DESCRIPCIÓN DE PUESTOS DE TRABAJO

La descripción de puestos de trabajo es una etapa que consiste en establecer toda la información
de forma estructurada que ha sido analizada previamente en la etapa de análisis, es decir donde
se detallará ¿Qué se hace en el puesto de trabajo? ¿Cómo se hace la labor en el puesto de
trabajo? ¿Por qué y con que finalidad? ¿Qué herramientas o maquinarias son requeridas en el
puesto de trabajo? Etc.

Dentro de esta etapa es bueno diferenciar lo que se conoce como la especificación del puesto, que
viene a ser los requerimientos mínimos que son necesarios para desempeñar un puesto de
trabajo. Aspectos como las competencias, habilidades interpersonales y experiencia en anteriores
puestos de trabajo son requisitos que debe cumplir una persona a la hora de asumir la labor en un
puesto de trabajo específico en la compañía o empresa.

Esta etapa es básicamente la enumeración por escrito de los principales aspectos significativos del
puesto, las obligaciones y responsabilidades adquiridas.

Posteriormente a esta etapa de descripción de puestos la planificación y el desarrollo de las

políticas de recursos humanos se hace más sencillo, cómodo y efectivo, ya que se tiene a
disposición toda la información de los puestos de trabajo.

Tipos de descripción de puesto

I. Descripción genérica: Las descripciones genéricas se redactan a grandes rasgos sin

identificar tareas o competencia específicas. Proporcionan una visión general de una
categoría de puestos mediante los denominadores comunes de todos los puestos que
abarcan en una categoría. Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una
cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes. La forma genérica se utiliza
sobre todo para lo siguiente, formulación de programas de capacitación, designaciones,
planificación organizacional, formulación de pautas del desempeño, planificación de la
mano de obra, estudios de salarios.
II. Descripción específica. Las descripciones de puesto específicas estipulan los deberes y
tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos específicos dentro de
las más pequeñas unidades organizacionales.
Las descripciones de puestos específicas sirven para otros propósitos también como el
análisis preciso de puestos, evaluación de puestos (para la gestión de sueldos y salarios),
organigramas.
En la descripción de puestos de trabajo debe incluirse los siguientes elementos:

 PUESTO: describir el puesto de trabajo a ocupar.

 DEPARTAMENTO: se describe el área o departamento al que pertenece la plaza o puesto
de trabajo.
 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO: en este apartado se describe y detalla la misión y
las funciones a desempeñar en el puesto.
 RESPONSABILIDADES: se enumeran las tareas a cargo de la persona que ocupe el puesto
de trabajo.
 FORMACIÓN: describe y enumera las cualidades académicas que debe poseer el candidato
el puesto.
 APTITUDES: detalla las cualidades personales que debe poseer el candidato al puesto.
 OBSERVACIONES: en este apartado se colocarán aquellas notas adicionales que se
consideren convenientes para complementar la descripción del puesto de trabajo.

Una buena descripción del puesto de trabajo será crucial a la hora de atraer a los candidatos
idóneos. Además, deberá transmitir a los posibles candidatos de manera clara los requisitos del
puesto. Por lo tanto, cualquier información que destaque a tu compañía de las demás: expansión
internacional, nuevas líneas de negocio, premios, una cultura empresarial atractiva, será
beneficioso para el proceso de búsqueda.

Tanto si se trata de una contratación por reemplazo o de un puesto de nueva creación, se

destacarán de manera clara los detalles específicos del puesto y las funciones con el fin de
identificar al candidato más adecuado. El proceso de búsqueda será ágil y se garantizará el interés
de los profesionales más aptos para el puesto si se sigue este criterio al describir la posición que se
ha de cubrir.