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Elementos del análisis de

puestos
1.- Descripción de Puesto

 Es la descripción por escrito de las tareas, responsabilidades y cualidades que lo


diferencian de los demás puestos de la empresa
 También define el cuándo, cómo y por qué se realizan esas tareas o funciones
 Es un inventario de los deberes y responsabilidades
 Es de gran utilidad para la organización, los empleados y los candidatos, ya que está
detallado lo que se espera de ambas partes
 Debe ser específico y detallado
 Tarea: Es una actividad individualizada, por lo general se le atribuye a los puestos simples
y repetitivos, (obreros)
 Función: es el conjunto de tareas o de obligaciones sistematizadas, se puede desempeñar
eventual o definitivamente
 Cargo: Es un conjunto de funciones desempeñadas por una persona, es una posición
definida en el organigrama
 Atributo: Es la competencia de una persona para llevar a cabo sus funciones
 Descripción Genérica: Es la indicación de las aspectos generales del puesto, nos aclara lo
que se hace.

 Descripción Específica: En ella se describen a detalle todos los aspectos del puesto,
actividades de rutina, periódicas y eventuales; mientras más específica, mayor utilidad para
que el empleado se desempeñe adecuadamente
Aspectos de la descripción de puestos

 Título del puesto, status jerárquico, ubicación en el organigrama, supervisor inmediato,


remuneración económica
 Resumen del puesto
 Responsabilidades e interacciones con otros puestos
 Autoridad, muestra los límites en la toma de decisiones
 Criterios de desempeño, especifica con qué criterios será evaluado el empleado
 Condiciones físicas y sociales
Especificación del Puesto

 Define las características humanas que se requieren para el puesto, que experiencia y
conocimientos se requieren
 La especificación resume los aspectos cognitivos, sociales, físicos y afectivos del
empleado
Perfil de puesto

 Permite identificar las aptitudes, capacidades y cualidades que según la descripción se


requieren para ocupar una posición dentro de la empresa
 En el se especifica escolaridad, experiencia, áreas de conocimiento, condiciones de trabajo,
horarios, disponibilidad para viajar, etc
 Las capacidades se tienen que definir y describir de manera general
 Facilita la contratación y promoción de los empleados
 Mejora la productividad y facilita la comunicación
 Representan la base para la elaboración de manuales de operación y procedimientos
La descripción de puestos debe considerar:

 Identificación del cargo: Datos específicos, titulo, departamento, etc


 Objetivo del puesto, definirlo de manera clara y concisa
 Ubicación en el organigrama
 Toma de decisiones: que grado de responsabilidad, y si esta es compartida, con quien
 Finalidades del puesto
 Principales actividades periódicas
 Relaciones internas y externas
 Indicadores
 Promoción interna (escalfón)
Factores objetivos y subjetivos

 La descripción define qué es el puesto y la especificación, los factores humanos que


definen el puesto.
 El diseño de puesto es subjetivo, refleja los requerimientos ideales de un puesto.
 El análisis es concreto, se ocupa de información objetiva y comprobable.
Definición de requerimientos con base al
análisis de puestos
 Formación. Escolaridad mínima requerida; nos permite establecer las aptitudes necesarias.
 Experiencia requerida para el puesto: nos ayuda a establecer criterios para promociones
futuras.
 Responsabilidad: no sólo implica cumplir con los compromisos del puesto, sino apropiarse
de los valores implícitos del mismo y los de la empresa.
 Requerimientos del entorno social del puesto: en este punto se deben ubicar las relaciones
con los demás; subordinados, supervisores, etc.
 Características para toma de decisiones: según las responsabilidad es la libertad para tomar
decisiones relevantes para la empresa.
 Competencias requeridas: tiene que ver con las habilidades, conocimientos, potencial, etc.
 Perfil motivacional: De acuerdo a la motivación al empleo, son los resultados del mismo;
ambiente, salario, oportunidades de crecimiento, etc.
 Factores motivacionales; ambiente laboral, ingresos, oportunidades de crecimiento, etc.
bibliografía

 Factores objetivos:
http://www.eumed.net/libros-gratis/2007b/299/56.htm
https://es.slideshare.net/EleoOchoa/dif-descripcion-y-especific
acion-de-puesto
}
https://usp.funcionpublica.gob.mx/manuales/manualesIngreso
/documentos/Queeselperfildelpuesto.pdf

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