PROCEDIMIENTO

MANEJO DE
DESCARGOS

GERENCIA DELTALENTO
HUMANO
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CONTROL DE CAMBIOS Y REVISIONES

Versión Fecha Descripción de cambios Control de aprobación
Modificación y actualización del
fortalecimiento de la cultura Elaboro: grupo de talento humano
organizacional de acuerdo con Reviso: Dra. Claudia roa
04-04-2020
1 lineamientos normativos Jefe de calidad
incluyendo seguridad del paciente Aprobó: gerencia
y riegos de la atención

REVISION Y EVALUACION

SANTA LAURA IPS establece que se realiza revisión del actual documento en periodo no
superior a dos años o sujeto a cambios según normatividad vigente

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Los descargos laborales tienen como objetivo brindar el espacio al trabajador para que
explique o se defienda frente a la presunta justa causa. Es importante recordar que las justas
causas para terminar un contrato laboral se encuentran determinadas en el artículo 62 del
Código Sustantivo del Trabajo; en la CLINICA SANTA LAURA IPS, algunas de las
causales de despido son:

 Haber sufrido engaño por parte del trabajador.

 Injuria.
 Malos tratos o grave indisciplina contra el empleador, el personal directivo o sus
compañeros de trabajo, dentro y fuera del lugar del trabajo.
 Daño material causado intencionalmente a la infraestructura de la organización.
 Por acto inmoral y delictuoso.
 La prevención delictiva por más de 30 días, a menos que fuera absuelto.
 Por revelación de secretos técnicos o comerciales de la organización.
 Deficiente rendimiento en el trabajo e ineptitud para realizar la labor encomendada,
entre otras más.

Estructura para impugnar una sanción.

1. Que en el momento de llamar al empleado a descargos exista plena prueba que

corrobore la falta que se pretende impugnar.
2. Que se compruebe la existencia de culpa o dolo del trabajador en las faltas
disciplinarias que se han de incriminar.
3. El empleador debe establecer la relación de causalidad entre el efecto ocasionado y la
falta producida.

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4. Debe quedar claro para el trabajador, la proporcionalidad entre la falta cometida y la

sanción que se le ha de imponer.
5. El proceso de descargos laborales debe cumplir con los derechos que tiene el
empleado al debido proceso

La citación de descargos laborales no se encuentra en la normatividad laboral colombiana,

pero en la práctica se ha convertido en obligatorio para las organizaciones a partir de la
Sentencia C-299 de 1998 de la Corte Constitucional, en la cual se reconoció la posibilidad del
trabajador para ejercer el derecho de defensa frente al empleador, con anterioridad a la
ejecución de la decisión de terminar o no el contrato de trabajo; en este sentido, el empleador
tiene la obligación de darle al trabajador la oportunidad de defenderse de las imputaciones
que se hacen en su contra.

En los casos en los que se requiera adelantar un proceso disciplinario con la finalidad de
sancionar a un empleado que ha incurrido en falta, tenga en cuenta los elementos señalados a
continuación:

1. Probar la existencia de una causa: en el contrato de trabajo o en las disposiciones

contenidas en la legislación laboral, deben ser claros y específicos los hechos que
demuestren que el trabajador transgredió el reglamento interno de la organización.
2. Realizar informe o reporte: este debe narrar con detalle los hechos; lo presenta el jefe
inmediato del trabajador o jefe de proyectos de la empresa; el documento debe
ponerse en conocimiento de la persona encargada de recursos humanos.
3. Analizar el informe y recolectar las pruebas necesarias: el encargado de recursos
humanos realiza un análisis del informe y toma la decisión sobre el conducto que se
ha de seguir para afrontar dicha situación; en el caso en que se considere que
evidentemente se está frente a una falta generadora de sanción, deben recolectarse las
pruebas necesarias para poder imputar la responsabilidad del empleado y,

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posteriormente, adelantar el proceso disciplinario por medio del cual se imputará la

sanción.
4. Haber sufrido engaño por parte del trabajador.
5. Injuria.
6. Malos tratos o grave indisciplina contra el empleador, el personal directivo o sus
compañeros de trabajo, dentro y fuera del lugar del trabajo.
7. Daño material causado intencionalmente a la infraestructura de la organización.
8. Por acto inmoral y delictuoso.
9. La prevención delictiva por más de 30 días, a menos que fuera absuelto.
10. Por revelación de secretos técnicos o comerciales de la organización.
11. Deficiente rendimiento en el trabajo e ineptitud para realizar la labor encomendada,
entre otras más.

Las sanciones que se han de imponer a un trabajador pueden ser:

1. Llamados de atención con copia a la hoja de vida.

2. Suspensiones del trabajo, cumpliendo con lo atinente en el artículo 112 del Código
Sustantivo del Trabajo, es decir no excediendo los límites; no puede exceder de ocho
(8) días por la primera vez, ni de dos (2) meses en caso de reincidencia de cualquier
grado.
3. Multas, reglamentadas en el artículo 113 del Código Sustantivo del Trabajo, solo se
podrán imponer cuando hay retrasos o faltas al trabajo sin excusa por parte del
trabajador; el monto no podrá exceder la quinta parte del salario diario, y el
empleador deberá destinar dicho dinero únicamente a conceder premios o regalos para
los trabajadores.

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4. Despido con justa causa, se notifica que la falta cometida es meritoria de despido
justificado, por medio de la carta de despido en la cual debe indicar los hechos
concretos que motivaron la decisión.
5. Notificación de sanción: por escrito se informa al trabajador inculpado, quien deberá
firmar la copia de la comunicación.

La sanción disciplinaria que se imponga a un trabajador debe tener una causa jurídica y ser
proporcional a la gravedad de la falta; y para su imposición se requiere ejecutar el
procedimiento establecido por la compañía, el cual es garante del cumplimiento del derecho
del trabajador al debido proceso.

ANEXO N° 1
Señor (a).
Pepito Pérez Hernández.

Asunto: Descargos.

El día de (____ ) del (___) de 2020, el señor ______________ identificado con cédula de
ciudadanía número ____________ quien se desempeña como __________________ en la
empresa _____________ compareció a presentar declaración de descargos en razón de las
conductas realizadas de forma paulatina aproximadamente desde el día _________, por el
grave incumplimiento a la regulación laboral colombiana, además del contrato de trabajo con
la empresa ____________________ al incurrir en una violación de la Cláusula
_____________ … Habrá lugar a la terminación o a la suspensión de este contrato:

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1. Por las causas previstas en el Código Sustantivo del Trabajo, Ley 50 de 1990, en el
decreto 2351 de 1965 y en las demás disposiciones legales que sobre esta materia se
dicten en el futuro;

Numeral 5, Artículo 62 Código Sustantivo del Trabajo. …Todo acto   inmoral o  delictuoso
que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar de trabajo o en el desempeño
de sus labores…

Numeral 6, Artículo 62 Código Sustantivo del Trabajo. …Cualquier violación grave de las
obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al trabajador de acuerdo con los
artículos  58  y  60  del Código Sustantivo del Trabajo, o cualquier falta grave calificada
como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o
reglamentos…

El Señor _________________ es llamado a rendir descargos por

_________________________________________________________________, además del
engaño realizado con otras conductas para con el EMPLEADOR, en el horario de
____________

INTERROGATORIO.

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Se interroga al señor ________________________, sobre sus condiciones civiles y expresó,

mi nombre es ____________________________ identificado con cédula de ciudadanía
número ________________, mi estado civil es _________, mi dirección es
______________________de la ciudad de _____________, y mis funciones principales
consisten en______________________________________________________________.

1. PREGUNTA: ¿Conoce el motivo por el cual fue citado?

RESPONDE:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________________________________

2. PREGUNTA: ¿Cuál fue la razón que llevo a incurrir en esta falta disciplinaria?

RESPONDE:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________________________________

3. PREGUNTA: ¿Conoce usted las consecuencias de incurrir en este tipo de actos o faltas?

RESPONDE:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

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___________________________________________________________________________
_______________________________________

4. PREGUNTA: ¿Tiene algo que agregar?

RESPONDE:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________________________________

5. PREGUNTA: ¿XXXXXXXXXXXXXXXXXX?

RESPONDE:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_______________________________________

NOMBRE DEL EMPLEADO

C.C.
CARGO

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NOMBRE DE QUIEN REALIZA LOS DESCARGOS

C.C.
CARGO.

NOMBRE DEL TESTIGO 1.

C.C.
CARGO.

NOMBRE DEL TESTIGO 2.

C.C.
CARGO

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