NOMBRE DEL DOCUMENTO CÓDIGO: DA-GO-TH

PROCESO DISCIPLINARIO FECHA:

TIPO DE COPIA CONTROLADA VERSIÓN:

PROCESO DISCIPLINARIO
LABORAL

REVISIÓN.

FECHA DE REVISIÓN
REVISIÓN No. REVISADO POR
DD MM AAAA
000
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PROCESO DISCIPLINARIO FECHA:

TIPO DE COPIA CONTROLADA VERSIÓN:

1. OBJETO.

Establecer el proceso disciplinario laboral, para dar cumplimiento a reglamento interno que se debe cumplir
en la empresa, además para investigar y esclarecer los hechos relacionados con presuntas
irregularidades y/o faltas cometidas por los trabajadores en el desarrollo del contrato de trabajo.
A través de este procedimiento se le da la oportunidad al trabajador de ser oído, controvertir las
pruebas presentadas por el empleador y allegar las que estime convenientes, al cabo del cual el
empleador podrá -o no- imponer una sanción disciplinaria. 

habrá lugar a un proceso disciplinario cuando se evidencie que un trabajador pudo haber
incurrido en una falta o incumplimiento a las obligaciones y/o prohibiciones estipuladas en
el reglamento interno de trabajo, contrato de trabajo, convención o pacto colectivo o
cualquier política o procedimiento propio de la empresa.

2. ALCANCE.

Este procedimiento hace parte de los establecidos en el proceso de Gestión

Organizacional, afecta a todo el personal que ingresa y permanezca en la organización.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 Código sustantivo de trabajo

 Reglamento Interno de Trabajo
 Ley 1952 del 28 de enero de 2019

4. DEFINICIONES Y VOCABULARIO.

PROCESO DISCIPLINARIO LABORAL: Consiste en un conjunto de acciones

orientadas a investigar en algunos casos a sancionar determinados comportamientos o
conductas del trabajador, que conlleven incumplimiento de deberes, violación de
prohibiciones y abuso en el ejercicio de derechos y funciones.

DESCARGOS: El acta de descargos es el documento por medio del cual el empleador

le otorga al empleado la oportunidad de presentar una postura frente a la falta laboral
cometida. El acta hace parte del procedimiento que responde a la presunción de
inocencia del empleado y a su derecho al debido proceso

5. CONDICIONES GENERALES

 Verificar la comisión de falta

 Citación de descargos

 Copia de pruebas

 Plazo para preparar su defensa

 Acta formal

 Análisis de la falta

 Sanción proporcional a la falta

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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.

PROCESO DISCPLINARIO LABORAL

DOCUMENTOS
ETAPA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
Y
REGISTROS
1 Una vez verificada la posible omisión Oficio
de una falta, se debe comunicar al Talento
trabajador, que se ha dado apertura a Humano
un proceso disciplinario en su contra, Jefe inmediato
mediante un comunicado, debe
señalarse de forma clara los motivos
por los cuales se inicia dicho proceso
y a su vez la fecha, lugar en el cual el
trabajador es llamado a rendir
explicaciones sobre las conductas o
faltas que se le imputan.
2 Llegado el día en que fue citado el Talento Acta
trabajador, deberán comunicarse de Humano
manera verbal o escrita y detallada Jefe inmediato
las conductas por las que se le acusa
y las faltas disciplinarias que se
presume cometió, resulta muy
importante que se le explique al
trabajador en qué consiste un proceso
disciplinario, y más aún que
comprenda las causas que llevaron al
empleador a adelantar este proceso.
La anterior comunicación deberá
contener el nombre completo del
trabajador, los hechos objeto de
investigación y la falta que se le
imputa, la calificación provisional de
las conductas como faltas
disciplinarias y la posibilidad del
trabajador de presentar las pruebas
que considere pertinentes, así como el
derecho que le asiste de ser
acompañado por dos miembros de la
organización sindical, de tratarse de
un trabajador afiliado.
3 Entregar al imputado copia de las Talento
pruebas que fundamentan los cargos Humano
formulados. Jefe inmediato

4 Otorgar e indicar al trabajador un Talento

plazo, que puede ser de entre tres y Humano
cinco días, para que prepare su Jefe inmediato
defensa y pueda reunir y hacer llegar
al empleador las pruebas que
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considere pueden ayudarle a

defenderse. En la diligencia de
descargos el trabajador tiene derecho
a ser oído y a controvertir las pruebas
que se presenten en su contra.
5 De la diligencia de descargos deberá Talento Acta de descargos
quedar un acta formal, en la que se Humano
evidencian las respuestas que dio el Jefe inmediato
trabajador a las preguntas formuladas.
(entregar copia de llamado a descargos)
6 Debe emitirse un análisis de la falta y Talento Oficio con sanción o
su respectiva sanción la cual busca Humano absolución
hacer cambios de conducta. Jefe inmediato disciplinaria

7 De imponerse una sanción, la misma Talento

deberá ser proporcional a la falta Humano
cometida. Jefe inmediato

8 FIN