Proceso de selección de personal

Diana Carolina Quiroz Quintero

Septiembre 2019

Fundación Universitaria Areandina.

Administración de Empresas - Modalidad Virtual.

Gestión por competencias

 Introducción

En el siguiente trabajo revisaremos cuales son los principales pasos, para realizar un

proceso de selección de personal, en una entidad que este caso seleccione el Centro de

Operación y Mantenimiento Minero, SENA Regional Cesar y el cargo técnico grado 1.

Se revisó el manual de funciones y las resoluciones por la cual se abre concurso abierto de

méritos.

Se realizó un diagrama de flujo, donde se explica cada uno de los pasos para la selección

de un funcionario en carrera administrativa.

Concepto
Denominación del trabajo
Departamento o división
Fecha que se realiza
Nombre analista
Objeto del Cargo
Jefe inmediato
Cargo
Responsabilidades del cargo
Requisitos puesto
Descripción de funciones
Descripción
Técnico grado 1
Gestión Contractual
15 de septiembre de 2019
Diana Quiroz Quintero
Realizar actividades en el diseño, aplicación,
instalación, actualización, operación y mantenimiento
de los procesos, procedimientos, métodos y
tecnologías para la compresión y ejecución de
procesos auxiliares en el proceso de Gestión
Contractual, sugiriendo alternativas de tratamiento y
generación de nuevos procesos, teniendo en cuenta las
políticas Institucionales y normatividad vigente.
Carmen Julia Zapata San Juan
Coordinadora del grupo apoyo administrativo mixto
1. Tener a cargo el archivo de gestión de la unidad de
contratación.
2. Mantener actualizados los aplicativos de Gestión
Contractual.
 Sigep
 Si Contratista
3. Realizar las afiliaciones a ARL de los contratistas.
Formación académica
Título de formación de técnico profesional en:
Administración o Derecho y afines, o Ingeniería
Industrial y afines.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
1. Clasificar la información o documentos que
produzca la Gestión Contractual, conforme a las
instrucciones recibidas y alimentar bases de datos
 respectivas, con el fin de mantener actualizada la
información respectiva.
2. Presentar informes de carácter técnico y
estadístico tendientes al logro de los objetivos y
programas Contractuales y preparar los informes
respectivos, de acuerdo con las instrucciones
recibidas, para la eficiente y oportuna
presentación.
3. Administrar el correo de la dependencia donde se
ubica la contratación, con el fin de ejecutar las
actividades requeridas dentro de procedimientos
del proceso contractual.
4. Administrar el Sistema ON-BASE, Sigep y Si
Contratista de la Gestión Contractual, con el fin de
dar oportuno y correcto trámite a todas las
comunicaciones de la dependencia.
5. Asistir por delegación a los Comités de
Contratación con el fin de elaborar las respectivas
Actas, llevar control de las mismas y dar traslado
de dicho documento a los expedientes
contractuales.
Contexto – entorno factores de Las funciones se realizarán en la oficina del área de
riesgo contratación del Centro de Operación y
Mantenimiento Minero, SENA Regional Cesar.
Ubicado en la carrera 19 N° 14-78 – Cesar,
Valledupar.
Competencias generales
Competencias Básicas
1. Orientación a resultados Nivel: Medio
2. Orientación al usuario y al Nivel: Alto
ciudadano.
3. Transparencia. Nivel: Alto
4. Compromiso con la Nivel: Alto
organización
Competencias genéricas
1. Experticia técnica. Nivel: Medio
2. Trabajo en equipo. Nivel: Alto
3. Creatividad e innovación. Nivel: Medio
4. Liderazgo de Grupos de Nivel: Medio
trabajo.
Competencias especificas
1. Sistema integrado de gestión. Nivel: Alto
2. Contratación pública. Nivel: Alto
3. Presupuesto público. Nivel: Bajo
4. Conocimientos básicos en Nivel: Alto
manejo de herramientas
informáticas.
Salario $2.661.924
 Diagrama de flujo

Proceso de
selección

Se hace un análisis de las Se actualiza el manual Se abre la convocatoria

vacantes disponibles de funciones del por concurso abierto
SENA de merito

Verificación de Venta de pines

Inscripciones
requisitos mínimos

Valoración de Aplicación Prueba sobre

antecedentes de pruebas competencias básicas

Pruebas sobre las

competencias
comportamentales

Publicación de lista de
legibles

Periodo de prueba
y seguimiento al
seleccionado
 Conclusiones

Podemos concluir que, gracias al proceso de selección, se puede realizar una revisión de

la persona que se va a seleccionar, podemos identificar cual es el perfil que necesitamos

para la vacante que tenemos disponible en la empresa, realizamos una planeación, luego

realizamos unas evaluaciones que se hacen por medio de entrevistas.

 Referencias

Rodriguez L, Gestión por competencias eje 3, Areandina.

Restrepo de O, Luz
http://revistas.utp.edu.co/index.php/revistaciencia/article/viewFile/3231/1863