Materia: Procesos Organizacionales

Actividad 10: Foro de trabajo ventajas y beneficios de diseñar procedimientos

administrativos en una organización
Profesora: Julián Antonio Fernández León
Nombre del alumno: Dayana Paulina Aguilar Arriaga

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 Ventajas y beneficios de diseñar procedimientos administrativos en una
organización
Los procedimientos dentro de una organización son un conjunto de operaciones
mediante el cual se cumplen las tareas dentro de la organización, los cuales se
integran al aspecto estructural de la organización y en su aspecto operativo.
Es una forma de optimizar, pues están direccionados a proporcionar un valor
agregado a la organización. Pues el flujo de operaciones se vuelve ágil y
constante. Nos indican como hacer el trabajo, al diseñar procedimientos se
exponen los objetivos en los cuales se integran las políticas y se establecen
responsabilidades de las diversas unidades comprendidas en dichos diseños.
Los procedimientos se refieren a las actividades generales de la organización, la
importancia de diseñarlos es para conocer las necesidades totales, la forma de
trabajar de la empresa.
El objetivo principal del diseño de procedimientos es simplificar los métodos de las
operaciones direccionándolos al cumplimiento de los objetivos
• Eliminar operaciones o combinándolas
• Cambiar el orden de las operaciones para tener una mayor eficiencia
• Se debe explicar cuál es el propósito de dicho documento, dejando claro
que su finalidad es uniformar y controlar que se cumplan las rutinas de las
diferentes áreas en la empresa, evitando así los errores o fallas.
•
Para su diseño es importante tomar en cuenta los siguientes puntos:
• Seleccionar el procedimiento o trabajo a analizar
• Registrar todos los datos relativos al procedimiento
• Examinar los datos de los procedimientos a diseñar teniendo en cuenta el
qué, cómo, quien, donde, cuando y por qué.
• Desarrollar el procedimiento más adecuado según los objetivos y políticas
• Implantar el procedimiento diseñado adecuándolo a las actualizaciones que
se presenten.
Objetivos

• Responsables
• Directrices
• Procedimientos
• Conducción

Resultados

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 Las ventajas de implementaros dentro de la organización:

• Auxilian al personal a tener un mejor adiestramiento y capacitación

• Describen de manera detallada todas las actividades que se desarrollan
en cada uno de los puestos
• Sirven como guías del trabajo que se debe ejecutar
• Le proporciona al personal una visión más integral de la empresa
• Permite que aquellos que se encargan del de la parte operativa
conozcan cuales son los pasos que deben seguir para desarrollar todo
correctamente
• Indican de forma explícita las interrelaciones con el resto de los puestos
dentro de la empresa

Sus beneficios:

• Proporcionan una posición competitiva.

• Nos ayudan mantener o acrecentar sus ventas y rentabilidad, brindándoles
satisfacción y utilidad a los clientes.
• Evitar la implantación de procedimientos incorrectos.
• Presentar de manera clara y concisa el trabajo que se está haciendo en
cada departamento.

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 Por su contenido:
•
De historia del organismo
•
De organización
•
De políticas
•
De procedimientos
•
De contenido múltiple (ejemplo, incluyen políticas, procedimientos,
historia y organización)
• De adiestramiento o instructivo
• Técnicos
Por función específica:
• De producción
• De compras
• De ventas
• De finanzas
• De contabilidad
• De crédito y cobranza
• De personal
• Generales (los que ocupan dos o más funciones operacionales)

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 Bibliografía

• Estudio de sistemas y procedimientos Joaquín Rodríguez Valencia. (2002).

Estudio, análisis y diseño de procedimientos. En Estudio de sistemas y
procedimientos administrativos (299). México: Cengage Learning.

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