede ser nada sin sus empleados.

Fotografía de un puzle desmontado, como metáfora de la calidad

Aptitud en el desarrollo del aprendizaje. Se trata de una capacidad que consiste en la

establecidos por la empresa.

Competencia. Hace referencia a la habilidad básica de comprensión que pone de manifiesto el

trato con distintas personas.

Influencia. Aporta importancia a la capacidad de liderazgo que posee un trabajador a nivel

obtener una mayor eficiencia.

El personal debe encontrarse concienciado de la necesidad de mejora constante de su propio

de conducta que mantienen una proporción de fallos significativa.

Insatisfacción. Hace referencia al producto laboral obtenido tras el proceso de trabajo y si se

percibe como insuficiente.

Un proyecto es un proceso de planificación que se concentra en la necesidad de poner en

marcha la planificación de un conjunto de actividades que permitan el acceso a un conjunto de

buen funcionamiento de un proyecto. Para ello, es fundamental establecer un objetivo y

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