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Impacto del liderazgo en la gestión de proyectos

Entre más complejo sea el proyecto habrá más necesidad de utilizar nuestras
habilidades como líder del equipo en la gestión del proyecto.

Por lo que el performance o rendimiento depende de nuestras habilidades como


líder, es decir, la aplicación de este conocimiento donde se evalúa qué estás
haciendo y cómo lo estás haciendo.
Para responder este “cómo”, encontramos las habilidades personales que son
liderazgo, comunicación, gestión, habilidad cognitiva, efectividad y
profesionalismo.

Hablemos del liderazgo.  

Es la capacidad de dirigir un grupo de personas hacia una meta en común. Dicho


con otras palabras, es lograr que se hagan las cosas y que las personas quieran
hacerlas. son personas que despiertan nuestro entusiasmo y alientan lo mejor que
hay en nosotros. Otra característica muy especial es que saben manejar sus
emociones.

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los


procesos del proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de
Proyectos (Project Management Institute, PMI), los procesos se guían por cinco
etapas: iniciación, planificación, ejecución, control y cierre. La gestión del proyecto
se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y es ampliamente utilizado para
controlar los complejos procesos de los proyectos.

La figura del director de proyectos es el responsable de desarrollar el proyecto


dentro de un presupuesto y de un calendario previamente estipulado. El éxito
dependerá de la buena coordinación de las partes implicadas y de las iniciativas
estratégicas que se pondrán en marcha para alcanzar los objetivos perseguidos.
Para lograrlo, los ‘Project Managers’ se apoyan en su experiencia y conocimiento,
pero también en soluciones que les permitan hacer un buen seguimiento de la
evolución del proyecto (línea de tiempo, avances, costes, desviaciones respecto a
lo previsto, etc.).
Las habilidades en la gestión de proyectos te ayudarán a evitar riesgos, pero
también a hacer un uso eficiente y eficaz de los recursos puestos a disposición del
grupo de trabajo. Por otro lado, los miembros del equipo podrán ser guiados
adecuadamente, entender sus responsabilidades y los resultados esperados de
ellos, y siempre estarán implicados en respetar el calendario de tareas para
completar el proyecto a tiempo y en el futuro dentro del presupuesto asignado.
Otro aspecto importante que debe tener presente el director de proyectos es
entender cómo trabajan las personas y por qué trabajan de esta forma. Sólo así se
pueden detectar dinámicas de trabajo más eficientes, aplicar buenas prácticas,
estandarizar procesos y garantizar que las tareas se llevan a cabo de manera
óptima. Si se consigue entonces se puede optimizar la gestión de proyectos
minimizando los riesgos, controlando los costes y maximizando las probabilidades
de éxito dentro de la organización. Esas son las claves del éxito.
Los proyectos llevados a cabo sin problemas, dentro del presupuesto y el
calendario proyectan un mensaje muy claro acerca de la competencia y
profesionalidad de la empresa y permiten consolidar la reputación y la imagen de
la organización. Una marca fuerte puede aumentar el valor comercial de una
compañía, además de establecer relaciones sólidas con las partes interesadas
sobre la base de la confianza.
Los líderes eficaces generalmente comparten un conjunto de características
esenciales.

Estas características pueden ser clasificadas como componentes de la inteligencia


emocional, que es la capacidad de gestionarse a uno mismo y a sus relaciones
con los demás de manera eficaz. Investigaciones han demostrado que lo que
distingue a los líderes sobresalientes es su grado de inteligencia emocional, no
sus habilidades técnicas o analíticas.
Como impacta el liderazgo en el cierre de proyectos.

El director de proyectos es un gestor de recursos aplicados al proyecto: su perfil


profesional requiere incorporar conocimientos técnicos y/o gerenciales.
También debe ofrecer características personales adecuadas, tener iniciativa, ser
conciliador, positivo, orientado a metas, etc.

La fijación de los objetivos del proyecto: todo esto lo hace por la fijación de


objetivos y consenso sobre los mismos. Esto significa que debe esforzarse por dar
significado y razón de ser al trabajo, por motivar al equipo y por conducir el
Proyecto hasta el éxito.

El director del proyecto es identificado con los objetivos del proyecto: esta


también será la cota de medida o referencia para la valoración del resto de los
participantes en el proyecto.
Cuando hacemos referencia a liderazgo en las organizaciones: tenemos que hacer
distinción entre dos posiciones diferentes, denominadas en inglés como “team
leader” y “group leader”.

El grado de autonomía: con la que el responsable del proyecto puede actuar es


variable. Varía en función de diversos aspectos, como la duración del proyecto, su
envergadura y trascendencia, su lugar de realización, sus características técnicas
y condiciones de gestión, la organización empresarial, el grado de experiencia,
etc.

El Líder del Proyecto

Revisar la Línea Base del Alcance del Proyecto: el alcance del Proyecto se mide
con relación al plan para la dirección del Proyecto. El Director del Proyecto
revisará la línea base del alcance del Proyecto para cerciorarse de su culminación
antes de considerar que el Proyecto está cerrado. Antes del cierre del Proyecto
debemos confirmar que todos los requisitos del Proyecto se hayan completado.

Cumplir criterios de conclusión o criterios de salida: en el cierre del Proyecto


debemos documentar que el Proyecto cumple con los criterios de conclusión
establecidos durante el grupo del proceso de planificación.

Aceptación del Producto del Proyecto: obtener aprobación formal y la aceptación


final del producto por parte del cliente del Proyecto
Cerrar Costos: hacer los pagos finales y completar registros de costos.

Lecciones aprendidas: reunir las lecciones aprendidas finales del Proyecto, los
procedimientos y plantillas de acuerdo con las lecciones aprendidas y agregar las
nuevas habilidades adquiridas a los registros de recursos humanos de los
miembros del equipo de Proyecto.
Registros: actualizar los registros del Proyecto.

Procesos de dirección de Proyectos: asegurarse de que todos los procesos de


dirección de Proyectos se han completado.
Procesos corporativos: actualizar los procesos corporativos.

El director del proyecto debe ejercer su posición con liderazgo: para conseguir los
objetivos del proyecto, complejos, arriesgados, trascendentes y de envergadura.
La comprensión del liderazgo: desde los inicios de la psicología industrial y de la
sociología de las organizaciones existió un marcado interés por comprender el
liderazgo. Con el transcurso del tiempo el interés por este tema ha ido en aumento
pues cada vez resulta más clara la necesidad de complementar, cuando no de
sustituir, el poder institucional del puesto por el poder personal, tanto más cuanto
más cualificada sea y, por ello, más abstracta sea la tarea de los equipos a dirigir.
Caminamos hacia sociedades: donde el conjunto de las tareas se va haciendo
cada vez más abstracto y los perfiles de responsabilidad derivados de ellas cada
vez menos precisos.

Bibliografía

MARU GONZALEZ. (2012). Impacto del liderazgo en la gestión de proyectos.


2014, de https://www.avanzaproyectos.com/ Sitio web:
https://www.avanzaproyectos.com/2012/03/06/impacto-del-liderazgo-en-la-gestion-
de-proyectos/

Roberto Sanz. (2020). Módulo 1. Liderazgo. 2020, de Executive Master Project


Management Sitio web:
https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-x-habilidades-
directivas/liderazgo-del-project-manager/