Contabilidad I

Profesora Claudia Olivera

Clase N° 2: Las cuentas y la información contable

Unidad 3 y 4

Objetivos:

 Comprender los hechos económicos y los efectos que producen en el

patrimonio de una entidad. Variaciones Patrimoniales
 Conocer las cuentas y adquirir habilidades en el uso de las mismas.
 Capacitarse en la formulación de planes y manuales de cuentas acordes a las
necesidades de los usuarios.
Lecturas Obligatorias:

1) Fowler Newton Contabilidad Básica Cap.1.-

2) El Proceso Contable Hugo Luis Sasso Cap. 1 y 2 Ed. Macchi MD
3) Biondi, Mario, Contabilidad Financiera, Cap. 2 MD
4) Carpeta de Trabajo UVQ Unidad 1 y 2.
5) Ley de Sociedades Comerciales
6) R.T. 8, 9, 11 y modificatorias (F.A.C.P.C.E.) MD

Variaciones Patrimoniales

En la clase anterior terminamos viendo tres hechos económicos que produjeron

variaciones en el patrimonio de Juan. En la operación 2) al obtener una ganancia
producto de la venta de mercaderías el patrimonio neto aumentó de $ 5.000 a $
5.300 y la contrapartida fue un aumento del activo; mientras que en la operación 3)
la devolución de parte del dinero a sus amigos no produjo una modificación del
monto de su patrimonio neto, pues solo varió el monto del activo y el pasivo en la
misma proporción.

Estas variaciones en la ecuación contable se conocen con el nombre de

“variaciones patrimoniales”.

Las variaciones patrimoniales son cambios producidos en el patrimonio de la

sociedad y pueden clasificarse en:

 Variaciones Permutativas

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 Variaciones Modificativas

Las variaciones patrimoniales permutativas son operaciones contables en las que

se revela un hecho económico en la cual intervienen solamente activos y/o
pasivos y no modifican el patrimonio neto. Encontramos 4 casos, a saber:

Activo Pasivo Ej. Compro mercaderías y no las pago

a)

b) Activo Pasivo Ej. Le pago a mi proveedor en efectivo

c) Activo Activo Deposito $$ en mi cuenta bancaria

d) Pasivo Pasivo Le pago a mi proveedor con un documento

El caso b) es el planteado en la situación 3) antes descripta, se permutan valores

entre activos y pasivos.

Actividad

Piensen ejemplos de situaciones que generen variaciones patrimoniales

permutativas

Las variaciones patrimoniales modificativas son operaciones contables en que se

revela un hecho económico que cambia el activo y/o pasivo generando un
resultado, dando origen a una modificación del patrimonio neto de la empresa. En
este caso se pueden dar 4 casos, a saber:

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Activo = Pasivo Ganancia. Ej. Cobro de alquileres

a)

b) Activo = Pasivo Pérdida. Ej. Pago de alquileres

de
c) = Activo Pasivo Pérdida.Ej. Previsión de un gasto
futuro sueldos del mes
Ganancia.Ej.Desafectar la
= Activo Pasivo
d) previsión de un gasto

Actividad

Piensen ejemplos de situaciones que generen variaciones patrimoniales

modificativas.

En alguna bibliografía, van a encontrar que algunos autores hablan de variaciones

patrimoniales mixtas cuanto la variación del activo o del pasivo no es igual.

Las variaciones patrimoniales mixtas son aquellas en las que varia el activo o el
pasivo pero no en la misma proporción, dando origen a un resultado. Por lo tanto
se da una combinación de variaciones permutativas y modificativas.

Es el caso planteado en la situación 2) antes descripta, se modifica el patrimonio

(sube el Activo – efectivo -, baja el Activo – por el costo de las mercaderías-) y la
diferencia es la ganancia obtenida.

Para una mejor comprensión del tema de variaciones patrimoniales los invito a
ver:

https://sites.google.com/site/623elpatrimonio/ejemplos-de-variaciones-
patrimoniales

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Cuentas: Características, clasificación, rubros

En la clase anterior vimos que entre los estados contables básicos se encuentra el
Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados, definimos que tipo de
información suministra cada uno de ellos y cómo está formada la ecuación
contable básica, haciendo una pequeña introducción de los elementos que
integran el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto de la sociedad. La Resolución
Técnica N°16 FACPCE establece la definición de Activo, Pasivo y Patrimonio
Neto.

Veamos el siguiente ejemplo:

Modelo de Estado de Situación Patrimonial de Modelo S.A.
(documento adicional que se encuentra en la clase, pero que invito revisen el resto
de los estados contables según la Resolución Técnica 9 FACPCE)

En el Estado de Situación Patrimonial se expone al Activo y al Pasivo dividido en

corriente y no corriente. Esta clasificación está relacionada al tiempo en que opere
su vencimiento o su realización, donde todo aquello que se estime ocurra dentro
del año siguiente al cierre del ejercicio es considerado corriente y lo que excede
de dicho plazo es considerado como no corriente.
 ¿Dónde creen que se expondrá, por ejemplo, el valor de una máquina que
utiliza la empresa para la fabricación de sus bienes? …….
Lo primero que nos vamos a preguntar es: es un activo o un pasivo? Según la
definición estamos seguros que se trata de un activo, ahora… es un activo
corriente o un activo no corriente? (recuerden de preguntar como si les pasara a
uds.) dado que utilizo la máquina para la producción de mis bienes y no es mi
objeto social la venta de máquinas, y como no está en mis planes venderla en el
próximo año, entonces: se trata de un activo no corriente. Se entiende?

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Por otro lado, la exposición debe hacerse siguiendo un ordenamiento de los rubros
que forman parte de este estado contable. La forma de exponer los rubros del
activo es en función del grado de liquidez partiendo desde el mas líquido al menos
líquido.
Dicho en términos sencillos la liquidez no es ni mas ni menos que la capacidad
que tienen los bienes de transformarse en dinero en efectivo, por lo tanto el dinero
es el bien mas líquido y es el primer rubro del Activo.

Los Rubros del Activo son:

 Efectivo y equivalentes de efectivo
 Créditos o Cuentas por Cobrar
 Otros Créditos
 Bienes de Cambio
 Inversiones Temporarias
 Inversiones Permanentes
 Bienes Intangibles o Inmateriales
 Bienes de Uso

Los Rubros del Pasivo son:

 Deudas Comerciales
 Deudas Bancarias
 Deudas Fiscales
 Deudas Sociales
 Otras Deudas
 Previsiones

El Patrimonio Neto está expuesto por un total y remite su composición al estado

contable correspondiente, es decir, al Estado de Evolución del Patrimonio Neto.

Asimismo, cada rubro está compuesto por cuentas. Pero ¿Qué es una cuenta? La
cuenta es una anotación que tiene por objeto representar a un elemento

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determinado del patrimonio, de manera tal de permitirnos conocer su evolución

cualitativa y cuantitativa y su valor a un momento determinado. Por lo tanto, el
nombre que le asignemos es muy importante ya que debe reflejar lo que la misma
representa para el ente, y cumplir con los requisitos mencionados en la
bibliografía.
Asimismo, a las cuentas se les asigna un código que permite un ordenamiento
metódico de todas ellas y facilita la registración contable. A este ordenamiento se
lo conoce como Plan de Cuentas.

El Plan de cuentas debe tener las siguientes características, a saber:

1) Sistematicidad en el ordenamiento de las cuentas
2) Flexibilidad para permitir la incorporación de nuevas cuentas
3) Homogeneidad
4) Claridad en la terminología

El Manual de Cuentas es el conjunto formado por el Plan de Cuentas y las reglas

contables implementadas por la empresa y es de uso interno. Este manual tiene
por finalidad establecer cómo opera cada una de las cuentas, facilitando la tarea a
quien es el responsable de registrar las operaciones.
El manual de cuentas contiene los siguientes datos:
 Título de la cuenta: nombre, código y clasificación
 Datos cualitativos y cuantitativos: porqué conceptos y circunstancias la
cuenta se debita, se acredita y que representa su saldo.
 Otra información: hechos económicos en que se utiliza la cuenta y los
comprobantes que son la fuente de datos.
Si quisiéramos describir el manual de la cuenta Caja podríamos decir que:

Cuenta: Efectivo Código: 1.1.01.01

Clasificación: Patrimonial del Activo
Rubro: Efectivo y Equivalentes de Efectivo
Saldo: Deudor
Representa: el dinero circulante o moneda de curso legal

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Por los aportes de los dueños, socios o

Apertura de la cuenta: accionistas
Movimiento:
Por las cobranzas en efectivo o el dinero
se recibido por otras operaciones tales como el
debita: retiro de efectivo del banco.
Por los pagos en efectivo o dinero entregado
se para otras operaciones tales como el depósito
acredita: de efectivo en la cuenta bancaria.

Cierre de la cuenta: Por norma de control interno

Por la refundición de las cuentas patrimoniales
al cierre del ejercicio

Pero ¿porqué se utiliza un código? A fin de facilitar el registro de las operaciones

mediante la utilización de un programa informático contable, es necesario
implementar un sistema de codificación del plan de cuentas.
La codificación de las cuentas de un plan de cuentas implica la representación de
ellas, pero mediante la utilización de símbolos.
Existen varios sistemas de codificación, pero el más utilizado es el sistema con
base mnemotécnica numérico-decimal, ya que permite intercalar cuentas nuevas
de forma ordenada.
Se utiliza del siguiente modo:

El primer número representa al elemento del estado contable:

1. Activo
2. Pasivo
3. Patrimonio Neto
4. Egresos
5. Ingresos

El segundo dígito representa al grupo al que pertenece el elemento:

1. Activo
1.1 Activo Corriente

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1.2 Activo no Corriente

2. Pasivo
2.1 Pasivo Corriente
2.2 Pasivo no Corriente

El tercer dígito representa el rubro:

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.01 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
1.1.02 Créditos
1.1.03 Inversiones

El cuarto dígito representa la cuenta:

1. Activo
1.1 Activo Corriente
1.1.01 Efectivo o Equivalentes de Efectivo
1.1.01.01 Efectivo
1.1.01.02 Banco XX Cta.Cte.
Y así sucesivamente….

Para reflexionar:

Al momento de la confección de esta codificación es necesario definir si la cuenta

recibe imputación o no, en este último caso por tratarse de elementos que acumulan
saldos. Por ejemplo la cuenta Efectivo se utiliza para la registración contable de un
hecho económico, entonces recibe imputación. Sin embargo el Rubro Caja y Bancos
acumulará los saldos de todas las cuentas que pertenecen a dicho rubro, pero no
hacemos un asiento contable utilizando el código 1.1.01 Caja y Bancos, por lo tanto no
recibe inputación.

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Las cuentas pueden clasificarse según:

1. Su Naturaleza o por su función
2. Por su extensión
3. Por el significado de su saldo

1. Clasificación de Cuentas según su Naturaleza:

Cuentas Patrimoniales
Activo
Pasivo
Patrimonio Neto

Cuentas de Resultados
Resultado Negativo (pérdidas)
Resultado Positivo (ganancias)

De ajuste sobre los valores económicos y patrimoniales

Regularizadoras del activo
Regularizadoras del pasivo
Regularizadoras de patrimonio neto

Por su incidencia indirecta económica y patrimonial

Cuentas de Orden
Cuentas de Movimientos

2. Por su Extensión:
Simples o Analíticas
Analíticas simples
Analíticas individuales

Sintéticas o Colectivas

3. Por el significado de su saldo

Acumulativas
Residuales

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Las cuentas regularizadoras del activo, pasivo o patrimonio neto cumplen la

función de reflejar determinados hechos económicos que generan una reducción
de los importes de la cuenta principal, que es justamente la cuenta que están
regularizando, y el saldo de la cuenta regularizadora es contrario al saldo de la
cuenta principal.

Por lo tanto:
Si una cuenta de Activo tiene saldo deudor, su regularizadora tiene saldo
acreedor
Si una cuenta de Pasivo o Patrimonio Neto tiene saldo acreedor, su
regularizadora tiene saldo deudor

Para analizar una cuenta debemos seguir el siguiente camino:

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Sintéticamente podemos decir que:

Activo: representa los bienes y derechos a cobrar
Pasivo: son las deudas u obligaciones a pagar
Patrimonio Neto: es el capital y los resultados acumulados
Resultados Negativos: es un gasto
Resultados Positivos: representa los recursos obtenidos, la ganancia
Estas son definiciones para que incorporemos y nos ayude a pensar en la cuenta,
pero espero que al momento de expresarlas en un examen utilicen las definiciones
de la bibliografía, se entiende?

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Normas contables legales y profesionales:

Pensemos otra vez en Juan (del ejemplo de la clase anterior), quien quería instalar
una juguetería y le faltaba dinero para ello. En ese momento pidió prestado a sus
amigos Pedro y Carlos. Lo que hizo fue constituir una empresa unipersonal, es
decir de un solo dueño: Juan y financiarse con recursos de terceros.

Sin embargo, podría haber optado por asociarse con Pedro y Carlos y entonces
entre los tres formar una sociedad constituida bajo alguno de los tipos societarios
establecidos en la Ley General de Sociedades (Ley 19550 T.O.1984 modificada
por la ley 26994 Código Unificado).

Algunas novedades de este código unificado son:

De la existencia de sociedad:

Concepto.

ARTICULO 1º — Habrá sociedad si una o más personas en forma organizada conforme a uno de los tipos
previstos en esta ley, se obligan a realizar aportes para aplicarlos a la producción o intercambio de bienes o
servicios, participando de los beneficios y soportando las pérdidas.

La sociedad unipersonal sólo se podrá constituir como sociedad anónima. La sociedad unipersonal no puede
constituirse por una sociedad unipersonal.

La pluralidad de socios es lo que caracterizaba al contrato constitutivo societario de la ley anterior.

Ahora una sola persona puede constituir una sociedad, aunque solamente bajo la forma de
Sociedad Anónima (SAU sociedad anónima unipersonal), mediante instrumento público
cumpliendo con los siguientes requisitos:

 Deben integrar el 100% del capital – art. 187,LGS –

 Están sujetas a fiscalización permanente – art. 299 inc. 7, LGS

 Deben contar con un directorio plural en forma obligatoria – art. 255, LGS

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La Ley General de Sociedades1 forma parte del conjunto de normas contables

legales y en el Capítulo II se incluyen disposiciones generales y particulares
relativas a los siguientes tipos societarios:

 Sociedad anónima
 Sociedad de responsabilidad limitada
 Sociedad en comandita simple
 Sociedad en comandita por acciones
 Sociedad colectiva
 Sociedad de capital e industria
 Sociedad anónima con participación estatal mayoritaria

De las sociedades no constituidas según los tipos del capitulo II:

La Sección IV de la LGS establece las disposiciones relativas a las sociedades no
constituidas según los tipos societarios anteriores. El legislador de esta forma da
cobertura legal para estas sociedades atípicas, sociedades irregulares y de hecho
que por la ley anterior debían liquidarse. La finalidad de esta disposición es la
continuación de la fuente de trabajo y producción.

La Sección IX de la Ley trata el tema de la exposición contable relacionadas con:

los estados contables en general, los contenidos del balance y la composición de
los rubros del activo, pasivo y patrimonio neto, exposición de las partidas en el
estado de resultados y la información complementaria que debe exponerse en las
notas a los estados contables.

En nuestro país, las provincias tienen la facultad de reglamentar las actividades

profesionales y la fiscalización de aquellos entes que tengan domicilio dentro de
sus jurisdicciones, siendo los consejos profesionales de ciencias económicas de
cada jurisdicción quienes tienen a su cargo la responsabilidad del dictado de las
normas contables profesionales desde 1973 cuando se sancionó la Ley 20488.

1
Código Civil y Comercial de la Nación Ley 26994, parte pertinente
http://www.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/25000-29999/25553/texact.htm

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Dado que hay un Consejo por jurisdicción, la mayoría de ellos (salvo en Capital
Federal y Córdoba) se reunieron para ponerse de acuerdo en la redacción
conjunta de las normas, y para ello constituyeron la Federación Argentina de
Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (F.A.C.P.C.E.) y se creó el
Centro de Estudios Científicos y Técnico (CECYT). Posteriormente, en 1984, se
incorporaron a la FACPCE los Consejos de Capital y Córdoba.

Dicha Federación establece las normas contables mediante Resoluciones

Técnicas y deben ser aprobadas por cada Consejo Profesional para su vigencia
en cada jurisdicción.

¿Cuál es la finalidad de este ordenamiento normativo? La uniformidad de la norma

permite la comparabilidad de la información contable.

Entre las resoluciones técnicas emitidas por la F.A.C.P.C.E y aprobadas por la

mayoría de los consejos profesionales se encuentran:

 Resolución Técnica N° 8: Normas generales de exposición contable

 Resolución Técnica N° 9: Normas particulares de exposición contable para

entes comerciales, industriales y de servicios.

 Resolución Técnica N° 11: Normas particulares de exposición contable para

entes sin fines de lucro.

 Resolución Técnica N° 16: Marco conceptual de las normas contables

profesionales

El proceso de globalización que sufre la economía mundial hace que sea

necesario la presentación de informes contables que puedan ser entendidos por
usuarios extranjeros, para ello se debe contar con normas contables
profesionales que contengan conceptos idénticos o similares a la de otros países.
Así nace la necesidad de armonizar las normas contables con el fin de poder
brindar información que pueda ser interpretado por usuarios de cualquier parte del
mundo. Y es justamente el CECYT el organismo encargado de exponer esta

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necesidad y el marco conceptual iniciando el proceso de armonización de las

normas contables argentinas con las internacionales, asemejándolas a las Normas
Contables Internacionales de Contabilidad (N.I.C.) emitidas por el Comité de
Normas Internacionales de Contabilidad (I.A.S.C).

Esto es todo por hoy, nos escribimos durante la semana.

Abrazos virtuales,

Claudia

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