UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES

“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
SUB-PROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES
CARRERA DE CONTADURÍA PÚBLICA

INFORME DE PASANTÍAS
OFICINA CONTABLE

Pasante: Quintero C. Jose M.

C.I: V- 26.979.314.

Carrera: Lic. Contaduría

Tutor Institucional o Empresarial: Fermín Cetina

Tutor Académico: Fermín Cetina

EL NULA, 2022
 INTRODUCCIÓN

La presentación del siguiente informe, pretende mostrar el desempeño

práctico-teórico del pasante de la Licenciatura contaduría Pública durante
sus pasantías, y en la que se deben demostrar las habilidades y destrezas
adquiridas durante la carrera, y como tal, desarrollarse profesionalmente y a
su vez obtener y aumentar la experiencia Laboral, en la Oficina Integral del
Lic. José Fermín Cetina,

De acuerdo a lo anteriormente señalado, vale la pena mencionar en

este informe que esta pasantía logró la finalidad de facilitar que al final de los
años de formación académica universitaria, el pasante aquí involucrado,
realizara prácticas profesionales durante un periodo de tiempo determinado
en dicha empresa, para ganar experiencia en el mundo laboral y poner en
práctica los conocimientos y competencias adquiridas

Para concluir el presente informe tiene por objeto explicar el desarrollo

de las diferentes actividades realizadas en el periodo de pasantía en dicha
organización. La misma se divide de la siguiente manera: Una breve
descripción de la Organización, Los objetivos establecidos en la pasantía,
Plan y Desarrollo de las Actividades llevadas a cabo por el pasante,
Conclusión y Recomendaciones.
 AGRADECIMIENTO

Antes que todo agradezco a Dios, a mis Padres, Agradezco a la casa

de estudio Universidad Nacional Experimental De Los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora” UNELLEZ El Nula, de ellos depende mi formación
como profesional, ya que sirvieron de guías en mi camino de vida, y
siendo un pilar importante me hicieron crecer como persona y superar
etapas.

Al Lic. José Fermín Cetina Corredor, por su destacada labor

docente y por tener un poco de paciencia durante el transcurso de mis
estudios

Al personal de la Oficina Integral, por haberme permitido realizar

las prácticas profesionales en dicha institución.
 OBJETIVOS DEL PASANTE

Aplicar los conocimientos Teóricos adquiridos en la carrera de

Contabilidad Pública, en la casa de estudio Universidad Nacional
Experimental De Los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora” UNELLEZ El
Nula. En el desempeño de labores asignadas por la Oficina Integral, entre
esas labores apoyando la gestión financiera contable de la empresa,
cumpliendo con la exigencia en los registros contables basado en principios y
reglamentos establecidos según la ley.

Además, asumir responsabilidades en las tareas a realizar durante el

periodo de las pasantías, así mismo obtener la mayor destreza posible en el
desenvolvimiento del trabajo asignado.
 ÍNDICE

INTRODUCCION………………………………….……………………………I
AGRADECIMIENTO…………………………………..………………………..II
OBJETIVOS DEL PASANTE………………………………….………………..III
CAPITULO I
DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN DE LA EMPRESA…………….
RESEÑA HISTÓRICA……………………………………………...…..……..
MISIÓN Y VISIÓN………………………………………………………………
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA FUNCIONAL……….
ACTIVIDAD ECONÓMICA O SOCIAL DE LA EMPRESA…………………….
CAPITULO II
DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LA PASANTIA
ORGANIGRAMA………………….…………………………………………….
FUNCIONES…………………………………………………………….….……
CAPITULO III
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS
PLAN DE TRABAJO…………………………………………………………….
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES………………………………….………
DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES………………………...
CONCLUCIÓN…………………………………………………………..……..…
PROPUESTAS…………………………………………………………..….…….
RECOMENDACIONES……………………………………………...………
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………...….
ANEXOS……………………………………………………………….……
 CAPITULO I
(DESCRIPCIÓN DE LA INSTITUCIÓN)

NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN DE LA EMPRESA

 Realice mis pasantías en la Oficina contable Oficina Integral del
Contador Público José Fermín Cetina Corredor, esta empresa está ubicada
en la Ciudad del Nula, Estado Apure, dedicada a realizar operaciones como:
“Asesoramiento tributario, auditorías, organización y registro de documentos
contables en libros obligatorios, examinar los Estados Financieros de las
empresas legalmente establecidas en el país, todo basándose en los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados”.

RESEÑA HISTÓRICA

El 14 de Febrero del año 2014 El Contadora Publica José Fermín

Cetina Corredor, crea la empresa Oficina Integral, la cual nació pensando
en la necesidad de muchas personas y empresas para poner en manos
seguras y confiables la toma de decisiones de manera oportuna y siempre
actuando de manera legal, ajustados a las normas y estándares contables
vigentes.
Está Ubicada en la Ciudad del Nula, Estado Apure, con el fin de
ejercer la Profesión Independiente de Contaduría Pública y todas las
actividades relacionadas como lo son: “Asesoramiento tributario, auditorías,
organización y registro de documentos contables en libros obligatorios,
examinar los Estados Financieros de las empresas legalmente establecidas
en el país, todo basándose en los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados”.
Esta firma está representada por un par de profesionales en el área de
Contaduría Pública, cuya misión es prestar sus servicios de manera
competitiva a todas las personas, tanto Jurídicas como Naturales, que los
soliciten. Por el cumplimiento de su misión la Firma goza de un reconocido
prestigio el cual está avalado por una numerosa clientela a los que les lleva
la contabilidad, bajo un estudio riguroso asegurando así el nivel de su técnica
profesional.
Es así como a través del tiempo, Oficina Integral, ha adquirido una
gran experiencia en el manejo de entidades sin ánimo de lucro
pertenecientes tanto a la a entidades comerciales de diferentes sectores en
el ámbito público y privado, basando nuestra metodología en el
entendimiento del negocio del cliente y el análisis de riesgos para así idear e
implementar los controles que más se ajusten a su necesidad y que le
ayuden a mitigarlos, buscando siempre un ambiente de cercanía y confianza
con nuestros clientes con una asesoría de calidad y completa trasparencia.

NUESTRO EQUIPO

La visión de OFICINA INTEGRAL. Siempre ha sido mantenernos

como un aliado con nuestros clientes, hemos conseguido apostar en cada
momento por las personas que tenemos con nosotros.

Confiamos en nuestra empresa y las personas que la conforman para

así poder garantizar el éxito en nuestros proyectos y la calidad por la cual
OFICINA INTEGRAL. Se diferencia.

Con nuestro equipo humano actual encaramos un futuro prometedor y

con confianza.

La visión empresarial está orientada al crecimiento, lo que ha hecho

posible que en estos momentos podamos ofrecer servicios en siete áreas de
especialización: fiscal, laboral, legal, contable, administrativo, trámites y
recursos humanos.
Todo el trabajo que llevamos a cabo es posible gracias al equipo que
nos compone, formado por contadores públicos, abogados, técnicos y
auxiliares quienes siempre buscan garantizar la excelencia y calidad
que nos diferencian.
MISIÓN
Impulsar un despacho de asesoría de empresas multidisciplinar, con
capacidad para atraer y retener personas de gran valía, tanto en el ámbito de
personal interno como de clientes, con la finalidad de tener una relación
duradera basada en la generación de valor añadido.
VISIÓN
Conseguir unos niveles de calidad óptimos, con la finalidad de obtener
la satisfacción total del cliente. Orientar la empresa al crecimiento como
primer objetivo, sin renunciar a la rentabilidad sostenida que nos permita la
realización de las inversiones necesarias a fin de asegurar la máxima
calidad.

VALORES
El respeto a la legalidad vigente, así como la aplicación de los
principios deontológicos en todos los casos. La formación continuada como
sistema para mantener la calidad diferencial y el compromiso con el cliente.
El fomento de la conciencia de grupo y el espíritu de equipo a través de una
dirección participativa.
 CAPITULO II
(DESCRIPCIÓN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÓ LAS PASANTÍAS)
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA FUNCIONAL)

Gerencia
C.PC.

Departamento de
Contabilidad

Asistente contable 1 Asistente contable 2

 ACTIVIDAD ECONOMICA O SOCIAL DE LA EMPRESA

1. Contador Público:

- Tiene la responsabilidad de establecer los principios, métodos y

Procedimientos necesarios para lograr un óptimo rendimiento
contable, Debe aprobar y certificar los documentos recibidos.
- Se encarga de verificar el cumplimiento de las actividades realizadas
por el Asistente Contable, capacitar y dirigir a los pasantes que
ingresen a la firma, ayudándolos durante su período de práctica
profesional por medio de aprendizaje.
- Supervisa todas las operaciones que se llevan a cabo en la oficina
para el efectivo control de los movimientos financieros de los clientes.

2. Asistente Contable

- Elaborar los registros contables de los clientes, ordenar, registrar y

contabiliza los documentos derivados de las transacciones
comerciales de los clientes.
- Emitir los reportes contables mensual y anualmente, registrar las
operaciones de compras y ventas en sus respectivos libros.
- Llenar las planillas de declaración de impuesto sobre la renta (ISLR),
impuesto de los activos empresariales, declaración de ingresos brutos
anuales, archivar documentos, preparar los informes y libros
correspondientes, actualizar los libros legales u oficiales, realizar
todas las actividades contables, elaboración de estados financieros e
informes (Estos son revisados previamente por el Lcdo.), entre otros.
CAPITULO III
(ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTÍAS)
 Universidad Nacional Experimental
De los Llanos Occidentales
“Ezequiel Zamora”

Institución: oficina contable Lcdo. Fermín Cetina

Periodo de pasantías: 24/10/2022 al 03/02/2022

PLAN DE TRABAJO

SEMANA OBJETIVOS – METAS ACTIVIDADES- TAREAS RECURSOS

- Describir y conocer las actividades
N°1 Y 2 diarias de la oficina y regir las reglas
por el tutor durante este periodo de
capacitación.
-Visitar y capacitar a los clientes en
cuanto a los requerimientos que
deben tener al día.
Educarse en los procedimientos del
N° 3 cálculo del IVA de un producto y su
base imponible.
- comprender los libros auxiliares de
N° 4 y 5 una empresa
-Utilizar los libros auxiliares
- Visitar a los clientes, con la información
indicada en sus obligaciones como -Orientación de los
comerciante. conocimientos del tutor como
-Seguir las normas de convivencia de la contador.
oficina, y estudiar la misión y visión de un
contador,
Calcular el IVA y su base imponible del
producto en cuentas dadas por el tutor. -Orientación del tutor.
-investigar los procedimientos del cálculo Planillas.
del IVA de un producto y su base -Facturas.
imponible. -Calculadora.
-analizar los libros de compras y ventas para -Libros Contables.
detectar alguna anomalía. -Plantillas.
-Adiestrar actividades en Excel para elaborar
 manejando Excel.
-Memorizar los procedimientos que
N°6 se realizan en el portal del SENIAT
para las declaraciones mensuales y
anuales de ingresos y egresos
establecidas por la Ley.
-Actualización de RIF de personas
jurídicas y naturales.
-Dominar el sistema del SENIAT.
- determinar por donde debitan y por
N°7 y 8 donde acreditan las cuentas “T”.
-Implementar a fondo las cuentas “T”
para los registros contables.
- lograr, conocimientos de todos los
N° 9 y10 procedimientos del libro diario y
mayor.
Aplicar los conocimientos contables
según la ley y normas.
- entender los procesos fiscales y
N° 11 jurídicos que deben cumplir el
comerciante a nivel nacional y
municipal.
los formatos de los libros de compras y -Programa Excel.
ventas.
-Ejecutar las declaraciones de las
empresas, compañías y personas naturales. -Portal del SENIAT.
- Hallar las empresas y compañías a las que
se le ejecutaran las declaraciones.
-Cumplir con actividades de atención al
cliente en la oficina -Portal SENIAT.
- Analizar las cuentas “T” realizadas.
-usar el formato del libro diario y mayor.
-aplicar las orientaciones dadas por el tutor -Programa Excel.
empresarial.
-Aprender las leyes y normas del marco
jurídico que rigen a las empresas a nivel -Leyes y normas del marco
nacional y municipal. jurídico que rigen la
 -Aplicar los procesos fiscales
jurídicos obligatorios.
- aplicarse los procedimientos para
N°12 realizar un informe de resultados:
balance general, y balance de
comprobación.
-Dominar los procedimientos para
realizar un informe de resultados.
-Identificar los diferentes estatus como: contabilidad: nacional y
firma personal, organizaciones mercantiles, municipal.
cooperativas, asociaciones y compañías
entre otras.
-Realizar informes de resultados de las
empresas para conocer su situación -Programa en Excel.
financiera.
-Estudiar los procedimientos para realizar un
informe de resultados: balance general, y
balance de comprobación.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 24/10/2022
HASTA 28/10/2022

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Escuchar y comprender el testimonio del tutor para llegar hacer un profesional. 5
Martes Conocer las normas de convivencia direccionadas por el Tutor y el plan de trabajo. 5
Miércoles Adaptación con el sistema contable digitalizado. 5
Jueves Adaptación al ambiente donde va a realizar la capacitación y presentación. 5
Viernes Clase de ética y formación personal y profesional sobre comportamiento y lenguaje. 5
Total 25

_________________ ________________

José M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 31/10/2022
HASTA 04/11/2022

HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS

DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Lectura reflexiva sobre ética profesional. 5
Martes Lectura reflexiva sobre ética profesional. 5
Miércoles Atención al cliente. 5
Jueves Visita y presentación ante un cliente. 5
Viernes Aseo y mantenimiento de la oficina. 5
Total 25

_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 07/11/2022
HASTA 11/11/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Libre. 8
Martes Identificar y calcular la base imponible. 8
Miércoles Calcular e identificar la base imponible, IVA y monto total de la venta. 5
Jueves Calculo de IVA en ventas
Viernes Evaluación de lo visto en la semana. 4
Total: 25
________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 14/11/2022
HASTA 18/11/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Entrega de facturas de los clientes activos y sus libros auxiliares. 8
Martes Evaluación de lo visto en la semana.
Miércoles Calcular e identificar la base imponible, IVA y monto total de la compras. 8
Jueves Conocer y llenar los libros de compras y ventas manteniendo el equilibrio fiscal. 5
Viernes Libre 4
Total 25
_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 21/11/2022
HASTA 25/11/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Orientación al cliente. 5
Martes Diseñar el libro de compras desde cero en Excel. 5
Miércoles Diseñar el libro de inventarios detallado desde cero en Excel. 5
Jueves Diseñar el libro de ventas desde cero en Excel. 5
Viernes Evaluación. 5
Total 25
_________________ ________________

José M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 28/11/2022
HASTA 02/12/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Dominar el sistema del SENIAT para declarar los ingresos y egresos. 5
Martes Actualización del sistema SENIAT de cada cliente. 5
Miércoles Declarar los ingresos y egresos de los clientes. 5
Jueves Declaración de I.S.L.R sobre sueldos y salarios. 5
Viernes Evaluación. 5
Total 25
_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 05/12/2022
HASTA 09/12/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Orientación al cliente. 5
Martes Registrar ante el sistema del SENIAT las firmas personales. 5
Miércoles Tutoría de cuentas “T”. 5
Jueves Actualización del RIF personal y empresarial. 5
Viernes Evaluación. 5
Total 25
_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 12/12/2022
HASTA 16/12/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes libre 8
Martes Tipos de cuentas por donde debitan y acreditan. 8
Miércoles Comprender, los tipos de cuentas y los planes de cuentas de cada empresa.
Jueves Evaluación. 4
Viernes Instrucción al cliente. 5
Total 25

_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 09/01/2022
HASTA 13/01/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DÍA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Atención al cliente. 5
Martes Libro diario. 5
Miércoles Libro mayor. 5
Jueves Diseño de la plantilla del libro diario y libro mayor. 5
Viernes Actualizaciones de los libros diarios de la cartera de clientes. 5
Total 25
_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 16/01/2022
HASTA 20/01/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Actualización del libro mayor de la cartera de clientes. 8
Martes Parámetros que deben cumplir las plantillas de los libros diario y mayor. 8
Miércoles Evaluación. 2
Jueves Actualización del libro mayor de la cartera de clientes.
Viernes Instrucción al cliente. 7
Total 25

_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 23/01/2022
HASTA 27/01/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Libre 8
Martes Código tributario y código civil. 8
Miércoles Declaraciones de impuestos (hacienda). 7
Jueves Normas municipales que deben cumplir los comerciantes.
Viernes Instrucción al cliente. 2
Total 25

_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCIÓN DETALLADA DE ACTIVIDADES

NOMBRE APELLIDO CEDULA ZONA

José Miguel Quintero Calvo 26.979.314 APURE
PERIODO A REPORTAR
DESDE 30/01/2022
HASTA 03/02/2022
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
DIA RESUMEN DE ACTIVIDADES REALIZADAS HORAS
Lunes Capacitación para realiza los informes financieros. 8
Martes Elaborar el informe de estado de resultados. 8
Miércoles Desarrollar balance de comprobación de saldos. 4
Jueves Balance general. 5
Viernes Libre
Total 25
_________________ ________________

Jose M. Quintero C. LIC. Fermín Cetina

C.I.V- 26.979.314 C.I.V-17.128.638.
PASANTE TUTOR EMPRESARIAL
 DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES EFECTUADAS EN
LA OFICINA

1° semana del 24/10/2022 al 28/10/2022

Identificar y conocer las actividades diarias de la oficina, los

procedimientos a seguir y las normas de convivencia que debemos respetar
direccionados por el tutor durante este tiempo de capacitación. Luego con el
tutor intercambiamos ideas y conocimos su testimonio de vida para poder
llegar a ser un contador público.

2° semana del 31/11/2022 al 04/11/2022

Fuimos a Visitar a los clientes les dimos orientación sobre los requisitos
que deben tener en el local y las obligaciones que deben cumplir. A su vez
atendimos a los clientes de la oficina para diferentes tipos de consultas. Y
por último hicimos mantenimiento a la oficina.

3° semana del 07/11/2022 al 11/11/2022

Orientación del tutor, sobre el cálculo del IVA y su base imponible y la

suma de ambos en ventas, conociendo la diferencia de ventas y compras, de
igual manera realizamos un taller escrito calculando las variables de varias
cuentas dadas por el tutor y finalizamos con una evaluación de lo visto.

4° semana del 14/11/2022 al 18/11/2022

Cumplimos actividades del traspaso de las facturas de compras y ventas

a los libros de compras y ventas, ya que son libros esenciales que funcionan
como auxiliares para que la información sea correcta y entrega de estos
mismos.

5° semana del 21/11/2022 al 25/11/2022

Se trabajó en el programa de Excel el diseño de los libros de compras,

ventas, e inventarios. Tomando en cuenta las orientaciones del tutor y
aplicando fórmulas de cálculo en cada plantilla.

6° semana del 28/11/2022 al 02/12/2022

Dominar el sistema del SENIAT para declarar los ingresos y egresos de

un comerciante, del mismo modo realizar las declaraciones del mes de cada
cliente, y el pago de los impuestos originados por el sistema. Así como
también actualizar los perfiles de cada uno de ellos y colocarlos al día en
cuanto a los pagos, los libros de compras y ventas, la facturación y las
declaraciones de cada mes.

7° semana del 05/12/2022 al 09/12/2022

Conocer y comprender a fondo las cuentas “T” para los registros contables,
ya que son fundamentales para el manejo de una contabilidad, identificando
por donde debitan y por donde acreditan las cuentas. Y también la
actualización del Rif personal y empresarial.

8° semana del 12/12/2022 al 16/12/2022

Se hizo prácticas de cuentas T y realizamos actividades de Orientación al
público.
9° semana del 09/01/2023 al 13/01/2023

Se realizó procedimientos del libro diario y mayor en su formato, se

diseñó las cuentas que beben llevar y todos los requerimientos establecidos
por la ley.

10° semana del 16/01/2023 al 20/01/2023

Aprendimos a diseñar las plantillas en el programa de Excel: el libro diario

y libro mayor y sus respectivas formulas. Además debatimos los temas
vistos.

11° semana del 23/01/2023 al 27/01/2023

Estudio de las leyes que deben cumplir los comerciantes según su objeto
social como: firma personal, organizaciones mercantiles, cooperativas,
asociaciones, fundaciones. Las cuales son, leyes como El Código
Tributario, Código Comercio, Constitución, ley de I.S.L.R. Código Civil entre
otras.

12 y 13° semana del 30/01/2023 al 03/02/2023

Capacitación de parte del tutor empresarial para dar un informe de
resultados, balance general, y balance de comprobación, se realizó una
práctica de comprobación de saldo y luego procedimos hacer los informes de
los datos obtenidos y por ultimo evaluación final de todo el periodo de
formación y capacitación en las pasantías.
 CONCLUSIÓN
Habiendo culminado satisfactoriamente el periodo de pasantías,
desarrollada en la Oficina Integral, se concluye que: Las actividades y
operaciones contables fueron cumplidas a cabalidad considerando que cada
situación requiere de un estricto control en los registros y transacciones que
se generen. Los programas computarizados utilizados por la empresa
representan la principal fuente de información financiera contable, es allí
donde se controlan las principales operaciones ocurridas en cada empresa.

Estos programas computarizados simplifican cálculos y obligaciones

que debían ser realizados manualmente, ahorrando tiempo en beneficio de
los análisis financieros. Las normas y reglas, en una empresa logran la
eficiencia, evitando el despilfarro y la pérdida de tiempo a la hora de culminar
los trabajos asignados. Cuando hablamos del personal que labora en una
empresa contable debe ser respetuoso en su trabajo sincero y fiel. Por lo
tanto, No Solamente nos referimos a la parte de los reglamentos y normas
por lo que se debe regir, si no a la eficiencia que se le ofrece a estos mismos
en el momento de dar reportes financieros y declaraciones a tiempo para que
estas eviten sanciones graves, así mismo, se busca la estrategia de dar
soluciones a los entes económicos o empresas que presentan anomalías.
 PROPUESTA

En el periodo de tiempo que estuve capacitándome en la oficina integral, se

vio la necesidad de usar una herramienta que facilitara la transcripción de los
registros mercantiles, actas constitutivas y diversos documentos, el cual, descubrí una
APP de celular que permite y facilita la transcripción de textos de una manera más
eficiente, la cual, agiliza los procesos de documentos que se deben llevar
digitalizados, y esta misma, se llama Google Lens, además ofrece múltiples
herramientas como la traducción y búsqueda de información.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

 Tutoriales del licenciado José Fermín Cetina

 Experiencias vividas
 Tutoría de terceros
 https://pdfslide.net/education/formato-informe-de-pasantias-unellez-
contaduria.html?page=1
ANEXOS