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Formato Perfil de Puesto de Trabajo

Un perfil de puesto es aquel documento mediante el cual el postulante a un


empleo ve si cumple con los requerimientos, es decir si está dentro de lo que
se pide en lo que corresponde a las actividades, así también las
responsabilidades, las características del puesto al que postula.

En general lo que encierra un perfil de puesto es toda aquella información que


requiere el puesto que se va a cubrir, estos requisitos son las habilidades, las
actitudes, la experiencia, entre otras, características con las cuales debe contar
el postulante a una vacante de trabajo.

Básicamente el perfil de puesto tiene como objetivo principal el hacer más


sencillo el proceso de selección de personal, ya que mediante este documento
se evaluará los aspectos subjetivos de una forma más precisa.

Dentro de todo perfil de puesto lo que se busca es que el postulante tenga las
responsabilidades y cumpla con las condiciones de trabajo estipuladas a
continuación:

Responsabilidades:
- Realizas de manera efectiva las tareas relacionadas con el puesto.
- Cumplir las metas y los objetivos generales del puesto.
- Tener un buen desempeño del puesto.
- Determinar la proyección del posible ocupante del puesto.

Condiciones de trabajo:
- Disponibilidad para realizar viajes.
- Tener a su cargo subordinados.
- Cumplir con el horario de trabajo.

A continuación un ejemplo del formato que es tomado en cuenta en la


presentación y en la calificación de un postulante y determinar si cumple con el
perfil de puesto:
Descripción De Puestos

Cuando se trata de establecer los cargos a ocupar dentro de una empresa es


vital redactar una Descripción de Puestos. Lo que este documento permite es
describir de manera detallada cada cargo que estará disponible así como sus
funciones principales dentro del funcionamiento de la empresa. Además,
detallará las habilidades y conocimientos requeridos por la persona que lo
ocupe.
Descripción de Puestos
Este documento procura hacer una descripción detallada de las
características inherentes a un determinado cargo o puesto dentro de una
empresa u organización. Es una manera oficial de delinear las funciones
generales de un puesto y sus responsabilidades para con el funcionamiento de
la compañía.
Detalla además el perfil del cargo lo que a su vez permite que se establezca
el tipo de empleado que se requiere para cumplir con esas determinadas
funciones. De esta manera, tanto el empleado como el empleador están claros
en cuáles son las funciones del cargo y otros aspectos. Algunos de estos
otros aspectos señalan supervisores o jefes inmediatos y departamentos con
los que se necesita que se establezcan relaciones.
Elementos de una Descripción de Puestos
Generalmente estos documentos están basados en la misma información, a
saber:

 Título del cargo


 Nivel de la posición en el organigrama de la empresa
 Persona o cargo que supervisará su trabajo
 Personal a su cargo (en caso de existir)
 Objetivos principales del puesto
 Descripción de funciones generales y resultados esperados
 Relaciones y grado de colaboración con otras áreas o departamentos
 Habilidades necesarias
 Conocimientos académicas requeridas
 Necesidades: rango de edad, disponibilidad de viajar, cambio de
residencia, vehículo propio.
Propuesta salarial
Hacer una Descripción de Puestos
Para redactar de manera correcta este documento es vital que conozcamos a
profundidad algunas de las partes más importantes que la conforman. De
esta manera estaremos familiarizados con ellas a la hora de hacer nuestra
descripción. Echemos un vistazo a las partes más relevantes de una
Descripción de Puestos:
Objetivo del puesto
Se debe redactar de manera que esté enfocado en dos factores principales,
las funciones y el impacto que estas deben tener en el funcionamiento de la
empresa. Debe ser un párrafo no muy largo redactado de manera concisa y
sencilla.
Funciones generales
Esta es la parte en la que se describen de manera extensa las funciones
inherentes al cargo que se describe. La idea es que se incluyan todas las
tareas que el ocupante del cargo deberá desempeñar tanto en su día a día
como de manera ocasional.
Relación con otros departamentos
Es una consecuencia directa de la ubicación del cargo en el organigrama
de la empresa así como de las funciones. Le da a conocer al empleado qué
tipo de relaciones debe tener con determinados departamentos o áreas y la
naturaleza de estas.
Habilidades y Conocimientos
Se deben incluir todas las habilidades y conocimientos que se creen útiles
o necesarios para la consecución de las tareas asignadas a dicho
cargo. Es de gran importancia que se incluya en esta sección el nivel de
manejo que se requiere de ciertos conocimientos.
Este documento es de gran valor tanto para la empresa como para el
trabajador que ocupe este cargo. Les dará ambos una idea clara de qué
esperar el uno del otro y una visión acerca de la organización y su correcto
funcionamiento.
Una Descripción de Puestos permite además mejorar los filtros de selección
de postulantes a empleos disponibles ya que especifica lo que debe conocer
el aplicante y los trabajos que desempeñará. Por ende, tanto quien aplica como
quien selecciona sabrá que buscar y que esperar respectivamente.
Errores que debes evitar
Hay algunos consejos que podemos darte para que tu documento esté exento
de errores que pueden ser evitables. Además de dar por sentado que debe ser
redactado y presentado de manera limpia y entendible, recomendamos
utilizar un lenguaje sencillo y accesible. Muchas veces las empresas se
esmeran en utilizar una serie de lenguajes técnicos, que si bien funcionan
internamente, podrían ser confusos a la hora de hacer una Descripción de
Puestos.
Si por decisión de la empresa hay algunos cargos que deben tener ciertas
limitantes como edad o estado civil, estas deben representarse de la manera
más respetuosa posible. Recuerda que no quieres que parezca que estás
discriminando. Lo mejor es ofrecer una pequeña explicación del porqué de la
limitación para aclarar las cosas.
No exageres nada de lo que presentes. Este es un error que suele
cometerse cuando se describen expectativas del cargo o cierta información
acerca de la empresa. Esto puede ser un error. La idea es que la Descripción
de Puestos refleje la realidad de la empresa tal y como es sin exageraciones.
Recuerda incluir los departamentos o áreas que tendrán contacto directo
con el puesto. No se trata solo de describir las funciones generales, es
también importante preparar al empleado para todas sus responsabilidades,
incluyendo las que tendrá con otras áreas.

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