Código PO-A-01

PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL

Revisión 00

TABLA DE CONTENIDOS
1. Alcance o Campo de Aplicación
2. Objetivo
3. Definiciones
4. Responsabilidades y funciones
5. Descripción del Proceso, Desarrollo de la actividad
6. Registros
7. Anexos

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Elaborado por: Revisado por: Aprobado Por:

Cargo Administrativa Gerente General Gerente General

Nombre Shirley Brain F. Guillermo Sembler T. Guillermo Sembler T.

Fecha FEBRERO – 2021 MARZO – 2021 MARZO – 2021

Firma
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CONTROL DE CAMBIOS

Revisión Nº Fecha de Aprobación Motivo del Cambio de Edición

1. ALCANCE O CAMPO DE APLICACIÓN.

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Este procedimiento es de aplicación a todos los procesos que involucren contratación de

personas, para las diferentes áreas funcionarias de la organización y potenciales proyectos en
la que se deba contratar personal con competencias exclusivas. Independiente de la
modalidad del tipo de contrato.

2. OBJETIVO.

El propósito de este procedimiento es establecer las actividades necesarias para asegurar la

competencia de las personas que conformarán la organización, estandarizando el proceso de
contratación del personas, a fin de dar cumplimiento a las clausula n° 6.2 “Recursos
Humanos” Norma ISO 9001.

3. DEFINICIONES.

Requisición de Personal: se refiere a la necesidad de cubrir puestos o cargos de trabajo,

que surgen en algunas de las unidades o subsistemas que componen la organización y cuya
vacante tiene una influencia directa en el logro de los objetivos institucionales.

Cargo: refiérase a un conjunto de actividades efectuadas por una persona, estas acciones,
pueden agruparse en un concepto genérico y conforma cada una de las unidades jerárquicas
de un organigrama.

Descriptor de Cargo: Documento base para el proceso de provisión de RRHH, en el cual se

estipula detalladamente toda la información necesaria de los puestos laborales que forman
parte de la estructura de esta institución y que son imprescindibles para el óptimo
funcionamiento de la empresa y cuya función es; estandarizar, funciones, responsabilidades,
así como también, la educación, la formación, habilidades y experiencias, para el correcto
desempeño de un puesto de trabajo”.

Proceso de Reclutamiento: conjunto de actividades encaminadas a la búsqueda de

candidatos, que puedan reunir los requisitos de idoneidad necesarios para ser contratados
por la empresa. Estas actividades comprenden desde la divulgación de la necesidad de
contrato hasta la recepción de los antecedentes de aquellos demandantes a ser contratados.

Selección de Personal: Es el proceso que tiene como objetivo elegir entre un conjunto de
candidatos o postulantes a las personas idóneas para ocupar los puestos requeridos en la
organización; Para ello se vale de entrevista realizada por la Gerencia Técnica de la empresa.

4. RESPONSABILIDADES:

4.1. Gerente General.

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 Administrar en forma permanente que se cumpla lo estipulado en el presente

Procedimiento.
 Autorizar el presente procedimiento.
 Revisar y aprobar la contratación del personal de acuerdo al perfil del cargo.
 Entregar los recursos económicos necesarios.

4.2. Jefe de Administración y Finanzas:

 Revisar el presente procedimiento.

 Asegurar de que este procedimiento sea comunicado a todos los empleados
involucrados y que sea ejecutado como se instruye.

4.3. Administrador de Contrato:

 Asegurarse que todo el personal a su cargo conozca, entienda y cumpla el

presente procedimiento.
 Inspeccionar el área de trabajo, así como los equipos utilizados para la
realización del servicio asociado a este procedimiento, asegurándose que estén
libres de defectos y sea seguro su uso.
 Verificar que se disponga del Permiso de Trabajo correspondiente y el Análisis
de de seguridad del Trabajo con las autorizaciones correspondientes y tenerlo en
terreno.
 Reportar a gerencia de inmediato las maquinarias y equipos que son retirados
para su reemplazo.
 Controlar que las condiciones bajo las cuales se desarrolla el trabajo sean las
adecuadas: terreno, transporte y descarga de equipos, , check list, control de
velocidades.

4.4. Administrativa:

 Recepcionar antecedentes personales del postulante, de acuerdo al perfil del cargo.

 Agendar y solicitar exámenes pre-ocupacionales, cuando corresponda y realizar el
seguimiento de estos.
 Programa y gestiona firmas de contrataciones.
 Entrega y recepciona: ODI, inducciones, reglamento interno de orden higiene y
seguridad.
 Coordina y comunica al personal necesidades o requerimientos de la empresa.

5 MODO OPERATIVO
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5.1 Evaluación de Internas.

MODO OPERATIVO: El siguiente diagrama de flujo establece la metodología y

responsabilidades que aplican durante el proceso de Selección y contratación de personal.

INCLUIR DIAGRAMA (ADJUNTO)

Nota 01: El Gerente indicará el cargo y las vacantes a ocupar, si el cargo es nuevo, deberá
además indicar las competencias necesarias en función de la Educación, Formación,
Experiencias y Habilidades. Si el cargo no es nuevo debe verificar el Perfil del Cargo

Nota 02: En el caso de Profesionales y Administrativos de la empresa, es requisito presentar

el Currículum Vitae, en el caso del personal de Faena se tomará como requisito
imprescindible en Certificado de Antecedentes Personales que otorga la Oficina de Registro
Civil, antes de proceder a la contratación.

Nota 03: Se informará al postulante de la documentación requerida, la cual debe ser

presentada al momento de la entrevista.

Nota 04: El seleccionado debe realizar el llenado de la Ficha de Antecedentes Personales

adjuntando la documentación siguiente:
Currículum Vitae (caso de profesionales o administrativos)
Certificado de AFP e Isapre.
Certificado de Antecedentes (caso de personal de faena).
Certificado de cargas (si procede).
Fotocopia de Célula de Identidad por ambos lados a color.
Fotocopia de Licencia de Conducir (si procede, con hoja de vida del conductor).
Dos fotografías con nombre y Rut, tamaño carnet

6 REGISTROS

Nombre Registro Responsable del Modo de Tiempo Mínimo Disposición del

Archivo Archivo de Archivo Archivo
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1 Programa de Auditorías Gerente General Archivo 01 3 años Eliminación

2 Plan de Auditoría Administrativa Archivo 01 3 años Eliminación
3 Lista de Auditores Internos Administrativa Archivo 01 3 años Eliminación

4 Informe de Auditorías Gerente General Archivo 01 3 años Eliminación

REFERENCIAS

Norma ISO 9001.

7 ANEXOS.
Ficha De Personal.