Informe de Transferencia de Gestión Del Titular 2022

INFORME
TRANSFERENCIA DE GESTIÓN
DEL TITULAR DEL PLIEGO
POR PERIODO INTERRUMPIDO DEL TITULAR DEL PLIEGO
ANEXO 1.B
AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FUERZAS ARMADAS
JESUS MARIA - LIMA – LIMA
Marzo 2022
Firmado digitalmente por

CHAVEZ TEJEDA Nubie Marali
FAU 20556939781 hard
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 22-03-2022 19:53:28 -05:00
INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS TITULARES DEL PLIEGO
1. RESUMEN EJECUTIVO
2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DEL PLIEGO
2.1 Información general de titular de pliego.
2.2 Información de los titulares de las unidades ejecutoras.
2.3 Misión, visión, valores, organigrama.
2.4 Situación y contexto que haya potencializado u obstaculizado la consecución de su misión institucional
durante el periodo a reportar.
2.5 Resultados obtenidos al final de la gestión
2.6 Asuntos de prioritaria atención institucional
3. SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN (ingresado por la entidad)
3.1 Asuntos de prioritaria atención de los sistemas administrativos
3.2 Servicios básicos en locales de la unidad ejecutora.
3.3 Negociación colectiva.
3.4 Instrumentos de gestión en proceso de elaboración o ejecución.
3.5 Conflictos sociales (de corresponder).
3.6 Gestión documental.
ANEXOS 1.B.1: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES
1. Información general del proceso de rendición de cuentas del pliego
1.1 Información general del titular del pliego
1.2 Información de los titulares de las unidades ejecutoras
1.3 Misión, visión, valores y organigrama
1.4 Logros alcanzados en el periodo de gestión
1.5 Limitaciones en el periodo a rendir
1.6 Recomendaciones de mejora
2. Sección I: Información de sistemas administrativos de gestión pública
3. Sección II: Información de indicadores sociales y económicos
4. Sección III: Información de bienes y servicios entregados por la entidad.
5. Sección IV: Información de autoevaluación de la gestión de bienes y servicios entregados por la entidad.
6. Anexos de los sistemas de administrativos

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1. Resumen ejecutivo
La Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas - ACFFAA, es un organismo público ejecutor encargado de
planificar, organizar y ejecutar el Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa, así como los procesos de
contrataciones de bienes, servicios, obras y consultorías a su cargo, en el mercado nacional y extranjero.
Tiene como objetivo central lograr una eficiente y transparente contratación de bienes, servicios, obras y
consultorías, que fortalezcan el planeamiento estratégico de compras y la adecuada ejecución de las
contrataciones del Sector Defensa, en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado o la normativa que
resulte aplicable, para el cabal cumplimiento de la misión constitucional de las Fuerzas Armadas.
La Agencia tiene como ámbito de competencia ejecutar los procesos de contrataciones de bienes, servicios,
obras y consultorías de las entidades del Sector Defensa, los que se denominan "Órganos bajo el ámbito de
competencia de la Agencia - OBAC, siendo estos los siguientes:
a) Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas;

b) Ejército del Perú;
c) Marina de Guerra del Perú;
d) Fuerza Aérea del Perú;
e) Escuela Nacional de Marina Mercante;
f) Comisión Nacional de Desarrollo e Investigación Aeroespacial:
g) Oficina Previsional de las Fuerzas Armadas; y
h) Otras que se disponga mediante Decreto Supremo.
Los procesos de contratación en el mercado nacional a cargo de la Agencia se rigen por el Ley de
Contrataciones del Estado y demás normas complementarias, las cuales forman parte del Sistema Nacional
de Abastecimiento, y los procesos de contratación en el mercado extranjero, para el caso de las
contrataciones consideradas estratégicas en el ámbito de Defensa y Seguridad Nacional, se rigen por lo
dispuesto en el Decreto Legislativo Nº 1128, y su Reglamento, las cuales forman parte del Sistema Nacional
de Abastecimiento, así como por las normas y prácticas del comercio internacional.
El presente Informe da cuenta de las acciones realizadas por la Agencia de Compras de las Fuerzas
Armadas a lo largo del periodo de gestión reportado, del 04 de noviembre de 2021 al 14 de marzo de 2022,
las cuales han significado un compromiso institucional por garantizar la transparencia, integridad y
oportunidad en los procesos de contratación ejecutados para los OBAC.
Es importante mencionar que el presente Informe se ha elaborado a fin de ser presentado en el Aplicativo
Informático habilitado por la Contraloría General de la República, en el marco de la Transferencia de Gestión
por termino de gestión establecido en la Directiva N ° 006-2021- CG/INTEG "Rendición de Cuentas y
Transferencia de Gestión en las Entidades del Gobierno Nacional", aprobada con la Resolución de
Contraloría N° 122-2021-CG.
2. Información general del proceso de transferencia de gestión del pliego
2.1 Información general de titular de pliego
Código de la entidad 6035

Nombre de la entidad AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FUERZAS ARMADAS
Apellidos y nombres del titular de la entidad RAMIREZ MORENO RICARDO FRANCISCO
Cargo del titular JEFE INSTITUCIONAL
Fecha de inicio del periodo reportado 04/11/2021 N° Documento de Resolución Suprema N° 109-
nombramiento o designación 2021-DE
CHAVEZ TEJEDA Nubie Marali Fecha de fin del periodo reportado 14/03/2022 Nro. documento de cese, de Resolución Suprema N° 020-
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corresponder 2022-DE
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Fecha de presentación (*)
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(*) El Aplicativo Informático llenará dicho campo de forma automática al término del proceso.

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Firmado digitalmente por 2.2. Información de los titulares de las unidades ejecutoras
Titulares que intervienen en la elaboración del Informe (*)

N° Unidad ejecutora Tipo de documento de N° de documento de Apellidos y nombres Fecha de inicio Remitió información
identidad identidad en el cargo (si/no)
1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS DNI 25837383 RAMIREZ MORENO RICARDO FRANCISCO 04/11/2021 SI
FUERZAS ARMADAS
(*) Funcionarios que visan la información remitida al Titular Saliente para la elaboración del Informe.
2.3. Misión, visión, valores, organigrama
Misión
"Realizar los procesos y procedimientos de contratación de los requerimientos estratégicos del Sector Defensa, con estándares de calidad, eficiencia,
transparencia y oportunidad".
Visión
No aplica.
Valores
Trasparencia: El trabajo realizado en la ACFFAA es trasparente, tal es así que es práctica usual publicar los resultados obtenidos, siendo que nuestros procesos
vienen siendo sometidos a controles que buscan afianzar la transparencia basados en el desarrollo tecnológico, estableciendo buenas prácticas de gestión.
Respeto: EL personal de la ACFFAA tiene como práctica común el respet9 interpersonal, así como al trabajo que realizan los OBAC. La coordinación y aporte
mutuo es continuo, pero bajo las normas del buen trato, civismo y honestidad en convivencia conjunta.
Eficiencia: La eficiencia es un postulado continuo en las prácticas del personal que laboran en la ACFFAA, siendo que los colaboradores se hallan concientizados
respecto a la mejor utilización de recursos a lo largo de la cadena de valor, ya sea en las áreas de soporte, en las líneas del proceso como en el resultado final.
Compromiso: El compromiso con la labor ejercida en la ACFFAA es el motor generador de la excelencia en la aplicación de la mejora continua, nuestro personal
tiene conocimiento que su aporte laboral es prioritario en la generación de valor brindada por la organización, hecho que lo motiva generando mejores resultados.
Responsabilidad: La ACFFAA como organización tiene parámetros de cumplimiento integral de los requerimientos inherentes de su labor a cargo. La
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implementación de nuevas herramientas tecnológicas, herramientas de gestión, planificación y el trabajo en equipo, son muestra evidente de la responsabilidad
con la mejora de la atención integral.
Organigrama
El organigrama es la representación gráfica de la estructura orgánica de la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas - ACFFAA, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 004-2014-DE, norma que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la ACFFAA. La estructura orgánica de la ACFFAA esta constituida
por tres niveles de organización, el que incluye al Órgano de Control Institucional en el primer nivel de organización junto con el Despacho Jefatural y la Secretaría
General.
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2.4. Situación y contexto que haya potencializado u obstaculizado la consecución de su misión institucional durante el periodo a reportar
1. Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa.

El Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa es el documento de gestión elaborado por la Agencia que comprende entre otros aspectos, la visión, objetivos,
estrategias y alcance de los procesos de contratación en el mercado nacional y extranjero, así como las etapas de los mismos a ser ejecutados por la Agencia
que garanticen la homogeneización, estandarización y economía de escala. Este plan es aprobado de manera multianual y es revisado anualmente en el marco de
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los Planes Estratégicos Administrativos y Operativos de los OBAC. La aprobación y/o modificación del Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa se
efectúa mediante Decreto Supremo refrendado por el Ministro de Defensa.
El Reglamento del Decreto Legislativo N° 1128 señala que los procesos de contratación que ejecute la Agencia, se encontrarán enmarcadas dentro del Plan
Estratégico de Compras del Sector Defensa (PEC) y en las listas de contrataciones.
El Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa 2016-2021 finalizó su vigencia el 31 de diciembre del 2021, la Agencia, al no contar con este documento de
gestión, ha presentado dificultades para la determinación de los procesos de contratación a cargo de la Agencia hasta la fecha de corte del presente informe.
2. Listas de Contrataciones
Las listas de contrataciones son elaboradas en base a los planes anuales de contratación de los OBAC (Órganos bajo el ámbito de competencia de la Agencia) y
el alcance de las contrataciones a cargo de la Agencia determinado en el Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa. Son aprobadas mediante Decreto
Supremo o Resolución Ministerial según corresponda. Durante la gestión desarrollada en el 2021, la aprobación de aquellas listas a ser aprobadas mediante
Resolución Ministerial y la inclusión de procesos de contratación en las referidas listas requerían prolongados periodos de tiempo, lo que representaba demoras
para la ejecución del proceso de contratación para los OBAC.
3. Homogeneización y estandarización
Las fichas técnicas que contienen las especificaciones técnicas de bienes y/o servicios homogeneizados o estandarizados, son utilizadas de manera obligatoria
por la Agencia y los OBAC, en los procesos de contratación en el mercado nacional y extranjero. La aprobación de las fichas técnicas, se ha visto demorado
debido a que el proceso de revisión y aprobación de los proyectos de fichas técnicas requiere diversas revisiones y opinión en diversas instancias y entidades, lo
que prolonga el tiempo requerido para obtener las fichas técnicas y sean usadas por la Agencia y los OBAC en los procesos de contratación.
La directiva DG Nº 018 -2019-MINDEF/VRD-DGRRMM, Directiva General que establece los procedimientos para la homogeneización y estandarización de bienes y
servicios en el Sector Defensa (aprobada mediante la Resolución Ministerial N° 1846-2019-DE/VRD) requiere ser simplificada y mejorada con la finalidad de
agilizar el proceso de homogeneización y estandarización de las especificaciones técnicas de bienes y/o servicios y la elaboración y actualización de las fichas
técnicas.
4. Registro de Proveedores en el Mercado Extranjero

Normativa del Registro de Proveedores en el Mercado Extranjero pendiente de actualización y mejora.
5. Asignación presupuestal
5.1 Al 31-12-2021
El presupuesto institucional de apertura 2021 tuvo una reducción del 30% respecto al PIA 2020.
5.1 Al 14-03-2022
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El presupuesto institucional de apertura 2022 se ha aprobado con una reducción del 6% respecto al PIA 2021 y una reducción del 13% con respecto al PIM 2021,
afectando el financiamiento de diversas actividades. El presupuesto institucional aprobado para el 2022 no permite efectuar el financiamiento de lo siguiente:
Remuneraciones de 18 plazas de Contrato Administrativo de Servicios CAS que no tienen registros habilitados en el AIRHSP.
Remuneración de las plazas de los Contratos Administrativos de Servicios CAS correspondiente al segundo semestre del 2022.
Mantenimiento y soporte a la infraestructura informática de la ACFFAA, lo que pone en riesgo la custodia de información en los servidores de la ACFFAA.
Continuar con la programación de implementación del proyecto de inversión de creación del Sistema de Catalogación de bienes en la Agencia de Compras de la
Fuerzas Armadas, lo que causa el retraso en la implementación del Sistema de Catalogación en Sector Defensa.
6. Otros
- La ACFFAA cuenta con personal civil y militar destacados a la Agencia, sin embargo, el 100% del personal civil está contratado bajo la modalidad de
Contratación Administrativa de Servicios CAS, los recursos asignados a la Agencia en el 2021 y en el 2022, hasta la fecha de corte del presente informe, no ha
permitido la contratación de los profesionales requeridos para agilizar los procesos de a cargo de la Agencia; y financiar las remuneraciones de enero a diciembre
del personal bajo la modalidad CAS.
- Solicitud reiterada del Ejercito del Perú para la entrega del predio que funciona como sede institucional de la Agencia, predio del cual el Ejecito del Perú ejerce
titularidad, en vista que no han aceptado la solicitud de renovación de la afectación en uso a favor de la Agencia.
- La ACFFAA no cuenta con otro local para trasladar sus operaciones, tampoco con el financiamiento que permita adquirir o arrendar un predio.
- Almacenamiento del STORAGE limitado a la fecha de corte están disponibles 4TB libres para todas las operaciones informáticas de la ACFFAA.
- Almacenamiento del servidor de backup (32 máquinas virtuales en estado crítico).
- No disponer de un site de contingencia para la continuidad de las operaciones (en caso se suscite un incidente de seguridad de información).
2.5. Resultados obtenidos al final de la gestión
1. PLAN ESTRATÉGICO DE COMPRAS DEL SECTOR DEFENSA

Se presentó el proyecto de Decreto Supremo que aprueba el Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa para el periodo 2022-2024 al Ministerio de Defensa.
La propuesta presenta mejoras tales como: Definición de las contrataciones estratégicas, elección de una nueva metodología para la determinación de la
contrataciones a cargo de la ACFFAA adoptando los roles y capacidades militares del Sector Defensa, se amplía el alcance de las contrataciones corporativas y
del Sistema de Catalogación en el Sector Defensa (OTAN), asimismo se incluye que las aprobaciones mediante Resolución Ministerial pueden ser delegables, con
la finalidad de agilizar los procesos correspondientes.
Procesos de contratación del 04-11-2021 al 14-03-2022
Se consintieron 16 procesos por un valor de S/ 149,743,527.89 generando un ahorro de S/14,816,413.45 (detalle en cuadro anexo).
Procesos de Contratación del 02-01-2022 al 14-03-2022
La ACFFAA tubo bajo su ámbito de competencia 03 procesos corporativos por S/ 33,460,048.69 y 10 procesos individuales por s/ 32,459,366.08 que totalizan 13
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procesos por S/ 65,919,414.77, los cuales permanecen sin admisión por la Dirección de Estudio de Mercado, debido a que se encuentran pendiente la Resolución
Ministerial para su inclusión a la Lista de contrataciones estratégicas en el mercado nacional y extranjero. (detalle en cuadro anexo).
2. FICHAS TÉCNICAS
Se aprobaron cinco (5) Fichas Técnicas Homogeneizadas de la categoría de "Armamento y munición" mediante Resolución Jefatural de la ACFFAA.
Actualización de doce (12) proyectos de Fichas Técnicas de las categorías "Equipo de buceo y salvavidas, "Vestuario" y de "Armamento y munición" y en proceso
de conformidad por parte de los OBAC, previo a la aprobación de fichas técnicas.
Elaboración de tres (3) proyectos de fichas de homologación de calzados enviados a Perú Compras para revisión y aportes como parte del acompañamiento.
Gestión para la inclusión de 53 fichas técnicas en el "Compendio de Fichas Técnicas del Sector Defensa".
3. REGISTRO DE PROVEEDORES EN EL MERCADO EXTRANJERO

-Cuatrocientos cuarenta (440) empresas extranjeras registradas como proveedores en el Registro de Proveedores en el Mercado Extranjero en quinientas treinta
(530) categorías.
-Trecientos sesenta y tres (363) categorías de proveedores, revisadas en atención a la Primera y Segunda Fase del Plan de Fiscalización Posterior del Registro de
Proveedores del Mercado Extranjero.
4. SISTEMA DE CATALOGACIÓN PARA LA DEFENSA

Implementación del Banco Principal de Catalogación con doce mil (12,400) peticiones de Alta de Usuario.
Firma del Acuerdo de Catalogación con las Oficinas Nacionales de Catalogación de Dinamarca y de Alemania, en el marco del Sistema de Apadrinamiento.
Instalación de la versión XML de Prueba y Producción de la Herramienta Informática de Catalogación - SICAD.
Capacitación del personal de la Oficina Nacional de Catalogación de Perú en la versión XML de la SICAD por la empresa Ingeniería de Sistemas para la Defensa de
España, S.A., S.M.E., M.P. - ISDEFE.
IV Curso de Identificadores de Catalogación impartido a Marina de Guerra del Perú (85 participantes) y Fuerza Aérea del Perú (24 participantes).
5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CONTRATACIONES (SIGCO)

Consolidación de los módulos existentes en un único sistema de información, así mismo, se encuentran integrados en esta primera etapa.
Los módulos actuales son los siguientes:
-Módulo de plan anual de contrataciones - OPP
-Módulo de expediente de inicio - DEM
-Módulo de estudio de mercado - DEM
-Módulo de procesos de compra - DPC
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-Módulo de ejecución contractual - DEC (en desarrollo)
-Módulo de fichas técnicas - DC
-Módulo de apelaciones
Actualización del sistema de registro de proveedores del mercado extranjero.
6. SISTEMAS DE GESTIÓN
6.1 Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2015
Mantenimiento de la certificación del Sistema otorgada a la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas por la certificadora Bureau Veritas al superar el proceso
de la segunda auditoría externa de seguimiento.
6.2 Sistema de Gestión Antisoborno ISO 37001:2016,
Auditoría de recertificación a cargo de la empresa certificadora SMC, la misma que ha tenido un resultado exitoso, con 0 no conformidades y 0 observaciones,
encontrándose únicamente una oportunidad de mejora.
7. INTEGRIDAD Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

La ACFFAA se encuentra en el segundo lugar de cumplimiento en el Índice de Capacidad Preventiva frente a la Corrupción 2021- Evaluación de estándar de
Integridad del sector Defensa con una calificación de Destacable, gracias a los requisitos que la Agencia ha implementado y mantiene en conjunto con el ISO
37001 como son: Gestión de riesgos de corrupción, la gestión de denuncias, la gestión de la debida diligencia en recursos humanos, una Política Anticorrupción
actualizada, entre otras acciones que complementan el Modelo de Integridad y Lucha contra la Corrupción en la Agencia.
El Índice de Capacidad Preventiva frente a la Corrupción, es una herramienta que permite medir la adecuación de la entidad al estándar de integridad
implementada por la Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros.
8. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL:
8.1 Al 31-12-2021
Incremento del presupuesto institucional en un 8% con respecto al PIA 2021.
Ejecución presupuestal del 99.2 % del PIM.
8.2 Del 01-01-2022 al 14-03-2022
Avance presupuestal del 26.4 % del PIM al 16 de marzo de 2022.
9. OTROS
- Migración del Protocolo IPv4 A IPv6
- Reconexión de la VPN ACFFAA-FAP
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2.6. Asuntos de prioritaria atención institucional
- Acelerar la gestión para la aprobación del Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa para el periodo 2022-2024, pendiente en el MINDEF.
- Actualizar la normativa de homogeneización y estandarización de bienes y servicios en el Sector Defensa, así como del Registro de Proveedores del Mercado
Extranjero.
- Impulsar la catalogación OTAN de bienes militares a cargo del SICADE-Perú, integrado por los escalones correspondientes del Comando Conjunto de las Fuerzas
Armadas, el Ejército del Perú, la Marina de Guerra del Perú, la Fuerza Aérea del Perú y la Agencia de Compras de las Fuerzas Armadas.
- Incrementar la cantidad de proveedores del aplicativo informático del Registro de Proveedores del Mercado Extranjero, administrado por la ACFFAA y usado por
los OBAC para efectos de las invitaciones al procedimiento de selección en el mercado extranjero
- Gestionar la asignación mayor cantidad de personal militar para el apoyo en el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Agencia.
- Efectuar el seguimiento a la solicitud de aprobación de Demanda Adicional 2022, Proyecto de Decreto supremo remitido al MINDEF el 03 de marzo del 2022,
hasta por la suma de s/ 3,570,590.00 (Tres Millones Quinientos Setenta Mil Quinientos Noventa y 00/100 soles).
- Continuar con las gestiones para la aprobación de la inversión para la adquisición, construcción y habilitación de la sede institucional de la ACFFAA y reiterar al
Ejercito del Perú la solicitud de renovación de la afectación en uso a favor de la Agencia del predio que funciona como sede institucional.
- Impulsar la implementación y certificación de la norma de Seguridad de la Información ISO 27001.
- Renovación de la plataforma tecnológica de la Agencia y fortalecimiento del equipo de desarrollo de software con la finalidad de llevar a cabo proyectos de gran
impacto con eficiencia y reducción de tiempos.
3. SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN
Estado situacional de la gestión e identificación de los asuntos de mayor importancia que necesitan atención inmediata por parte del Titular Entrante de la
entidad, por ser relevantes, para el funcionamiento de la entidad, en relación a los asuntos de prioritaria atención de los sistemas administrativos, continuidad de
los servicios públicos básicos, gestión documental, entre otros.
3.1. Asuntos de prioritaria atención de los sistemas administrativos
1. Sistema de Planeamiento Estratégico
N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención
No se encontraron registros.
*Son asuntos prioritarios que afectan o podrían afectar la gestión de la Entidad
2. Sistema Nacional de Presupuesto Público
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1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS CIERRE PRESUPUESTARIO Apertura del módulo del cierre presupuestario AF-2022 Seguimiento a la apertura del módulo del cierre
FUERZAS ARMADAS por el Ministerio de Economía y Finanzas, a fin de presupuestario AF-2022 por el Ministerio de Economía y
realizar el cierre de los meses de enero y febrero. Finanzas.
2 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS DEMANDA ADICIONAL AF Mediante Oficio N° 00022-2022-DJ-ACFFAA, de fecha 02 Seguimiento a la Demanda Adicional requerida por la
FUERZAS ARMADAS 2022 de marzo de 2022, se presentó la Demanda Adicional AF ACFFAA.
2022 por el monto de S/ 3,570,590.00 al Ministerio de
Defensa.
3. Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones
1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FINANCIAMIENTO PARA El proyecto de inversión se encuentra en el cuarto año Coordinación para solicitar la demanda adicional por el
FUERZAS ARMADAS EL PROYECTO DE de ejecución, cuenta con el financiamiento para el AF- monto S/ 33,600.00, a fin de cubrir la necesidad.
INVERSIÓN ¿CREACION 2022 por el monto de S/ 439,407.00, de las cuales se ha
DEL SISTEMA DE previsto modificar la inversión en vista a las
CATALOGACION DE actualizaciones de software para el funcionamiento del
BIENES EN LA AGENCIA DE sistema de catalogación. Al respecto, se viene
COMPRAS DE LAS realizando las coordinaciones para solicitar la demanda
FUERZAS ARMADAS, EN adicional por el monto S/ 33,600.00, a fin de cubrir esa
EL necesidad.
DISTRITO DE JESUS
MARIA ¿ LIMA¿
2 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FINANCIAMIENTO PARA La inversión se encuentra en la etapa de Formulación y Coordinación para solicitar la demanda adicional a fin
FUERZAS ARMADAS LA IOARR ADQUISICION DE evaluación, se ha realizado la actualización del de cubrir la necesidad.
SISTEMA DE documento equivalente (especificaciones técnicas) y la
ALMACENAMIENTO actualización del monto de inversión, por lo que se ha
(STORAGE); EN EL(LA) previsto considerarlo para la demanda adicional del
AGENCIA DE COMPRAS DE AF2022. Cabe precisar que, los activos ya han
LAS FUERZAS ARMADAS culminado su vida útil efectiva, por lo que ya no cuentan
EN LA LOCALIDAD LIMA, con los mismos estándares de calidad, generando a
DISTRITO DE LIMA, futuro que dejara de funcionar por causas propias de su
PROVINCIA LIMA, operación. Asimismo, se ha propiciado el trabajo remoto
DEPARTAMENTO LIMA o teletrabajo, y formaría parte del fortalecimiento al
sistema de almacenamiento para atender la demanda
interna de los servidores de la ACFFAA y ejecución
continua de los sistemas informativos.
4. Sistema Nacional de Contabilidad
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Firmado digitalmente por *Son asuntos prioritarios que afectan o podrían afectar la gestión de la Entidad
5. Sistema Nacional de Tesorería
6. Sistema Nacional de Endeudamiento
7. Sistema Nacional de Abastecimiento
8. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos
1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Gestión de la De acuerdo a lo establecido en la LEY Nº 31131: ¿LEY Continuar con la gestión para incluir el financiamiento de
FUERZAS ARMADAS Compensación QUE ESTABLECE DISPOSICIONES PARA ERRADICAR LA las 18 plazas que no cuentan con registro en el AIRHSP,
DISCRIMINACIÓN EN LOS REGÍMENES LABORALES DEL en la solicitud de demanda adicional para el AF-2022.
SECTOR PÚBLICO¿, los contratos CAS adquieren
temporalidad indeterminada.
Contamos con 63 servidores CAS laborando en la
ACFFAA y en el AIRHSP contamos con 44 plazas CAS
registradas.
Es decir que, de los 63 servidores CAS que laboran en la
ACFFAA, 44 cuentan con registro en el AIRHSP, uno
corresponde al Jefe de la ACFFAA pendiente de creación
en el AIRHSP por falta de financiamiento y los 18
restantes se encuentran a la espera de financiamiento
para la reactivación de sus plazas. Estos 18 servidores
cuentan con contrato indeterminado, en el marco de la
Ley N° 31131.
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Firmado digitalmente por 9. Sistema de Modernización de la Gestión Pública
1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Organización de la entidad Con el Decreto Supremo N° 001-2022-DE, se aprobó el Elaborar el nuevo proyecto del Reglamento de
FUERZAS ARMADAS nuevo Reglamento del DL 1128, en el cual en su unica Organización y Funciones de la ACFFAA y el
dispocisión complemementaria final, dispone que en un cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Supremo N°
plazo no mayor de ciento veinte (120) días hábiles, la 001-2020-DE Reglamento del Decreto Legislativo N°
Agencia deberá adecuar su Reglamento de Organización 1128.
y Funciones y demás documentos de gestión. Al
respecto la ACFFAA preparó y remitió a MINDEF un
proyecto de Reglamento de Organización y Funciones de
la ACFFAA, en el mes de agosto 2021, sin embargo a
pesar que contaba con opinión favorable de la DIDOM y
OGAJ del MINDEF, el proyecto fue devuelto para una
nueva revisión y actualización, según lo acordado en
reunión del 28-02-2022
*Son asuntos prioritarios que afectan o podrían afectar la gestión de la entidad
10. Sistema de Defensa Jurídica del Estado (Incluye en otros asuntos priorización de sentencia judiciales en calidad de cosa juzgada)
11. Sistema Nacional de Control
3.2. Servicios básicos en locales de la unidad ejecutora
N° Unidad Ejecutora Servicios Sede Código de cliente o Vigencia de término del Situación del último
suministro servicio, de recibo
corresponder (emitido/cancelado
(dd/mm/aaaa) /pendiente)
1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS AGUA ACFFAA - AREQUIPA 310- LIMA 3026735-5 31/03/2022 PENDIENTE
FUERZAS ARMADAS CERCADO
2 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS SEGURIDAD ACFFAA - AREQUIPA 310- LIMA 0000 31/03/2022 PENDIENTE
3 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS ENERGIA ELECTRICA ACFFAA - AREQUIPA 310- LIMA 23657 30/03/2022 PENDIENTE
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4 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS TELEFONO ACFFAA - AREQUIPA 310 - LIMA 0000 31/03/2022 PENDIENTE
5 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS INTERNET ACFFAA - AREQUIPA 310- LIMA 0002350 31/03/2022 PENDIENTE
6 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS LIMPIEZA ACFFAA - AREQUIPA 310- LIMA 0000 31/03/2022 PENDIENTE
3.3. Negociación colectiva
N° Unidad Ejecutora Nombre de la organización sindical Sedes o región vinculada Situación de la negociación colectiva que compromete uso
presupuestal
3.4. Instrumentos de gestión en proceso de elaboración o ejecución.
N° Unidad Ejecutora (*) Instrumento Meta y/o logro Estado Documento de sustento
1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Manual de Clasificación de Descripción de cargos de la entidad Modificado Resolución Jefatural N° 005-2014-
FUERZAS ARMADAS Cargos de la Agencia de Compras ACFFAA
de las Fuerzas Armadas
2 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Texto Único de Procedimientos Procedimientos administrativos de la Modificado Decreto Supremo N° 006-2015-DE
FUERZAS ARMADAS Administrativos - TUPA de la entidad.
Agencia de Compras de las
Fuerzas Armadas - ACFFAA
3 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Reordenamiento de cargos Reordenamiento de cargos Vigente Resolución Ministerial N° 035-
FUERZAS ARMADAS contenidos en el Cuadro para 2014-ACFFAA
Asignación de Personal
Provisional de la Agencia de
Compras de las Fuerzas Armadas
4 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Reglamento de Organización y Organización de la entidad. Vigente Decreto Supremo Nº 004-2014-DE
FUERZAS ARMADAS Funciones - ROF de la Agencia de
5 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Cuadro de asignación de Personal Asignación de personal a los organos de Resolución Ministerial N° 716- Reordenado
FUERZAS ARMADAS Provisional de la Agencia de la entidad 2014-DE/SG
6 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Modifica el Texto Único de Simplificación administrativa Vigente Resolución Ministerial N° 689-
FUERZAS ARMADAS Procedimientos Administrativos 2018-DE/ACFFAA
(TUPA) de la Agencia de Compras
de las Fuerzas Armadas,
aprobado mediante Decreto
Supremo N° 006-2015-DE
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7 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Manual de Procesos de la Identificación de procesos de la entidad. Resolución Jefatural N° 053- Vigente
FUERZAS ARMADAS Agencia de Compras de las 2015-ACFFAA
Fuerzas Armadas
8 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Reglamento Interno de los Disposiciones al personal Resolución Jefatural N° 70-2020- Vigente
FUERZAS ARMADAS Servidores Civiles de la Agencia ACFFAA
de Compras de las Fuerzas
Armadas
9 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS Mapa de Procesos de la Agencia Mapa de procesos nivel 0 Resolución de Secretaría General Vigente
FUERZAS ARMADAS de Compras de las Fuerzas N° 17-2019-ACFFAA/SG
Armadas
* Detallar por unidad ejecutora de corresponder
Instrumentos de gestión: Pueden considerarse los manuales, elaboración de proyectos administrativos, informes anuales, Reglamentos internos,
Convenios, documentos institucionales u otros pendientes que el titular entrante podrá ejecutar en el nuevo periodo de gestión.
3.5. Conflictos sociales (de corresponder)
N° Unidad Ejecutora Conflicto social identificado Ubicación Acciones realizadas para solución del Acciones pendientes
conflicto
3.6. Gestión documental
3.6.1 Tipos de sistema de trámite de la entidad
Unidad Ejecutora Tipo de sistema de trámite de la entidad SÍ/ NO (Elegir de acuerdo al sistema Desde mes y año Hasta mes y año (*)
de trámite que usa la entidad)
AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FUERZAS Fisico (documentos en soporte papel y con firmas NO 0-0 0-0
ARMADAS manuscritas)
AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FUERZAS Electronico (documentos generados mediante el SI 8-2016 3-2022
ARMADAS uso de firmas digitales)
(*) Cuando corresponda
3.6.2 Instrumentos normativos vigentes a la gestión documental de la entidad.
N° Unidad Ejecutora Listar los instrumentos normativos vigentes de la gestión documental de la Fecha de aprobación
entidad, mesa de partes o generación de expedientes, archivo y otros
relacionados.
1 AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FUERZAS ARMADAS Directiva DIR-OGA-10 GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA AGENCIA DE COMPRAS DE 26/06/2019
LAS FUERZAS ARMADAS. Versión 00,,
3.6.3 Sistema Nacional de Archivo.
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Firmado digitalmente por El formato debe ser llenado por el personal del Archivo de Gestión, Archivo Central o Archivo Desconcentrado, respecto a la documentación que custodia en
el nivel de archivo que se encuentre dentro de la entidad, la información deberá ser registrada independientemente por cada nivel de archivo.
El personal del Archivo Periférico podrá registrar información, solo si cumple con lo dispuesto en la tercera disposición de la Directiva N° 009-2019-
AGN/DDPA "Norma para la administración de Archivos en la Entidad pública".
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ANEXOS 1.B.1
INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES
1. Información general del proceso de rendición de cuentas del pliego
1.1 Información general del titular del pliego
1.2 Información de los titulares de las unidades ejecutoras
1.3 Misión, visión, valores y organigrama
1.4 Logros alcanzados en el periodo de gestión
1.5 Limitaciones en el periodo a rendir
1.6 Recomendaciones de mejora
2. Sección I: Información de sistemas administrativos de gestión pública
3. Sección II: Información de indicadores sociales y económicos
4. Sección III: Información de bienes y servicios entregados por la entidad.
5. Sección IV: Información de autoevaluación de la gestión de bienes y servicios entregados por la entidad.
6. Anexos de los sistemas de administrativos
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3.6.3 Sistema Nacional de Archivos
NIVEL DE ARCHIVO Central X Gestión Desconcentrado Periferico*

NOMBRE O DENOMINACION DEL ARCHIVO
CANTIDAD DE UNIDADES DE
FONDO(s) FECHAS EXTREMAS CONSERVACIÓN
FECHAS EXTREMAS
(Solo para ser llenado por el Archivo SECCIÓN SERIE DOCUMENTAL AÑO DESDE (Solo para ser llenado por el Archivo de
Central y Archivo)
AÑO HASTA Gestión) (ARCHIVADORES DE PALANCA,
PAQUETES, EMPASTADOS, FOLDER,
CAJAS, ETC.)
Por implementar
Corte 01-02-2022
Instrucciones/Leyenda:
El formato debe ser llenado por el personal del Archivo de Gestión, Archivo Central o Archivo Desconcentrado, respecto a la documentación que custodia en el nivel de archivo que se encuentre dentro de la entidad, la información deberá ser
registrada independientemente por cada nivel de archivo.
* El personal del Archivo Periférico podrá registrar información, solo si cumple con lo dispuesto en la tercera dispocisión de la Directiva N° 009-2019-AGN/DDPA "Norma para la administración de Archivos en la Entidad pública".
Campo Descripción / Condiciones de uso Condición del registro
Podrá ser igual a:

- "Gestión",
- "Central"
- "Desconcentrado"
- Periférico*
Obligatorio para todas las entidades
Nivel de Archivo Cada nivel de archivo registra su propia
(Numeral 7.2 de la Directiva N° 009-2019-AGN/DDPA - Norma para la
información en cuadros por separado.
Administración de Archivos en la Entidad pública, aprobada con la Resolución
Jefatural N° 179-2019-AGN/J).
* Archivo Periférico: La entidad publica que cuente con un Sistema de Archivos
debidamente aprobado podrá registrar información de su Archivo Periférico
conforme a la tercera dispocisión de la Directiva N° 009-2019-AGN/DDPA
"Norma para la administración de Archivos en la Entidad pública".
Firmado digitalmente por ZAPATA

RAMOS Jhon Roberth FAU
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Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 17.03.2022 10:25:02 -05:00
Obligatorio para todos los niveles de
Ejemplo: Archivo de Gestión de la Oficina de Contabilidad
archivo:
Nombre o Denominación del Ejemplo: Archivo de Desconcentrado de la Zona Registral Nº I Sede Piura -
Archivo de Gestión (Archivo Periferico.-
Archivo SUNARP
solo de estar aprobado debidamente),
Ejemplo: Archivo Central
Archivo Central, Archivo Desconcentrado.
Corresponde a todos los documentos producidos (emitidos y recibidos) en la

entidad, por todas las unidades de organización (productores) en el ejercicio de
sus funciones o en el desarrollo de sus actividades, estructurados de acuerdo a Solo obligatorio para todos los Archivos
Fondo
criterios orgánicos, funcionales o mixtos. Centrales y Archivos Desconcentrados
(Numeral IX, del literal "c" de la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA - "Norma

para la Descripción archivística en la Entidad pública", aprobada con la
Resolución Jefatural N° 213-2019-AGN/J)
Conjunto de documentos que corresponden a la división de un fondo

documental. Para la identificación de cada sección se toma en cuenta la unidad Obligatorio para todos los niveles de
de organización o división funcional de la entidad pública sin mencionar el nivel archivo:
Sección jerárquico.Puede ser la denominación de la oficina, área, dirección, sub Archivo de Gestión,(Archivo Periférico.-
dirección, gerencia, sub gerencia, etc., de la entidad. solo de estar aprobado debidamente),
Archivo Central y Archivo Desconcentrado.
(Numeral 7.2 de la Directiva N° 010-2019-AGN/DDPA - "Norma para la
Organización de documentos archivísticos en la Entidad pública", aprobada con
la Resolución Jefatural N° 180-2019-AGN/J)
Es el conjunto de documentos que poseen características comunes, producidos

por una unidad de organización en el ejercicio de sus actividades o funciones, Obligatorio para todos los niveles de
regulado por una norma jurídica y/o procedimiento y que por consiguiente, son archivo:
Serie documental archivados, clasificados y evaluados como unidad. Archivo de Gestión, (Archivo Periférico.-
solo de estar aprobado debidamente),
(Numeral 7.2 de la Directiva N° 010-2019-AGN/DDPA- "Norma para la Archivo Central y Archivo Desconcentrado.
Organización de documentos archivísticos en la Entidad pública", aprobada con
la Resolución Jefatural N° 180-2019-AGN/J)
Fecha expresada en años del primer documento en orden cronológico Obligatorio para todos los niveles de
correspondiente o que represente a la serie o agrupación documental. archivo:
Fecha extrema inicial Archivo de Gestión (Archivo Periférico.-
(Numeral 7.1 de la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA - "Norma para la solo de estar aprobado debidamente),
Descripción archivística en la Entidad pública", aprobada con la Resolución Archivo Central y Archivo Desconcentrado.
Jefatural N° 213-2019-AGN/J)
Fecha expresada en años del último documento en orden cronológico Obligatorio para todos los niveles de
correspondiente o que represente a la serie o agrupación documental. archivo:
Fecha extrema final Archivo de Gestión, (Archivo Periférico.-
(Numeral 7.1 de la Directiva N° 011-2019-AGN/DDPA - "Norma para la solo de estar aprobado debidamente),
Descripción archivística en la Entidad pública", aprobada con la Resolución Archivo Central y Archivo Desconcentrado.
Jefatural N° 213-2019-AGN/J)
Corresponde al material adecuado en el que se ubican los documentos para su

archivo y conservación, como cajas, archivadores de palanca, paquetes, Opcional solo para los Archivos de
folderes, empastados, etc. Gestión y Archivo Periférico
Cantidad de Unidades de
(solo de estar aprobado debidamente
Conservación
(Numeral 9.14 de la Directiva N° 002-2019-AGN/DDPA - "Normas para la conforme a la tercera dispocisión de la
Transferencia de Documentos Archivísticos de las Entidades Públicas", aprobada Directiva N° 009-2019-AGN/DDPA)
con Resolución Jefatural N° 022-2019-AGN/J. - Solo indicar el número de las
unidades de conservación por cada serie documental que le corresponde.

Informe de Transferencia de Gestión Del Titular 2022

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INFORME

POR PERIODO INTERRUMPIDO DEL TITULAR DEL PLIEGO

AGENCIA DE COMPRAS DE LAS FUERZAS ARMADAS

JESUS MARIA - LIMA – LIMA

Firmado digitalmente por

2. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN DEL PLIEGO

2.1 Información general de titular de pliego.

2.2 Información de los titulares de las unidades ejecutoras.

2.3 Misión, visión, valores, organigrama.

2.5 Resultados obtenidos al final de la gestión

2.6 Asuntos de prioritaria atención institucional

3. SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN (ingresado por la entidad)

3.1 Asuntos de prioritaria atención de los sistemas administrativos

3.2 Servicios básicos en locales de la unidad ejecutora.

3.3 Negociación colectiva.

3.4 Instrumentos de gestión en proceso de elaboración o ejecución.

3.5 Conflictos sociales (de corresponder).

3.6 Gestión documental.

ANEXOS 1.B.1: INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES

1. Información general del proceso de rendición de cuentas del pliego

1.1 Información general del titular del pliego

1.2 Información de los titulares de las unidades ejecutoras

1.3 Misión, visión, valores y organigrama

1.4 Logros alcanzados en el periodo de gestión

1.5 Limitaciones en el periodo a rendir

1.6 Recomendaciones de mejora

2. Sección I: Información de sistemas administrativos de gestión pública

3. Sección II: Información de indicadores sociales y económicos

4. Sección III: Información de bienes y servicios entregados por la entidad.

6. Anexos de los sistemas de administrativos

Firmado digitalmente por

a) Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas;

2. Información general del proceso de transferencia de gestión del pliego

2.1 Información general de titular de pliego

Código de la entidad 6035

Firmado digitalmente por

Titulares que intervienen en la elaboración del Informe (*)

2.3. Misión, visión, valores, organigrama

1. Plan Estratégico de Compras del Sector Defensa.

4. Registro de Proveedores en el Mercado Extranjero

2.5. Resultados obtenidos al final de la gestión

1. PLAN ESTRATÉGICO DE COMPRAS DEL SECTOR DEFENSA

3. REGISTRO DE PROVEEDORES EN EL MERCADO EXTRANJERO

4. SISTEMA DE CATALOGACIÓN PARA LA DEFENSA

5. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE CONTRATACIONES (SIGCO)

7. INTEGRIDAD Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN

2.6. Asuntos de prioritaria atención institucional

3. SECCIÓN: TRANSFERENCIA DE GESTIÓN

3.1. Asuntos de prioritaria atención de los sistemas administrativos

1. Sistema de Planeamiento Estratégico

N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención

2. Sistema Nacional de Presupuesto Público

3. Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones

N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención

4. Sistema Nacional de Contabilidad

N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención

5. Sistema Nacional de Tesorería

N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención

6. Sistema Nacional de Endeudamiento

N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención

7. Sistema Nacional de Abastecimiento

N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención

8. Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos

N° Unidad Ejecutora Tema Asunto de prioritaria atención* Acción de urgente atención