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• Objetivos de la clase:
decisión
de incertidumbre
• Lecturas obligatorias:
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Lic. Germán Ricci
• DRUCKER, Peter F.: La Gerencia – Tareas, Responsabilidades y Prácticas. Ed.
El Ateneo
1962
TEMAS
1. Tomar decisiones, una actividad cotidiana
2. ¿Qué es decidir?
3. La racionalidad en el Comportamiento Administrativo
4. Elementos y condicionantes en la Toma de Decisiones
5. El proceso para tomar las decisiones
6. Algunos elementos del proceso de decisión
7. Tipos de Decisiones
8. Toma de Decisiones en condiciones de Incertidumbre
9. Conclusión
La vida nos enfrenta a cada instante con decisiones que deben tomarse. Desde el
momento en que nos levantamos hasta la hora de irnos a acostar tenemos
oportunidad de decidir sobre muchos temas. ¿Cómo organizo el día de trabajo?
¿Cómo planifico mi día de estudio? ¿Cuáles son las tareas que requieren mayor
atención en el trabajo? Ustedes mismos podrán encontrar muchos ejemplos de
este tipo.
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recorrido determinado, hasta el Jefe de compras cuando se decide por el
proveedor.
Algunas situaciones nos obligan a elegir entre varios caminos de acción, a decidir
que hacer para cambiar las cosas, a tomar una decisión.
Es racional porque hay una concordancia entre medios y fines. Los medios son
funcionales a los fines, no al revés. Le corresponde al directivo seleccionar los
medios más eficaces.
Puede ser mecánico pues hay decisiones que son susceptibles de ser
programadas y por lo tanto se automatiza su aplicación.
Y también intuitivo pues a veces nos guiamos por corazonadas o sensaciones de
certeza ante una disyuntiva sin tener completa información de la situación o sin
haber realizado un análisis de la misma.
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La toma de decisiones supone que distintas personas proceden de manera
diferente ante un mismo problema de elección. Pues subyace la subjetividad del
decisor, condicionada por sus percepciones, experiencias cultura y personalidad.
En este proceso interviene la racionalidad que se admite que es limitada. Por lo
cual el decisor solo podrá llegar a decisiones “satisfactorias” en la mayoría de los
casos.
Decimos que una decisión es racional en la medida que el decisor elige los
medios apropiados para alcanzar los fines que se han establecido.
Corresponde al administrativo racional seleccionar estos medios eficaces.
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educación, la experiencia, las actitudes, la percepción y todo lo que hace a la
personalidad, el desarrollo y evolución de la persona decisora.
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Este enfoque de la racionalidad limitada será el que tomaré para explicar
al proceso de toma de decisiones en esta clase.
Este se contrapone al enfoque tradicional que supone que se pueden
tomar decisiones totalmente racionales que permitan lograr resultados
óptimos o “maximizadores”.
Les recomiendo que lean para profundizar esto, del Cap. 6 del libro
de Robbins las pag. 124 a 126
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utilizan para anticipar el probable comportamiento futuro de las
consecuencias que tendrán la elección de cada una de las alternativas.
También se usan para predecir el comportamiento de ciertas variables que
hacen al contexto de la decisión. Por ejemplo probabilidad de buen tiempo
para los cultivos o de aceptación de un producto.
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Cuadro de elaboración propia en base a proceso de toma de decisiones planteado por Robbins y
Coulter (2010) en libro “Administración” Ed. Prentice Hall Págs. 134 a la 138 y a Koontz h. y
Weihrich , “Administración- Una perspectiva Global“ Ed. Mc. Graw Hill
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consumidores, su poder adquisitivo, entre otras, que limitarán la cantidad de
alternativas viables que puede elegir.
Los factores limitantes u obligatorios para este caso podrían ser: no debe
tener menos de dos dormitorios y garaje para el coche. No se puede gastar más
de u$s 90.000.
Ponderar los diferentes criterios definidos para identificar cuáles son de mayor
importancia. Esta valoración de los criterios dependerá en gran medida de las
preferencias personales del tomador de decisiones. Generalmente se hace una
escala de 1 a 10 o de 1 a 5, según la precisión que se quiera. También se puede
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establecer una escala descendente pero esta opción no permite ver el peso
relativo de cada criterio.
Esta instancia requiere de una amplia visión y mucha creatividad para definir la
mayor cantidad de alternativas posibles.
Una técnica muy usada y difundida para generar ideas en grupo (que también
puede ser usada por el decisor individual) es el Brainstorming o Tormenta de
Ideas.
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Un ejemplo para el caso anterior sería:
En función de los criterios que elegimos para analizar las alternativas, se evaluará
cada una de ellas. Cuando el criterio es de índole cuantitativo, resulta simple
realizar el análisis (Por ejemplo, cuando hablamos de precio, rendimiento,
volumen, etc.) Pero es sumamente subjetivo el análisis y la valoración de
alternativas por medio del uso de criterios cualitativos, tales como la calidad, el
prestigio o la excelencia de la atención. Una de las alternativas.
Lo que se valora según el tipo de decisión a tomar son las características d las
alternativas, sus condiciones para su implementación exitosa así como las
consecuencias esperadas y su probabilidad de ocurrencia entre otras.
Se debe dar un valor a cada criterio no obligatorio o preferencia para cada una de
las alternativas. Se recomienda que este valor sea de 1 a 10. Luego se debe
multiplicar este valor por las ponderaciones asignadas a cada criterio y con eso
tenemos un valor para cada criterio en cada alternativa. Luego se suman todos los
valores obtenidos de los criterios en cada alternativa y así se obtiene un valor
general para cada alternativa. De esta manera se tiene una base cuantitativa y
objetiva para definir cual alternativa es más valorada.
Para que sea más claro se recomienda realizar esto con dos cuadros como se verá
a continuación:
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Alt.2 SI 5 8 (1) 9 (2) 9 (2) 10
Alt. 3 NO 10 9 10 10 8
(1) Se valoro en 8 pues si bien tiene lavadero y terraza no son tan buenos como se desearía
(2) la diferencia en valores depende de mejor ubicación relativa que tiene cada uno, lo mismo para la
luminosidad
Una vez definidos los criterios de decisión, planteadas las alternativas y analizadas
las mismas, elegiremos la mejor de todas ellas a criterio del tomador de
decisiones.
Para ello seleccionaremos de las alternativas que pasaron los criterios obligatorios
aquella que mayor valoración tuvo sumando todos los criterios analizados.
En el ejemplo que desarrollamos antes vemos que la alternativa que cumple con
los criterios obligatorios y tiene mayor valoración es la 2, básicamente porque
tiene lavadero y la otra no, es más luminosa, más económica y está mejor
ubicada.
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Consiste en evaluar si el problema que dio origen al proceso se ha solucionado o
bien si se ha alcanzado la situación deseada al comienzo del proceso.
LIBRO DE ROBBINS
Páginas 134 a la 138 - Lea atentamente las páginas sugeridas para
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Experimentación
Investigación y análisis
Los problemas estructurados son aquellos en los cuales podemos identificar con
claridad su origen y las causas que lo provocan. Poseemos información clara y
completa al respecto y podemos presuponer su resolución ya que se ha
presentado en situaciones anteriores.
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Nos encontramos con el corazón del proceso, la persona que decide. La persona es
quien con sus limitaciones personales y situacionales debe elegir la mejor
alternativa que está a su alcance para resolver el problema.
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Ya vimos la clase pasada que hay ciertos factores externos a la persona decisora
que condicionan el proceso de elección como ser las variables no controlables del
ambiente y las restricciones internas de la decisión ya sea al objeto de la decisión
o al proceso. También vimos que hay ciertos factores condicionantes que son
propios de la persona que decide. Los que analizamos fueron la subjetividad del
decisora y la racionalidad. Aquí profundizaré alguno de estos temas.
Los procesos cognitivos por los cuales se llega a la decisión pueden verse desde
cuatro enfoques diferentes:
• la racionalidad,
• la racionalidad limitada,
• los intereses personales,
• y la intuición.
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Y por último el enfoque de la intuición se interesa por los pálpitos, las
corazonadas y la experiencia personal que condicionan el proceso de toma de
decisiones. En situaciones de mucha incertidumbre, en gran medida hacemos uso
de nuestra intuición o “sexto sentido” para decidir que hacer.
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El principio del factor limitante en las decisiones dice: solo cuando se reconocen
y se resuelven aquellos factores que representan un serio obstáculo en el camino
hacia el objetivo se puede seleccionar el mejor curso de acción.
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Los factores intangibles o cualitativos son aquellos difíciles de medir
numéricamente, como la calidad de las relaciones laborales, el riesgo de cambio
tecnológico o el ambiente político internacional.
Tal procedimiento implica juicios personales falibles; sin embargo, son pocas las
decisiones administrativas que pueden cuantificarse con tanta exactitud como
para que el juicio sea innecesario.
La toma de decisiones raras veces es sencilla. Es por este hecho que,
muchas veces a los ejecutivos de éxito se les dice burlonamente que
saben adivinar.
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Análisis Marginal
El análisis marginal puede usarse para comparar otros factores que no solo sean
los ingresos y los costos. Por ejemplo para encontrar la mejor producción de una
máquina, se podrían variar los insumos en relación a la producción, hasta que los
insumos adicionales sean iguales a la producción adicional. Este sería el punto de
eficiencia máxima de la máquina.
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Un mejoramiento o variación del análisis marginal tradicional, es el análisis de
eficacia de costos o de costo-beneficio.
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Experiencia
Experimentación
Una forma obvia de escoger entre alternativas es probar alguna de ellas a ver que
pasa.
La experimentación se usa a menudo en la investigación científica.
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Muchos sostienen que se debería aplicar a la administración, pues la única forma
de asegurarse que las decisiones sean correctas es ensayar las diversas
alternativas y elegir la mejor.
Es probable que la técnica experimental sea la más costosa de todas,
especialmente cuando un programa requiere grandes desembolsos de capital y
personal y cuando la firma no puede darse el lujo de probar intensivamente
diversas alternativas. Además después de haber hecho un experimento, es
probable que su resultado todavía sea dudoso, ya que el futuro no será igual que
el presente. Por lo tanto, esta técnica deberá usarse después de considerar otras
alternativas.
La experimentación en las organizaciones pueden darse por ejemplo cuando una
empresa decide probar un producto en un mercado más chico ant6es de lanzarlo a
nivel nacional, o cuando un sistema de administración informático se prueba en
una sucursal antes de aplicarlo a toda la compañía.
Investigación y análisis
Esta es una de las técnicas más eficaces para seleccionar alternativas cuando
están en juego decisiones importantes.
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Tipos de decisiones
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Ejemplos de estas son: la determinación de pago o no de las licencias
médicas o de otro tipo, la determinación de descuentos a grandes clientes,
reposición de mercadería, etc.
Decisión bajo riesgo: esta se caracterizan por que se les puede asociar
probabilidades de ocurrencia a los distintos estados del contexto o variables
no controlables. Cada alternativa se asocia a más de un resultado posible. Es
decir la posibilidad de que una estrategia produzca diversos resultados -en
razón de la influencia de las variables no controlables- conduce al estado de
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riesgo, siempre que se conozca las probabilidades matemáticas asociadas a
cada resultado.
Según lo visto en la Carpeta de Trabajo vimos que este tipo de decisiones las
podemos clasificar en competitivas o no competitivas.
Las no competitivas son en las que nadie se opone a la estrategia del ente
decisor y cada estrategia da lugar a resultados diferentes.
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En cambio las decisiones competitivas la empresa se enfrenta a un oponente
vindicativo que conoce nuestras estrategias y que elegirá la actuación que más
nos perjudique.
Estas decisiones en situación de conflicto se estudian en la teoría de los juegos.
1. Análisis de riesgos
2. Árboles de decisión
3. Teoría de la preferencia
Análisis de riesgo
Ej:
Participación posible en el mercado Probabilidad Valor Esperado
(después del lanzamiento) de ocurrencia
15 % 10% 1.5%
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8% 50 % 4%
3% 30 % 1%
En este caso el decisor racional deberá elegir la segunda alternativa que presenta
el mayor valor esperado. Si lo que se busca es maximizar la participación en el
mercado.
Árboles de decisión
Una de las mejores maneras de analizar una decisión consiste en usar los
llamados árboles de decisión. Los árboles de decisión trazan en forma de “árbol”
los puntos de decisión, los sucesos fortuitos y las probabilidades de los diversos
cursos que podrían seguirse.
En su forma más sencilla, un árbol muestra las decisiones a las que se puede
enfrentar un gerente como en la figura que vemos a continuación.
El método del árbol de decisión hace posible ver al menos las alternativas
principales y el hecho de que las decisiones subsecuentes pueden depender de
sucesos futuros. Al incorporar las probabilidades de diversos sucesos en el árbol
se puede comprender también la verdadera probabilidad de que una decisión
produzca los resultados deseados.
Por ejemplo en el cuadro más abajo se incorporan probabilidades a las dos
opciones posibles y a partir de esto se puede calcular un valor estimado para cada
decisión que en este caso surge de la sumatoria de los productos de las
probabilidades y las ganancias o los costos estimados para cada alternativa de la
realidad o “estados naturales” (como los mencionan algunos autores).
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En este caso la alternativa con mayor valor estimado es la de realizar una
inversión temporal en maquinaria para aumentar la producción ($65.000).
Pero si el criterio de elección fuera el de maximizar el beneficio (criterio optimista)
la elección que deberíamos hacer es la de realizar inversión permanente en
maquinaria, pues la que puede obtener la mayor ganancia en la situación 1 de $
300.000.
Pero si el criterio a utilizar es el de minimizar los costos de la decisión (criterio
pesimista), la opción que deberíamos realizar es la de realizar una inversión
temporal en maquinaria, pues es la que tiene un menor costo $ 20.000.
Los árboles de decisión y las técnicas similares sustituyen a los juicios amplios al
concentrarse en los elementos importantes de una decisión, sacando a la luz las
suposiciones que a menudo están escondidas y revelando el proceso de
razonamiento mediante el cual las decisiones se toman en condiciones de
incertidumbre.
Teoría de la Preferencia
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dispuestas solo a correr riesgos menores que los indicados por las probabilidades
(“contrarios al riesgo”) y otras desean correr mayores riesgos
(“apostadores”).
Los gerentes de altos nivel están acostumbrados a correr riesgos más grandes que
los gerentes de nivel inferior y sus áreas de decisión tienden a contener elementos
más grandes de riesgo.
Cuanto más dinero este juego en la decisión, más conservadores serán los
gerentes ante el riesgo salvo que tengan un apoyo incondicional de los dueños.
Los gerentes no solo deben tomar decisiones correctas sino que también deben
adoptarlas cuando se necesiten y de la manera mas económica posible y deben
hacer esto con frecuencia; por eso es útil contar con pautas para la importancia
relativa de las decisiones. Las decisiones de menor importancia no necesitan un
análisis y una investigación completos, e incluso se pueden delegar con seguridad,
sin poner en peligro la responsabilidad básica del gerente.
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La importancia de una decisión también depende del alcance de la
responsabilidad, de modo que aquello que prácticamente no tenga importancia
para el presidente de una corporación puede ser sumamente importante para un
jefe de sección. También es obvio que las decisiones que importen cursos
inflexibles de acción deben evaluarse más cuidadosamente que las que puedan
cambiarse con facilidad.
Si las metas y las premisas ofrecen bastante certidumbre, una decisión que se
apoye en estas tiende a ser menos difícil y a requerir menos juicio y análisis que
cuando haya mucha incertidumbre.
3. Creatividad e innovación,
La toma de decisiones eficaz requiere de creatividad e innovación. Tanto para
la búsqueda de alternativas de acción como para su implementación e
identificación de las consecuencias.
Conclusión
Hoy hemos visto como el proceso de toma de decisiones a pesar de ser innato en
las personas y natural y básico en el desempeño las funciones directivas, puede
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ser llevado a un nivel mayor de complejidad y racionalización cuando se investiga
sobre los elementos que intervienen en el mismo. Esto permite al directivo
entender mejor todas las etapas del proceso y los factores internos que influyen
en el y que es preciso conocer para tomar decisiones adecuadas y consistentes.
Para lograr esto último que es preciso ser concientes de los criterios que
intervienen en la decisión, para luego poder tomarlos como parámetros de lo que
consideramos satisfactorio al momento de evaluar y elegir la mejor alternativa.
También es importante conocer las diferentes metodologías aplicables en la
evaluación y elección de las alternativas, en pos de lograr la eficacia y eficiencia.
Pero también para poder satisfacer los intereses de los involucrados en las mismas
y de aquellos que sufrirán sus consecuencias.
El sabio ruso IVAN PAVLOV estableció que nuestros dos hemisferios cerebrales tienen
funciones sustancialmente diferentes. El hemisferio izquierdo tiene un comportamiento
racional, automático, lógico, analítico, de rápida capacidad de respuesta y repetitivo; por el
contrario, el hemisferio derecho es imaginativo,
analógico, intuitivo, innovador y creativo.
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que el izquierdo se va desarrollando y nutriendo con la acumulación de información a lo
largo de nuestra vida. Así el individuo incorpora una forma de comer, de sentarse, de
sumar, etc., que va desarrollando el hemisferio izquierdo y quitando lugar y motivación al
derecho. Esto provoca que el individuo actúe en forma rutinaria, repetitiva y programada, y
que ante determinadas situaciones tenga incorporada determinadas respuestas.
(Material extraído de “Administración y Estrategia”, Hermida, Serra y Kastika)
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Procedimiento
Serie de pasos secuenciales relacionados entre sí que puede usarse para enfrentar
un problema estructurado.
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Reglas
Declaración explícita que indica a los gerentes lo que deben o no deben hacer. Las
reglas son parte de la cultura organizacional y difieren en cuanto a sus
características de empresa a empresa.
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Políticas
Las políticas son guías de pensamiento para que los que toman las decisiones no
se alejen de la dirección elegida por la empresa.
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- Se cuidara especialmente la limpieza en los locales de comida
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