Gerencia de Proyectos SI/TI

PLANIFICACIÓN DE PROYECTO
RECURSOS
UNIDAD 03
Objetivo
➽ Comprender las actividades necesarias para
planificar los recursos del proyecto.
Tipos de Recursos
➽ Recursos físicos, incluye el
equipamiento, los materiales,
las instalaciones y la
infraestructura.
➽ Recursos del equipo o de
personal se refiere a los
recursos humanos. El personal
puede tener diferentes conjunto
de habilidades, puede estar
asignado a tiempo completo o a
tiempo parcial y se pueden
incorporar o retirar del equipo
del proyecto conforme avanza el
mismo.
Recursos físicos (consideraciones)
➽ No poder asegurar los equipos críticos o la
infraestructura a tiempo puede dar lugar a
retrasos en la fabricación del producto final.
➽ Adquirir material de baja calidad puede
deteriorar la calidad del producto causando
una alta tasa de retiros o retrabajo.
➽ Mantener demasiado inventario puede
tener como resultado altos costos en las
operaciones y reducir el beneficio de la
organización. Un nivel de inventario
inaceptable bajo, por el contrario, puede
dar lugar a la insatisfacción de la demanda
del cliente y, de nuevo, a reducir el
beneficio de la organización.
Equipo de proyecto
➽ Individuos que tienen asignados roles y
responsabilidades, quienes trabajan en conjunto para
lograr un objetivo común del proyecto.
➽ El director de proyectos debe ser consciente de los
diferentes aspectos que influyen sobre el equipo:
o Entorno del equipo.
o Ubicación geográfica de los miembros del equipo.
o Comunicaciones entre los interesados.
o Gestión de cambios en la organización.
o Políticas internas y externas.
o Cuestiones culturales y la singularidad de la organización.
o Otros factores que pueden alterar el desempeño del proyecto.
Equipo de proyecto
Teoría de motivación

Teoría X o Y de McGregor:

• McGregor creía que todas las personas entraban a dos grupos X o Y:

o Teoría X: Creen que las personas tiene que ser supervisadas en todo
momento. Creen que los empleados son incapaces, huyen de la
responsabilidad y evitan el trabajo en la medida de lo posible.
o Teoría Y: Creen que las personas están dispuestas a trabajar sin
supervisión y que desean lograr cosas. Creen que los empleados pueden
dirigir su propio esfuerzo.
Equipo de proyecto
Teoría de motivación

Jerarquía de las necesidad de Maslow (pirámide):

Aut
o
Autorrealización, crecimiento y aprendizaje
act
uali
zaci
ón
Logros, respeto, atención y aprecio
Estima

Amor, afecto, aprobación, amigos y asociación

Social

Seguridad Seguridad, estabilidad y estar libre de daños

Fisiológico Necesidad de aire, agua, comida, casa y ropa

Equipo de proyecto
Teoría de motivación

Teoría de las necesidades de David McClelland (Teoría de las necesidades

adquiridas):

• Las personas están motivadas por tres necesidad:

Necesidad primaria Estilo conductual

Logros • A estas personas se le deben asignar proyectos que

impliquen un desafío pero que resulten alcanzables.
• Les agrada el reconocimiento

Afiliación • Estas personas trabajan mejor cuando están cooperando con

otros.
• Buscan aprobación en lugar de reconocimiento.

Poder • Las personas cuya necesidad de poder está orientada

socialmente, en lugar de orientada personalmente; son
líderes efectivos a quienes se les debe permitir dirigir a los
demás.
• A estas personas les gusta organizar e influir en los otros.
Equipo de proyecto
Teoría de motivación

Teoría de Herzberg

• Trata con el factor higiene y los agentes de motivación:

o Factores de higiene: Estos factores deficientes pueden destruir la
motivación, pero no mejorarla en la mayoría de los casos. Ejemplo:
 Condiciones de trabajo.
 Salario.
 Vida personal.
 Relaciones de trabajo.
 Seguridad.
 Estado.

o Agentes de motivación: Lo que motiva a las personas en el trabajo:

 Responsabilidad.
 Autorealización.
 Crecimiento profesional.
 Reconocimiento.
Tendencias y prácticas emergentes en la
Gestión de Recursos de Proyecto.

➽ Métodos para la gestión de

los recursos: Lean, Just in
time, Kaizen, mantenimiento
productivo total(TPM), teoria
de restricciones(TOC), etc.
➽ Inteligencia emocional (IE)
➽ Equipos Auto-organizados.
➽ Equipos virtuales/equipos
distribuidos.
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE LA
ORGANIZACIÓN (OBS)
Planificación del Proyecto
Estructura de desglose de la
organización (OBS)
➽ Una OBS está ordenada según los departamentos,
unidades o equipos existentes en una organización,
con la enumeración de las actividades del proyecto o
los paquetes de trabajo debajo de cada departamento.
➽ Un departamento operativo, como el de tecnología de
la información o el de compras, puede ver todas sus
responsabilidades dentro del proyecto consultando la
parte que le corresponde en la OBS
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS
Planificación del Proyecto
Estructura de desglose de
recursos
➽ Es una lista jerárquica de los
recursos físicos, relacionados
por categoría y tipo de recurso,
que se utiliza para la
planificación, gestión y control
del trabajo del proyecto.
➽ Cada uno de los niveles
anidados (inferiores) representa
una descripción más detallada
del recurso, hasta llegar a una
información con el suficiente
nivel de detalle para que se
pueda utilizar en conjunto con la
EDT/WBS de modo que permita
planificar, monitorear y controlar
el trabajo.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES (RAM)
Planificación del Proyecto
Matriz de asignación de
responsabilidades
➽ La RAM muestra los recursos del proyecto asignados
a cada paquete de trabajo. Por ejemplo, un diagrama
basado en una RAM muestra los recursos del
proyecto asignados a cada paquete de trabajo.
FORMATO TIPO TEXTO RESPONSABILIDADES DE
LOS MIEMBROS DEL EQUIPO
Planificación del Proyecto
Matriz de asignación de
responsabilidades
➽ Descripción detallada mediante formatos tipo texto.
Estos documentos, generalmente en forma de
resumen, suministran información sobre aspectos
tales como responsabilidades, autoridad,
competencias y calificaciones
ESTIMACIÓN DE RECURSOS
Planificación del Proyecto
Estimación de Recursos
➽ Estima el tipo y la cantidades de recursos
necesarios para realizar cada actividad del
cronograma.

o Qué recursos personas, equipos o

material.
o Qué cantidad por recursos.
o Cuándo estará disponible.

➽ Tipos de estimación:

o Estimación análoga.
o Estimación paramétrica.
o Estimación Basa en 3 valores.
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
Planificación del Proyecto
Plan de Gestión de Recursos
➽ Se puede dividir entre el plan para la dirección del equipo
y el plan de gestión de recursos físicos, según las
características específicas del proyecto. Puede incluir:
Identificación de recursos.
o Adquisición de recursos.
o Roles y responsabilidades.
o Organigrama del proyecto.
o Gestión de los recursos del equipo del proyecto.
o Capacitación
o Desarrollo del equipo
o Control de recursos
o Plan de conocimiento.
Gerencia de Proyectos SI/TI