CUESTIONARIO DE UN ANÁLISIS DEL PUESTO PARA UN EMPLEADO

NOMBRE Y APELLIDO DEL EMPLEADO: Edwar Junior Gadea Coro

FECHA: 12/09/23
TÍTULO DEL PUESTO: Asesor de ventas
DEPARTAMENTO: Ventas
SUPERVISOR: Jorge Rolando Gadea Coro

EXPLICACIÓN
El análisis del puesto es el proceso de determinar y reportar información pertinente en relación
con la naturaleza de un puesto particular. Es la determinación de tareas que abarca el puesto,
junto con habilidades, conocimiento, responsabilidades, etc., necesarios para el buen desempeño
y que diferencian ese puesto de otros. Los datos se utilizarán para preparar una descripción del
puesto. Pídale a su supervisor o al analista del puesto una explicación de los usos de las
descripciones de puestos y formule cualquier preguntar que le surja.

PROCEDIMIENTO
EMPLEADO: Complete los espacios arriba y en la Sección I. Describa en detalle las tareas más
importantes que usted realiza. Menciones las tareas laborales en oraciones y concisas. Indique la
frecuencia (día, semana, mes) y el tiempo que utiliza para realizar estas tareas. Asegúrese de
proveer suficiente información acerca de cada tarea para que las personas que no conocen su
trabajo comprendan lo que su puesto acarrea. Si tiene cualquier tipo de pregunta debe dirigirse a
su supervisor.
SUPERVISOR: Complete los espacios de las Sección II
CUESTIONARIO DE UN ANÁLISIS DEL PUESTO PARA UN EMPLEADO

(Continuación)

SECCIÓN I

1. Tarea (qué) Seguimiento a prospectos.

Procedimiento (cómo) Revisión de leads en hubspot.
Propósito de la tarea (por qué) para incrementar ventas.
Frecuencia diaria y porcentaje 80% de tiempo utilizado para realizar la tarea.

2. Tarea (qué)
Procedimiento (cómo)
Propósito de la tarea (por qué)
Frecuencia y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea

3. Tarea (qué)
Procedimiento (cómo)
Propósito de la tarea (por qué)
Frecuencia y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea

4. Tarea (qué)
Procedimiento (cómo)
Propósito de la tarea (por qué)
Frecuencia y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea

5. Tarea (qué)
Procedimiento (cómo)
Propósito de la tarea (por qué)
Frecuencia y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea

6. Tarea (qué)
Procedimiento (cómo)
Propósito de la tarea (por qué)
Frecuencia y porcentaje de tiempo utilizado para realizar la tarea
 CUESTIONARIO DE UN ANÁLISIS DEL PUESTO PARA UN EMPLEADO
(Continuación)

¿Qué tipo de máquinas/equipo/software debe utilizar en su puesto? ¿Cuánto tiempo dedica

por día o semana utilizando cada máquina/equipo/software mencionado?

Máquina/equipo/software Tiempo en uso (aclarar por día o semana)

 Pc Gamer i7 10mag  6 horas diarias

 Celular Xiaomi Redmi 9A  2 horas diarias
 HubSpot  6 horas diarias

¿Cuáles son las tareas que considera más importantes en su puesto?

Seguimiento a leads y llamadas.

Describa las condiciones laborales que pueden causar presión o disconformidad. Considere
entorno, distracciones e interferencias que puedan dificultar el desempeño de la(s) tarea(s):
Falta de leads y pocas ventas.
La interferencia es cuando no se realiza la publicidad.

Describa los contactos personales que debe tener para desempeñarse en el puesto.

Nombre (título) Gerente Razón Firma de contrato

Nombre (título) Diseñador Gráfico Razón Publicidad
Nombre (título) Razón
 CUESTIONARIO DE UN ANÁLISIS DEL PUESTO PARA UN EMPLEADO
(Continuación)
SECCIÓN II

Sección del empleado revisada y aprobada por Jamil Josue Gadea Coro
Supervisor inmediato
Comentarios:
Hoy se realizara un análisis de puesto para la empresa “BTIERRA INMOBILIARIA”, que viene trabajando por más de
un año en la ciudad de Tarapoto.

Los errores que pueden suceder en el desempeño de este puesto:

(indicar con una cruz donde corresponda)

 Son fáciles de detectar en la rutina común de revisión de los resultados.

Dar ejemplo:

 No se detectan hasta que causan inconvenientes en otros departamentos.

Dar ejemplo:

 No se detectan hasta que causan inconvenientes importantes a un cliente.

Dar ejemplo: Cuando surge algún inconveniente en el proceso de documentación y venta de un terreno.

Describa la responsabilidad de la persona que ocupa esta posición con respecto al trabajo de otros empleados.
(Indicar con una cruz donde corresponda)

 No es responsable del trabajo de los demás. Puede mostrarles a los demás empleados cómo realizar una
tarea o asistir en la capacitación de nuevos empleados.

 Guía y capacita a otros empleados. Asigna, controla y mantiene la calidad del trabajo.
 ENTREVISTA PARA EL ANÁLISIS DEL PUESTO

Entrevistador: Jamil Josue Gadea Coro

Fecha: 12/09/23
Persona entrevistada: Junior Gadea Coro

Título actual del puesto: Gerente

Título del puesto sugerido: Director de proyectos
Superior inmediato: Gerente
Título del puesto del superior inmediato: Gerente
Departamento: Proyectos inmobiliarios
Localidad del puesto
Número de empleados en este puesto: 1

Describir las tareas más importantes que el/los empleados/s realiza/n diariamente. Si
se realizan tareas importantes con menos frecuencia, describirlas y especificar la
frecuencia.
Buscar nuevos proyectos, analizar y negociar la compra de terrenos.

Describir las tareas secundarias que el empleado realiza semanal, mensual,

trimestralmente, etc., y establecer la frecuencia.

Presentar y llevar a los prospectos(clientes) al proyecto.

 ENTREVISTA PARA EL ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 2)

Describir el equipo de computación y/o software que se requiere:

Celular, Drone DJI Air2s, Google maps.

Describir máquinas y otros equipos requeridos:

GPS

Describir las condiciones laborales:

Exposición y a factores ambientales.

Describir la educación formal o su equivalente considerada como el mínimo requisito

para un desempeño laboral satisfactorio.
Ingeniero civil con título e inscrito en el colegio de ingenieros.

Especificar capacitación o educación necesarias antes de que un empleado ingrese al

puesto o capacitación necesaria inmediatamente después del ingreso.
Capacitación en gestión de proyectos inmobiliarios.

Describir la experiencia laboral requerida e indicar la cantidad de semanas, meses o

años necesaria para obtener esa experiencia, y establecer si se la adquirió en esa
organización o en otro lado.
El postulante debe contar con 2 años de experiencia.
 ENTREVISTA PARA EL ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 3)

Describir la proximidad y extensión de la supervisión que recibe un empleado en este

puesto. ¿En qué grado el supervisor inmediato hace hincapié en los métodos a seguir,
los resultados a alcanzar, controla el progreso y desempeño laboral y maneja los casos
excepcionales?
Supervisión directa por el gerente y junta de socios cada 2 de meses.

Describir la clase de supervisión que el/los empleados/s en este puesto debe/n

brindar a otros empleados. ¿Qué grado de responsabilidad por los resultados tiene el
empleado en cuanto a métodos, trabajo realizado y personal?
Supervisión por el gerente cada 2 meses.

¿Cuántos empleados se supervisan directamente?

Los empleados son 1.

¿Indirectamente?
Esto puede variar según la necesidad.

Responsabilidad por precisión y seriedad de error. ¿Cuál es la seriedad de error en este

puesto? ¿Los errores afectan el trabajo del empleado que comete el error, otros en el
mismo departamento, otros departamentos, personas fuera de la organización?
Al cometer un error en este puesto se pone en riesgo algunos otros departamentos y
la inversión y desarrollo de la empresa.
 ENTREVISTA PARA EL ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 4)

Responsabilidad por los datos confidenciales. Establecer la clase de datos

confidenciales manejados: si son personales, salariales, de política, secretos de
negocio, etc.
Secretos de negocio, confidencialidad cliente y empresa, confidencialidad salarial.

Responsabilidad por el dinero o valores. Establecer la clase de responsabilidad y el

monto aproximado que el empleado debe manejar.
Es responsable por el manejo y cuidado del Drone DJI Air2s y el GPS.

Describir la clase de contactos personales que debe manejar el empleado en el puesto.

¿El contacto debe ser con personas dentro del departamento, en otros
departamentos, fuera de la organización? Describir la importancia de los contactos
para la organización.
El empleado tiene contacto directo con los prospectos, con el departamento de diseño y marketing y
con gerencia.

Describir la complejidad del puesto. ¿´Hasta qué grado se le permite al empleado

independencia de acción? ¿Qué tipo de decisiones se le permite tomar?
Tiene derecho a buscar diferentes tipos de inversiones y proyectos que beneficien a la empresa, pero
siempre tendrá que trabajar en conjunto con el gerente y la junta de socios para la toma de decisiones.

Describir la clase y la cantidad de habilidad física requerida en el desempeño laboral.

Indicar las tareas laborales donde se requiere agilidad.
Tiene que gozar de buena salud y saber conducir un vehículo motorizado.

Describir el grado de repeticiones que el empleado debe realizar. Determinar la

posibilidad de aburrimiento en el puesto.
El empleado deberá disfrutar de su trabajo y realizarlo eficientemente.

Mencionar cualquier requisito físico fuera de lo común del puesto: visión, fuerza, etc.
Aptitudes físicas completas y buen estado de salud, sin alguna dificultad.
 ANÁLISIS DEL PUESTO

Identificación del puesto

Nombre del área o división Gestión de proyectos
Título actual del puesto Director de proyectos y analista de inversión
Localidad
Reporta a Gerente y junta de socios

Trabajo a desempeñar
Tareas específicas y comunes: Buscar y analizar nuevos proyectos inmobiliarios .

Responsabilidades: Hacer presentación de proyectos con proyección a futuras

inversiones

Supervisa a: No supervisa a nadie

Interacción con: Interactúa con dueños de los proyectos, con el área de diseño y

marketing.

Qué tareas se supervisan: Las presentaciones de los nuevos proyectos de inversión

Qué tareas no se supervisan: La búsqueda de los nuevos proyectos.

Cómo se controla la calidad: La eficacia al hacer la negociación al hacer la compra de

un terreno.

Condiciones físicas
Condiciones que rodean el área laboral

En qué horas se trabaja: Los horarios son de 9 am a 1 pm y de 3 pm a 7 pm

Períodos de descanso: Cada 2 horas un periodo de descanso de 20 minutos.
Condiciones del entorno: Lugar tranquilo y área de trabajo saludable.
 ANÁLISIS DEL PUESTO (Hoja 2)

Habilidades requeridas
Intelectuales:
Titulado en ingeniería civil, capcitado en gestión de proyectos

Manuales: Certificado en pilotaje de Drone DJIAir2s y GpS

Interpersonales Proactivo, Trabajo en equipo, persistente y optimista.

Conocimientos requeridos
Universidad/Cursos especiales/Experiencia/Capacitación
Título universitario en ingeniería civil e inscrito en el colegio de psicólogos,
capacitación en gestión de proyectos inmobiliarios.

Requisitos especiales (describir)

Viajes: de capacitación cada 3 meses.
Trabajo nocturno :: N O
Horas extras: NO
Fines de semana: NO
Otros: NO

Responsable (describir)
De equipo: drone DJIAir2s, GPS
De los márgenes de
ganancia:
Es responsable de encontrar los proyectos para que el área de ventas pueda venderlos
De gastos:
De relaciones exteriores: Interactuar con clientes y dueños de terrenos.
 DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Empresa: “BTIERRA INMOBILIARIA” Puesto: Director de proyectos y analista de

inversión
Nombre y apellido del titular: Edwar Junior Gadea Coro
Área y apellido del titular
Departamento: Gestión de Proyectos Puesto superior: Gerencia

Aprobaciones: Aprobado Fecha: 12/09/23

Titular del puesto: Edwar Gadea Coro Analista:
Superior: Jorge Gadea Guevara RR.HH: Josue Gadea Coro

Organigrama
Síntesis del puesto
La labor en este puesto es muy importante y requiere gran responsabilidad y empeño,
también es una buena oportunidad de demostrar tus conocimientos y beneficiar a la
población de Tarapoto permitiendo que puedan adquirir sus predios con mayor
seguridad.

Requisitos del puesto

Formación básica: Universitario completo
Otra formación complementaria: Capacitación en gestión de proyectos
Experiencia requerida: Mínimo 2 años de experiencia de trabajo en inmobiliarias o
afines
Idioma: español e Ingles intermedio.
PC (detallar): La empresa cuenta con PC.

Competencias Nivel de requerimiento

Adaptabilidad
En el trabajo, a menudo surgen imprevistos. De entrada, los acepto como una situación que
se puede dar. Analizo si se trata de un imprevisto propio del trabajo, si resolverlo me
corresponde a mí y si puedo asumir el trabajo extra que me implica. En caso afirmativo,
opero, y si alguna de las variables indica la inadecuación de hacerlo yo mismo/a, se lo
comunicó a mi responsable exponiendo claramente los motivos y proponiendo alternativas

Comunicación
Capacidad de interaccionar (expresar y entender) mediante el lenguaje
verbal, el no verbal y el escrito, con buena gestión
de la diversidad de lenguas requeridas, con el uso de distintos soportes,
con el dominio de las normas sociolingüísticas y la
adecuación a las diferentes funciones y al contexto laboral

Disposición del aprendizaje

Valorar el aprendizaje como un elemento para el desarrollo y mejora
profesional, reconociendo los intereses y las necesidades de mejora.
Mantener una actitud positiva hacia el aprendizaje para optimizar las
competencias profesionales y desarrollar con éxito la actividad laboral

Gestión de emociones
Capacidad de identificar, analizar y controlar los sentimientos y las
emociones generadas en situaciones de distinta
naturaleza dentro del contexto laboral, desplegando estrategias adecuadas
para afrontarlas