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Se pasó de un modelo donde se afirmaba que el gerente podía conocer todas las
alternativas y todas las consecuencias de ellas a uno en que simplemente se busca
tener la mayor cantidad de alternativas pero que se sabe que siempre habrá otras no
contempladas. Y de éste a unos que buscan más humanización.
Existe poca literatura acerca de la forma como son administradas las empresas
colombianas. Las universidades toman estudios y modelos creados a partir del
comportamiento de las empresas de otros contextos y no buscan presentar al alumno
de pregrado y postgrado los casos de empresas de la región, algunas de las cuales han
alcanzado altos niveles de competitividad.
Es de esperar que exista una fuerte relación entre el proceso de toma de decisiones y
el desempeño de la organización. Estudiar cómo los gerentes toman decisiones,
buscan disminuir la incertidumbre en el proceso y qué tan efectivas consideran sus
decisiones, puede ser un punto de partida para encontrar elementos que de la práctica
conduzcan a desarrollos teóricos propios de la región, los cuales puedan ser usados
por otros gerentes, la academia y otras industrias como la de consultoría, que puede
encontrar maneras de brindar una información más acorde con las necesidades de la
empresa en la toma de decisiones.
Así, propiciar que los gerentes se concieticen de la forma como toman sus propias
decisiones, les puede llevar a hacer uso de herramientas que les permita tomarlas
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Zapata Dominguez Álvaro et al (2008) TEORIAS CONTEMPORANEAS DE LA ORGANIZACIÓN Y EL MANAGEMENT,
Universidad del Valle, Cali, Colombia
evaluando los aspectos más relevantes, de la forma más rápida y adecuada a las
características del entorno y de la empresa (recursos y trabajadores) posibles; lo cual
es crucial para competir en un ambiente turbulento como el que se vive actualmente
en el mundo y la región.
Del estudio de la forma como los gerentes toman decisiones, ellos mismos y otros
directivos podrán aprender estrategias que permitan minimizar el riesgo, lo que da
mayores posibilidades de actuar de forma controlada sobre los escenarios futuros, y
aprender cómo evitar decisiones que puedan acarrear problemas como la falta de
respaldo de los empleados, su excesivo control, fuertes caídas en el cumplimiento de
objetivos, cierre de la organización, colapso de la industria, entre otros. Tomar
decisiones de todo tipo es la principal actividad del gerente, cosa de la cual a veces ni
siquiera alcanza a darse cuenta, y se constituye en un claro reflejo de su
responsabilidad social, pues de las consecuencias de sus decisiones pueden depender
partes enteras de la sociedad. Dada esa responsabilidad es útil para las empresas
trabajar en encontrar maneras de tomar decisiones que no dependan tanto de los
riesgos inherentes a la prueba de ensayo y error.
1. CUERPO TEÓRICO
El ser humano antes de actuar debe tomar unas decisiones entre varias alternativas, se
pueden cometer errores al tomar una decisión, pero solo se puede analizar el
resultado después de actuar, el ser racional nunca toma decisiones para obtener un
beneficio negativo, siempre busca maximizar sus beneficios tomando decisiones
“buenas”. El hombre a diferencia de los animales tiene el Don de elegir de una forma
racional y evaluar los resultados obtenidos para próximas elecciones, el animal
simplemente actúa según su instinto y según los resultados, son sus instintos para
próximas actuaciones elegirán como actuar, algunas veces los hombres eligen como
animales, sin tener en cuenta algunas variables importantes al tomar esa decisión y los
resultados obtenidos no son los ideales, no se puede decir que los animales no tomen
decisiones, claro ellos eligen no de una forma racional ya que no tienen esa virtud
intrínseca en los seres humanos, existen varias formas y métodos de tomar decisiones,
incluso existen herramientas, en su mayoría matemáticas para la toma de decisiones.
El ser humano en todo acto de su vida elige, el tener que satisfacer sus necesidades
contando con recursos escasos y limitados, lo hacen elegir entre varias alternativas, en
ocasiones el resultado no es el óptimo para cumplir su objetivo al actuar.
Existen dos tipos de decisiones según el número de personas que actúan en el proceso
de decisión, las decisiones individuales donde solo una persona toma la decisión sin
ninguna influencia de otra persona, este tipo de decisiones son recomendables cuando
se necesita realizar la toma de decisiones en un lazo de tiempo muy corto, la decisión
no implica un alto riesgo, existen pocas alternativas y el nivel de importancia de la
decisión no es muy alta, cuando la decisión la toman mas de una persona se
denominan; decisiones grupales o en grupo, básicamente en el proceso de decisión
interactúan dos o más personas, que opinan en todo o parte del proceso de decisión,
en este caso la responsabilidad es de todos los participantes, se recomienda para
decisiones vitales en las organizaciones, decisiones con alto riesgo y que comprometen
muchos recursos de las organizaciones. Se puede decir que las decisiones grupales son
mas científicas ya que involucran el conocimiento previo de todas las personas que
permanecen en el proceso y la discusión en la elección.
Las decisiones también se pueden clasificar en objetivas y subjetivas, las objetivas son
aquellas decisiones que se toman eligiendo la mejor decisiones después de aplicar
algún método o herramienta para la toma de decisiones, sin involucrar otros aspectos
diferentes de ser la mejor alternativa en el resultado de la evaluación, es
recomendable para las organizaciones que todas las decisiones importantes se
tomarán de una forma objetiva, pero en la realidad existen algunos casos donde las
decisiones son subjetivas, en estos casos a pesar que se aplique un método científico
para la toma de decisiones, la decisión tomada por el individuo involucra sentimientos
o conveniencias, de él como ser humano, la mayoría de las decisiones es muy probable
que en la actualidad se tomen de forma subjetiva, esto puede llevar a que no sean las
mejores y que no se obtengan los mejores resultados o que el efecto de las mismas no
sea el óptimo.
Fue desarrollada por un grupo de teóricos entre los que se encuentran Simón y Argyris,
la perspectiva sico-sociológica fundamenta su punto de vista en la interacción entre los
individuos de una organización como tomadores de decisión individuales, cada uno de
los individuos tiene criterios, limites y preferencias propias de sí mismo, que con sus
objetivos individuales pueden interferir en el momento de tomar decisiones
organizacionales.
La ética es una ciencia práctica que ordena los actos libres del hombre hacia su fin
último, que es la felicidad. Además ayuda a clarificar una perspectiva sustentada en los
valores dentro del proceso de toma de decisiones. La ética gira en torno a la necesidad
de normativizar la conducta para que esta se sustente en valores que, en última
instancia, posibilitan la convivencia, facilitando el desarrollo de los individuos que
interactúan en un sistema social determinado.
Según los autores la perspectiva ética, se permite establecer criterios como: 1) Las
decisiones tienen siempre un componente ético y 2) Los directivos y administradores
deben medir las implicaciones éticas de las decisiones estratégicas, antes de escoger
un curso de acción.
“La deliberación representa una toma de posición teórica... se hace imprescindible una
decisión, por la cual el hombre se decide a la acción” expuesto por Dirks(1969). Así se
presenten similares circunstancias, el proceso de decisión es individual, por ejemplo
para unos es más rápido que para otros. Las decisiones pueden verse influidas por
actitudes cuyo origen es inconsciente. Si el proceso es a largo plazo, pueden
presentarse motivos que cambien la resolución, por ejemplo obstáculos que alejen del
objetivo; la capacidad de persistir hace parte de la voluntad.
De las diferentes perspectivas para la toma de las decisiones los autores han
desarrollado varios modelos para la explicación y predicción, que permiten analizar el
proceso para la toma de decisiones. Estos modelos pueden ser ejecutados por las
organizaciones consciente o inconscientemente y han sido probados de diferentes
formas por varias escuelas teóricas de la época.
Este modelo se basa en 2 supuestos: El primero, asume que las personas tienen
racionalidad económica, siempre busca producir el máximo y obtener el máximo
beneficio posible. El segundo, define que las personas tratan de maximizar los logros
de forma ordenada y lógica.
Se debe seguir un proceso para la toma de decisiones, los pasos a seguir, son:
Para aplicar este modelo se debe tener en cuenta: 1) Identificar todas las alternativas,
2) Considerar las consecuencias de cada alternativa. Este modelo muestra como se
deberían tomar las decisiones y no como se toman en la realidad. Como se observa el
modelo de racionalidad económica, responde a una racionalidad tradicional donde los
medios y los fines están establecidos de una manera clara y transparente. Ninguno de
los elementos de decisión es cuestionado por el que decide.
Este modelo ha recibido muchas críticas desde diferentes perspectivas por definir a los
seres humanos con una racionalidad ilimitada. El argumento fundamental para la
crítica, es que este modelo sólo se cumpliría sí todos los individuos fueran iguales, o
compartieran el mismo código de valores. Aunque ha recibido muchas críticas, este
modelo sigue siendo la base de todos los modelos posteriores. Este modelo ha sido
utilizado como en el fundamento de todas las teorías económicas de la época, tanto
las microeconómicas como las macroeconómicas, partiendo de que todo individuo es
un ser racional, que busca económicamente obtener el mayor beneficio posible.
Modelo propuesto por Herber Simón (1972), y se basa en que las personas, aunque
quieran encontrar la solución óptima, no la pueden obtener y se contentan con una
solución satisfactoria debido a la falta de información y porque poseen capacidades
imperfectas para poder procesar toda la información necesaria. El ser humano no tiene
conocimiento ilimitado.
El modelo racional es una de las primeras aproximaciones del hombre para aprehender
su realidad se sustenta en la observación de ciertas regularidades que se presentan en
la naturaleza.
Este enfoque exige del individuo decisor un conocimiento claro acerca de: 1) su
sistema de preferencias (sustentado en criterios, códigos axiológicos, ontológicos y
experiencias); 2) las alternativas, los eventos incontrolables, los resultados; 3) el
comportamiento de los elementos del universo que hacen a esos conceptos; 4) una
forma de medir esos elementos y sus preferencias; 5) una metodología
suficientemente rigurosa para llegar a apreciaciones razonablemente aceptables y
suficientemente flexible para abarcar la tremenda complejidad que el proceso
decisorio implica; y 6) una cantidad adicional de variables, elementos, funciones y
métodos.
El tomador de la decisión mira su universo desde dos perspectivas distintas, una visión
que analiza el universo existente en ese momento y/o en cualquier momento posterior
(futuro) y la otra cuestiona el universo existente en ese momento y/o en cualquier
momento anterior (pasado).
La Heurística es una regla que guía la búsqueda de alternativas en áreas que tienen
una gran probabilidad de proporcionar soluciones satisfactorias.
Para el modelo de "bolsa de basura" los participantes vienen y van dentro de las
distintas situaciones de decisión. Su actuación en los procesos decisorios es incierto
pues responde más bien a sus capacidades de negociación y a la forma en que se
interrelacionan con las distintas coaliciones dentro de los juegos de poder. Los
problemas pueden separarse de los que originalmente los provocaron. Pueden
adquirir su propia autonomía, desvanecerse o transformarse en un problema de
naturaleza muy distinta; incluso pueden existir y prevalecer independientemente de
que se hayan tomado algunas acciones para "resolverlos".
El modelo político también supone que el decisor conoce su contexto y que toma
decisiones parcializadas a partir de situaciones complejas. La parcialidad es la única
que asegura el éxito a través de la socialización del problema.
2. Examinar ampliamente todos los medios posibles para obtener estos valores.
3. Examinar detenidamente todas las consecuencias probables de empleo de cada
uno de los medios posibles.
Es de vital importancia para lograr sincronizar los objetivos individuales con los
organizacionales, que los objetivos tengan algunos atributos importantes: 1) los
objetivos no están perfectamente racionalizados; 2) algunos objetivos se enuncian en
forma de condiciones impuestas por el nivel de satisfacción; y 3) algunos objetivos se
enuncian de manera no operativa (entre muchas otras características).
El método para investigar utilizado por estos autores fue exponer a los directivos a
problemas relacionados con la empresa y observar todo el proceso para resolverlos. Se
centra en objetivos obligatorios y deseados que debe cumplir la elección. Los autores
(Kepner, Charles y Tregoe, Benjamín; 1965) del modelo parten de la generación de
problemas para explicar la toma de decisiones:
Un problema es una desviación o un desequilibrio entre lo que debiera suceder y lo
que en realidad sucede. Este desequilibrio es causado por un cambio de un tipo o de
otro. Hasta que este cambio no se determine en forma precisa, toda acción tendiente
a corregir el desequilibrio será meramente conjetura. Pero una vez que se ha
encontrado la causa de un problema, a saber, aquel cambio que en realidad produjo el
desequilibrio, se puede tomar una decisión fundada para resolverlo por el proceso de
elegir entre posibilidades y seleccionar la mejor alternativa para lograr lo deseado.
Entonces “la resolución de problemas es un proceso que sigue una secuencia lógica. El
proceso empieza con la identificación del problema, continúa con su análisis a fin de
encontrar la causa, y concluye con la toma de decisión”.
Para que exista un problema no sólo debe darse la condición de desequilibrio, también
es necesario que alguien piense que la desviación es lo suficientemente importante
como para corregirse. Además un cambio imprevisto produce un efecto no deseado en
lugar del efecto que se deseaba y esperaba, y se descontrola el plan. “La toma de
decisiones elegirá la acción necesaria para volver a su cauce los acontecimientos”.
“Una decisión es siempre una elección entre las diversas formas de hacer una cosa o
de lograr un fin particular”. Para determinar que información es pertinente el directivo
debe conocer en qué parte del proceso se encuentra, así tendrá una guía en su manejo
a fin de obtener la solución correcta.
El modelo de Kepner y Tregoe se encuentra bajo la línea del deber ser, es así como
después de sus estudios ellos proponen formas por medio de las cuales el directivo
puede mejorar su actuación en el análisis de problemas.
Para Blank(1990), bajo este modelo una decisión es “un compromiso específico para
una acción (generalmente un compromiso de recursos)” y un proceso de decisión es
“una serie de acciones y factores dinámicos que comienza con la identificación de un
estímulo para la acción y termina con el compromiso específico para la acción”. Este
modelo describe tres fases características pero no indica una relación secuencial entre
ellas. La primera fase se llama identificación en la toma de decisiones estratégicas y
comprende dos actividades: la de reconocimiento de la decisión y la de diagnóstico. La
segunda fase es la de desarrollo, es el alma del modelo y donde se consumen más
recursos. Se desarrollan una o más soluciones a un problema, crisis o la elaboración de
una oportunidad. “El desarrollo puede describirse en función de dos técnicas: la de
búsqueda y la de diseño”; la búsqueda se refiere a tratar de encontrar soluciones
listas. En la tercera fase, se escoje la mejor alternativa.
Una de estas técnicas es la “lluvia de ideas”, esta herramienta intenta elegir la mejor
alternativa propuesta en una reunión grupal con varios participantes quienes exponen
diferentes alternativas para resolver un problema propuesto, la elección se realiza por
medio de votación pública y en la mejor alternativa se convierte la que obtenga el
mayor número de votos, la técnica nominal de grupo, se parece en su ejecución a la
técnica anterior, diferenciándose en el procesamiento de la información tanto en las
alternativas, como en la elección, esta misma se realiza en forma secreta y genera más
una alternativa ideal que una obligación.
Las técnicas electras I y II, fueron desarrolladas para permitir por medio de análisis de
concordancia y discordancia, categorizar las diferentes alternativas para resolver un
problema y entregar al decisor, de forma organizada las alternativas ubicadas en orden
según la mejor evaluada al terminar el proceso de la aplicación de la prueba electra.
Esta herramienta le permite al decisor contar con una mayor exactitud en la
evaluación de cada alternativa.
Hay que aclarar que aunque estas herramientas aumentan la objetividad en la toma de
decisiones, no necesariamente es la decisión final del decisior, quien siempre tendrá la
última decisión, él está en libertad de adoptar o no, la alternativa seleccionada por la
herramienta.
Desde el trabajo de Von Neumann, ” los juegos “ han sido una metáfora científica para
un rango más amplio de interacciones humanas en las que los productos dependen de
las estrategias interactivas de dos o más personas quienes han opuesto o mejor
mezclado sus motivos. Es importante tener en cuenta algunos cuestionamientos que
se generan en la aplicación de la teoría: Que significa escoger estrategias
“racionalmente “ cuando el producto depende de estrategias escogidas por otros y
cuando la información está incompleta. En “ los juegos “ que permiten ganancia mutua
( o perdida mutua ) es “racional “ cooperar para realizar la ganancia mutua ( o para
evitar la pérdida mutua ) o es “ racional “ actuar agresivamente en busca de la
ganancia individual sin importar la ganancia o perdida mutua, estas pueden ser algunas
de las preguntas a las que se enfrentan los teóricos de los juegos. Algunos de los
juegos que se han propuestos dentro de la teoría son: juegos bancarios, la batalla de
los medios, el dilema del prisionero, escape y evasión, entre otros.
Esta teoría nace como una solución a algunas omisiones de la economía neoclásica,
intentando formular una mayor explicación a los fenómenos de las organizaciones, el
alcance relativo del trabajo empírico dirigido principalmente a probar y desarrollar la
teoría económica permitió el lento crecimiento del conocimiento económico práctico,
la teoría de juegos es una de esas excepciones.
Los juegos tienen varias propiedades, además de ser una situación en la que los
jugadores (participantes) toman decisiones estratégicas que tienen en cuenta las
acciones y respuestas de los demás, entre otras; los juegos pueden ser no cooperativos
y cooperativos, el juego cooperativo es aquel en el que los participantes pueden
negociar contratos vinculantes que les permiten plantear estrategias conjuntas, puede
ser no cooperativo donde no es posible negociar y hacer cumplir un contrato
vinculante entre los jugadores, pero también pueden exigir estrategias mixtas, donde
en momentos son no cooperativos y en otros cooperativos. También los juegos
pueden ser repetitivos, juego en el que se emprenden acciones y se reciben beneficios
una y otra vez, se tienen en cuenta la información de los juegos anteriores para el
nuevo juego. El juego puede ser secuencial, juego en el que los jugadores mueven
consecutivamente respondiendo a las acciones y reacciones de los demás, se
denominan también juegos extensivos. Existen algunas variables importantes en los
juegos como amenazas, compromisos y credibilidad, que juegan un papel importante
para definir las estrategias de cada empresa en el juego.
Las bases de la teoría de juegos se pueden plantear en los siguientes términos: “La
teoría de juegos sostiene que en las interacciones donde existe libertad absoluta,
ningún jugador puede tomar más de lo que aporta en el campo de juego” .
Dentro de la teoría de los juegos se han definido varios conceptos para entender su
funcionamiento, estos mismos forman parte del proceso formal para los juegos
organizacionales, los principales conceptos son:
Estrategia mixta: cuando el jugador decide utilizar todos sus cursos de acción
disponibles, en una proporción fija.
Matriz: tabla que muestra cuantitativamente los resultados de todas las partidas
posibles. Los números de la matriz representan los valores obtenidos por el jugador.
Los valores negativos significan pérdidas. La teoría es estática (pues trabaja sólo con
valores dados, fijos e independientes del resultado del juego), mientras que las
situaciones concretas son dinámicas (sus valores no son fijos). Sin embargo, como
cualquier otra teoría científica, la teoría de los juegos busca representar un mapa
simplificado, isomorfo, de la realidad. Por tanto, su utilidad está en proporción directa
con el isomorfismo alcanzado en relación con algún aspecto del mundo real.
Para definir lo que significa un juego y analizar algunas de las aplicaciones más
conocidas de la teoría de juegos, se puede utilizar lo escrito por Hal Varian(1992),
economista norteamericano que ha realizado muchos trabajos sobre análisis
microeconómico, y en los últimos años se ha dedicado a escribir sobre la economía
digital y sus implicaciones.
“La forma estratégica de un juego se define mostrando un conjunto de jugadores, un
conjunto de estrategias, es decir, de las opciones que tiene cada uno de los jugadores,
y un conjunto de ganancias, que indican la utilidad que obtiene cada uno de ellos si
elige una determinada combinación de estrategias.”
Prisionero B
Estos son algunos de los modelos que se han desarrollado alrededor de la teoría de
juegos, se han construido múltiples aplicaciones a partir de alguno de ellos, en áreas
como el mercadeo, producción, finanzas o recursos humanos.
Las organizaciones se pueden ver dentro de un dilema del prisionero, teniendo que
decidir entre la que adopta la masificación de la personalización o no la adopta, o
adopta el primer grado de precio de discriminación o no la adopta, el adoptar o no la
estrategia puede depender de la posible reacción de su competidor y de esta forma
pueden ser sus resultados.
Hipótesis 1: la manipulación del marco del problema no influye sobre los individuos
que son extremos en su actitud hacia el riesgo.
Hipótesis 2: la manipulación del marco del problema influye sobre los individuos que
son moderados en su actitud hacia el riesgo.
Hipótesis 3: hay diferencia de géneros en los efectos de la manipulación del marco del
problema. Las mujeres son propensas al efecto del marco del problema mientras que
los hombres no .
Como conclusión, tras establecer una serie de correlaciones, se negaron las tres
hipótesis propuestas; por lo que se pudo inferir que “no hay una relación entre la
actitud hacia el riesgo y el sesgo en la toma de decisiones que produce la manipulación
del marco del problema; y que no hay relación entre el género y el sesgo en la toma de
decisiones que produce la manipulación del marco del problema” .
La otra investigación que toca el tópico de la toma de decisiones fue realizada por
Zapata, A y Zapata, J. en 1988 en el Valle del Cauca y presenta cuatro configuraciones
empíricas de organización administrativa descubiertas a partir del análisis de 41
empresas del sector metalmecánico. En ella se establecen cuatro tipologías de
organización: micro, pequeña, mediana y gran organización; basándose en varios
factores, entre ellos la toma de decisiones.
A nivel local se tiene que de acuerdo con una investigación exploratoria sobre cómo las
empresas toman las decisiones relacionadas con mercadeo, desarrollada entre once de
las cien más grandes compañías de Barranquilla , “en muchos casos no se lleva a cabo
un estudio previo a una decisión, sino que se consideran la experiencia y la visión como
elementos suficientes”. También se encontró que “varias de las empresas contactadas
reconocen que en el pasado eran los clientes quienes se acercaban a ellas y no al
contrario”. “Las organizaciones manifiestan realizar planeación estratégica así no sea
tan formal; sin embargo se prefiere a mediano plazo, más que a largo, para tener
flexibilidad ante los cambios continuos del mercado”. “El tema de mayor interés para
buscar información es lo concerniente a la competencia”; algunas empresas de las
analizadas recogen información de sus clientes a través de buzones, que son llevados a
comités de calidad.
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