ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

Fecha de elaboración Julio del 2020

Código del puesto DR
Número de plazas 1

DATOS GENERALES

Sexo Indistinto
Edad Entre 25 y 35 años
Estado Civil Indistinto
Escolaridad Técnico en Inventarios
Experiencia Necesaria Mínimo 3 años en puesto similar
Reporta a Gerente General – Gerente de Operaciones
Supervisa a ----------
Sueldo inicial

DESCRIPCIÓN

Objetivo Mantener actualizada la información referente a

inventarios, requisiciones y transfer que se generen o
lleguen a dicha base responsabilidad del proceso de
Rental Verificar y actualizar base de datos y hojas de
vida correspondientes a las herramientas
responsabilidad del proceso de Rental.
Realizar despachos y recibidos de Equipos.
Función Generar los reportes solicitados por la Gerencia de
Operaciones, Gerencia General, Gerencia de base
Actualización del archivo de hojas de tuberías y
herramientas de Rental.
Realizar listado de distribución de los equipos y
herramientas o insumos a despachar.
Reportar los faltantes o novedades como (Protectores u
Otros) al momento del recibido de herramientas y
tuberías.
Verificación de Inventarios de tubería y herramientas en
físico y trazabilidad de seriales.
Actividades
 Diarias y constantes 1. Realizar las solicitudes de bienes y servicios de
acuerdo con el procedimiento establecido.
2. Realizar despachos y recibidos de tuberías y
herramientas.
3. Realizar inventario interno cada semana.
4. Digitación de reportes de inspección.
5. Seguimiento de vehículos que transporta la tubería.
6. Realizar proformas de rental e inspección.
7. Verificar y actualizar base de datos correspondientes
a las herramientas.
8. Controlar la llegada y despacho de equipos,
herramientas y tubulares.

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 9. Aplicación de pruebas psicométricas y elaboración de
reportes psicométricos.
10. Generar los reportes solicitados por la Gerencia.
11. Mantener actualizada toda la información referente a
inventarios.

 Periódicas o 1. Revisión de reportes de inspección de herramientas.

eventuales 2. Elaboración de requisiciones.
3. Rechazar los insumos que no cumplan con las
especificaciones de compra establecida.
4. Solicitar las certificaciones correspondientes de las
herramientas fabricadas.
5. Elaboración de reportes Generales.

RESPONSABILIDADES 1. Manejo correcto de la información.

2. Seguimiento de la inspección realizada a las
herramientas.
3. Mantener el archivo actualizado.
4. Actualizar base de datos de rental.
5. Realizar los inventarios correspondientes a las
herramientas y tuberías..

ESPECIFICACIONES

CONOCIMIENTOS
ESPECÍFICOS

Conocimientos necesarios 1. Archivo

2. Realización de inventarios.
3. Manejo de office
4. Conocimiento de las herramientas y tubulares.

HABILIDADES

Generales - Habilidad para atender y escuchar

Trato con los compañeros
de trabajo
- Trabajo en equipo
- Iniciativa y creatividad
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Buena ortografía y redacción
-
- Cordial y amable
- Discreta
- Objetiva

Trato con el cliente - Cordial y amable

- Paciencia
- Cumplimiento con lo requerido por el cliente.

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Administrativas - Conocer y cumplir a cabalidad con sus funciones y
responsabilidades..
- Asistir a todas las reuniones donde sea citado por la
organización.
- Cumplir con los tiempos requeridos.
Promoción - Hacer manejo eficiente de los recursos, cuidar y
mantener en buen estado los equipos y herramientas
asignados.

CURSOS - Administración de inventarios,

- Técnico en asistencia documental
- Excel avanzado

CARRERA LABORAL Coordinador Logístico

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