MANUAL DE PUESTOS DEL COMITÉ OLÍMPICO GUATEMALTECO

3. Puesto: Jefe de Contabilidad

Análisis:

Descripción de puesto

Con relación a este puesto se puede observar que no tiene la finalidad o misión del puesto
en la descripción y esto es muy importante, ya que dicha información ayuda a entender la
razón de ser del puesto de trabajo que se describe. En este caso, una finalidad para el puesto
seria dirigir, planificar, organizar y controlar la gestión contable.

Condiciones de puesto

Otra deficiencia encontrada es la falta de descripción del ambiente de trabajo tanto físico
como los riesgos que puede conllevar la realización del trabajo. En este caso especificar el
ambiente laboral cotidiano y en cuanto a riesgos el estrés que puede conllevar el trabajo.

Por último, pero no menos importante, no se evidencia los elementos de trabajo que tiene
que tener el puesto tanto herramientas tecnológicas como la documentación necesaria para
cumplir sus funciones si tendrá celular ejecutivo, laptop o automóvil y en cuanto a
documentación todo registro y archivo que son indispensables para el puesto.

5. Puesto: Jefe de Presupuesto

Análisis:

Descripción de puesto

En este puesto tampoco se puede observar la finalidad o misión del puesto en la descripción
y esto es fundamental porque esta información ayuda a entender la razón del puesto de
trabajo que se describe. En este caso, un ejemplo para este puesto seria de supervisar la
formulación correcta del presupuesto y su ejecución.

Condiciones de puesto

Se evidencia de nuevo la falta de descripción del ambiente requerido para el trabajo tanto
físico y mental cuya es información es importante porque si son favorables se tendrá un
buen clima laboral.

No se evidencia los elementos de trabajo que tiene que tener el puesto tanto herramientas
tecnológicas como la documentación física para cumplir las funciones, así también si tendrá
celular ejecutivo, laptop o automóvil que son muy útiles para el puesto de jefe.

5. Puesto: Diseñador Gráfico

Análisis:

Descripción de puesto

Se observa que no tiene la finalidad o misión del puesto en la descripción y esto es muy
importante porque dicha información ayuda a entender la razón de ser del puesto de trabajo
que se describe. En este caso, una finalidad para el puesto seria de asimilar la información,
sensación o concepto que se desee comunicar, y transmitirlo de forma efectiva acorde al
objetivo que se desee lograr.

Condiciones de puesto

Otra deficiencia encontrada es la falta de descripción del ambiente de trabajo tanto físico
como los riesgos que puede conllevar la realización del trabajo. En este un diseñado debe
contar con un ambiente agradable para poder desarrollar su creatividad.

Por último, no se evidencia los elementos de trabajo que tiene que tener el puesto tanto
herramientas tecnológicas como la documentación necesaria para cumplir sus funciones.
 MANUAL DE PUESTOS DE LA SECRETARIA EJECUTIVA, COMISIÓN
CONTRA ADICCIONES Y TRÁFICO ILÍCITO DE DROGAS

3. Puesto: Encargado de Contabilidad

Análisis:

Condiciones del puesto

En términos generales, se describe el entorno físico del colaborador, pero no se detalla si

las oficinas cuentan con todos los servicios necesarios para realizar las actividades de
manera eficiente. Esto incluye aspectos como el ambiente, la iluminación, el ruido, entre
otros.

Además, no se mencionan claramente los elementos de trabajo disponibles para el

colaborador. Por ejemplo, no se especifica si dispondrá de un auto, impresora o un teléfono
ejecutivo. Tampoco se menciona cuál será la documentación necesaria tanto en formato
digital como físico para llevar a cabo sus tareas diarias que para este puesto requiere como
los materiales de oficina.

Especificaciones del puesto

Con respecto a este apartado, el perfil no especifica si se tendrá en cuenta otros factores de
valoración para el puesto,por ejemplo en este puesto se puede mencionar que un encargado
de contabilidad debe de tener autonomía en la toma decisiones, responsabilidad, entre otros.

4. Puesto: Encargado de Presupuestos

Análisis:

Condiciones del puesto

Se observa de manera muy general el ambiente físico del colaborador, sin embargo, no
especifica si las oficinas cuentan con todos los servicios básicos para llevar a cabo la
ejecución de las actividades de una manera eficiente, tales como la calidad del clima
laboral, ya que influye directamente con los resultados esperados.

También no se evidencia la sección, elementos de trabajo, o sea cuales son las herramientas
físicas que tendrá el colaborador, que en este caso podría decir su tendrá laptop, impresora
o celular ejecutivo, ni cuál será la documentación digital y física necesaria para desarrollar
sus actividades cotidianas.
Especificaciones del puesto

Con respecto a este apartado, el perfil no especifica si se tendrá en cuenta otros factores de
valoración para el puesto, por ejemplo en este puesto se puede mencionar que un encargado
de presupuesto debe de tener tal como un alto grado de responsabilidad e independencia.

5. Puesto: Diseñador Gráfico

Análisis:

Condiciones del puesto

Para este puesto se evidencia las mismas oportunidades de mejora que los anteriores, no se
especifica como es el ambiente laboral y si tendrás los servicios necesarios para poder
laborar de manera productiva y sin interrupciones porque para un diseñador grafica la
creatividad debe reflejarse en su entorno.

Tampoco se menciona de una manera clara los elementos de trabajo que se tiene para el
colaborador, ya no se especifica si dispondrá todos los materiales indispensables para su
profesión, tales como una laptop, celular o materiales de oficina. Tampoco se menciona si
ha de llevar documentación física o digital.

Especificaciones del puesto

El perfil no especifica si se tendrá en cuenta otros factores de valoración para el puesto, por
ejemplo, en este puesto se puede mencionar que un diseñador gráfico debe de tener de
creatividad y formular ideas en cualquier momento o circunstancia.