CENTRO DE GESTIÓN Y DESARROLLO SOSTENIBLE

SURCOLOMBIANO
INSTRUCTIVO PARA LA EJECUCIÓN DE LA FPI

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ID 2500235

Competencia: 210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS

LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN.
240201500 - PROMOVER LA INTERACCION IDONEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMAS Y CON LA
NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL.
240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA.
Resultado de Aprendizaje: 4006 - ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS APLICANDO LOS PRINCIPIOS
ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS TÉCNICAS, LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE.
4001 - APLICAR LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS Y TÉCNICAS; LA LEGISLACIÓN VIGENTE
Y LA METODOLOGÍA PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO: CLASIFICAR,
ORDENAR Y ARCHIVAR, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
49755 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS CRITERIOS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL
MEDIO AMBIENTE Y DE DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE SU DESEMPEÑO LABORAL Y
SOCIAL.
49736 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS Y HABITUALES QUE REQUIEREN UN INTERCAMBIO
SIMPLE Y DIRECTO DE INFORMACIÓN COTIDIANA Y TÉCNICA.
Actividad 7: MANUAL DE ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES OFICIALES (Trabajo
colaborativo).

Descripción de la Para el desarrollo de esta actividad se propone realizar el siguiente

Actividad procedimiento de forma colaborativa:

1. Elabore el manual de administración de las comunicaciones oficiales

para la unidad productiva asignada. Este manual debe contener los
siguientes elementos:

Portada.
Tabla de contenido.
1. Objetivo del manual.
2. Alcance del manual.
3. Referencias normativas.
4. Definiciones.
5. Producción y elaboración de comunicaciones oficiales.
5.1. Márgenes.
5.2. Estilos.
5.3. Fuente.
5.4. Preparación y redacción.
5.5. Firmas autorizadas.
6. Clasificación de las comunicaciones oficiales.
6.1. Comunicaciones externas.
6.1.1. Carta u oficio.

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6.1.2. Circular.
6.2. Comunicaciones internas.
6.2.1. Memorando.
7. Trámite de las comunicaciones oficiales.
7.1. Externas
7.1.1. Recibidas.
7.1.2. Enviadas.
7.2. Internas.
7.2.1. Enviadas.
7.2.2. Recibidas.

2. Los diagramas de flujo elaborados para el punto 7 del manual deben

presentarse en inglés y español, garantizando la integralidad con el RAP de
bilingüismo.
3. La descripción de las actividades en el punto 7 debe considerar
principios ambientales para la conservación documental, garantizando la
integralidad con el RAP ambiental.
Para el desarrollo de esta actividad se requiere la guía de aprendizaje,
Listado de recursos,
equipo de cómputo para el procesamiento de textos e imágenes, la GTC
materiales, equipos,
185 Documentación organizacional y el material de apoyo suministrado
herramientas
por el instructor.
No produce
Tipo de Evidencia Desempeño Conocimiento Producto X entrega de
evidencia
Producto y Forma de Cada aprendiz deberá entregar la evidencia en un documento de Word
Entrega con los siguientes elementos:

1. Portada.
2. Manual de administración de las comunicaciones oficiales.

Evidencia técnica

La evidencia de producto deberá ser entregada a través de la plataforma

Territorium en la siguiente ruta: Fase 3 Ejecución/CARLOS ANDRÉS PINILLA
DÍAZ/COMP. 210601008: ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN/RAP 01-06/3.
Evidencias de aprendizaje/Evidencia instructivo 7

Evidencia transversal

La evidencia de producto deberá ser entregada a través de la plataforma

Territorium en la siguiente ruta: Fase 3 Ejecución/SINDI LORENA COLLAZOS
CLAROS/COMP. PROMOVER LA INTERACCIÓN IDONEA/RAP ASUMIR
RESPONSABLEMENTE LOS CRITERIOS DE PRESERVACIÓN/4. Evidencias de
aprendizaje/Evidencia instructivo 7

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Evidencia bilingüismo

Como evidencia de producto, deberá subir solamente la parte que incluye

los flowchart a través de la plataforma Territorium en el siguiente link.
Fecha de Inicio: 26/10/2022
Fecha de Fin: 09/11/2022 – Transversal 08/11/2022
Intensidad /duración 68 horas

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