Un perfil de puesto es aquel documento mediante el cual el postulante a un
empleo ve si cumple con los requerimientos, es decir si está dentro de lo que se pide en lo que corresponde a las actividades, así también las responsabilidades, las características del puesto al que postula.
En general lo que encierra un perfil de puesto es toda aquella información que
requiere el puesto que se va a cubrir, estos requisitos son las habilidades, las actitudes, la experiencia, entre otras, características con las cuales debe contar el postulante a una vacante de trabajo.
Básicamente el perfil de puesto tiene como objetivo principal el hacer más
sencillo el proceso de selección de personal, ya que mediante este documento se evaluará los aspectos subjetivos de una forma más precisa.
Dentro de todo perfil de puesto lo que se busca es que el postulante tenga las responsabilidades y cumpla con las condiciones de trabajo estipuladas a continuación:
Responsabilidades: - Realizas de manera efectiva las tareas relacionadas con el puesto. - Cumplir las metas y los objetivos generales del puesto. - Tener un buen desempeño del puesto. - Determinar la proyección del posible ocupante del puesto.
Condiciones de trabajo: - Disponibilidad para realizar viajes. - Tener a su cargo subordinados. - Cumplir con el horario de trabajo.
A continuación un ejemplo del formato que es tomado en cuenta en la
presentación y en la calificación de un postulante y determinar si cumple con el perfil de puesto: Descripción De Puestos
Cuando se trata de establecer los cargos a ocupar dentro de una empresa es
vital redactar una Descripción de Puestos. Lo que este documento permite es describir de manera detallada cada cargo que estará disponible así como sus funciones principales dentro del funcionamiento de la empresa. Además, detallará las habilidades y conocimientos requeridos por la persona que lo ocupe. Descripción de Puestos Este documento procura hacer una descripción detallada de las características inherentes a un determinado cargo o puesto dentro de una empresa u organización. Es una manera oficial de delinear las funciones generales de un puesto y sus responsabilidades para con el funcionamiento de la compañía. Detalla además el perfil del cargo lo que a su vez permite que se establezca el tipo de empleado que se requiere para cumplir con esas determinadas funciones. De esta manera, tanto el empleado como el empleador están claros en cuáles son las funciones del cargo y otros aspectos. Algunos de estos otros aspectos señalan supervisores o jefes inmediatos y departamentos con los que se necesita que se establezcan relaciones. Elementos de una Descripción de Puestos Generalmente estos documentos están basados en la misma información, a saber:
Título del cargo
Nivel de la posición en el organigrama de la empresa Persona o cargo que supervisará su trabajo Personal a su cargo (en caso de existir) Objetivos principales del puesto Descripción de funciones generales y resultados esperados Relaciones y grado de colaboración con otras áreas o departamentos Habilidades necesarias Conocimientos académicas requeridas Necesidades: rango de edad, disponibilidad de viajar, cambio de residencia, vehículo propio. Propuesta salarial Hacer una Descripción de Puestos Para redactar de manera correcta este documento es vital que conozcamos a profundidad algunas de las partes más importantes que la conforman. De esta manera estaremos familiarizados con ellas a la hora de hacer nuestra descripción. Echemos un vistazo a las partes más relevantes de una Descripción de Puestos: Objetivo del puesto Se debe redactar de manera que esté enfocado en dos factores principales, las funciones y el impacto que estas deben tener en el funcionamiento de la empresa. Debe ser un párrafo no muy largo redactado de manera concisa y sencilla. Funciones generales Esta es la parte en la que se describen de manera extensa las funciones inherentes al cargo que se describe. La idea es que se incluyan todas las tareas que el ocupante del cargo deberá desempeñar tanto en su día a día como de manera ocasional. Relación con otros departamentos Es una consecuencia directa de la ubicación del cargo en el organigrama de la empresa así como de las funciones. Le da a conocer al empleado qué tipo de relaciones debe tener con determinados departamentos o áreas y la naturaleza de estas. Habilidades y Conocimientos Se deben incluir todas las habilidades y conocimientos que se creen útiles o necesarios para la consecución de las tareas asignadas a dicho cargo. Es de gran importancia que se incluya en esta sección el nivel de manejo que se requiere de ciertos conocimientos. Este documento es de gran valor tanto para la empresa como para el trabajador que ocupe este cargo. Les dará ambos una idea clara de qué esperar el uno del otro y una visión acerca de la organización y su correcto funcionamiento. Una Descripción de Puestos permite además mejorar los filtros de selección de postulantes a empleos disponibles ya que especifica lo que debe conocer el aplicante y los trabajos que desempeñará. Por ende, tanto quien aplica como quien selecciona sabrá que buscar y que esperar respectivamente. Errores que debes evitar Hay algunos consejos que podemos darte para que tu documento esté exento de errores que pueden ser evitables. Además de dar por sentado que debe ser redactado y presentado de manera limpia y entendible, recomendamos utilizar un lenguaje sencillo y accesible. Muchas veces las empresas se esmeran en utilizar una serie de lenguajes técnicos, que si bien funcionan internamente, podrían ser confusos a la hora de hacer una Descripción de Puestos. Si por decisión de la empresa hay algunos cargos que deben tener ciertas limitantes como edad o estado civil, estas deben representarse de la manera más respetuosa posible. Recuerda que no quieres que parezca que estás discriminando. Lo mejor es ofrecer una pequeña explicación del porqué de la limitación para aclarar las cosas. No exageres nada de lo que presentes. Este es un error que suele cometerse cuando se describen expectativas del cargo o cierta información acerca de la empresa. Esto puede ser un error. La idea es que la Descripción de Puestos refleje la realidad de la empresa tal y como es sin exageraciones. Recuerda incluir los departamentos o áreas que tendrán contacto directo con el puesto. No se trata solo de describir las funciones generales, es también importante preparar al empleado para todas sus responsabilidades, incluyendo las que tendrá con otras áreas.
