DATOS GENERALES

Analista de Contratación y Subcontratos FECHA: 01/09/2021

TITULO PUESTO:
OCUPANTE:
DEPENDENCIA JERARQUICA:
DEPENDENCIA FUNCIONAL:
HORARIO DE TRABAJO:
FAMILIA DE CARGO:
ENTREVISTADO POR: EG/CR
Subgerente de Gestión de Personas
Subgerente de Gestión de Personas
08:00 a 18:00 hrs
Operativo de Ejecución

Firma del Ocupante: Firma del Superior:

1. MISION
RESPONSABLE DE REALIZAR DE FORMA CORRECTA EL PROCESO DE CONTRATACION DE PERSONAL.
ADMINISTRAR TODA LA DOCUMETACION REQUERIDA DE SUBCONTRATOS Y FLETEROS PARA SU CORRECTA Y
OPORTUNA GESTIÓN CON MANDANTE.

2. PRINCIPALES RESULTADOS
Impor- ACCIONES + FUNCIONES RESULTADO FINAL ESPERADO
tancia (¿Qué hace + donde lo hace?) (¿Para qué lo hace?)
Responsable de ejecutar el proceso de Con el fin de estandarizar los ingresos según los
Contratación e Inducción del personal que lineamientos definidos por el área, aplicando
1 ingresa a la empresa. precisión y cuidado por los detalles, de manera de
orientar a los nuevos colaboradores respecto a las
inquietudes que puedan tener.
Autoriza ingreso de nuevos trabajadores de Con el fin de verificar que el colaborador cumple con
2 Subcontrato. toda la documentación requerida para estar en obra.
Recibe, revisa y organiza toda la Con el fin de asegurar el cumplimiento de la
3 documentación de subcontratos y mandantes normativa legal vigente y contar con los respaldos
requeridos en caso de auditoria
Revisión constante del portal Iconstruye Con el fin de aprobar Contratos y Estados de Pago.
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Responsable de entregar información
Con el fin de que los Administrativos de Obra
5 requerida por Mandantes (F30-1, Imposiciones
obtengan la información necesaria para la cobranza
y otros). respectiva a nuestros Clientes.
Revisar, informar y procesar la asistencia,Con el fin de resguardar el cumplimiento y ejecución
6 mensual de DNG S.A y Transportes de la normativa legal vigente.
Confeccionar los anexos de contrato. Con el fin de asegurar su correcta ejecución según los
7 procedimientos definidos para cada caso.
Responsable de confeccionar cartas de Con el fin de cumplir con las solicitudes realizadas por
8 desvinculación e informe de vencimiento de las jefaturas de Área.
contratos
Elaborar cartas de amonestación. Con el fin de cumplir con solicitudes de las distintas
9 jefaturas de área.
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3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)
Principales Magnitudes Recursos Asignados
(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras,
inversiones, etc.)
Cantidad total de No aplica
personal:
Costo total del personal: No aplica
Presupuesto operativo: No aplica
Total activos asignados: No aplica

4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen Jerárquicamente)

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5. AUTORIDAD
Decisiones Recomendaciones
- Administración de su tiempo para ejecutar - Mejoras en los procesos de contratación y
labores validación de Subcontratos.
- Autoriza el ingreso de subcontrato según
aplicación de la normativa legal vigente.
- Autoriza Estados de pago a Subcontratos

Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en

6. CONTEXTO (MODELO) comité, contactos relevantes internos y externos, otra información

 El flujo de trabajo del Cargo se origina en la necesidad de: Realizar contratación e inducción de nuevos
Colaboradores. Validar toda la documentación de personal subcontratado en obra, de acuerdo a la
normativa legal vigente.
 Los siguientes aspectos internos pueden afectar el logro de los Objetivos del Cargo: Falta de
comunicación y/o atraso en los procesos de Reclutamiento y Selección de Personal. No seguir el protocolo
de revisión de la documentación de Subcontratos.
 Los siguientes aspectos externos pueden afectar el logro de los Objetivos del Cargo: Cambio de la
normativa legal vigente y/o comunicación inoportuna al respecto. No cumplimiento de las condiciones
laborales acordadas entre DNG y Subcontrato.
 El principal desafío del cargo consiste en: Realizar el proceso de contratación de personal de acuerdo a
los protocolos establecidos por la Gerencia de GGPP. Administrar los subcontratos y toda la
documentación requerida para su correcta y oportuna gestión con proveedor y mandante.
 El cargo tiene contactos internos (con quién y para qué):
- Con Subgerente de GGPP para recibir lineamientos de trabajo.
- Con Depto. Reclutamiento y Selección para definición de candidatos y próximos a contratarse.
- Con Administrativos de Obra para recibir información respecto a Asistencia y movimiento de personal.
- Con Administradores de obra para validación de Estados de pago.
 El Cargo tiene contactos externos (con quién y para qué): con Candidatos, subcontratos y mandantes.
 Otros Roles que desempeña el Cargo: Reemplazo de Supervisor de GGPP y Administrativos de Obra en su
ausencia.
Otra Información Relevante: Mantiene absoluta confidencialidad de los temas bajo su responsabilidad,
un vocabulario adecuado, una presentación personal acorde a sus funciones y refleja una conducta
intachable en su trabajo.

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7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS
 Conocimientos: conocimientos que debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones
Conocimientos intermedios de Legislación Laboral.
Conocimiento del proceso de Subcontratación en obras (Ciclo de la Subcontratación) y la correspondiente
normativa legal vigente.
Manejo de Excel nivel intermedio
 Nivel de Escolaridad: ¿Qué nivel de estudios se requiere para poder realizar el trabajo?
Formación técnica en Recursos Humanos o Administración.
Idiomas: ¿Qué lenguas necesita dominar para desarrollar su trabajo?
No aplica
 Experiencia: ¿Qué experiencia en cuanto a la tarea, el puesto y la organización necesita tenerse para
poder desarrollar estas funciones?
Al menos 2 años realizando funciones de subcontrato o tareas administrativas similares idealmente en el
rubro

8. CONDICIONES DE TRABAJO
 Equipos que maneja: ¿Qué equipo manejará como parte de sus actividades?
PC o notebook. Elementos EPP en caso de asistir a obra.
 Riesgos del trabajo: Riesgos asociados al trabajo administrativo.
 Esfuerzos Físicos: ¿Qué exigencias físicas, sensoriales, psicomotrices exige su puesto?: No aplica
 Requisitos Físicos: Condición física compatible con el cargo.

9. COMPETENCIAS REQUERIDAS PARA EL CARGO, habilidades que debe poseer para desarrollar apropiadamente sus funciones
Competencias transversales Competencias especificas
 Lograr resultados de calidad  Impacto e Influencia
 Colaboración  Orientación de Servicio al Cliente
 Accountability para la Acción  Análisis y Evaluación De Problemas
 Organización y Ejecución del Trabajo