PROCESO DISCIPLINARIO

INTRODUCCIÓN

Es importante tener en cuenta que antes de que el empleador imponga una sanción a
uno de sus trabajadores, deberá darle la oportunidad de ser escuchado, con el fin de
que se le respete su derecho fundamental al debido proceso contemplado en el
artículo 29 de la Constitución Política. A continuación se expondrán cada uno de los
pasos a seguir, a fin de conocer el procedimiento en caso de que se requiera iniciar un
proceso disciplinario laboral, por haber vulnerado el régimen de deberes, obligaciones
o prohibiciones establecidas en la ley, en el reglamento interno de trabajo de la
compañía o contempladas también en el contrato de trabajo que el trabajador haya
suscrito con la empresa en la cual labora.

PROCEDIMIENTO:

1. Para iniciar el proceso disciplinario deben existir unos hechos u omisiones del
trabajador, que presuntamente configuren incumplimientos a sus obligaciones
o prohibiciones laborales, consagradas en el Código Sustantívo del Trabajo,
como en el reglamento interno, el contrato, y ademas instrumentos obligatorios
internos de la empresa, tales como memorandos, ordenes escritas, manuales
de funciones, políticas internas, etc.

2. Debe persona a cargo del trabajador incumplido, debe realizar un reporte con
la descripción de los hechos, a quien está encargado del proceso disciplinario,
o demás directivos de la empresa. En esta fase es importante contar con las
pruebas necesarias, para demostrar el incumplimiento.

3. La persona encargada de recursos humanos o quien disponga la empresa

para adelantar los procesos disciplinarios dentro de la compañía, deberá citar
al trabajador que cometió la falta, citación conocida como “Audiencia De
Descargos”. La presente citación debe contener: Fecha, hora, lugar en donde
se realizara la audiencia o diligencia de descargos y la razón por la cual se le
cita (estos hechos por los cuales se cita al trabajador, deben ser redactados
claramente, en circunstancias de tiempo, modo y lugar)

4. A la audiencia o diligencia de descargos asiste la persona delegada por el

empleador, el trabajador que incurrió en la falta, y los testigos (Para dar fe que
la diligencia si se realizó, pero sin tener participación alguna dentro de la
diligencia). Los testigos son importantes fundamentalmente, cuando el
trabajador citado, no asiste, cuando se niega a responder, o cuando se niega a
firmar.

5. Llegada la fecha y hora para adelantar la audiencia o diligencia de descargos,

se le explica al trabajador en qué consiste y cuál es el objetivo de la diligencia.

6. Se instala la audiencia y se inicia la redacción del Acta.

 7. Se le comunican los Cargos al trabajador y se consigna en el Acta. Lo cual

consiste en detallar los hechos que constituyen la falta disciplinaria,
describiendo muy claramente las circunstancias de tiempo, modo y lugar, tal
como se hicieron conocer en la citacion inicial.

8. Se procede a interrogar al trabajador:

- Inicialmente sobre sus funciones y responsabilidades, relacionadas con los
cargos.
- Luego sobre los cargos, indicándole ¿Qué tiene que decir con relación a
estos?
- Sobre las respuestas, se va preguntando guiándolo a reconocer su
responsabilidad.
- Agotado el interrogatorio se cierra con la pregunta ¿Tiene algo más que
decir o agregar?

9. Todo debe quedar consignado en el Acta, la misma debe ser impresa, firmada
y entregada en una copia al trabajador.

10. Finalmente, se le hace saber al trabajador la decisión tomada, a través de una

carta de sanción, en la que la empresa le comunica si se trata de un llamado
de atención, una suspensión o la terminación del contrato con justa causa.

En resumen:

HECHOS CONSTITUTIVOS DE LA FALTA

CALIFICACION DE LA FALTA

CITACION A DILIGENCIA DE DESCARGOS

DILIGENCIA DE DESCARGOS

CARTA DE SANCIÓN:
- LLAMADO DE ATENCIÓN
- SUSPENSIÓN
- TERMINACIÓN DE CONTRATO CON JUSTA CAUSA