Jefe de Logistica - Ocr

TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Organización y Código: Área: Gerencia de Administración y
Funciones Finanzas
Versión: 08 Página 1 de 3
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
Ubicación Gerencia/Área Departamento/Área
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y DEPARTAMENTO DE

FINANZAS LOGÍSTICA
Recibe supervisión de GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

Ejerce supervisión sobre Especialista en Contratos y Adquisiciones, Asistente de Adquisiciones,
Asistente de Almacén, Asistente de Control Patrimonial, Asistente de
Archivo Central, Asistente de Mantenimiento de Armas, Asistente de
Mantenimiento de. Seguridad Electrónica, Auxiliar de Servicios
Generales.
II. DE LAS FUNCIONES
FUNCIÓN BÁSICA
Gestionar las actividades referentes a ios procesos para las adquisiciones de bienes y servicios,
almacenamiento, custodia, distribución y mantenimiento de bienes de ia Empresa, optimizando ios
recursos de manera transparente a fin de garantizar oportunamente la continuidad de las operaciones.
Asimismo, gestionar las pólizas de seguros pertinentes y ia conservación y custodia de ia
documentación de ia empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Proponer e implementar las políticas y directivas para la gestión logística en ESVICSAC, en
cumplimiento de! Sistema integrado de Gestión.
2. Supervisar i a elaboración del Plan Anual de Adquisiciones (PAC), gestionar su aprobación y

controlar ia ejecución de! mismo.
3. Ejecutar y realizar seguimiento a ios procesos de adquisiciones, contrataciones y abastecimiento,

considerando las mejores condiciones en el mercado en cumplimiento con ia Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, en coordinación con ia Gerencia de Administración y
Finanzas, custodiando ia documentación de sustento, a fin de que sean ejecutadas dentro de ios
plazos establecidos.
4. Asesorar en ia elaboración de ios Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, en

coordinación directa con ei área usuaria.
5. Participar en la elaboración del plan estratégico de la empresa, así como, el plan operativo institucional.
6. Supervisar y hacer seguimiento de los servicios básicos, alquileres, servicios municipales, pólizas
de seguros, servicios de terceras u otros que estén bajo su responsabilidad en ESVICSAC.
Funciones Finanzas
7. Verificar el adecuado mantenimiento del mobiliario e infraestructura física.
8. Ejecutar ia contratación de servicios generales de acuerdo a las necesidades de ESVICSAC

(limpieza y mantenimiento), y supervisar su cumplimiento.
9. Supervisar y controlar las actividades de mantenimiento de equipos (armas, detectores de metal,

radios, etc.) a fin de garantizar el buen estado de conservación.
10. Supervisar y controlar la ejecución de inventario de bienes, realizados por sus respectivas áreas,
manteniendo el stock mínimo de bienes críticos a fin de asegurar la continuidad de las operaciones.
11. Verificar la correcta administración y control de los activos fijos de ESVICSAC y la oportuna
devolución de activos por parte del personal.
12. Proporcionar información al Departamento de Contabilidad, en relación a la cuantificación de gastos del

periodo para la formulación del Presupuesto Anual de la Empresa.
13. Supervisar y controlar ia custodia y conservación de ia documentación de ia empresa.
14. Reportar de manera oportuna los indicadores de gestión correspondientes sus áreas bajo su cargo.
15. Participar en las actividades relacionadas al Sistema Integrado de Gestión que la empresa establezca
(capacitaciones, inspecciones, auditorias, entre otros).
16. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión.
17. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue la Gerencia de
Administración y Finanzas, dentro del ámbito de su competencia.
III. RELACIONES DE COORDINACIÓN
COORDINACION INTERNA
Con todas las áreas de la Empresa, en lo referente a los requerimientos logísticos necesarios para la buena
marcha de la Empresa.
COORDINACION EXTERNA
Con proveedores de bienes y servicios en general, respecto a la logística de la Empresa.
Funciones Finanzas
IV PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO
EDUCACION
Titulado o Bachiller en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
FORMACION ACADEMICA
Cursos de especialización en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Conocimientos acreditados en Gestión Publica.
Manejo de entorno Windows y herramientas de oficina (Excel, Word y PowerPoint) a nivel usuario.
EXPERIENCIA
Mínimo 03 años como Jefe del Área de Logística o desempeñando puestos similares.
HABILIDADES
Trabajo en equipo, capacidad en la toma de decisiones, organización, liderazgo, conciliador, manejo de grupos
de trabajo.
Análisis y resolución de problemas.
Planificación y organización.
Liderazgo.
Relaciones públicas y empresariales.
Código: ESVICSAC-
TITULO DEL DOCUMENTO: MOF-B16 Área: Gerencia de Administración y
Manual de Organización y Funciones Finanzas
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto ESPECIALISTA EN CONTRATOS Y ADQUISICIONES
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE

Y FINANZAS LOGÍSTICA
Recibe supervisión de JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
Ejerce supervisión sobre ASISTENTE DE ADQUISICIONES.
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar los procesos de selección para la adquisición de bienes y servicios que los usuarios requieran, de
acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado con la finalidad de asegura el abastecimiento y la
continuidad de las operaciones.
1. Proyecta la proforma de contrato que se realiza al proveedor favorecido con la buena pro el cuál es enviado
a Asesoría Legal de la empresa para su revisión.
2. Solicita las cotizaciones invitando a los proveedores para el estudio de mercado.
3. Analiza las cotizaciones para la elaboración del cuadro comparativo
4. Emitir y archivar el expediente de Órdenes de Compra y de Servicios, de manera correlativa con copia de
toda la documentación que las sustenta.
5. Mantener informado a la Jefatura del Dpto. de Logística de la ejecución del Plan Anual de Adquisiciones.
6. Mantener informado al Jefe de Departamento de Logística, con relación a la ejecución de gastos del
ejercicio de bienes y servicios, para la formulación del Presupuesto Anual de la Empresa
7. Mantener actualizado el Libro de Actas de los Procesos de Selección.
8. Formular el Plan Anual de Contrataciones de la empresa.
9. Realizar el Estudio de Estimación de precios para los diversos procedimientos de selección.
10. Elaborar Informes para la aprobación expediente de Contratación de los

procedimientos de selección. diferentes
Código: Área: Gerencia de Administración y
TITULO DEL DOCUMENTO: ESVICSAC-MOF-B16 Finanzas
Manual de Organización y Funciones
11. Elaborar informes y Resolución de Gerencia General para la designación del Comité de Selección
de los diferentes procedimientos de selección.
12. Elaborar los proyectos de Bases de los procedimientos de selección programados en el Plan Anual
de Contrataciones que se le fue asignado.
13. Convocar, administrar y controlar los procesos de selección
14. Solicitar la disponibilidad del presupuesto según el tipo de proceso de selección.
15. Participar en la elaboración del presupuesto anual del Departamento de Logística, cuadro
necesidades.
16. Participar en la elaboración del Plan Operativo institucional del Departamento de Logística.
17. Entregar las facturas y /o recibos por honorario al Dpto. de Contabilidad y Presupuesto para el pago
respectivo, con la orden de compra y/o servicio.
18. Participar en las actividades relacionadas al Sistema Integrado de Gestión que la empresa establezca
(capacitaciones, inspecciones, auditorias, entre otros).
19. Cumplir y hacer cumplir las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión.
20. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue la Jefatura del Dpto. de
Logística, dentro del ámbito de su competencia.
COORDINACIÓN INTERNA
Con las áreas usuarias de la Empresa, en lo referente a los requerimientos logísticos necesarios para la buena
marcha de la Empresa.
COORDINACIÓN EXTERNA
Código: ESVICSAC- Área: Gerencia de Administración y
TITULO DEL DOCUMENTO: MOF-B16 Finanzas
Manual de Organización y Funciones
EDUCACION
Profesional Titulado y/o Bachiller de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería de Sistemas o
Industrial, Economía, Derecho y afines.
FORMACION
• Certificación OSCE, vigente.
• Conocimiento del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) (Deseable)
• Curso en la Elaboración de Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas
• Manejo de entorno Windows y herramientas de oficina (Excel, Word y PowerPoint) a nivel usuario.
EXPERIENCIA
General:
• Experiencia laboral mínima de 04 años en sector público y/o privado
Especifica:
• Experiencia mínima de 04 año en el Área de Logística.
HABILIDADES
Liderazgo, trabajo en equipo, tolerancia bajo presión, responsabilidad, proactividad, colaborador.
Código:
TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Organización y Área: Gerencia de Administración y
Funciones Finanzas
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto ASISTENTE DE ADQUISICIONES
Y FINANZAS LOGISTICA
Recibe supervisión de ESPECIALISTA EN CONTRATOS Y ADQUISICIONES
Ejerce supervisión sobre NO APLICA
FUNCIÓN BÁSICA
Ejecutar el plan anual de adquisiciones, con la finalidad de cumplir con lo establecido en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del estado.
1. Realizar los estudios de mercado requeridos para el desarrollo de los procesos de adquisición y
contrataciones.
2. En cumplimiento a la Ley de Contrataciones del Estado, realizar los procesos de selección para la
adquisición de bienes y servicios menores a 8 UIT.
3. Solicitar cotizaciones de bienes y servicios cuyo valor no supere 8 UIT y elaborar el cuadro comparativo
y presentar para su aprobación.
4. Elaborar Órdenes de Compra y Órdenes de Servicios en general.
5. Llevar el control de las Órdenes de Compra y Servicio de manera ordenada y correlativa, adjuntando los
documentos que lo sustentan, Requerimiento de los usuarios, cotizaciones y el cuadro comparativo.
6. Entregar al Departamento de Contabilidad y Presupuesto las facturas, recibos por honorarios, recibo por
pago de servicios públicos, para el trámite del pago, debidamente acompañado de su orden de compra
y/o servicio.
7. Llevar un registro de teléfono a los usuarios entregados, de acuerdo a los operadores de telefonía con
la finalidad de ubicar al usuario y tener un control para el pago correspondiente.
Código:
TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Organización y
Área: Gerencia de Administración y
ESVICSAC-MOF-B17
Funciones Finanzas
9. Solicitar disponibilidad presupuestal para la elaboración de compra y/o servicio.
10. Elaborar Informes dirigidos a las áreas de Contabilidad y Presupuesto y Gerencia de Administración y
Finanzas para gestionar el pago de las órdenes de compra y/o servicios.
11. Elaborar contratos, adendas y demás documentos necesarios para el Dpto. de Logística.
12. Llevar el control de los diferentes servicios contratados.
13. Control de abastecimiento de combustible vs las facturas del proveedor velando por el correcto uso de
los recursos de la empresa.
14. Participar en las actividades relacionadas al Sistema Integrado de Gestión que la empresa
( establezca (capacitaciones, inspecciones, auditorias, entre otros).
15. Cumplir con las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión.
16. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe del Departamento de
Con las áreas usuarias de la Empresa, en lo referente a los requerimientos logisticos necesarios para la buena
marcha de la empresa.
(
Funciones Finanzas
EDUCACIÓN
Bachiller o Titulado en Administración, Contabilidad o afines y tener certificación de OSCE
FORMACIÓN
Cursos de Especialización en Logística.
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 1 año como asistente del área de Logística o desempeñando puestos afines.
HABILIDADES
Trabajo en equipo, tolerancia bajo presión, responsabilidad, proactividad, colaborador.
('
Finanzas
Funciones
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto ASISTENTE DE ALMACÉN

Recibe supervisión de JEFE DE OPTO. DE LOGÍSTICA
Ejerce supervisión sobre AUXILIAR DE ALMACÉN.
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar y controlar las actividades relacionadas con el almacenamiento y despacho de bienes adquiridos.
Asimismo, recibir, registrar, almacenar, custodiar y distribuir los bienes adquiridos por la empresa,
manteniendo la existencia de los bienes dentro de los niveles establecidos.
1. Verificar, controlar, recibir y registrar los bienes adquiridos por la empresa verificando que estén de
acuerdo con las especificaciones técnicas señaladas en la Orden de Compra.
2. Atender los pedidos solicitados por los usuarios de manera oportuna.
3. Controlar las actividades de almacenamiento y distribución de bienes y suministros adquiridos.
4. Mantener actualizado el Bincard, ubicado y colocado en cada producto, así como, el kardex del almacén
actualizado en el sistema y controlar el movimiento diario de los bienes.
5. Realizar el inventario mensual de existencia en el almacén y comunicar los resultados al Jefe inmediato
precisando faltantes y sobrantes, y remitir al área de Contabilidad y Presupuesto.
6. Verificar el stock mínimo de las existencias y efectuar el requerimiento de reposición de las mismas,
precisando cantidad y especificaciones técnicas de cada bien.
7. Emitir las guías de despacho en el sistema. Cuando se trate de Lima entregar a cada agente de
vigilancia los bienes que le corresponde obteniendo la firma de recibido conforme en la guía respectiva.
En el caso de provincia, todos los bienes solicitados se embalan y se comunica al Courier, para el
despacho a provincia adjuntando la guía de todos los bienes enviados para la firma correspondiente por
los usuarios finales.
Funciones Finanzas
9. Mantener en estricto orden y limpio el almacén, dejando libre los pasadizos, a fin de cumplir con las
normas de Seguridad.
10. Mantener actualizado el archivo de toda la documentación del movimiento del almacén (guia de
remisión, salida, despacho, entre otros).
11. Asistir al Jefe del Dpto. de Logística, en la elaboración del presupuesto de compras.
12. Reportar los indicadores del proceso de almacenamiento y despacho al Jefe SIG.
13. Coordinar y monitorear al servicio de courier con respecto a los envíos a provincias.
14. Participar en las actividades relacionadas al SIG que la empresa establezca (capacitaciones,
inspecciones, auditorias, entre otros).
15. Cumplir con las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión
16. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue la Jefatura del Dpto. de
Logística.
Con todas las áreas de la Empresa, en lo referente a los operaciones del movimiento de bienes del almacén.
Con proveedores en general, respecto a la recepción de bienes en el almacén.

(
EDUCACIÓN
Bachiller en Administración, Contabilidad y afines.
FORMACIÓN
Manejo de entorno Windows y herramientas de oficina (Excel, Word y PowerPoint) a nivel usuario. Deseable
Especialización en Administración de Almacén.
EXPERIENCIA
Mínimo 1 año como asistente del área de logística o desempeñando puestos afines.
HABILIDADES
TITULO DEL DOCUMENTO: Código: Área: Gerencia de Administración y

I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto AUXILIAR DE ALMACÉN

Recibe supervisión de ASISTENTE DE ALMACÉN
FUNCIÓN BÁSICA
Recibir, registrar, almacenar, custodiar y distribuir los bienes adquiridos por la Empresa.
1. Efectuar la clasificación de los bienes que ingresan al almacén.
2. Guardar y almacenar los bienes y suministros en sitios pre-determinados.
3. Controlar el ingreso y salida de los bienes y suministros del almacén.
4. Llevar y mantener actualizado las tarjetas de control visible.
5. Verificar que los materiales estén completos de acuerdo al índice de las tarjetas de control visible
asignados.
6. Participar en la realización del inventario físico de existencias del almacén.
7. Efectuar el despachar los materiales requeridos por las diferentes áreas de la Empresa, en los casos de
despacho a provincia, realizar el embalaje de los bienes a despachar.
8. Mantener en buen estado de conservación los bienes del Almacén, cumpliendo con lo señalado en la
Cartilla de Preservación de Productos e Insumos, informando al Asistente de Almacén, de las pérdidas o
deterioros, para los fines correspondientes
9. Apoyar en la administración de toda la documentación del movimiento del Almacén (Guías de remisión
|
Funciones Finanzas
12. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Asistente de Almacén,
dentro del ámbito de su competencia.
III. RELACIONES DE COORDINACION
Con todas las áreas de la Empresa, en lo referente a los operaciones del movimiento de bienes del almacén.
No aplica.
EDUCACION
Deseable Técnico en Administración, Contabilidad o afines
FORMACION
cursos de especialización en administración de almacén.
EXPERIENCIA
Experiencia de 1 año, en el área de Almacén o puestos afines.
HABILIDADES
Responsabilidad, trabajo en equipo y tolerancia bajo presión.
Funciones Finanzas
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL

Recibe supervisión de JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
FUNCION BÁSICA
Realizar las actividades logísticas referentes al registro, control, movimiento de bienes del activo fijo con la
finalidad de asegurar la ubicación exacta del activo fijo.
1. Establecer los controles de acuerdo a los lineamientos de la Superintendencia de Bienes Nacionales

(SBN).
2. Efectuar el registro en el Módulo de Bienes, de los activos fijos adquiridos y las donaciones recibidas
por la Empresa.
3. Asignar el código patrimonial a todos los bienes adquiridos, realizando la adhesión de las etiquetas o
placa con el código que les corresponde.
4. Atender oportunamente lo requerido por los usuarios a través del pedido de existencia.
5. Supervisar y controlar el movimiento del activo fijo asignado a los Jefes de Unidad y los Supervisores
Zonales.
6. Establecer la prohibición en toda la empresa de efectuar los movimientos de bienes patrimoniales sin el
registro y conocimiento del Jefe de Departamento de Logística.
7. Verificar y hacer seguimiento de la ubicación y buen uso de los activos fijos, solicitando información
sobre el estado de los mismos a los Supervisores Zonales o Residentes de ser el caso, informando de
los resultados al Jefe de Departamento de Logística.
8. Efectuar visitas periódicas a las diferentes zonas y/u unidades para verificar la ubicación y estado
TITULO DEL DOCUMENTO:
9. Efectuar la asignación de revólveres, escopetas, pistolas y chalecos antibalas a las diferentes unidades
operativas, de acuerdo al Procedimiento de Control de Armas.
10. Efectuar como mínimo dos veces al año, el inventario físico de los activos fijos de la Empresa.
Conciliar con los bienes registrados en el Módulo de Bienes, remitiendo los resultados al Jefe del
Departamento de Logística
11. Evaluar y proponer la baja de aquellos activos fijos, cuyo estado de conservación y situación contable
lo permitan.
12. Emitir un reporte de los bienes del Activo Fijo adquiridos en el mes a fin de controlar los ingresos de los
bienes de propiedad de la empresa a la Jefatura del Departamento de Logística y Jefatura de
( Contabilidad y Presupuesto.
13. Gestionar y tramitar las pólizas de seguro correspondientes para el personal de la empresa y
comunicar a la Gerencia de Operaciones y otras áreas pertinentes.
14. Comunicar oportunamente sobre el vencimiento de las pólizas de seguros contratadas por la empresa,
a las áreas pertinentes.
15. Coordinar con las empresas aseguradoras, para la oportuna atención de la cobertura de los siniestros.
18. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe del Departamento
de Logística
Con todas las áreas de la Empresa, en lo referente a los requerimientos y control de activos fijos necesarios
para la buena marcha de la Institución Empresa.
Proveedores de Seguros.
Código:
TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Organización y ESVICSAC-MOF-B20 Área: Gerencia de Administración y
Funciones Finanzas
EDUCACION
Estudios Técnicos o universitarios en Informática, Administración, Contabilidad o afines.
FORMACIÓN
cursos Gestión y Control de Bienes Patrimoniales.
EXPERIENCIA
Experiencia de 2 años como asistente del área de control patrimonial o puestos similares.
HABILIDADES
Liderazgo, trabajo en equipo, tolerancia bajo presión, responsabilidad, proactividad, colaborador.
'
I

Funciones Finanzas
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL
GERENCIA DE DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LOGÍSTICA
Recibe supervisión de JEFE DEL DPTO. DE LOGÍSTICA
FUNCIÓN BÁSICA
Organizar, conservar y manejar la documentación de la Empresa, con la finalidad de cumplir con la
conservación de los documentos.
1. Organizar, conservar y manejar la documentación de la Empresa.
2. Controlar el ingreso y salida del archivo físico de la documentación de archivo central.
3. Registrar en la base de datos el ingreso y salida de documentos bajo su custodia, a fin de brindar una
información segura y oportuna.
4. Administrar el Módulo de Archivo Central.
5. Velar por el cumplimiento de las normas legales en materia de archivos y documentos.
6. Realizar las demás funciones de tipo legal inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe del
Dpto. De Logística dentro del ámbito de su competencia.
7. Control, acopio de los residuos sólidos peligrosos, y coordinación para el recojo y disposición final.
8. Registrar en base de datos las cantidades de residuos sólidos peligrosos generados por la
organización.
9. Archivo de documentación correspondiente a los residuos sólidos peligrosos.
Funciones Finanzas
12. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe de Dpto. de
( Con todas las Gerencias y demás áreas de la Empresa.
Proveedor de Empresa Prestadora de Servicios / Comercializadora de Residuos Sólidos.
IV. PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO
EDUCACIÓN
Deseable Técnico en Informática o carreras afines.
FORMACIÓN
Deseable cursos de Administración de Archivos.
EXPERIENCIA
Experiencia de 2 años en labores de archivo o desempeñando puestos afines.
HABILIDADES
Orden, responsabilidad, proactivo, dinámico.
Funciones Finanzas
I. DEL PUESTO
Nombre de! Puesto ASISTENTE DE MANTENIMIENTO DE ARMAS
ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA
FINANZAS
Recibe supervisión de JEFE DE DPTO. DE LOGÍSTICA
FUNCIÓN BÁSICA
Elaborar, ejecutar y realizar seguimiento ai Programa de Mantenimiento de Armas a nivel nacional.

Brindar apoyo al proceso de instrucción, capacitación y reentrenamiento del personal operativo en el
manejo y mantenimiento de las armas de la Empresa.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Supervisar y hacer seguimiento a la actualización del Módulo de Armas en lo referente a la ubicación

y asignación de armamento al personal operativo, información que debe ser ingresada por los
Supervisores Zonales de Lima y Provincias y/o Supervisores Especiales.
2. Brindar instrucción sobre el manejo de armas de fuego, en caso sea necesario.
3. Efectuar la supervisión y control de las armas de fuego de la Empresa, a fin de que este en perfecto
estado de conservación.
4. Apoyar al Asistente de Instrucción en los ejercicios de tiro en los cursos de instrucción, capacitación y
reentrenamiento del personal operativo, en caso sea necesario.
5. Elaborar y hacer seguimiento a la ejecución del Programa de mantenimiento y reparación de armas

de fuego de la Empresa, considerando Lima y Provincias, en coordinación con los Supervisores
Zonales.
6. Custodiar las armas internadas en la armería de la Sede Central, de acuerdo a los procedimientos
establecidos y la normativa legal vigente aplicable, controlando que cada arma cuente con su respectiva
tarjeta de propiedad
Funciones Finanzas
7. Realizar el control físico de las entradas y salidas de armas en coordinación con Control Patrimonial,
de acuerdo a los pedidos o a los internamientos realizados por los Supervisores Zonales.

inspecciones, auditorias, identificación de aspectos e impactos ambientales, entre otros).
10. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe del Dpto. de
(
III. RELACIONES DE COORDINACION
Con el Jefe del Departamento de Logística, Departamento de Operaciones, Asistente de Instrucción,
Supervisores Zonales y Supervisores Residentes, en todo lo concerniente al control y manejo de armas de
fuego.
Ocasionalmente con Instituciones públicas y privadas vinculadas directa o indirectamente con sistemas de
seguridad integral, en lo referente al manejo, mantenimiento y control de armas.
EDUCACIÓN
Técnico o Sub-Oficial retirado de las Fuerzas Armadas o Policía Nacional.
(
FORMACIÓN
Especialidad de Mecánica de Armamento.
EXPERIENCIA
Experiencia de 2 años desempeñando puestos en materia de instrucción, manejo y mantenimiento de armas.
HABILIDADES
Capacidad de mando, responsabilidad, disciplinada y proactiva.
Código:
|
TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Organización y Área: Gerencia de Administración y
Funciones Finanzas
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto ASISTENTE DE MANTENIMIENTO DE SEGURIDAD
ELECTRÓNICA
DEPARTAMENTO DE
GERENCIA DE LOGÍSTICA
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Recibe supervisión de JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA.
FUNCIÓN BÁSICA
Efectuar labores técnicas referidas a los sistemas de comunicaciones y de seguridad electrónica, con la
finalidad de garantizar que los equipos que mantiene la Empresa como parte del servicio operen
correctamente.
1. Asesorar a la Gerencia de Operaciones en asuntos relacionados a las comunicaciones y sistemas de
seguridad electrónica de la Empresa.
2. Organizar el funcionamiento de las diferentes redes de enlace de los medios de comunicación a nivel
nacional (equipos de radio y otros).
3. Participar activamente en la formulación del expediente técnico de los concursos o licitaciones en los que
participa la Empresa, en lo referente a los sistemas de seguridad electrónica.
4. Efectuar el análisis de las especificaciones técnicas de las Bases de las licitaciones en las que participa
la empresa, determinando tipo y modelo de equipo de radio, necesidades de enlace, pruebas de campo y
diagramas de los medios de comunicación, redes de radio, telefonía fija y/o celular y otros, si los hubiere.
5. Formular proyectos para mejorar los equipos y sistemas de seguridad electrónica, centro de control, así
como de los nuevos avances tecnológicos que presenta el mercado de la segundad integral.
6. Por delegación del Jefe del Departamento de Logística, efectúa visitas técnicas a las diferentes
zonas a nivel nacional, para realizar pruebas y verificar la operatividad y estado de conservación de los
equipos de comunicaciones y seguridad electrónica que mantiene la Empresa.
Código:
TITULO DEL DOCUMENTO: ESVICSAC-MOF-B23 Área: Gerencia de Administración y
7. Preparar informes técnicos, recomendando medidas correctivas a tomar respecto a problemas de enlace,
alcance, banda, cruce de señales, reasignación o cambio de equipos estableciendo las prioridades del
caso y/o para instalación de nuevos servicios en clientes y/o potenciales clientes
8. Efectuar la programación e instalación de los equipos de comunicaciones y seguridad electrónica a

clientes, solicitando al Departamento de Logística, los equipos y accesorios para dicha instalación.
9. Elaborar, ejecutar y realizar seguimiento a nivel nacional al Programa de mantenimiento de Equipos de

Seguridad electrónica (radios, detectores de metal, cámaras, entre otros.), en coordinación de los
Supervisores de Lima y Provincias.
10. Atender las necesidades de los clientes respecto a fallas o averías, que se presentan en los equipos de
comunicaciones y seguridad electrónica.
11. Mantener actualizado el Módulo de Mantenimiento referente a equipos de comunicación.
12. Preparar mensualmente un cuadro sobre el estado situacional de los medios de comunicación y equipos
de seguridad electrónica de la Empresa informando a la Gerencia de Operaciones sobre cantidades,
estado de conservación, operatividad, inoperatividad y otros, proponiendo las medidas a tomar.
15. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe del Dpto. de Logística,
dentro del ámbito de su competencia.
Con el Jefe del Departamento de Logística, Gerencia Comercial, Gerencia de Operaciones, Supervisores
Zonales, Supervisores Residentes, respecto a la operatividad de los equipos de comunicación y seguridad
electrónica en general.
Con empresas clientes y proveedores sobre aspectos técnicos de sistemas de comunicaciones y seguridad
electrónica y eventualmente con Instituciones públicas y privadas vinculadas directa o indirectamente con
sistemas de seguridad electrónica en general.
Código:
TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Organización y ESVICSAC-MOF-B23 Área: Gerencia de Administración y
Funciones Finanzas

EDUCACIÓN
Técnico Superior en Electrónica.
FORMACIÓN
Especialización en sistemas de comunicaciones y seguridad electrónica. Conocimientos y experiencia en manejo
de equipos y software de uso profesional. Manejo de entorno Windows y herramientas de oficina (Excel, Word y
PowerPoint) a nivel usuario.
EXPERIENCIA
2 años como supervisor o cargo simi lar en sistemas de com unicaciones y seguridad electrónica, así como tener
conocimientos y experiencia en labores de instalación, mantenimiento y reparación de equipos en el área de
seguridad electrónica.
HABILIDADES
Responsabilidad, iniciativa, colaboración, pensamiento analítico.
TITULO DEL DOCUMENTO:
I. DEL PUESTO
Nombre del Puesto AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS LOGÍSTICA
Recibe supervisión de JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA.
FUNCIÓN BÁSICA
Planificar, controlar y ejecutar las actividades relacionadas al mantenimiento de las instalaciones y flota
vehicular.
1. Programar, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de los servicios generales de mantenimiento,

transporte, limpieza, reparación y conservación de las instalaciones de la empresa.
2. Coordinar la contratación oportuna de los servicios de mantenimiento, reparación y acondicionamiento

de las instalaciones de la empresa.
3. Controlar que todos los muebles, equipos, sistemas e instalaciones de la empresa se encuentren en
estado operativo garantizando su adecuado funcionamiento.
4. Supervisar que las labores de servicios de terceros (mantenimiento y limpieza) se realicen

adecuadamente de acuerdo al Sistema Integrado de Gestión.
5. Coordinar con Centro de Control de los siniestros de las unidades vehiculares de la empresa.
6. Reportar trimestralmente el consumo de combustible realizado por la flota vehicular de Lima.
7. Elaborar, coordinar, controlar y mantener actualizado los programas de mantenimiento de vehículos, de

las dependencias de Lima y Provincias. Atender los requerimientos de mantenimiento correctivo y
verificar su correcta atención.
8. Efectuar verificaciones inopinadas del estado de ]o vehiculos de manera inopinada, e

sobre los hallazgos encontrados. informar
Código:
TITULO DEL DOCUMENTO: Área: Gerencia de Administración y
9. Llevar el control de los bienes (equipos, maquinarias y otros activos) que salen a repararse, así
como el reingreso de los mismos a la empresa.
10. Proporcionar información al Jefe del Departamento de Logística, relativa a los gastos de
mantenimiento del periodo, para la formulación del Presupuesto Anual de la empresa.
11. Mantener informado al Jefe de Departamento de Logística respecto al desarrollo de las actividades de
mantenimiento, limpieza y demás servicios generales.
14. Realizar las demás funciones inherentes al puesto u otras que le encargue el Jefe del Dpto. de
Con todas las áreas de la empresa, en lo referente a las labores de mantenimiento y de servicios generales,
que se requieran para
Con proveedores de servicios específicos de mantenimiento y reparaciones en general.
IV. PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO

<
EDUCACIÓN
Deseable estudios técnicos a nivel de Instituto Superior.
FORMACIÓN
EXPERIENCIA
Poseer experiencia de 1 año comprobado en puestos similares.
HABILIDADES
Trabajo en Equipo, Trabajo bajo presión, Responsable, Proactivo, Honesto.

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TITULO DEL DOCUMENTO: Manual de Organización y Código: Área: Gerencia de Administración y

Nombre del Puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA

Ubicación Gerencia/Área Departamento/Área

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y DEPARTAMENTO DE

Recibe supervisión de GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

2. Supervisar i a elaboración del Plan Anual de Adquisiciones (PAC), gestionar su aprobación y

3. Ejecutar y realizar seguimiento a ios procesos de adquisiciones, contrataciones y abastecimiento,

4. Asesorar en ia elaboración de ios Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas, en

7. Verificar el adecuado mantenimiento del mobiliario e infraestructura física.

8. Ejecutar ia contratación de servicios generales de acuerdo a las necesidades de ESVICSAC

9. Supervisar y controlar las actividades de mantenimiento de equipos (armas, detectores de metal,

12. Proporcionar información al Departamento de Contabilidad, en relación a la cuantificación de gastos del

13. Supervisar y controlar ia custodia y conservación de ia documentación de ia empresa.

III. RELACIONES DE COORDINACIÓN

IV PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO

Cursos de especialización en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.

Nombre del Puesto ESPECIALISTA EN CONTRATOS Y ADQUISICIONES

Ubicación Gerencia/Área Departamento/Área

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE

Ejerce supervisión sobre ASISTENTE DE ADQUISICIONES.

II. DE LAS FUNCIONES

2. Solicita las cotizaciones invitando a los proveedores para el estudio de mercado.

3. Analiza las cotizaciones para la elaboración del cuadro comparativo

7. Mantener actualizado el Libro de Actas de los Procesos de Selección.

8. Formular el Plan Anual de Contrataciones de la empresa.

9. Realizar el Estudio de Estimación de precios para los diversos procedimientos de selección.

10. Elaborar Informes para la aprobación expediente de Contratación de los

13. Convocar, administrar y controlar los procesos de selección

14. Solicitar la disponibilidad del presupuesto según el tipo de proceso de selección.

III. RELACIONES DE COORDINACIÓN

IV PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO

Nombre del Puesto ASISTENTE DE ADQUISICIONES

Ubicación Gerencia/Área Departamento/Área

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE

Recibe supervisión de ESPECIALISTA EN CONTRATOS Y ADQUISICIONES

Ejerce supervisión sobre NO APLICA

II. DE LAS FUNCIONES

4. Elaborar Órdenes de Compra y Órdenes de Servicios en general.

9. Solicitar disponibilidad presupuestal para la elaboración de compra y/o servicio.

12. Llevar el control de los diferentes servicios contratados.

15. Cumplir con las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión.

III. RELACIONES DE COORDINACIÓN

IV PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO

Nombre del Puesto ASISTENTE DE ALMACÉN

Ubicación Gerencia/Área Departamento/Área

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE

Recibe supervisión de JEFE DE OPTO. DE LOGÍSTICA

Ejerce supervisión sobre AUXILIAR DE ALMACÉN.

II. DE LAS FUNCIONES

2. Atender los pedidos solicitados por los usuarios de manera oportuna.

3. Controlar las actividades de almacenamiento y distribución de bienes y suministros adquiridos.

15. Cumplir con las normas establecidas en el Sistema Integrado de Gestión

III. RELACIONES DE COORDINACIÓN

IV PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO

TITULO DEL DOCUMENTO: Código: Área: Gerencia de Administración y

Nombre del Puesto AUXILIAR DE ALMACÉN

Ubicación Gerencia/Área Departamento/Área

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTO DE

Recibe supervisión de ASISTENTE DE ALMACÉN

Ejerce supervisión sobre NO APLICA

II. DE LAS FUNCIONES

2. Guardar y almacenar los bienes y suministros en sitios pre-determinados.

3. Controlar el ingreso y salida de los bienes y suministros del almacén.