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Capítulo 1 Introducción
1.1 Introducción
El primer supermercado de Santa Cruz que estaba en la Avenida Irala casi René
Moreno
Muchas personas decidieron apostar por este formato luego de ver una necesidad
de consumo en la cuarentena. Supermercados no los consideran competencia
Es por eso que elegimos un minimarket, para estudiar y analizar sus procesos y
trabajos, cómo funciona y las problemáticas que tiene que solucionarse
1.2 Antecedentes
Esta empresa comenzó en el año 1990 cuando la señora Elena Salguero Palma
dueña de este super mini mercado , se dedicaba en otra función en lo que es
panadería, que tenía una pequeña venta no era muy variado, al ver que le iba
bien en el negocio del pan casero y que vendía productos surtidos, surgió su idea
de poner un mini mercado donde la gente pueda comprar y encontrar cosas de la
canasta familiar y variados a precios muy accesibles , asi fue como la señora
Elena Salguero Palma tuvo la iniciativa de emprender en un nuevo negocio el cual
inicio con 6 trabajadores, el cual empezó a crecer mucho y obtener una buena
ganancia llamándolo así su negocio “MINI MARKET ELENA”. El nombre del
negocio se dio a que es un minimarket y la dueña Elena Salguero Palma decidió
también poner su primer nombre al final, los servicios que presta este negocio son
de servicio de bienes de consumo.
1.1.2. Infraestructura
embutidos, cárnicos, lácteos y entre otros. Por su lado izquierdo las cerchas de
Vista
1.1.5. Servicio
Todas las actividades que ligan a la empresa con sus clientes constituyen servicio
al cliente"
1.4 Objetivos
• Amortización
Las amortizaciones es la pérdida del valor de los activos o pasivos con el paso del
tiempo. Esta pérdida, que se debe reflejar en la contabilidad, debe tener en
cuenta cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.
Ratificatoria
Requisitos
• Gasto de Organización
• Balance Inicial
Es el que se realiza al comienzo del ciclo contable de una empresa. Este balance
explica de una forma resumida la situación inicial de la empresa a nivel financiero
y patrimonial. El balance inicial en contabilidad sirve para exponer de una manera
esquemática y resumida la situación de la empresa, es en todos los sentidos una
fotografía económica de la empresa en un momento determinado.
• Balance General
Es un recurso con valor que alguien posee con la intención de que genere un
beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad, representa todos los
bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el pasado y con los que
esperan obtener beneficios futuros.
• Pasivo
• Egreso
• Ingreso:
• Patrimonio:
• Capital:
• Balance Apertura
• Balance Reapertura
Por pagar consisten en todas las deudas contraídas por una empresa con
diversos proveedores y que corresponden a la adquisición de bienes y/o servicios
suministrados por estos. Tales productos o servicios, de una u otra forma son
necesarios para la actividad económica de la organización.
• Haber Básicos
• Comisión
Las comisiones son las cantidades que las entidades bancarias te cobran por sus
servicios. Estas podrán cobrártelas juntas, como un solo cargo genérico o, por
separado, es decir, un cargo individualizado por cada servicio prestado. También
podrán repercutirte gastos justificados que tengan que pagar a terceros para
poder prestar determinados servicios.
• Viáticos
Los viáticos son todos aquellos que cumplan las condiciones establecidas para el
RC IVA que son concordantes con las del inciso d) del Art. 12 del DS 24051 (del
IUE), y son deducibles para fines del IUE. Los viáticos en representación que se
cancelan según escala montos fijos por día, y que no cumplen los requisitos
establecidos en el párrafo precedente están alcanzados por este impuesto,
quedando su aplicación su a lo que establezca la Resolución Ministerial que al
efecto emita el Ministerio Hacienda».
• Líquido Pagable
Es el sueldo neto del trabajador y por lo tanto la cantidad del ingreso que realice
la empresa a su cuenta bancaria. De esta manera, cuando hablamos de calcular
el líquido a percibir, nos estamos refiriendo a calcular el sueldo neto del
trabajador.
• Bono de Antigüedad
• Aporte Patronal
• Aporte Laboral
• Aguinaldo
Son beneficiarios todos los trabajadores que presten servicios por cuenta ajena,
bajo condiciones de subordinación y dependencia, que perciban remuneración en
cualquiera de sus modalidades o modalidad de trabajo, sin exclusión alguna, con
la única consideración de que hubiesen trabajado por un mínimo de tres meses
de manera ininterrumpida y obreros un mes calendario en el 2022, por cualquier
forma de contrato.
• Indemnización
• AFP
Es obligatorio para todos los trabajadores dependientes. A partir del año 2018,
todos los independientes que trabajan a honorarios tienen la obligación de cotizar
en una AFP.
• DEPRECIACIÓN
La depreciación es la distribución sistemática del costo de un activo a lo largo de
su vida útil. Se utiliza para reflejar la disminución del valor de un activo debido a
su uso, obsolescencia o deterioro. La depreciación se calcula como la diferencia
entre el costo del activo y su valor residual, dividido por su vida útil.
• DEPRECIACIÓN ACUMULADA
• SISTEMA CONTABLE
• SISTEMA ADMINISTRATIVO
• POLÍTICA CONTABLE
Una política contable es una guía general que se utiliza para tomar decisiones
contables. Las políticas contables se establecen para garantizar que los
estados financieros de una empresa sean coherentes y comparables.
• REGISTROS CONTABLES
• ESTADOS FINANCIEROS
• REVALÚO TÉCNICO
3.1.2.1 Misión
Satisfacer a nuestros clientes con una compra única de calidad, variedad, precio y
servicio, basada en la atención y el compromiso de nuestros trabajadores.
3.1.2.2 Visión
3.1.2.3 Objetivos
Objetivo General
Objetivos Específicos
-Fomentar la participación de nuestros clientes en la plantación y diseño de las
estrategias.
3.1.2.4 Valores
3.1.4 Funciones
ADMINISTRATIVA
Observación
Condición
Criterio
Su objetivo es definir cómo se enfrentarán los desafíos y cómo los distintos
equipos harán frente a sus clientes, proveedores, competencias,
colaboradores, entre otros aspectos.
Causa
Cuando un negocio opera sin tener una estructura o “esqueleto” que dé un
lugar a cada persona, los empleados quedan desconcertados por la falta
de autoridad, coordinación y una lenta toma de decisiones. Además, el
rendimiento económico de la empresa podría verse afectado a largo plazo.
Efecto
Si no se cuenta con una clara definición de cargos y funciones los efectos
pueden ser la falta de cumplimiento de objetivos, falta de comunicación y
trabajo en equipo, seguramente también existirían conflictos y diferencias
entre los departamentos, mayores gastos.
Recomendaciones
1. Identifica áreas y procesos.
2. Establecer flujos de comunicación y una cadena de mando.
3. Perfile los departamentos, áreas o equipos.
4. Verifica las funciones de cada unidad.
5. Determina el alcance de cada unidad.
Observaciones:
ACTIVIDADES DE OPERACION
Resultado del Ejercicio 1,608.58
Partidas relacionadas con actividades de Operación
Depreciación 509.50
Cargos (Abonos) a resultados que no producen movimiento de efectivo: 2,118.08
Credito Fiscal IVA 7.980.56
Impuesto a las transacciones por pagar 184.59
IVA por pagar 211.19
IUE por pagar 63.11
INVENTARIOS 48,508.83
Flujos netos de efectivo de actividades de operación 59,066.36
ACTIVIDADES DE INVERSION
Flujos netos de efectivo de actividades de inversión 0.00
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Flujos netos de efectivo de actividades de financiación 0.00
Incremento neto de efectivo y demás equivalentes de efectivo 59,066.36
Efectivo y equivalentes de efectivo al principio del periodo 44,756.66
103,823.0
Efectivo y equivalentes de efectivo al final del periodo 2
ESTADO DE
RESULTADOS
Por el periodo terminado al 31 de
diciembre de 2022
(Expresado en
bolivianos)
NOMBRE DE
CUENTA CUENTA SALDO TOTAL
120503,7
4 INGRESOS 7
120.503,
401 INGRESOS 77
INGRESOS 120.503,
40101 ORDINARIOS 77
VENTAS 120.503,
4010101 NETAS 77
40101010 VENTAS 120.503,
01 77
118.489,
5 GASTOS 83
112.264,
501 COSTOS 17
COSTO DE 112.264,
50101 VENTAS 17
COSTO DE 267.800,
5010101 VENTAS 00
50101010 INVENTARIO 267.800,
02 INICIAL 00
-
COMPRAS 155.535,
5010102 NETAS 83
50101020 65.023,8
01 COMPRAS 3
50101020 DESCUENTO SOBRE -
02 COMPRAS 1.268,49
-
50101020 INVENTARIO 219.291,
04 FINAL 17
GASTOS
502 OPERATIVOS 6.287,64
GASTOS DE
. 50201 OPERACION 6.287,64
SERVICIOS
5020101 PERSONALES 1.414,62
50201010 HONORARIOS
02 PROFESIONALES 1.414,62
GASTOS
5020104 ADMINISTRATIVOS 550,20
50201040 GASTOS
01 GENERALES 97,44
50201040
05 EXCENTOS ICE 452,76
5020105 IMPOSITVOS 3.813,32
50201050 IMPUESTO A LAS
01 TRANSACCIONES 3.813,32
DEPRECIACIO
5020106 NES 509,50
50201060 DEPRECIACION MUEBLES Y
01 ENSERES 509,50
GASTOS NO
503 OPERATIVOS -61,98 2013,94
GASTOS NO
50301 MONETARIOS -61,98
GASTOS NO
5030101 MONETARIOS -61,98
50301010 MANTENIMIENTO DE
02 VALOR E INTERESES -62,00
50301010 DIFERENCIA POR 0,02
03 REDONDEO
120.503,
TOTAL, GASTOS: 77
RESULTADO DE LA 118.489,
GESTIÓN: 83
TOTAL 2.013,94
BALANCE
GENERAL
Al 31 de diciembre de
2022
(Expresado en
bolivianos)
323.415,1
TOTAL, ACTIVO: 9
TOTAL, PASIVO + PATRIMONIO 323.415,1
NETO: 9
Observación
Se pudo observar en los estados de resultados de las gestiones anteriores
que la empresa, no registró sus Correspondientes facturas de sus
servicios básicos (luz, agua, Internet) y tampoco sus materiales de
limpieza.
Condición
Los estados de resultado están mal elaborados, evadíendo facturas de
servicios básicos,y El Estado de resultados debe mostrar la información
relacionada con las operaciones de una entidad lucrativa en un periodo
contable mediante un adecuado enfrentamiento de los ingresos con los
costos y gastos relativos, para así determinar la utilidad o pérdida neta del
periodo, la cual forma parte del capital ganado de esas entidades.
Criterio
El Estado de resultados es un estado financiero dinámico porque
proporciona información que corresponde a un periodo. Los estados
financieros estáticos son los que muestran información a una fecha
determinada. En el Estado de resultados se detallan los logros obtenidos
(ingresos) por la administración de la entidad en un periodo determinado y
los esfuerzos realizados (costos y gastos) para alcanzar dichos logros.
Causa
Las empresas pueden tener como resultado de sus operaciones utilidades
(cuando los logros son mayores a los esfuerzos) o pérdidas (cuando
fueron más los esfuerzos que los logros). Para tomar decisiones se
requiere, además de conocer los importes, saber la forma en que se ha
obtenido tal resultado,y lo que causa no registrar correctamente es una
mala información y una incorrecta respuesta a si la empresa tuvo pérdidas
o ganancias.
Efecto
Recomendaciones
Control de existencias.
Análisis de las partidas que dieron origen a unos determinados ingresos y gastos.
Afectan al IUE.
Observación
Condiciones
El artículo 7 del Decreto Supremo No. 21532 determina que solo los sujetos
pasivos del IUE que hubieren efectivamente pagado dicho impuesto podrán
deducir el mismo como pago a cuenta del IT y al no llevar correcto registro la
empresa sufrirá errores que podrían afectar a la empresa de forma notoria.
Criterio
De acuerdo con el propio D.S. N° 24051, Reglamentario del IUE, los estados
financieros de una entidad deben ser elaborados de conformidad con los
principios de contabilidad generalmente aceptada
Causa
Recomendaciones
4.2 SOLUCIÓN
SUMAS SALDOS
NOMBRE
CUENT DE DEUD ACRE
A CUENTA DEBE HABER OR EDOR
CAJA
10101 MONEDA 183.26 89.811, 93.45
01001 NACIONAL 6,76 74 5,02
CREDITO
10102 FISCAL 19.332, 18.195, 1.136,
02001 IVA 54 89 65
10103 INVENTA 491.34 267.80 223.5
01001 RIOS 4,14 0,00 44,14
MUEBLE
10201 S Y 8.670,6 4.867,1 3.803,
01001 ENSERES 0 6 44
DEPRECIACION
ACUM.
10201 MUEBLES Y 4.867,1 4.867,1
01002 ENSERES 6 6 0,00
10201 VEHI 107.39 107.3
03001 CULO 1,12 0,00 91,12
DEPRECIACI
10201 ON ACUM. 72.390, 72.39
03002 VEHICULO 0,00 11 0,11
EQUIPO DE
10201 COMPUTACI 13.248, 13.24
02001 ON 13 0,00 8,13
DEPRECIACION
ACUM. EQUIPO
10201 DE 9.047,1 9.047,
03002 COMPUTACION 0,00 1 11
IMPUESTO A
20102 LAS TRANS. 3.970,7 4.458,3 487,6
01002 POR PAGAR 3 8 5
20102 IUE POR
01003 PAGAR 342,25 342,25 0,00
30101 CAPITAL 257.00 257.0
01001 SOCIAL 0,00 0,00 00,00
AJUSTE
30101 DE 46.075, 46.07
01002 CAPITAL 0,00 95 5,95
RESULTADO
S
30101 ACUMULAD 4.878,5 27.351, 22.47
01005 OS 9 00 2,41
RESULTADO
30101 DE LA 4.878,5 4.878,5
01006 GESTION 9 9 0,00
DIFERENCIA
50301 POR
01003 REDONDEO 1,56 1,54 0,02
IMPUESTO A
LAS
50201 TRANSACCI 4.155,3 3.813,
05001 ONES 2 342,00 32
40101 VENT 0,00 120.50 120.5
01001 AS 3,77 03,77
IVA
20102 DEBITO 18.195, 18.195,
01001 FISCAL 89 89 0,00
50101 COM 65.023, 65.02
02001 PRAS 83 0,00 3,83
50201 EXCENTO 452,7
04005 S ICE 452,76 0,00 6
DESCUENTO
50101 SOBRE 1.268,4 1.268,
02002 COMPRAS 0,00 9 49
MANTENIMIENT
50301 O DE VALORES E
01002 INTERESES 0,00 62,00 62,00
HONORARIO
S
50201 PROFESION 1.414,6 1.414,
01002 ALES 2 0,00 62
IUE POR
10102 COMPEN
02002 SAR 342,00 342,00 0,00
INGRESO
20104 DIFERIDO
01001 TRIBUTARIO 342,00 342,00 0,00
INVENTA
50101 RIO 267.80 267.8
01002 INICIAL 0,00 0,00 00,00
INVENTA
50101 RIOS 219.29 219.2
02004 FINAL 0,00 1,17 91,17
DEPREC.
10201 MUEBLES Y 517,0
01002 ENSERES 517,06 0,00 6
MATERIA
L DE 1.827,0 1.827,
LIMPIEZA 0 0,00 00
GASTOS
50201 GENERAL
04001 ES 97,44 0,00 97,44
6.107,7 5.526,8 580,9
AITB 7 2 5
SERVICIO DE
ENERGIA 4.384,8 4.384,
ELECTRICA 0 0,00 80
SERVICIO DE
AGUA 1.044,0 1.044,
POTABLE 0 0,00 00
SERVICIO
DE
INTERNE 1.764,3 1.764,
T 6 0,00 36
RESERVA 0,00 42.700, 42.70
POR
REVALUO
TECNICO 00 0,00
TO
TAL 1.215.6 1.215.6 791.2 791.2
: 61,02 61,02 98,66 98,66
ELENA
SALGUERO
PALMA
NIT:2212625
016
SANTA CRUZ
-BOLIVIA
BALAN
CE
GENER
AL
Al 31 de
Diciembre
de 2022
(Expresado
en
Bolivianos)
NOMBRE DE
CUENTA CUENTA SALDO TOTAL
ACTIV 361.141,
101 O 28
ACTIVO 361.141,
10101 CORRIENTE 28
DISPONIBL 93.455,0
1010101 E 2
101010100 93.455,0
1 CAJA 2
CAJA MONEDA 93.455,0
10103 NACIONAL 2
EXIGIB
LE 1.136,65
CREDITO
FISCAL IVA 1.136,65
BIENES DE CAMBIO 223.544,
1010301 O REALIZABLE 14
101030100 INVENTARI 223.544,
1 OS 14
INVENTARI 223.544,
102 OS 14
ACTIVO NO 43.005,4
10201 CORRIENTE 7
BIENES DE 43.005,4
1020101 USO 7
102010100 MUEBLES Y
1 ENSERES 3.803,44
102010100 MUEBLES Y
2 ENSERES 3.803,44
DEPRECIACION ACUM.
1020102 MUEBLES Y ENSERES 0,00
102010200 EQUIPO DE
1 COMPUTACION 4.201,01
102010200 EQUIPO DE 13.248,1
2 COMPUTACION 3
DEPRECIACION ACUM.
EQUIPO DE -
1020103 COMPUTACION 9.047,11
102010300 35.001,0
1 VEHICULO 1
102010300 107.391,
2 VEHICULO 12
-
DEPRECIACION 72.390,1
2 ACUM. VEHICULO 1
PASIV
201 O 487,65
PASIVO
20102 CORRIENTE 487,65
DEUDAS
2010201 FISCALES 487,65
201020100 OBLIGACIONES
2 TRIBUTARIAS 487,65
201020100 IMPUESTO A LAS
3 TRANS. POR PAGAR 487,65
201020100 IUE POR
4 PAGAR 0,00
PATRIMON 360.653,
3 IQ 63
PATRIMON 360.653,
301 IO 63
CAPITAL 360.653,
30101 SOCIAL 63
CAPITAL 360.653,
3010101 SOCIAL 63
301010100 CAPITAL 257.000,
1 SOCIAL 00
301010100 AJUSTE DE 46.075,9
2 CAPITAL 5
301010100 RESULTADOS 22.472,4
5 ACUMULADOS 1
RESERVA POR 42.700,0
REVALUO TECNICO 0
301010100 RESULTADO DE -
6 LA GESTION 7.594,73
TOTAL
ACTIV 361.141,
O: 28
TOTAL PASIVO + 361.141,
PATRIMONIO NETO: 28
ELENA
SALGUERO
PALMA
NIT:22126250
16
SANTA CRUZ -
BOLIVIA
ESTADO DE
RESULTAD
OS
Por el periodo terminado al
31 de Diciembre de 2022
(Expresado
en
Bolivianos)
NOMBRE DE
CUENTA CUENTA SALDO TOTAL
120.503,
4 INGRESOS 77
120.503,
401 INGRESOS 77
INGRESOS 120.503,
40101 ORDINARIOS 77
120.503,
4010101 VENTAS NETAS 77
120.503,
4010101001 VENTAS 77
128.098,
5 GASTOS 50
112.264,
501 COSTOS 17
COSTO DE 112.264,
50101 VENTAS 17
COSTO DE 267.800,
5010101 VENTAS 00
INVENTARIO 267.800,
5010101002 INICIAL 00
5010102 COMPRAS -
155.535,
NETAS 83
65.023,8
5010102001 COMPRAS 3
DESCUENTO SOBRE
5010102002 COMPRAS -1.268,49
-
INVENTARIO 219.291,
5010102004 FINAL 17
GASTOS 15.315,3
502 OPERATIVOS 6
GASTOS DE 15.315,3
. 50201 OPERACION 6
SERVICIOS
5020101 PERSONALES 1.414,62
HONORARIOS
5020101002 PROFESIONALES 1.414,62
GASTOS
5020104 ADMINISTRATIVOS 9.570,36
GASTOS
5020104001 GENERALES 97,44
5020104005 EXCENTOS ICE 452,76
MATERIAL DE
LIMPIEZA 1.827,00
SERVICIO DE ENERGIA
ELECTRICA 4.384,80
SERVICIO DE AGUA
POTABLE 1.044,00
SERVICIO DE
INTERNET 1.764,36
5020105 IMPOSITVOS 3.813,32
IMPUESTO A LAS
5020105001 TRANSACCIONES 3.813,32
DEPRECIACION
5020106 ES 517,06
DEPRECIACION
5020106001 MUEBLES Y ENSERES 517,06
GASTOS NO
503 OPERATIVOS -61,98
GASTOS NO
50301 MONETARIOS -61,98
GASTOS NO
5030101 MONETARIOS -61,98
MANTENIMIENTO DE
5030101002 VALOR E INTERESES -62,00
DIFERENCIA POR
5030101003 REDONDEO 0,02
OTROS
GASTOS 580,95
AITB 580,95
TOTAL 120.503,
INGRESOS: 77
TOTAL DE 128.098,
GASTOS: 50
RESULTADO DE LA
GESTIÓN ANTES DE
IMPUESTOS: -7.594,73
5.CONCLUSIONES
5.1 RECOMENDACIONES
Para abordar estas correcciones y mejoras en el control financiero:
- Realiza un revaluó técnico para ajustar los valores según las valorizaciones del
mercado.
- Asegúrate de que los registros sean precisos para mantener un equilibrio entre
crédito y débito fiscal.
5. *Recomendaciones Generales: