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...Probablemente no existe una técnica universalmente válida para lograr decisiones buenas y
eficientes...
...En la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto que las decisiones deben
tomarse sobre una realidad altamente compleja debido al enorme número de variables que entran
en juego...
Aspectos
Generales (Subir)
La toma de decisiones es, por así decirlo, la llave final de todo el proceso
administrativo: ningún plan, ningún control, ningún sistema de organización
tienen efecto mientras no se toma una decisión. La dificultad de tomar decisiones
radica en que en cada una hay que combinar elementos tangibles, con
intangibles, conocidos con desconocidos emociones lo mismo que razones,
realidades con posibilidades, es decir, cada decisión es irrepetible.
Además la técnica para llegar a una decisión varía con el tipo de problema, con la
persona que la toma, y con las circunstancias que las prevalezcan.
Probablemente no existe una técnica universalmente válida para lograr
decisiones buenas y eficientes. De lo cual, puede decirse que la toma de
decisiones está vinculada a la determinación del objetivo, a la investigación de los
caminos que nos conducen a él, y a la fijación de alternativas.
Otros elementos que deben estar presentes cuando se va a tomar una decisión
son: Entregar la información necesaria; Aprovechar las experiencias que ha
acumulado la organización. Considerar las experiencias positivas que se han
tenido y no repetir errores; Considerar los recursos humanos y materiales que se
necesitan. Es decir, tomar decisiones realistas y posibles de llevar a cabo
y Considerar los objetivos más permanentes de la organización. No tomar
decisiones que vayan en contra de estos objetivos.
Existen muchos tipos de decisiones, pero para poder tomar una decisión es
importante tener en cuenta el contexto en el que se esta, la importancia de la
misma y el tiempo que tiene para decidir. Cada uno de ellos tiene sus ventajas y
problemas. Es importante analizar con el grupo la manera en que se tomará una
decisión de acuerdo a las circunstancias concretas.
La calidad de las decisiones que se toman pueden considerarse como una medida
significativa de la eficacia de un gestor individual, de la gestión de la empresa o
de un equipo de trabajadores. A continuación se presenta una serie de
clasificaciones sobre las decisiones:
PRIMERA CLASIFICACIÓN
CONCEPTO
NOMBRE PATRONES DE INFERENCIA
BÁSICO
Modelo Racionalidad Establecer metas, analizar todas las
Racional comprensiva alternativas y escoger la mejor
Establecer metas, analizar algunas
Modelo de Racionalidad
alternativas y tomar la primera que
Satisfacción acotada
permita alcanzar las metas
Examinar alternativas para establecer
Comparación una mezcla de metas y consecuencias.
Selección
sucesiva Elegir políticas que sean marginalmente
diferentes de las del pasado
Todos aquellos que toman decisiones
Tipos seleccionan las metas pero difieren en
Psicológicos
cognoscitivos cuanto a recopilación y valuación de
información
2.
3. Decisiones institucionales: Son modelos que se presentan en vista de
que las instituciones se componen de grupos de líderes que compiten
entre sí por el liderazgo y que éstos al igual que los individuales tienen
conceptos básicos y patrones de inferencia, los modelos institucionales
son: actor racional, burocrático, política y tipo bote de basura, en cada uno
de ellos se toman las decisiones de acuerdo a los diferentes
procedimientos que cada uno sigue dentro de la empresa, por lo que el
tiempo que se pueda tardar en tomar una decisión depende
primordialmente de los líderes que participen en ella y no necesariamente
ésta es racional.
CONCEPTO
NOMBRE PATRONES DE INFERENCIA
BÁSICO
Las instituciones seleccionan
metas, examinan todas las
Actor Racionalidad alternativas y consecuencias y
racional comprensiva luego toman una política que
maximice la meta o función
seleccionada
Las metas quedan
determinadas por limitaciones
Producto en los recursos y por los
institucional y recursos humanos y del capital
Burocrático
procedimientos de existente. Se seleccionan las
operación políticas de manera que sean
mayores y diferentes a las del
pasado
Las decisiones institucionales
surgen de la competencia
Resultado a nivel política. Los resultados de la
Política
político institución quedan
determinados por la influencia
de los jugadores
La mayoría de las instituciones
Programas
Tipo bote de no son adaptativas, son
institucionales no
basura temporales y desaparecen con
adaptativos
el tiempo
SEGUNDA CLASIFICACIÓN
TERCERA CLASIFICACIÓN
1. EN CONDICIONES DE RIESGO
2. RUTINARIAS
3. OPERATIVAS
CUARTA CLASIFICACIÓN
QUINTA CLASIFICACIÓN
Uno de los aspectos más importantes dentro del sector laboral, es la toma de
decisiones. No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun
cuando no lo notemos. Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o
negocios (sean de la magnitud que sean), pues una resolución mal tomada,
puede llevarlos a un mal término. Por tal razón, las personas encargadas de la
toma de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las
características y pasos de este proceso. Para los administradores, la toma de
decisión es sin duda una de las mayores responsabilidades.
Ahora bien, el proceso para la toma de decisión dependerá del modelo que se
utilice, ya que de él dependen los pasos o etapas que se deben cumplirse para la
puesta marcha de la alternativa que se escoja. Cada postura ideológica establece
un Modelo para la toma de decisiones. A continuación se describen los pasos de
dos modelos para la toma de decisiones:
Modelo Economicista
Modelo Economicista
Este Modelo que algunos autores llaman también el Modelo Satisfactor, considera
al que toma las decisiones como una persona administrativa, que tiene una
capacidad limitada para procesar información, que aunque desearía tomar la
mejor decisión, no siempre lo hace así, principalmente por dos razones: por una
falta de supervisión posterior y porque prefiere la satisfacción. En este Modelo se
opta por la primera alternativa lo "suficientemente buena", es decir, aquella que
satisface y es suficiente. Las etapas del modelo se presentan a continuación.
Cuando se compara el contenido de este modelo con los anteriores, presenta
ventajas que lo vuelven un punto de vista más realista para una toma de
decisiones acertada. Etapas del Proceso de Racionalidad Limitada
Es necesario revisar cada alternativa por separado frente a los objetivos a lograr.
Esto permitirá descartar rápidamente aquellas ideas que realmente no sean
soluciones a la situación planteada y reducir el análisis solamente a lo realmente
pertinente.
En todo caso hay que recordar, que la selección es sólo la mejor entre las
alternativas disponibles y, hay que tener siempre la mente abierta a cualquier
nueva idea que pueda presentarse en el transcurso del proceso.
El gerente o el equipo decisorio deberán comenzar por visualizar los efectos de la
implantación de la alternativa escogida como si ya estuviera realizándose. Para
ello deberían hacerse preguntas como por ejemplo: ¿cómo reaccionaría el
personal?, ¿qué consecuencias habrán en cuanto a: motivación, desempeño,
desarrollo profesional o personal, seguridad, etc?, ¿cómo reaccionará la
organización?, ¿qué consecuencias habrá en cuanto a: relaciones entre
departamentos o funciones, responsabilidades, coordinación de actividades, etc?,
¿cómo reaccionará el medio externo a la empresa o institución?, ¿qué
consecuencias habrá en cuanto a: imagen, competencia, relaciones con la
comunidad?
Adicionalmente hay que plantearse la pregunta: ¿qué podría salir mal?. Para ello
el equipo de trabajo debería de reunirse a examinar la solución tentativa en plan
de “abogados del diablo”, tratando de imaginar y hacer resaltar los peligros
reales que pudiera afectar la implantación de la alternativa y la gravedad de este
efecto.
Conclusión(Subir)
No se puede decir que exista un tipo único apropiado para todas las situaciones,
sin embargo hay ocasiones en las cuales es probable que un estilo produzca
decisiones de mejor calidad que puedan ejecutarse con mayor éxito.