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AUTOR:
Sergio Daniel Villarroel Vásquez
Julio, 2022
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..............................................................................................4
ii
CONCLUSIONES...........................................................................................20
RECOMENDACIONES...................................................................................22
GLOSARIO DE TERMINOS...........................................................................23
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................................25
ANEXOS.........................................................................................................27
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INTRODUCCIÓN
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CAPITULO I
LA EMPRESA ADUANERA ELEBE DE VENEZUELA C.A.
Ubicación.
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La empresa ADUANERA ELEBE DE VENEZUELA C.A. está ubicada en
el edificio Elebe, piso Nº 1, local 01-A, en la calle Zamora Oeste de la ciudad
de Porlamar, municipio Santiago Mariño del estado de Nueva Esparta.
Misión
Visión
Valores
Puntualidad en las entregas: Entregar los trabajos fuera de plazo
puede provocar múltiples trastornos a los clientes o a otros
compañeros. La puntualidad, entendida como la capacidad de cumplir
el calendario previsto y no retrasar la culminación de los proyectos,
debería regir todas las actuaciones de la compañía y formar parte de
los valores de una empresa.
Excelencia.: O, mejor dicho, la búsqueda de la excelencia. La
pretensión última de cualquier entidad debería ser no dejar nunca de
mejorar. La excelencia es, por definición, un estado inalcanzable en el
que todo funciona a la perfección. Es uno de los valores corporativos
más sugestivos porque invita a todos los que forman parte de la
empresa a superarse día a día y a no caer en la autocomplacencia.
Adaptabilidad: Demasiado a menudo, el respeto a unos
determinados valores empresariales suele confundirse con la
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intransigencia y la incapacidad para adaptarse a los nuevos
escenarios. Las compañías no pueden vivir de espaldas a los cambios
que suceden a su alrededor y por ello uno de los valores más
relevantes de nuestro tiempo es la adaptabilidad.
Diligencia: La capacidad para ponerse manos a la obra sin dejar
pasar el tiempo y sin sentir pereza (o sobrellevarla) es una de las
cualidades más valoradas. Este espíritu debe alcanzar a todos los
estamentos de la organización, propiciando que cada empleado y
cada directivo afronten sus responsabilidades sin excusas ni
vacilaciones.
Cercanía: Por último, las grandes marcas basan buena parte de su
éxito en su proximidad a los consumidores, haciéndoles partícipes de
su filosofía corporativa y demostrándoles que ellos son su razón de
ser.
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Descripción de la Estructura Organizativa de la Aduanera Elebe de
Venezuela C.A.
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departamento, se encuentra recursos humanos, auxiliar de contabilidad,
departamento de pago, liquidación, recepción y por último servicios
generales. Encargado del área, Sra. Yudith Villarroel.
Departamento de Operaciones. Esta área es la encargada de planear y
organizar desde la cadena de suministros, los requerimientos, es decir, toda
logística necesaria para dar salida y comenzar el traslado de los
contenedores, para una etapa de entrega exitosa en la empresa. Encargado
del área, Sr. Víctor Rivas.
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CAPITULO II
DEPARTAMENTO ASIGNADO AL PASANTE
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4. Tramitadores: Encargados de los tramites y procedimientos
requeridos en las Oficinas de Bolivariana de Puertos (Bolipuerto) y
SENIAT.
5. Compaginadores: Organizan y preparan los documentos usados en
todos los trámites pertinentes para la desaduanización de mercancía.
Objetivo de la empresa
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Figura 2. Organigrama del departamento asignado. Nota: Aduanera Elebe de
Venezuela C.A.
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CAPITULO III
ACTIVIDADES DESARROLLADAS
Recursos utilizados
Recursos humanos
Recursos técnicos
Esta unidad cuenta con varios ambientes de trabajo; entre los que se
encuentran: una oficina para su personal, incluyendo comedor y depósitos
para mercancía en tramitaciones, estos incluyendo todos los instrumentos
usados a la hora de los procesos para la desaduanización (cascos, botas de
seguridad, chalecos reflectivos, entre otros) generados por la Aduanera
Elebe de Venezuela, C.A. A su vez tomamos en cuenta las prestaciones de
las Oficinas de Bolipuerto para los procesos realizados en sus taquillas e
instalaciones.
Recursos financieros
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Actividades realizadas
1. Orden de documentos
Cada etapa del proceso de desaduanización debe llevar una copia del
documento a tramitar, se lleva a cabo el orden de documentos
utilizados para realizar los procesos en las oficinas de Bolipuerto. Se
debe entregar documentación de la operación aduanera que seta
realizando en la aduana correspondiente; al comando de la Guardia
Nacional, a Bolipuerto se debe llevar documentación para el proceso
de desaduanamiento. Debido a que esta etapa es por BL (Bill Of
Lading) que la empresa representa es necesario llevar un orden
particular para el desenvolvimiento de cada acción realizada para el
desaduanamiento de mercancía. Dentro de las funciones que implica
tales tareas se encuentran:
Primer paso se le saca siete (7) copias del bauche del depósito del
banco.
Segundo paso se le sacan cuatro (4) copias a la planilla de
determinación y liquidación de tributos aduanero para ser un total
siete (7) porque el documento trae tres (3) originales.
Tercer paso se le saca una (1) copia a la declaración Única de
aduana (DUA).
Cuarto paso se le saca una (1) copia a la Factura y a la Carta de
poder y al Registro de Puerto libre, luego se une el juego completo
y se le saca cuatro (4) copias.
2. Gestionar actividades
El Pasante lleva la responsabilidad de gestionar y organizar las
actividades en las taquillas de Bolipuerto, estas taquillas son
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comprendidas como facturación, gestión de pases de SIDUNEA,
gestión de EIR y pases internos. Entre estos se incluyen la gestión y
organización de transporte para el despacho de los contenedores en
el puerto El guamache.
3. Tramitar
Tramitar procesos de desaduanamiento de mercancía la cual llega por
transporte aéreo en la aduana Subalterna El Yaque. Entre estos
procesos se encuentran el pago de aranceles y entrega de
documentos pertinentes para el desaduanamiento de mercancía.
El armador le hace entrega al tramitador de los documentos
debidamente armados para que los mismos sean consignados ante la
aduana por la cual se vaya a realizar la operación aduanera. Luego el
tramitador se encargará de presenciar el reconocimiento físico de la
mercancía junto con el funcionario de aduanas asignado previamente
al momento de la validación por parte del valorador. En los almacenes
donde haya sido depositada la mercancía; en el momento se cotejará
la información declarada en el DAV y en la DUA, con la mercancía que
se está inspeccionando.
El funcionario desbloquea el sistema la DUA para que el agente de
aduana pueda proceder a imprimir el documento validado luego de la
inspección de modo que se pueda proceder con el despacho de la
mercancía.
Ya cancelada, se valida la documentación y dependiendo del canal
que genere la validación (sistema nos indica el nombre del funcionario
y el color de la validación: VERDE: despacho; ROJO: presentar
documentos y verificación de la mercancía por el funcionario en los
almacenes y AMARILLO: presentar el documento); en base a esto se
procederá a presentar los documentos ante la aduana
Una vez cumplido con todos los requisitos necesarios se hará el retiro
de las mercancías y pago al exterior. Realizado el pago de los
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gravámenes aduaneros consignados en el respectivo formulario de
liquidación de gravámenes, giro comprobante de pago, debiendo
acreditar, además, el pago de las tasas de almacenaje y movilización
y cualquier otro recargo cuando corresponda, el Agente de Aduanas
procederá a retirar las mercancías de los recintos de depósito
enviándolas al importador a través del transporte convenido.
El Agente de Aduanas hace entrega de las mercancías al importador
con la factura comercial por el costo de la operación acompañada de
los documentos aduaneros que constatan que las mercancías se
encuentran desaduanizadas y los derechos cancelados. En el plazo
acordado con su banco el importador realiza el pago (cobertura) de la
carta de crédito, dejando cancelada la operación.
4. Facturación y validación
Realización de pagos para procesos de facturación y validación
entrega de actas de recepción y pases de salida para los
contenedores. En esta fase se efectuó el pago a la empresa
encargada de las facturaciones de pagos de almacenaje de
contenedores (Esta empresa no es del estado, pero posee un
convenio con el mismo, para llevar la administración del dinero
recaudado en BOLIPUERTOS por cada contenedor), para realizar la
desaduanización de la mercancía.
5. Apoyo físico
Trabajo físico en los reconocimientos de mercancía propiciados por el
Servicio Nacional Integrado De Administración Aduanera Y Tributario
(SENIAT), realizados tanto en patio de reconocimiento pertenecientes
al estado como los almacenes privados de la Aduanera Elebe.
6. Realización de Exportaciones
Realización de procesos para exportaciones realizadas, entre estos, la
supervisión de cargas, gestión de la realización de BL o guía,
ejecución de tramitación por taquillas de Bolipuerto para las
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exportaciones, ejecución de tramitación en la Aduana Principal del
Puerto del Guamache para las exportaciones.
7. Supervisión
El pasante se encarga de supervisar las cargas de mercancías, para
la nacionalización de estas mismas, que se encuentran bajo Régimen
De Puerto Libre y son llevadas a Tierra firme.
8. Asistencia a reuniones
Asistencia a reuniones realizadas en las aduanas, dictadas para la
buena gestión de las operaciones aduaneras.
Diagnóstico
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Fuera de la empresa, en el área del personal de campo encargado de
las operaciones directas con las empresas navieras y aduanales, se observa
la falta de un manejo técnico de los procedimientos realizados en el proceso
de desaduanamiento, el retraso en la entrega de pagos a los almacenes,
produciendo un retardo en la liberación de la mercancía, de igual modo, la
falta de logística con la empresa de transporte para la entrega y el retiro de
mercancía de los almacenes aduaneros que ocasiona gastos de almacenaje
innecesarios y, finalmente, la poca participación del personal de campo en
las políticas de actualización de las normativas y procedimiento aduaneros.
Propuesta de solución
Experiencias adquiridas
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Se adquirió liderazgo.
La tramitación para las exportaciones.
Realización de pagos para procesos de facturación y validación.
Entre otros
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CONCLUSIONES
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No motivan a los trabajadores a la hora de ejecutar las tareas, ni
registran sus esfuerzos.
No aplican la retroalimentación interdepartamental ni
intradepartamental, lo que imposibilita el conocimiento de los factores
que involucran el trabajo.
No delimitan las urgencias de los trabajos a realizar, se manejan día a
día según llamados que surjan por radio.
En la Agencia Aduanera Elebe de Venezuela se realizaron de manera
constante el proceso de descarga y salida de contenedores de mercancías
de diversos tipos (alimentos, vehículos, electrodomésticos, electrónica, entre
otros), logrando participar en el proceso de desaduanización con eficiencia,
evidenciando en los resultados satisfactorios expresados por el Presidente y
por el Jefe de Operaciones de mencionada empresa.
Algunos de los procesos y actividades aduaneras puestos en práctica
durante las pasantías fueron:
Organización de documentos para realizar la transmisión del
documento único de aduana (DUA), documentos usados también en
la aduana.
Reconocimiento de mercancía en el patio de reconocimiento del
Guamache en Nueva Esparta.
Transcripción de la solicitud del Resguardo de la Guardia Nacional
Bolivariana.
Ejecución de Exportación de contenedores.
Para finalizar se puede concluir que el profesional egresado del Instituto
Universitario de Tecnología “Antonio José De Sucre” Extensión Porlamar,
cuenta con las herramientas didácticas y teóricas necesarias para seguir con
un buen desempeño en el campo laboral, con valores y principios necesarios
e imprescindibles en todos los campos de la vida cotidiana.
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RECOMENDACIONES
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GLOSARIO DE TERMINOS
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Tributos aduaneros. Al referirse de tributos aduaneros, es hablar de
toda aquella responsabilidad que tiene un contribuyente con la
administración pública, en concepto de responder con una prestación
pecuniaria por el hecho punible de hacer uso del sistema aduanero, y lo que
ello implica. Ob. Cit., (2003)
BL. Un conocimiento de embarque o B/L (por sus iniciales en inglés, Bill
of Lading) es un documento propio del transporte marítimo que se utiliza en
el marco de un contrato de transporte de las mercancías en un buque en
línea regular. Ob. Cit., (2003)
DAI. Declaración Anticipada, Es aquel documento que se presenta
antes de la llegada de la mercancía al territorio aduanero nacional. Permite la
reducción del tiempo de salida de las mercancías, en el lugar de arribo. Ob.
Cit., (2003)
DAV. Declaración Andina del Valor es un documento soporte de la
declaración en aduana de las mercancías importadas. Debe contener la
información referida a los elementos de hecho y circunstancias relativos a la
transacción comercial de las mercancías importadas, que han determinado el
valor en aduana declarado. Ob. Cit., (2003)
DUA. El DUA (Documento Único Administrativo) es un documento en
soporte papel utilizado en trámites aduaneros de importación o exportación y
que debe presentarse ante las autoridades de la Aduana. Ob. Cit., (2003)
Operaciones aduaneras. Son un conjunto de actividades de tráfico de
mercancías sometidas a la potestad aduanera.
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Aquino, Á., (2004). “La evasión fiscal, origen y medidas de acción para
combatirlas”. Universidad de Barcelona, España.
25
Guzmán C. y Santos, F. (1999). Hacia un modelo explicativo del empresario
de calidad Economía Industrial. Revista Economía Industrial. Núm. 325.
1999. Pag. 133-150
Ley del Puerto Libre del Estado Nueva Esparta. Gaceta oficial de la
República Bolivariana de Venezuela N° 37006 (3, agosto 2000)
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ANEXOS
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Anexo 1. Reconocimiento en Bolipuertos
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Anexo 2. Pase de salida SIDUNEA
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Anexo 3. Factura de POLLUX LOGISTIC C.A.
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Anexo 4. Factura de BOLIPUERTOS
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Anexo 5. Contenedores para el reconocimiento.
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