DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS:

1.- Identificación del Cargo:

Nombre del Código del

Cargo: Cargo:

2.- Descripción del Cargo:

3.- Descripción de Funciones:

ACTIVIDADES ACCIONES

ESPECÍFICAS O DIARIAS
PERIODICAS O EVENTUALES

4.- Relaciones de Cargo

LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL

Dependencia Lineal de
Dependencia Funcional de
Autoridad Lineal Con Autoridad Funcional con

5.- Perfil del Cargo

 Educación Requerida


 Especialidad


 Experiencia Previa


 Habilidades Generales


 Competencias Personales


Página: 2 de 3

Fecha: 22/07/2008

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS:

1.- Identificación del Cargo:
Nombre del SECRETARIA GERENCIA
Cargo: GENERAL
2.- Descripción del Cargo:
Brindar apoyo administrativo en las actividades propias de la Gerencia General.
3.- Descripción de Funciones:
ACTIVIDADES
ESPECÍFICAS O DIARIAS
Atención al público.
Registro de correspondencia.
Control reservado de la documentación
de la Empresa.
Coordinación y cumplimiento de Agenda.
Recepción de llamadas telefónicas.
Coordinación de la documentación
enviada de Planta Industrial.
Código del
200-201-010
Cargo:
ACCIONES
Atender al público personalmente, por
teléfono, cartas, e-mail y fax.
Recepción, redacción y control de la
correspondencia externa e interna de la
Empresa.
Controlar la documentación reservada y
confidencial de la Empresa.
Coordinar con las oficinas dependientes de
la Gerencia General el apoyo que requiere
la Gerencia General.
Coordinar el cumplimiento de la Agenda de
la Gerencia General.
Atender y gestionar las labores
encomendadas por la Gerencia General.
Realizar y recepcionar las llamadas
telefónicas para ser derivadas al personal.
Recepción y distribución de la
documentación que llega por valija de
Planta Industrial.
Envío de la documentación de la Oficina de
Lima a nivel nacional e internacional.
Distribución de la correspondencia externa
a los canales correspondientes de la
Empresa.
Coordinación de la documentación
enviada de Planta Industrial.
Apoyo de coordinación de áreas.
Apoyo de área
Cumplir con las normas internas de
seguridad y salud en el trabajo
Cumplir con las normas de Calidad ISO
9001- 2000
PERIODICAS O EVENTUALES
Envío de muestras y documentación a
proveedores del exterior.
Elaboración de los cargos correspondientes
a documentos de importación entregados
a la Agencia de Aduanas, en apoyo al área
de Logística.
Coordinar el trámite y seguimiento de la
documentación enviada por Asesoria Legal,
Contabilidad y Finanzas y Tesorería, para
gestionar la firma de un Apoderado de
Gloria, para habilitación de recursos
correspondientes.
Elaboración de cartas para el área de
Operaciones Comerciales Lima.
Utilizar los implementos de seguridad.
Conocer la normatividad de calidad del ISO
9001-2000
Cumplir las políticas y procedimientos de
nuestro SGC en cumplimiento de las
normas de calidad ISO 9001-2000
Vigilar el manejo y la conservación de los
bienes asignados a la Gerencia General y
Asistente de la Gerencia General.
Seleccionar los asuntos que deban llevar
al conocimiento de la Gerencia General,
según los criterios impartidos por esta y
resolver aquellos de los cuales estén
autorizados.
Coordinar con la agencia de courier envió
de muestras y documentación a
proveedores del exterior, en apoyo al
área de Logística.
Agendar y tramitar la estancia
(coordinación de estadía y transporte) de
visitas de proveedores del exterior.
Tramitar la documentación pertinente de
los viajes aéreos al interior y exterior.
 Elaboración y tramitación de expedientes
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en las Embajadas respectivas para la
Fecha: 22/07/2008
aprobación de visas de negocios al
exterior de personal de la Empresa.

4.- Relaciones de Cargo

LINEAL O JERARQUICA FUNCIONAL

Dependencia Lineal de Dependencia Funcional de

Gerencia General Gerencia General

Autoridad Lineal Con Autoridad Funcional con

5.- Perfil del Cargo

 Especialidad
 Estudios Superiores en Secretariado Ejecutivo y/o
Administración de Empresas.
 Experiencia Previa
 3 años en puestos similares.
 Habilidades Técnicas
 Conocimientos básicos de inglés.
 Conocimientos básicos de Office (Usuario)
 Competencias Personales
 Comunicativa.
 Trabajo en equipo.
 Adaptabilidad al cambio.
 Eficiente.
 Buen trato interpersonal.
 Acorde con valores de la empresa.