Word 2010 para Examen Práctico

WORD 2010 PARA EXAMEN PRACTICO
Introducción ................................................................................................................................ 3
Conceptos básicos........................................................................................................................ 5
Movimientos por un documento .............................................................................................. 5
Métodos para seleccionar texto ................................................................................................ 6
Borrar texto .............................................................................................................................. 8
Insertar/Sobrescribir................................................................................................................. 9
Salto de párrafo/salto de línea ................................................................................................ 10
Cambio de idioma del teclado de forma accidental ................................................................. 10
Formato de fuente ..................................................................................................................... 12
Tipo de fuente ........................................................................................................................ 12
Tamaño de fuente .................................................................................................................. 13
Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco ................................................................ 13
Negrita, cursiva y subrayado ................................................................................................... 13
Tachado .................................................................................................................................. 14
Subíndice y Superíndice .......................................................................................................... 14
Color de fuente....................................................................................................................... 14
Cambiar mayúsculas y minúsculas .......................................................................................... 15
Color de resaltado .................................................................................................................. 16
Cuadro de diálogo “Fuente”.................................................................................................... 16
Efectos ................................................................................................................................... 17
Espaciado y Posición ............................................................................................................... 18
Efectos de texto ...................................................................................................................... 18
Ejercicios Formato de Fuente .................................................................................................. 21
Formato de párrafo.................................................................................................................... 23
Alineación............................................................................................................................... 24
Sangrías .................................................................................................................................. 26
Interlineado ............................................................................................................................ 29
Espaciado ............................................................................................................................... 30
Bordes y Sombreado............................................................................................................... 30
Letra Capital ........................................................................................................................... 35
Impedir división de párrafos ................................................................................................... 36
Tabulaciones .......................................................................................................................... 38
Ejercicios Formato de Párrafo ................................................................................................. 38
Copiar y borrar formato ............................................................................................................. 40
Formato de página ..................................................................................................................... 42
Márgenes ............................................................................................................................... 42
Orientación............................................................................................................................. 44
Tamaño de papel .................................................................................................................... 44
Alineación Vertical .................................................................................................................. 45
Borde de página ..................................................................................................................... 46
Encabezados y pies de página ................................................................................................. 49
Números de página................................................................................................................. 52
Marca de agua ........................................................................................................................ 55
Ejercicios de Formato de página ............................................................................................. 57
Tabulaciones .............................................................................................................................. 58
Concepto y Tipos .................................................................................................................... 58
Elaboración de un texto tabulado ........................................................................................... 59
Ejercicios de Tabulaciones ...................................................................................................... 65
Columnas ................................................................................................................................... 66
Word para examen Pág 1

Creación de columnas con texto escrito .................................................................................. 66
Cuadro de diálogos ................................................................................................................. 68
Ancho y espaciado de columnas ............................................................................................. 68
Salto de columna .................................................................................................................... 69
Ejercicios de Columnas ........................................................................................................... 73
Numeración y Viñetas ................................................................................................................ 74
Medidas ................................................................................................................................. 74
Viñetas ................................................................................................................................... 75
Numeración............................................................................................................................ 78
Ejercicios de Numeración y Viñetas......................................................................................... 82
Listas Multinivel ......................................................................................................................... 83
Medidas ................................................................................................................................. 83
Definir nueva lista multinivel .................................................................................................. 85
Cambiar de nivel ..................................................................................................................... 87
Agregar Tabulación ................................................................................................................. 88
Listas anidadas o vinculadas ................................................................................................... 90
Ejercicios de Lista Multinivel ................................................................................................... 93
Tablas ........................................................................................................................................ 94
Creación de una tabla ............................................................................................................. 94
Insertar y eliminar filas y columnas ......................................................................................... 95
Tamaños de columnas y filas .................................................................................................. 96
Alineación de celdas ............................................................................................................... 98
Combinar/Dividir celdas........................................................................................................ 100
Texto vertical ........................................................................................................................ 102
Bordes y Sombreados ........................................................................................................... 102
Alinear la tabla...................................................................................................................... 109
Propiedades de tabla ............................................................................................................ 109
Ejercicios de Tablas ............................................................................................................... 113
Notas al Pie .............................................................................................................................. 114
Cuadro de diálogos ............................................................................................................... 115
Notas con columnas ............................................................................................................. 117
Separador de las notas ......................................................................................................... 120
Ejercicios de Notas al pie ...................................................................................................... 123
Objetos .................................................................................................................................... 124
Imágenes .............................................................................................................................. 124
Formas ................................................................................................................................. 130
Cuadros de texto .................................................................................................................. 134
WordArt ............................................................................................................................... 136
Ejercicios de Objetos............................................................................................................. 141

Introducción
Antes de meternos de lleno quisiera comentarte algunas consideraciones previas. Lo que te
dispones a leer no es un manual, libro o guía de Word. Se trata de un curso, de una clase trascrita. Y
no un curso cualquiera, tienes delante de ti un plan diseñado para afrontar un examen práctico de
Word, ya sea para una prueba de trabajo o como parte de un examen de oposición.
Para este tipo de misiones no debes recibir una clase normal de Word, tú no quieres aprender
Word de una manera tradicional, tú quieres adquirir una serie de destrezas que te permita resolver
un examen práctico de manera impecable y en un tiempo record. Esa es nuestra misión, la tuya y la
mía, no pierdas de vista esa meta cuando estés siguiendo este curso. No tiene nada que ver recibir
un curso para mejorar en tu trabajo diario, para preparar un examen tipo test o para resolver con
éxito una prueba práctica en un tiempo limitado. En nuestro caso nos centraremos en lo último, no
te deben preocupar las definiciones, los nombres de los comandos ni los diferentes métodos para
hacer un salto de columna (para otro tipo de examen sí). Lo que te tiene que inquietar es que
tendrás un texto por delante que deberás “imitar”, unas instrucciones como apoyo y un cronómetro
(y muchos nervios). Llegado el momento de hacer un salto de columna tienes que tener en tu cabeza
grabada la combinación de teclas Ctrl+May+Intro de tal manera que te salga como un resorte, sin
pensar, sin dudar, sin buscar, sin probar, no tendrás tiempo para ello.
Soy de la opinión que una clase presencial no es sustituible pero voy a intentar a lo largo de este
curso-manual que se parezca lo más posible a asistir en persona a mis grupos. De hecho no es un
libro pensado para leer sin más. La forma de afrontarlo es teniendo tu ordenador y tu Word delante,
es decir, siguiendo en pantalla todas las pautas y pasos que te vaya marcando, te lo debes tomar
como una clase, ponerte horarios y días tal y como haces cuando vas a una academia.
Lo bueno es que puedes ir a tu ritmo, puedes parar la lectura cuando creas conveniente y
experimentar más con el pc sobre el tema en el que estés en ese momento. En mis clases
presenciales sigo un ritmo fuerte y apenas doy tiempo a que el alumno pruebe cosas. Les pido que
cuando lleguen a casa, dependiendo del nivel de cada uno, refuercen todo lo visto en clase, que
indaguen, prueben y experimenten todo lo que en clase no les di tiempo. En este caso es diferente
porque no tienes que seguir el ritmo de una clase presencial, bastará con parar, probar cosas en tu
pantalla y volver a la lectura cuando hayas saciado toda tu curiosidad.
El libro que tienes delante de ti es el primer módulo. El módulo 1 es más teórico, lo primero que
debes hacer es descargarte el guion de clase e imprimir varias copias para repartirlas por toda tu
casa (lo puedes descargar de aquí). Este guion contiene todos y cada uno de los temas que debes
dominar para el examen. A lo largo de este curso se irán repasando uno por uno de manera que no
queden dudas sobre ningún concepto, procedimiento o método. Se toca cada punto de manera
rápida pero eficaz para que después decidas si echarle más o menos horas en función de tu nivel.
Lo de tener varias copias impresas por toda la casa tiene un efecto sorprendente en tu seguridad
a la hora de preparar el examen. El hecho de ir viendo temas e irlos tachando del guion evita que te
quede esa sensación tan frecuente en los opositores, esa sensación de que por mucho que miras
Word de arriba abajo nunca tienes la certeza de ir preparado. No hay nada peor que ir dando
tumbos por las fichas de la cinta de opciones de manera desordenada y sin saber si debes hacer
hincapié en un tema o no. Esto queda resuelto con el “guion”, será tu fiel amigo inseparable. No
importa tu nivel, tu misión será asegurarte que dominas todos y cada uno de los temas planteados

en este curso de manera que cuando llegues al módulo2 puedas resolver ejercicios sin apenas
titubeos.
Pero ¿los puntos del guion son los únicos temas que te debes preparar? No, hay más, pero los del
guion, los de este curso son los que ocupan un 90% del contenido del examen. Cuando domines,
controles y automatices casi como un robot todos estos temas podrás ampliar con opciones
adicionales. Esto será ya practicando en módulo2. Pero recuerda tu objetivo: “un examen práctico
de Word”, así que no debes “destripar” el programa de una punta a la otra, sería inútil, más bien
domina las partes que te van a servir para el examen.
Este curso está basado en la versión 2010 de Word, las imágenes y capturas de pantalla que verás
a lo largo de estos apuntes son de esa versión pero perfectamente se puede utilizar y aplicar a otra
versión.
Vale, pues ponte cómoda/o, enciende tu ordenador, coge estos apuntes, algún papel en blanco
para anotar y empecemos la clase.

Conceptos básicos
Un curso normal de Word comenzaría por cosas como “Partes de la Ventana”, “Dentro de la cinta
de opciones hay fichas, divididas en grupos y los grupos contienen comandos,…”. Ese tipo de cosas
serían “conceptos básicos” de Word. Pero en nuestro caso no es así, recuerda el pensamiento que te
tiene que perseguir todo el tiempo: “Te preparas para resolver un examen práctico”, así que todo lo
que aprendas tiene que ir enfocado a ello. En estos momentos podría contarte curiosidades de Word
que te dejarían con la boca abierta y quedaría muy chulo pero no nos conduce a nuestro objetivo.
Cuando tengas tu plaza de trabajo te doy otro tipo de curso y te las cuento.
Necesito que abras un archivo de ejemplo para usarlo como conejillo de indias, para que puedas
probar las explicaciones sobre él y no tener que escribir ahora un texto de ejemplo (Descárgate y
abre este archivo). El contenido del documento de ejemplo no tiene importancia, como verás se
trata de un artículo sobre uno de mis rincones favoritos, simplemente es por tener algún texto
escrito y poder hacer pruebas con él.
Movimientos por un documento

En este apartado te voy a contar algunas combinaciones de teclas que desde ya tienes que ir
usando para desplazarte a través de cualquier documento. Oblígate a usarlas aunque al principio
vayas más lenta/o pero cuando te des cuenta irás volando por el escrito.
Coloca el cursor parpadeando en mitad de un párrafo del documento de ejemplo. Prueba la tecla
Fin, ahora la tecla Inicio. ¿Qué ocurre? Seguro que lo sabías, te lleva al final y al principio de la línea.
Pues yo sigo viendo a la gente darle 77 veces a la flechita hacia la derecha para llegar al final de la
línea.
Ahora prueba Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin, te llevará al principio y al final de todo el documento. Vale,
ahora vuelve a colocarte en mitad de un párrafo y usa la flecha hacia la derecha y la fecha hacia la
izquierda. Se mueve el cursor de carácter en carácter, sin embargo, si las combinas con ctrl
(Ctrl+flecha derecha o Ctrl+flecha izquierda) irá de palabra en palabra. Parece que Bill Gates inventó

la tecla Ctrl como para aumentar lo que las teclas hacen por si solas. Si inicio va al principio de una
línea, Ctrl+Inicio va al principio del documento. Si fecha hacia la derecha va de letra en letra,
Ctrl+flecha va de palabra en palabra.
Si usas las flechas hacia abajo o hacia arriba irá de línea en línea, si las combinas con Ctrl irá por
párrafos.
¿Qué teclas hay en el teclado para cambiar de páginas? ¿AvPág y RePág? Pues no, sabes que no,
esas teclas cambian de pantalla no de página, a veces tendrás que dar dos o tres veces a esa tecla
para llegar a la página siguiente. Luegoooo….. ¿Lo has adivinado? Exacto, Crtl+AvPág y Ctrl+RePág
son las teclas que Word tiene asignadas para cambiar de página, ¡pruébalo!
Por último déjame que te cuente una combinación curiosa. Word es capaz de recordar los 3
últimos sitios del documento donde has estado con el cursor parpadeando. Pues bien, la
combinación de teclas May+F5 usada repetidas veces lleva el cursor a esos 3 últimos sitios.
Tómate el tiempo que necesites y prueba todas estas combinaciones de teclas. A partir de ahora
aunque tengas que pararte a pensar úsalas siempre que puedas, la idea es que lo entrenes para que
cuando llegue el examen seas el más rápido del lugar.
Método Acción
Mueve el cursor un carácter a la derecha
Mueve el cursor un carácter a la izquierda
Mueve el cursor una línea hacia arriba
Mueve el cursor una línea hacia abajo
Fin Mueve el cursor al final de la línea
Inicio Mueve el cursor al principio de la línea
AvPág Mueve el cursor una pantalla hacia abajo
Repág Mueve el cursor una pantalla hacia arriba
Ctrl+ Mueve el cursor unas palabra a la derecha
Ctrl+ Mueve el cursor una palabra a la izquierda
Ctrl+ Mueve el cursor un párrafo hacia arriba
Ctrl+ Mueve el cursor un párrafo hacia abajo
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del documento
Ctrl+Inicio Mueve el cursor al principio del documento
Ctrl+AvPág Mueve el cursor a la página siguiente
Ctrl+RePág Mueve el cursor a la página anterior
May+F5 Vuelve a la posición anterior (3 últimas)
Métodos para seleccionar texto

Sigue con el mismo documento abierto y prueba a hacer dobleclic sobre cualquier palabra. Verás
que queda seleccionada. La mayoría de las veces que necesitas seleccionar texto se trata de una
palabra, así que quédate con la forma más rápida, dobleclic.
Si quieres seleccionar varias palabras o zonas de texto puedes mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras vas seleccionando. ¿Lo estás probando?

Vale, ahora intenta que no haya nada seleccionado, el cursor parpadeando en cualquier lugar.
Prueba la combinación Ctrl+clic en cualquier palabra. ¿Qué ocurre? Se selecciona una frase, no una
línea sino una oración, es decir, de punto a punto.
Si quieres volverlo a intentar primero no selecciones nada, que el cursor parpadee y luego hacer
Ctrl+clic en la palabra de la frase que quieras.
Si no quieres seleccionar una palabra ni una frase a lo mejor necesitas seleccionar un párrafo,
para ello haces tripleclic en cualquier palabra del párrafo que necesites marcar. No hace falta que
batas el record del tripleclic más rápido, lo puedes hacer de manera pausada y funciona, clic, clic,
clic. Ya sabes que es un párrafo ¿verdad? Hasta donde hay un intro. Los títulos son párrafos puesto
que al final llevan intros, luego para marcar un título puedes hacer ctrl+clic (frase) o triple clic
(párrafo).
Lo siguiente sería seleccionar todo el documento, para ello acuérdate de hacer Ctrl+e. Ya sabes,
prueba todo lo que te voy marcando en el “documento de ejemplo” hasta que estés convencido.
Método Acción
Doble clic Selecciona una palabra
Ctrl+Clic Selecciona una frase
Triple clic Selecciona un párrafo
Ctrl+e Selecciona todo
Estos son los métodos que yo te propongo pero como sabrás existen más. En cualquier otro tipo
de curso yo te contaría todas las formas posibles de hacer lo mismo pero para este cometido (tu
examen) no será lo habitual. Te contaré el método que a mí me parece mejor, pero realmente
¿sabes cuál es el método mejor, el más rápido? El que tú entrenes a diario. Cuando leas en este libro
una forma de hacer algo y tú tengas otra que te parezca mejor adelante, sigue con ella, consúltame
si quieres, pero entrena y usa siempre el mismo método, ese es el único secreto para conseguir
llegar con mucha velocidad al examen y, lo mejor, con el método automatizado en tu cabeza, te
saldrá sin pensar. Si el día del examen tienes que pensar mucho en cómo hacer las cosas eso es mala
señal, ese día no podrás pensar, créeme.
Por ejemplo hay alumnos que para seleccionar todo el documento prefieren hacer tripleclic en el
margen izquierdo del documento. Fantástico, adelante, usa siempre ese método y serás el más
rápido.
Por último sabes que hay veces que necesitas seleccionar una zona de texto que no corresponde
a una palabra, ni a una frase, ni a un párrafo. Puede que tengas que seleccionar texto de dos páginas
seguidas. En ese caso nada de seleccionar como todo el mundo arrastrando el ratón, sabes que eso
hace que empiece a correr y o te pases o no llegues y te vuelvas loco, ¿te imaginas eso en el examen

con tus nervios a flor de piel? Para ello sabes que tienes la tecla “Mayúsculas” (por cierto, seguro
que lo sabes pero por si acaso. Cada vez que te hable de la tecla May jamás me refiero a Bloqueo de
mayúsculas, esa tecla no sirve para nada, solo para bloquear las mayúsculas. Me refiero a la tecla
que está debajo y que está a ambos lados del teclado, en algunos pone “Shift” y en otros
simplemente una flecha apuntando hacia arriba). Es decir, colocas el cursor parpadeando al principio
del texto que quieres seleccionar, te mueves hacia abajo (por ejemplo con la rueda del ratón) hasta
que visualices el final del texto que quieres marcar y haces clic en ese punto final pero con la tecla
May pulsada. Seguro que ya lo conocías.
Espero que estés probando todos estos consejos, te estoy vigilando. OBLÍGATE a usarlo de
manera habitual, verás cómo te empezará a salir solo, sin pensar.
Borrar texto
Perdona que a veces te cuente algún truco que se me ocurra sobre la marcha aunque no esté
especificado como tal en el guion. Me acaba de ocurrir escribiendo este curso que he tenido
necesidad de cambiar el zoom de la pantalla. Supongo que sabes que desde la versión 2007 en
adelante todos los programas de office incluyen el zoom en la parte inferior derecha de la pantalla,
en la barra de estado:
Peeeero, para mi gusto es demasiado lento para usarlo en un examen varias veces, así que si en
la prueba tienes que cambiar el tamaño del documento usarás Ctrl+Rueda del ratón. Se trata de un
método estándar para usarlo no solo en Word, sino también en Excel, PowerPoint,…
Cuando estés elaborando un ejercicio a toda velocidad te será muy útil acercar o alejar el
documento. No será lo mismo escribir texto (puedes acercar el documento) que ubicar una imagen
en un lugar concreto de la carta (deberás alejar el documento para tener una panorámica mejor). Así
que venga, a probar.
Volvamos a este punto del curso, borrar texto. Coloca el cursor a la derecha de una palabra. Para
borrarla tendrás que usar la tecla Retroceso (en algunos teclado dice BackSpace, o simplemente
aparece una flecha hacia la izquierda) que suele estar ubicada encima de la tecla Intro. Si te colocas
a la izquierda de una palabra tendrás que usar la tecla Supr para borrarla. Hasta aquí nada que tú no
sepas. Pero ¿Cuántas veces tienes que usar esa tecla para borrar una palabra? Tantas como
caracteres tenga. Pues bien, según lo que ya aprendiste sobre la tecla Ctrl, si quieres borrar palabras
completas debes usar Ctrl+Retroceso o Ctrl+Supr según esté la palabra a la izquierda o a la derecha
respectivamente. ¿Mola? Recuerda que todo está enfocado al examen y a realizar acciones más
rápido que los de tu alrededor.
Así que llegado este punto del guion lo único que tienes que saber y probar es:
Método Acción
Retroceso Borra el carácter de la izquierda
Supr Borra el carácter de la derecha

Ctrl+Retroceso Borra la palabra de la izquierda
Ctrl+Supr Borra la palabra de la derecha
Insertar/Sobrescribir
En mi afán por contarte cosas que te ocurrirán en el examen este es un tema recurrente entre
mis alumnos. Word tiene dos modos de escritura, el modo insertar (el normal) y modo sobrescribir.
A menudo sin querer entras en modo sobrescribir, se nota porque a medida que vas escribiendo vas
borrando el texto que tienes a continuación, en ese momento, en mitad del examen entras en
pánico y no sabes reaccionar. La mayoría de las veces podrás cambiar de modo usando la tecla
Insertar (Ins o Insert) pero a veces, dependiendo del tipo de teclado esa tecla no funciona. Para
saber en qué modo te encuentras, además de hacer pruebas puedes hacer lo siguiente. Das con
botón derecho del ratón en cualquier lugar de la barra de estado y pulsar sobre la opción
“Sobrescribir”
Notarás que en la barra de estado (en la parte inferior de la pantalla) aparece un mensaje con la
palabra Insertar o Sobrescribir dependiendo del modo en el que te encuentres, lo normal y a lo que
estás acostumbrada/o es al modo Insertar, así que si no estás así cambia de modo con la tecla Insert
o haciendo clic en el mensaje de la barra de estado.
Esto que te cuento puede parecer muy básico pero te aseguro que son situaciones de examen y
que lo importante es tenerlo controlado de antemano, es decir, saber que existe la posibilidad de
que con la velocidad del momento cambies el modo de escritura sin querer, pero que con toda la
tranquilidad del mundo volverás al estado normal y seguirás con tu prueba.

Salto de párrafo/salto de línea
Cuando escribes un renglón en Word ¿Cómo saltas a la línea siguiente? Usas la tecla intro (enter,
return) ¿verdad? Pues bien, sabes que la tecla intro crea un párrafo nuevo, de hecho a la tecla intro
en Word se la denomina como “salto de párrafo”.
Para saltar de línea sin cambiar de párrafo existe la combinación May+Intro. Si lo pruebas verás
que no notas diferencia con usar la tecla Intro. Entonces ¿Qué utilidad tiene esto? Si visualmente es
lo mismo usar Intro (salto de párrafo) que May+Intro (salto de línea) prefiero usar Intro siempre que
resulta más rápido y más cómodo. Pues sí, es cierto, siempre usarás Intro pero en ocasiones, en caso
de necesidad ya sabes que podrás tirar de este “as de la manga”. Por ejemplo, prueba lo siguiente:
Vamos a hacer una lista numerada. Sabes que tienes un botón en la ficha Inicio, grupo Párrafo
para hacer “Numeración” . Colócate en un párrafo vacío y elige una numeración normal, saldrá
el punto número 1. Escribe cualquier texto. Cuando necesites el punto 2 darás a la tecla Intro (salto
de párrafo), escribes texto, cuando necesites el punto siguiente darás de nuevo a Intro, tendrás el 3,
pero…. ¿Y si dentro del punto 3 tienes que escribir varias líneas sin que cambie al 4? ¿Y si necesitas
escribir varios renglones sin cambiar de párrafo? Exacto, tendrás que hacer saltos de líneas con
May+Intro. Podrás hacer tantos saltos de líneas como necesites que no saltará el punto 4 hasta que
no cambies de párrafo con Intro.
Haz pruebas hasta que lo interiorices y lo tengas claro. Si además activas los códigos ocultos ( )
notarás la diferencia entre salto de párrafo (¶) y salto de línea ( ). Te pongo un ejemplo para que lo
intentes hacer:
Vuelve a ocultar los códigos si eres de los que prefieres trabajar sin ellos. En mi caso, yo soy de los
que prefieren no tener los códigos a la vista y sólo en caso de necesidad, en caso de tener que hacer
alguna comprobación activarlos.
Cambio de idioma del teclado de forma accidental
Atención a este punto. Conozco varios casos de exámenes arruinados por culpa de este detalle
que vas a ver, mejor dicho, por culpa de no conocer y dominar este detalle que vas a ver. Incluso he
asistido como perito a algún juicio donde el opositor se quejaba de que su ordenador “hacía cosas
raras” y los vigilantes del examen no supieron arreglar.
Seguro que te ha pasado más de una vez lo siguiente. Estás escribiendo y de pronto no funciona
la ñ, o al intentar poner tildes salé otro carácter, o simplemente las teclas, los símbolos del teclado
están cambiados de sitio. Esto te puede ocurrir en Word, Excel o escribiendo un correo electrónico
porque el problema no es de Word sino de Windows.

Mira tú teclado y observa las teclas Alt y May de la parte izquierda (sólo las de la parte izquierda
del teclado). Si las presionas a la vez acabas de cambiar el idioma del teclado en Windows y como
consecuencia en todos los programas que uses. Puedes probar a escribir la ñ, a poner el símbolo = o
a poner una vocal con tilde. Puede incluso que hayas cambiado el idioma del corrector ortográfico,
en la barra de estado de Word pondrá otro idioma
pero el problema no se arregla volviendo a cambiar el idioma del corrector en la barra de estado. En
ese momento, en el examen, empiezas a sudar, los dedos se bloquean y piensas “se acabó”.
Pero eso era antes de seguir este curso. A partir de ahora si te ocurriera algo así actuarás con
frialdad y probarás de nuevo la combinación Alt+May (recuerda, de la parte izquierda del teclado).
Comprobarás que se ha arreglado escribiendo la ñ y acentuando una palabra. Si no está correcto
vuelves a hacer la combinación Alt+May y vuelves a comprobar, así hasta que se haya corregido. Lo
que hace esta combinación de teclas es “rotar” entre todos los idiomas que tiene Windows
configurado y a menudo hay 3 idiomas con lo que tendrás que probar 2 veces hasta volver al idioma
español del teclado. Insisto, no te fíes del idioma del corrector ortográfico (el de la barra de estado),
puede que esté puesto en español y tu teclado siga en inglés y “haciendo cosas raras”.
Necesito que lo pruebes varias veces, que lo tengas dominado de manera que si te ocurriera en el
examen no sea una situación nueva para ti y lo puedas corregir con tranquilidad.
Si en tu sala notas a alguien con la frente empapada, los ojos a punto de salir de sus órbitas y
golpeando el teclado ya sabes qué le está ocurriendo.

Formato de fuente
En estos capítulos de formato vamos a ver muchas cosas que posiblemente ya conozcas. La
intención de este tema es recopilar todos y cada uno de los posibles formatos que puedes aplicar a
un documento. Simplemente te tienes que asegurar de que lo dominas, que sabes hacerlo por el
camino óptimo (el más rápido), que clasificas cada formato según su tipo (fuente, párrafo o
documento) y en definitiva, que vayas teniendo confianza en ti misma/o y la sensación de que no se
te escapa nada.
No quiero repetirme mucho (aunque lo voy a hacer, jajaja) pero lo peor es terminar un curso de
Word tradicional y que te quede la sensación de no estar preparada/o. Con este método te vas
asegurando que dominas cada punto, sin importar tu nivel, aunque seas un usuario avanzado tienes
que repasar todas las cuestiones planteadas aquí de manera que al hacer prácticas en el módulo2
tengas un método claro y mecanizado para cada situación. Así que vamos a ello…
Lo primero es tener un documento de ejemplo abierto para que puedas hacer las pruebas que
quieras sobre él, puedes usar el documento que te propongo o cualquier otro, lo importante es que
no te limites a leer estas líneas y practiques todo lo que aquí se expone. Con el documento de
ejemplo abierto mira la cinta de opciones, en la ficha inicio tienes el grupo fuente con todos los
“juguetitos” necesarios para cambiar el aspecto del texto. Se llama formato de fuente o de texto
porque solo afecta al texto que selecciones.
Vamos a ir viendo cada uno de los comando, probándolos brevemente y apuntando cualquier
combinación de teclas que pueda hacer que corras más. Recuerda que para probar el formato de
fuente no basta con tener el cursor parpadeando, tienes que tener un texto seleccionado.
Tipo de fuente
No hay nada que explicar que no conozcas aquí. Sirve para cambiar el tipo de letra. Para poner un
tipo de letra rápidamente no debes buscarlo uno a uno en la lista sino desplegar el listado y escribir
las primeras letras. Por ejemplo, para usar la fuente Tahoma puedes desplegar la lista de fuentes y
escribir “tah”, en el momento que veas la fuente tahoma seleccionada das a intro y listo. Recuerda,
necesitas rapidez…

Tamaño de fuente
Igualmente es algo que conoces perfectamente para qué sirve. Si tuvieras que poner cualquier
tamaño que no exista en la lista lo puedes escribir directamente en la casilla y dar a intro.
Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco

Si pruebas estos botones verás qué hacen. Normalmente en un examen no son demasiado útiles
(para la vida real sí se usan mucho) porque en la prueba te dirán un tamaño concreto de fuente que
lo pondrás con el comando visto en el punto anterior. Por si te sirve apunta que Ctrl+< reduce el
tamaño de fuente poco a poco y Ctrl+> lo aumenta (para hacer Ctrl+> debes presionar a la vez Ctrl,
May y la tecla del símbolo <). De todas formas insisto en que es muy útil para la vida real pero no
tanto para un examen.
Negrita, cursiva y subrayado

Tampoco necesitas muchas explicaciones salvo que a partir de ahora no me gustaría verte coger
el ratón para hacer cualquiera de estas acciones. Debes memorizar que negrita lo consigues con
Ctrl+n, cursiva con Ctrl+k y subrayado con Ctrl+s. Son comandos que se activan y si lo repites se
desactivan (pones y quitas negrita por ejemplo). Si te pidieran algún subrayado especial (doble,
grueso,…) lo consigues desplegando la flechita del botón subrayado. Como siempre ve haciendo
pruebas y desde ya oblígate a usar estos atajos de teclado aunque al principio tengas que pensar
más e ir más lenta/o.

Tachado
Pues eso, sirve para dar el efecto de tachado al texto seleccionado.
Subíndice y Superíndice
Aunque Microsoft dice que superíndice lo haces con Ctrl++ y Subíndice con Ctrl+= (Ctrl+May+0)
tengo que decirte que no en todos los teclados funciona la combinación Ctrl+=, no sé a qué es
debido, supongo que al hardware del teclado. Al igual que le ocurre a otros comandos si haces la
combinación de teclas lo activarás y si la repites lo desactivarás.
En este caso déjame contarte que prefiero ir haciendo superíndice y subíndice sobre la marcha,
es decir, creo que pierdo más tiempo escribiendo todo el texto y luego seleccionando una o dos
letras para darle superíndice que irlo haciendo directamente. Por ejemplo para escribir “F co Gmez”
prefiero escribir la F, luego hacer Ctrl++, escribir co, luego volver a hacer Ctrl++ (para desactivar el
superíndice), escribir la G, volver a hacer Ctrl++ para escribir mez y volver a desactivar con Ctrl++.
Pienso que con este método acabas antes y no te obligas a seleccionar dos o tres letras sueltas que
en momentos de estrés te costará el doble de tiempo.
Color de fuente
Para cambiar el color de la letra puedes usar este comando. No se usa mucho puesto que los
exámenes suelen venir fotocopiados en blanco y negro pero eso no quita para que haya una
instrucción expresa que diga “color Azul oscuro, texto 2, claro 60%”. Observa que al desplegar la
flechita de color de fuente, bajo la cabecera de “Colores del tema” tienes varios colores y debajo

variantes con diferente porcentaje de claridad. Al parar el ratón sobre cualquiera de ellos verás el
cartelito que indica su nombre.
La lista de “Colores del tema” puede variar en función del “Tema” elegido en la ficha “Diseño de
página”. El tema por defecto y mientras no se diga lo contrario en las instrucciones es “Office”.
Cambiar mayúsculas y minúsculas

Dentro de este comando tienes las opciones que ves en el desplegable de la foto. Ve probando
hasta darte cuenta de para qué sirve cada una (La primera letra de cada frase en mayúsculas, todo
en minúsculas, todo en mayúsculas, poner la primera letra de cada palabra en mayúsculas, o dejarlo
al contrario de cómo esté). Quiero aclararte que estas opciones no cambian ninguna propiedad del
formato del texto, es equivalente a escribirlo directamente en mayúsculas o minúsculas con lo que
solo lo usarás en caso de que hayas escrito mucho texto y de pronto te des cuenta que lo has hecho
mal. Si quieres incluso puedes aprenderte que May+F3 usado repetidas veces cambia entre “todo
mayúsculas”, “todo minúsculas” y “primera letra de cada palabra en mayúsculas”.

Color de resaltado
Equivale a esos rotuladores fluorescentes que sirven para resaltar texto en unos apuntes. En este
caso la gama de colores es más limitada y no depende del tema.
Cuadro de diálogo “Fuente”

Las versiones de Word 2007, 2010, 2013,… muestran muchos comandos a la vista sin necesidad
de entrar constantemente en cuadros de diálogos. De todas formas no todas las opciones están a la
vista y de vez en cuando tendrás que abrir en el examen el cuadro de diálogos de formato de fuente.
Para ello un usuario normal hará clic en el “piquito” que aparece en la parte inferior derecha del
grupo “Fuente”
Pero recuerda que tú no eres un usuario normal, tú tienes que diferenciarte del resto y en este
caso debes aprenderte la combinación de teclas Ctrl+m. Tendrás que usar Ctrl+m cada vez que
quieras abrir el cuadro de diálogos de formato de fuente. Apúntala en tu lista de atajos de teclado y
úsala a partir de ahora.
Desde dicho cuadro de diálogos podrás acceder a todas las opciones relacionadas con el formato
del texto. Échale un vistazo a las que no hemos visto hasta ahora porque no se encuentran a la vista
en la cinta de opciones. Observa que el cuadro de diálogos tiene dos pestañas (fuente y avanzado).

Efectos
En la pestaña “Fuente” hay pocas cosas que no hayas visto ya. “Trastea” un poco con Doble
tachado, Versalitas, Mayúsculas, Estilo de subrayado y Color de subrayado.
El efecto “Mayúsculas” no es lo mismo que escribir directamente en mayúsculas aunque
visualmente quede igual. Si en un examen hay una instrucción donde entre otras cosas indica el
efecto mayúsculas deberás activar esta opción. Esto formará parte del formato del texto y aunque el
usuario escriba texto en minúsculas éste se mostrará en mayúsculas.
También déjame advertirte sobre el efecto “Versalitas” (o versales), en toooodos los exámenes
cae. Te muestro mi nombre a continuación de tres maneras:
Así sería mi nombre normal: José Enrique Martínez
Así sería mi nombre con el efecto mayúsculas: JOSÉ ENRIQUE MARTÍNEZ
Así sería mi nombre con el efecto versalitas: JOSÉ ENRIQUE MARTÍNEZ
Si observas en el efecto versalitas, las mayúsculas son siempre iguales. La J de José o la E de
Enrique siempre tienen la misma altura, sin embargo el resto de letras a pesar de aparecer también
en mayúsculas son más pequeñas. Pero aquí está el problema, si tu vieras escrito en el examen “HAY
MAR DE FONDO” posiblemente tenderías a escribirlo directamente todo en Mayúsculas (HAY MAR DE
FONDO) y después aplicar el efecto versales. Pues mal, jamás te quedará como en el modelo. Si
vieras escrito “HAY MAR DE FONDO” deberías escribirlo en minúscula salvo la primera letra de cada
palabra (Hay Mar de Fondo) y a continuación seleccionarlo y aplicar el efecto versalitas.
Perdona si de vez en cuando te cuento algo que ya te parecía obvio pero después de ver los
exámenes de cientos y cientos de alumnos tengo una recopilación mental de los errores frecuentes y
todo mi afán es que a ti no te pase y que deje de ser frecuente.

Recuerda que el cuadro de diálogos de formato de fuente (Ctrl+m) tenía dos pestañas. En la
segunda pestaña, la de “Avanzado”, a estas alturas de tu preparación solo debes prestar atención a
dos cosas: Espaciado y Posición.
Espaciado y Posición
El Espaciado puede ser Normal, Comprimido o Expandido y a la Posición puede ser Normal,
Elevado o Disminuido. Tanto el Espaciado como la Posición tienen a su vez un valor asociado medido
en puntos. Es decir, en una instrucción de examen pueden decirte algo como “Letra tahoma, tamaño
14, negrita y expandido en 10 ptos”
Observa en la imagen anterior como el 10 no tiene porqué llevar a continuación la palabra pto,
con lo que por supuesto ni se te ocurra llegar hasta el 10 a base de dar a las flechitas , te llevaría
demasiado tiempo. ¿Quieres hacerlo más rápido que los demás? Prueba lo siguiente:
Seleccionas una palabra del documento, haces Ctrl+m, ubícate en la pestaña Avanzado si no
estabas ya, despliegas la flecha de Espaciado y eliges Expandido, das a la tecla Tab, escribes un 10
(sin borrar previamente) y das a intro.
Efectos de texto
Esta parte es nueva en la versión 2010, no existía antes. Se trata acompañar al texto de unos
efectos que pueden ir desde lo más sutil a lo más hortera, jajaja, dependiendo del uso que le quieras
dar. Estos efectos se encuentran en ese icono que es una “A” con un resplandor alrededor en el
grupo Fuente.

En ese desplegable verás varios modelos ya hechos, simplemente para elegirlos o la posibilidad
de crear tus propios efectos jugando con Esquema, Sombra, Reflexión e Iluminado.
Con el efecto esquema puedes poner un color de borde al texto. La verdad es que no sé porque
se le ha llamado “esquema” a esta opción, no tiene nada que ver. En esta versión de Word un texto
tiene 2 colores, color de fuente y color de borde (esquema). Prueba a seleccionar un texto, pon letra
de tamaño 22, negrita, color de fuente verde y color de esquema rojo.
Por ejemplo, ahora, para hacer el efecto “contorno”, para conseguir que la letra esté “hueca” por
dentro basta con dar color de fuente blanco y color de esquema negro.
Con ayuda del efecto sombra podrás eso, dar sombra al texto. Puedes elegir entre varios
modelos.
Si en un examen te piden poner sombra simplemente elegirás cualquier modelo sin entretenerte
en si queda bonito o feo. Si te piden un modelo concreto entonces sí tendrás que buscar de cual se

trata. Al pararte con el ratón en cualquiera de ellos Word te lo describe. Por ejemplo, el tercer
modelo de la primera fila es “Desplazamiento diagonal abajo izquierda”.
Creo que para un examen basta con lo que has visto sobre sombra. Pero si te quieres entretener
un rato y tienes todo el domingo libre puedes ir a la opción de Sombra y elegir abajo “Opciones de
sombra”. Ahí podrás jugar con el nivel de Transparencia, desenfoque, color de sombra, tamaño, e
incluso por donde quieres que le dé el sol… una locura…
Además del efecto sombra, si el examen es en la versión 2010 te podrán pedir efecto Reflexión e
Iluminado. Experimenta con ellos sin entretenerte demasiado.
Recuerda
Como verás a veces te expongo varios métodos para hacer lo mismo pero no es para que los
aprendas todos, se trata más bien de que pruebes y te quedes con uno. Como te dije, el método más
rápido es el que decidas hacer y practicar siempre hasta el día del examen, siempre el mismo. Así
que si conoces otra forma de hacer algo y te resulta rápida adelante, úsala y entrena esa,
consúltame si quieres.
Yo, por ejemplo, soy mucho de usar los botones del grupo Fuente, los veo rápidos y muy a la
mano. Para cambiar tipo de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, tachado y efectos de
texto uso el grupo fuente.
Sin embargo hay gente que usa atajos de teclado. Yo abro el cuadro de diálogos de formato de
fuente (ctrl+m) para algún efecto como versalitas y para ir a la pestaña Avanzado. Esa es mi
estrategia, la que hace que no tenga que pensar, la que me “nace” y la que hago siempre como un
robot ¿Cuál es la tuya?
Te hago un resumen rápido de las opciones vistas hasta ahora en Formato de Fuente. De
momento y hasta que no empieces a hacer ejercicios (módulo2) prueba todos los comandos por tu

cuenta, usando si quieres el “Documento de ejemplo”. Consúltame sin problemas cualquier duda
que te vaya surgiendo.
Comando Teclas
Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco Ctrl+>, Ctrl+<

Negrita Ctrl+n
Cursiva Ctrl+k
Subrayado Ctrl+s
Tachado
Superíndice y Subíndice Ctrl++, Ctrl+=
Color de fuente
Cambiar mayúsculas y minúsculas May+F3
Color de resaltado
Efecto de texto
Doble tachado
Mayúsculas
Pestaña
Versalitas
Cuadro de diálogo Fuente
Estilo de subrayado Ctrl+m
Fuente
Color de subrayado
Pestaña Espaciado
Avanzado Posición
Ejercicios Formato de Fuente

A continuación te pongo unos ejercicios para reforzar este tema. En primer lugar debes hacerlos
hasta conseguir que te salga todo pero, como ya te he dicho antes, ahí no acaba tu misión, recuerda
que te prepararas un examen donde la velocidad prima así que, una vez que encuentres cada opción
y sepas hacer el ejercicio, tienes que automatizar cada paso. Elige un método para cada aspecto,
asegúrate que no buscas los tipos de letra uno por uno sino que escribes las primeras letras del tipo
de fuente hasta que lo localizas, asegúrate que pones negrita con Ctrl+n o que entras en el cuadro
de diálogos de formato de fuente con Ctrl+m. Asegúrate que te mueves por el cuadro de diálogos de
formato de fuente con fluidez usando la tecla Tab o May+Tab para retroceder.
Haz siempre las cosas iguales, por el mismo método, será la única manera de que el día del
examen corras mucho y no pienses.
Para hacer cada ejercicio tienes 3 archivos. Imprime las Instrucciones y el ejercicio terminado.
Partiendo de un documento en blanco de Word debes conseguir “imitar” el ejercicio terminado
siguiendo las instrucciones. Un examen suele ser así, te dan en papel por un lado las instrucciones y
por otro el modelo terminado.

Si no tienes tiempo o ganas de escribir el texto puedes descargarte también el archivo “Sin
Formatear” y partir de él. De esta forma te centras en practicar las opciones del tema.
Ejercicios
Ejercicio1: Instrucciones Terminado Sin Formatear

Formato de párrafo
De nuevo ten delante algún documento antes de seguir estas explicaciones.
Ya sabes que Word entiende como párrafo hasta donde hay un intro. Por eso podemos estar
hablando de un conjunto de líneas más o menos extenso, un título o incluso un párrafo vacío
(aunque esto último no suele ser normal en un examen).
Si en el texto de la imagen hubiéramos activado los códigos ocultos hubiera sido más fácil de
identificar los párrafos gracias a las marcas de saltos de párrafo:
Todo lo que te voy a contar en este apartado de formato de párrafo afecta a párrafos completos.
Es decir, hay cualidades del texto que nos guste o no se aplican a todas las líneas de un párrafo
aunque no esté seleccionado. Por ejemplo, es imposible que unas líneas de un párrafo tengan un
interlineado y otras tengan otro, de la misma manera no puede tener parte de un párrafo una
alineación y otra parte otra alineación diferente. En cualquier caso verás que para aplicar cualquiera
de las características que vienen a continuación no tendrás porqué seleccionar el párrafo bastará
con colocar el cursor encima. Si seleccionas el párrafo también funcionará pero son décimas de
segundo que pierdes.

Como es normal habrá cosas que conozcas y otras que dominarás menos pero en cualquier caso
vamos con nuestra clasificación para tenerlo todo bajo control:
Alineación
Un párrafo puede tener 4 alineaciones, izquierda, centro, derecha y justificada. La alineación de
un párrafo se encuentra en el grupo “Párrafo” de la ficha “Inicio”.
Colócate en un párrafo del documento ejemplo y prueba los cuatro tipos.

Izquierda: Todas las líneas del párrafo quedan rectas por la izquierda pero no por la derecha
Derecha: Todas las líneas del párrafo quedan rectas por la derecha pero no por la izquierda
Centrar: Todas las líneas del párrafo quedan centradas (no quedan rectas ni por la izquierda ni por la
derecha)
Justificar: Todas las líneas del párrafo quedan rectas por la izquierda y por la derecha
Insisto en que hagas todas las pruebas que tengas que hacer hasta que lo distingas sin problemas.
En un examen habrá instrucciones de cómo formatear cada parte del texto pero habrá cosas que no

tendrán porqué especificarlas. Mirando un párrafo del modelo del examen tendrás que saber por
ejemplo que tipo de alineación lleva sin necesidad de que te lo indiquen en una instrucción.
Te cuento alguna curiosidad interesante para el examen. Exactamente ¿qué hace la alineación
justificada? Si te das cuenta “estira” todas las líneas de un párrafo para que alcancen los márgenes
izquierdos y derechos. Esto lo consigue Word haciendo más grande algunos espacios entre palabras.
Se aplica a todas las líneas menos a la última, si lo aprecias, la última línea del párrafo no está
estirada (míralo en la imagen anterior). Y ¿Cómo conseguir que la última línea también se estire?
Pues haciendo que no sea la última. Para ello hay que conseguir que el párrafo no termine con un
Intro (salto de párrafo) sino con un may+intro (salto de línea). Este efecto lo encontrarás en muchos
exámenes.
En este caso se ha dado a may+intro al final de la última palabra del párrafo. Activa los códigos
ocultos y lo verás. No sé cómo se llama este efecto, en cualquier caso Microsoft no le pone nombre
pero hay quien que le llama “justificación completa”. De todas formas da igual como se llame, en tu
examen verás el modelo y lo tendrás que imitar.
Y aquí viene lo que tendrás que aprender para diferenciarte del resto:
Alineación izquierda: Ctrl+q
Alineación derecha: Ctrl+d
Alineación centrada: Ctrl+t
Alineación justificada: Ctrl+j
A partir de ahora prohibido usar los botones de la cinta de opciones para alinear párrafos,
tendrás que obligarte a usar estas combinaciones de teclas y algún día me llamarás desde tu puesto
de funcionaria/o.
Te cuento un último efecto que no suele venir en ningún libro pero que lo he visto en algunos
exámenes. Observa la diferencia entre el justificado de la primera imagen y la segunda. En la
segunda fíjate que para “estirar” las frases no solo agranda los espacios entre palabras sino entre las
letras de cada palabra, dando esa sensación de que las letras se separan. Sobre todo se aprecia en la
última línea:

Pues bien, para conseguir este efecto tienes que hacer la combinación de teclas ctrl+may+j. No
hay ningún botón en la cinta de opciones ni ningún cuadro de diálogo donde puedas dar esta orden
(o por lo menos yo no lo conozco), solo con la combinación de teclas ctrl+may+j.
Un título normal:
Un título con ctrl+may+j:
Sangrías
Se trata de un espacio adicional al margen. Todo el texto está escrito a una distancia desde el filo
del papel. Esa distancia es el margen, pero ocasionalmente hay párrafos a los que se le añade un
espacio añadido al que ya tiene de margen. Si ese espacio adicional es por la izquierda se trata de
una “sangría izquierda”, si es por la derecha estaremos hablando de “sangría derecha”, si el espacio
es para la primera línea se denomina “sangría de primera línea” y si el espacio añadido es para todas
las líneas menos la primera se llama “sangría francesa”. Estas dos últimas están catalogadas como
sangrías especiales.
Sangría Izquierda (de 1 cm + 2,5 cm de margen izquierdo)
Sangría derecha (de 1 cm + 2,5 cm de margen derecho)
Sangría de primera línea (de 1,2 cm + 2,5 cm de margen izquierdo)

Sangría francesa (de 1,2 cm + 2,5 cm de margen izquierdo)
A menudo un párrafo puede tener una combinación de varios tipos de sangría a la vez. Por
ejemplo, el párrafo de la siguiente imagen además de tener 2,5 cm de margen por cada lado tiene 1
cm de sangría izquierda, 1 cm de sangría derecha y 1,2 cm de sangría de primera línea. Es decir, la
primera línea del párrafo está a 4,7 cm desde el filo del papel (2,5cm margen izquierdo+ 1 cm de
sangría izquierda + 1,2 cm de sangría de primera línea).
En el grupo “Párrafo” de la ficha “Inicio” tienes dos botones para aumentar o reducir la sangría
por la izquierda. No son muy útiles para tu examen, en primer lugar porque solo cambian la sangría
por la izquierda y en segundo lugar porque no decides las medidas que quieras, cada vez que hagas
clic en los botones aumenta o reduce la sangría izquierda en 1,25 cm.

Por otro lado en la ficha “Diseño de página” tienes otro grupo “Párrafo” desde donde puedes
cambiar la sangría izquierda y derecha a las medidas que desees. Desde ahí no puedes acceder a la
sangría de primera línea o francesa.
Si el tribunal decide ponerte en el examen sangrías de todo tipo no te quedará más remedio que
entrar en el cuadro de diálogos de formato de párrafo. Para entrar en dicho cuadro de diálogo
puedes hacer clic en el “piquito” que cualquiera de los dos grupos “Párrafos” visto antes:
En mi afán de que hagas las cosas más deprisa que los demás intento no tener demasiados
métodos para hacer una misma tarea. En un momento hemos visto 3 maneras de cambiar sangrías
(y podría contarte más). Cuando tienes todo el tiempo del mundo para hacer algo puedes pensar
qué método te conviene y cual no dependiendo del caso. Pero déjame decirte que el día del examen
no tendrás tiempo de pensar, gana la partida el que tiene un método aprendido para cada tarea y le
sale de forma automática, como un robot, sin pensar.
Si quieres un consejo entra siempre en el cuadro de diálogos de “formato de párrafo” y arregla
las sangrías desde ahí. Ten en cuenta que las instrucciones de un examen suelen ser del tipo “…
sangría izquierda y derecha de 1,4 cm y sangría de primera línea de 0,8 cm…”. Si intentas hacerlo
desde la cinta de opciones al final te das cuenta que tienes que entrar en el cuadro de diálogos…
Pues para eso entras de primeras en dicho cuadro y acabas antes.
Todo el mundo te dirá que no hay combinación de teclas para entrar en Formato de párrafo
peeeero ahí llevas una: Alt-f-p (si quieres memoriza que la f y la p vienen de Formato de Párrafo).
Esto no se considera una combinación de teclas o atajo de teclado como tal, esto es más bien una
sucesión de teclas pulsadas de una en una para seguir el camino hasta el cuadro de diálogos. Por eso
te la escribo con guiones y con +.

Tendrás que entrar en formato de fuente y en formato de párrafo muuuuchas veces a lo largo del
examen así que ya sabes Ctrl+m y Alt-f-p. ¡Qué nivelazo va cogiendo esto!
Interlineado
Se trata de la distancia entre las líneas de un mismo párrafo. Tienes un botón en el grupo
“Párrafo” desde donde poder especificar una cantidad. En definitiva el interlineado es una medida
(1, 2, 3,…). Lo que ocurre es que a los interlineados más habituales se les ha dado nombres propios.
Al interlineado con media de 1 se le llama “Simple”, al interlineado con medida de 2 “Doble” y al de
1,5 se le dice “1,5 líneas”. Es decir, si en el examen dice “…interlineado doble…” puedes entrar en el
botón del grupo “Párrafo” y elegir 2,0.
Por otro lado puedes hacer lo mismo desde el cuadro de diálogo de “Formato de párrafo” (ya
sabes, alt-f-p)
Fíjate en el desplegable que aparece en el cuadro de diálogos que además de Sencillo, 1,5 líneas y
Doble tienes la opción de Mínimo, Exacto y Múltiple. Realmente “Múltiple” son todos los
interlineados. En el momento que en la zona de la derecha escribes un número aparecerá el

interlineado como múltiple. Por ejemplo un interlineado doble es lo mismo que un múltiple con un 2
en la parte de la derecha. Prueba a escribir una cantidad y verás:
En cuanto a Mínimo y Exacto escríbeme si tienes curiosidad por saber exactamente para qué
sirve. No quiero extender más este manual en cosas que no son importantes para el examen.
Solamente tienes que saber que si te lo piden en una instrucción lo eliges de la lista y sigues con la
siguiente. Si necesitas conocer el sentido de esas opciones insisto en que me escribas sin problemas
y te cuento.
Así que resumiendo, siempre que puedas eliges el interlineado desde fuera, desde la cinta de
opciones (1 – 1,15 – 1,5 – 2 – 2,5 – 3), será más rápido. En caso de que te pidan otra medida u otro
tipo tendrás que entrar en el cuadro de diálogos.
Espaciado
Cuando te indiquen cambiar el Espaciado de un párrafo se estarán refiriendo a la distancia con el
párrafo siguiente o con el párrafo anterior, “lo grande que quieras que sea el intro”. De ahí que haya
dos tipos de espaciado, anterior y posterior. El “Espaciado” lo podrás modificar desde el grupo
“Párrafo” pero de la ficha “Diseño de página” o también, como lo anterior, desde el cuadro de
diálogos de Formato de párrafo:
Bordes y Sombreado
Normalmente uno asocia los bordes y los sombreados a objetos como las tablas o los cuadros de
texto. Sin embargo los párrafos también tienen dentro de sus características este tipo de accesorios.
Es decir, forma parte de las cualidades de un párrafo el tipo de borde que se le aplique y el relleno
de fondo que tenga, al igual que lo hace la alineación, sangría, interlineado y espaciado. De hecho,
para “pintar” unos bordes a un párrafo no será necesario seleccionarlo, bastará con colocar el cursor
en cualquier lugar del párrafo.
Hagamos una prueba rápida. Coloca el cursor en un párrafo cualquiera de nuestro documento de
ejemplo, intenta que sea un párrafo extenso que contenga al menos 4 o 5 líneas. Si quieres que ese
párrafo tenga unos bordes en forma de cuadrado rodeando por los 4 lados bastará con elegirlo del
botón “Bordes” del grupo “Párrafo” de la ficha “Inicio”.

El resultado será algo así:
El problema es que en esa lista de bordes (Borde inferior, borde superior,…) no hay mucha
variedad y no puedes elegir grosores ni colores. En el momento en que una instrucción del examen
te indique un tipo de borde fuera de lo común deberás entrar en el cuadro de diálogo de “Bordes y
sombreado”. Para ello deberás elegir la opción de “Bordes y sombreado” dentro del desplegable del
botón Bordes, es la última opción de abajo:

Puedes apostar a que tendrás que entrar en el cuadro de diálogos de “Bordes y sombreados”
muchas veces durante el examen y un expert@ como tú no puede perder tanto tiempo, lo veo muy
escondido así que a partir de ahora podrás llegar a ese cuadro a través de alt-f-b. Recuerda que no
es un atajo, es un camino así que púlsalas de una en una, no a la vez.
En este cuadro de diálogos podrás elegir el tipo o estilo de línea, el color, el grosor y “donde”
colocar las líneas en nuestro párrafo (arriba, abajo,…) con ayuda de la vista previa:
Es muy importante que lo último que hagas en ese cuadro de diálogos antes de hacer clic en
Aceptar sea elegir el lugar donde quieres las líneas. Ten en cuenta que cualquier cambio que hagas
en el color o tipo de línea no se llevará a efecto si no vuelves a hacer clic en los lugares deseados de
la Vista previa.
Por ejemplo, nos piden que un párrafo lleve: Línea superior e inferior azul, con un grosor de 2 ¼ y
de tipo guiones. Para hacer esto hazlo en el orden que quieras pero al final debes dar al botón de
superior y de inferior antes de dar a aceptar.

Por cierto, como no indican qué azul exactamente de toda la gama que hay puedes elegir
cualquiera. En cuanto al tipo de línea “guiones” resulta que hay varias así que no te quedará otra
que mirar el modelo que te den resuelto y elegir la que creas que es.
El resultado debería ser este:
El tema del sombreado es mucho más simple, bastará con elegir el color deseado del “Cubito de
pintura” que aparece en el grupo “Párrafo”:
Fíjate en la diferencia entre los bordes y sombreados de la primera imagen y la segunda:
El borde de la primera imagen está aplicado a “Párrafo” y el de la segunda a “Texto”. Lo primero

es la opción por defecto y la que Word aplica mientras no se le diga lo contrario. Puedes observar

cómo en el primer caso los bordes y el sombreado llegan hasta los límites de los márgenes, lo
puedes ver en la barra de regla.
Para conseguir el segundo efecto primero debes seleccionar el texto (muy importante esto), cosa
que para el primer caso no es necesario. A continuación entras en el cuadro de diálogo de “Bordes y
Sombreado”. Desde ahí es muy importante que antes de hacer nada elijas la opción de “Aplicar a:
Texto”:
Una vez hecho esto puedes elegir el tipo de borde, color y grosor que necesites. Observa que te
guste o no este tipo de bordes aplicados “a texto” afecta a los 4 lados, no se puede poner un borde
aplicado a texto sólo arriba y abajo por ejemplo.
Si también necesitas un sombreado aplicado “a texto”, como es el caso de la foto anterior,
deberás cambiarte en ese momento a la pestaña “Sombreado” y hacer la misma operación:
Ten en cuenta que son opciones que no tendrán por qué aclararlas en las instrucciones, es decir,
no tienen por qué indicar si los bordes están aplicados a “Párrafo” o a “Texto”, mirando el modelo
deberás sacar tus propias conclusiones y aplicar un tipo de borde u otro.
Pero ¿Qué ocurre si te encuentras con unos bordes o sombreados que ni están aplicados a
párrafo ni a texto, sino que están en una parte intermedia? Observa la siguiente imagen:

La única explicación para ello es que el párrafo tenga una sangría por la izquierda y por la derecha
y los bordes estén aplicados a “Párrafo”. Cuando antes te dije que los bordes aplicados a “Párrafo”
van de margen a margen no era del todo cierto, realmente van de sangría a sangría. En la imagen (en
la barra de regla) se observa que el párrafo tiene una sangría de 3 cm por la izquierda y de 3 cm por
la derecha.
Espectacular!!! Cuántas cosas interesantes!!
Letra Capital
Este tema lo incluyo aquí porque no sé muy bien donde encajarlo en el guion del curso pero para
nada forma parte de las cualidades de un párrafo. Sabes qué es una Letra Capital ¿verdad? Esa letra
grandota que aparece al principio de los capítulos de un cuento. Realmente la utilidad que puede
tener es que te la pregunten en un examen así que la tenemos que tener en cuenta. Sobre una letra
capital debes tener en cuenta 2 opciones. La primera es si está hecha en el “texto” o en el “margen”,
y la segunda es que las dimensiones se miden por el número de líneas que ocupa. Observa las
siguientes imágenes:
La imagen de la izquierda muestra una letra capital que ocupa 4 líneas metida dentro del párrafo
y la de la derecha queda fuera del área del texto, en el margen. Para hacer una letra capital te
colocas en cualquier lugar del párrafo, no tienes por qué marcar la letra en sí. En la ficha “Insertar”,
grupo “Texto” verás el comando “Letra Capital”. Al desplegar el botón es cierto que ya aparecen las
2 opciones comentadas de forma rápida, pero al final acabarás entrando en el cuadro de diálogos
para cambiar cualquier configuración, por eso lo mejor es ir directamente a la opción “Opciones de
letra capital…”

En el cuadro de diálogo que se muestra podrás elegir el tipo de letra capital (en texto o en
margen), las dimensiones (cuantas líneas quieres que ocupe), el tipo de letra e incluso si quieres que
se separe más o menos del texto. Haz las pruebas necesarias hasta que te quede claro.
Impedir división de párrafos

Esta parte, aunque interesante, la verdad es que se usa poco, pero son cualidades o
características que afectan a los párrafos y te las voy a contar por si en las instrucciones de un
examen te piden activar alguna de ellas.
En el cuadro de diálogos de formato de párrafo (Alt-f-p) hay una segunda pestaña (Líneas y saltos
de página).
En este cuadro nos vamos a centrar sólo en tres opciones, Control de líneas viudas y huérfanas,
Conservar líneas juntas y Conservar con el siguiente. Te voy a explicar para qué sirve cada una pero

no te preocupes demasiado en su comprensión, tú solo tienes que saber que existen, dónde están y
activarlas en caso de que una instrucción lo indique. Esto tiene que ser así de simple, recuerda tu
misión final, no quieres un master en Word, quieres aprobar el examen con buenísima nota.
La opción de “Control de líneas viudas y huérfanas” viene activada siempre en Word por defecto
y no debes desactivarla a no ser que lo indiquen expresamente. Esta opción evita que una línea de
un párrafo se quede sola bien al principio de una página o bien al final.
Los casos que ves en la siguiente imagen no puede ocurrir en Word, si esto pasara Word lo
arregla para que no se quede ninguna línea suelta.
“Conservar líneas juntas” hace que las líneas de un mismo párrafo no queden separadas en
páginas diferentes.

La opción de “Conservar con el siguiente” permite que un título vaya detrás del párrafo al que
hace referencia y que no se pueda dar la situación de que un título quede al final de una página y su
párrafo en la página siguiente.
Tabulaciones
Las tabulaciones es otra de las características que afectan a cada párrafo, lo que ocurre es que es
un tema que tiene tanta importancia de cara al examen que le dedico un capítulo entero. Más
adelante lo tienes explicado
Recuerda
Para cambiar la alineación de un párrafo usa las combinaciones de teclas (Ctrl+q, Ctrl+t, Ctrl+d y
Ctrl+j). Para hacer una justificación completa o total usa Ctrl+may+j. Para sangrías, interlineados,
espaciados o impedir división de párrafo entras en de cuadro de diálogos de Formato de párrafo
usando las teclas Alt-f-p (pulsándolas de una en una, no a la vez).
Para poner bordes o sombreados a un párrafo usa el cuadro de diálogos de Formato de bordes y
sombreados usando las teclas Alt-f-b. Ni mucho menos pierdas tiempo en entrar en ese cuadro de
diálogos por otro camino.
Ejercicios Formato de Párrafo
Ahora te toca hacer 3 ejercicios para reforzar la parte de Formato de párrafo. Léete las pautas
que te puse para los ejercicios del tema anterior (Ejercicios Formato de Fuente). Recuerda hacerlos
una vez para descubrir dónde está cada cosa, pero repítelo varias veces para automatizar y coger
velocidad.

Ejercicios

Copiar y borrar formato
Ahora que ya sabes usar formato de fuente y formato de párrafo me gustaría que vieras la
utilidad de la herramienta “Copiar formato”, la brochita amarilla que aparece en la parte izquierda
de la fina Inicio.
Con esta herramienta podrás pasar el formato de un texto a otro, tanto el formato de fuente
como el formato de párrafo de manera que si ya has formateado un párrafo no tendrás que hacer lo
mismo con el resto.
Haz una prueba. Selecciona un párrafo, cambia el tipo de letra, interlineado, sangría, alineación,…
Luego, con el párrafo seleccionado, haz clic en el botón “Copiar formato”, verás que llevas colgando
del ratón una brocha. Por último seleccionas (con la brochita) otro párrafo al que quieras traspasar
el formato.
Truco: Habrás comprobado que cuando copias el formato a otro párrafo la herramienta se
desactiva, pues bien, si haces doble clic sobre el botón “Copiar formato” dispondrás de la brochita
todo el rato para que puedas aplicarlo a varios párrafos. La herramienta se desactiva cuando uses la
tecla “Esc”. Haz pruebas hasta que comprendas el manejo de esta herramienta.
Ahora vamos a ver la utilidad de “Borrar formato”. Abre un documento nuevo en blanco. Escribe
un título que diga por ejemplo “Esto es un título”. A continuación dale formato de fuente (tamaño,
color,…) y de párrafo (centrado, borde, sombreado), por ejemplo para que tenga el siguiente
aspecto:
Cuando des a la tecla intro para escribir un párrafo más abajo tendrás dificultades porque el
nuevo párrafo “hereda” todo el formato del anterior y te verás “atrapado”. Esto es una situación
muy frecuente, acabas un párrafo das a Intro y de pronto quieres partir de un párrafo sin formato.

Con el cursor colocado en el nuevo párrafo (después de haber dado a Intro) debes usar el botón
Borrar formato, ubicado en el grupo Fuente de la ficha Inicio, de esta forma tu párrafo quedará
limpio de formato:
Si quieres “Borrar formato” usando teclas puedes hacer Ctrl+w para borrar formato de párrafo y
Ctrl+Espacio para formato de fuente.
En un examen es frecuente ver a los opositores terminar un párrafo, dar a intro y, antes de
empezar lo siguiente, hacer Ctrl+espacio y Ctrl+w para partir de cero y que el nuevo párrafo no
herede todo lo del anterior. Por ejemplo, si empiezas una tabla sin borrar formato antes cada celda
de la tabla tendrá el interlineado, espaciado, alineación,… del párrafo anterior, es decir, un desastre.

Formato de página
Ya has visto cualidades de texto que sólo afectan al texto que seleccionas (Formato de fuente).
Igualmente has aprendido qué aspectos se aplican a párrafos completos (Formato de párrafo). Pues
ahora vamos a ver las opciones que afectan a todo el documento (Márgenes, orientación, tamaño de
papel, encabezados y pies,…)
Márgenes
Para cambiar los márgenes y otras características como orientación, tamaño del papel, alineación
vertical,… hay que abrir el cuadro de diálogos de Configurar página. Es cierto que en la ficha “Diseño
de página” tengo acceso a las diferentes herramientas pero ten en cuenta que en un examen te
pedirán medidas concretas y al final acabarás entrando en el cuadro de diálogos.
La forma larga de acceder al cuadro de diálogos de “Configurar página” es a través de la ficha
“Diseño de página” y dando al piquito de “Configurar página”:
La forma rápida es hacer dobleclic en la barra de regla de

la parte izquierda del documento.
¿Tu cuál prefieres? Está claro, para un examen, a partir de
ahora, cada vez que tengas que abrir el cuadro de diálogos de
un documento harás dobleclic en la barra de regla de la
izquierda, sin importar en que ficha te encuentres en ese
momento.
Si no ves en tu documento la barra de regla actívala en la
parte superior de la barra de desplazamientos:

De esta manera ya tendrías el cuadro de diálogos de Configurar página:
Al abrir el cuadro de diálogos observa que ya aparece la medida del margen superior
seleccionada. Esto significa que solo tienes que escribir (sin borrar y sin picar con el ratón) los
centímetros que te indiquen en las instrucciones. Das a la tecla TAB y pones la siguiente medida, y
así sucesivamente con el resto. No tienes que escribir la palabra “cm”. Por ejemplo, si te dicen:
“Margen superior e inferior de 2cm, izquierdo y derecho de 2,5cm” tienes que hacer dobleclic en la
barra de regla, escribir 2, TAB, escribir 2, TAB, escribir 2,5, TAB, escribir 2,5 y dar a intro. Ya está.
Cuando te acostumbres irás rapidísimo.
Puede que en algún examen te pidan “Márgenes Simétricos”. ¿Esto qué es? Esto sirve para
cuando se hace un libro. Lo ideal es que el margen izquierdo de una página sea el mismo que el
margen derecho de la página siguiente para que estén en simetría. Resumiendo, si te piden
márgenes simétricos despliegas la flecha de “Varias páginas” y eliges esa opción. Notarás que en
lugar de márgenes izquierdo y derecho verás Interior y Exterior. Los márgenes exteriores de un libro
son los que estás más separados del lomo y los interiores los que están junto al lomo. Pero esto a ti,
a efectos de tu examen, te da igual, si te lo piden lo hacemos y ya otro día veré para qué sirve.

Orientación
En el mismo cuadro de diálogos de antes tienes la orientación del papel, Vertical u Horizontal. Por
defecto viene en Vertical y no hay que cambiarlo a no ser que lo pida las instrucciones.
Tamaño de papel
Supongo que sigues estos apuntes con ayuda de un Word y documento de ejemplo para probar
cosas. Te pongo de nuevo aquí un enlace para descargar uno.
En el mismo cuadro de diálogos de “Configurar página” tienes la pestaña “Papel” desde donde
podrás elegir de entre los diferentes tamaños de papel o crear un “Tamaño personal” al final de toda
la lista. La lista de tamaños de papel puede diferir de un Word a otro porque depende de la
impresora que tengas instalada.

Alineación Vertical
Lo normal en un documento de Word es que empieces escribiendo en la parte superior del papel.
Pero existe la posibilidad de que el texto quede alineado verticalmente de otra manera: Superior,
centrada, justificada y abajo. Esto lo puedes hacer desde el cuadro de diálogos de Configurar página,
pestaña “Diseño”. Ahí verás un desplegable para “Alineación vertical”:
Así quedarían 4 párrafos con las diferentes alineaciones verticales:

Borde de página
Además de poner bordes a los párrafos (veremos más adelante que a las tablas también) puedes
poner bordes a las páginas de un documento. El método lento sería ir a la ficha “Diseño de página” y
buscar el botón “Bordes de página”. Para mí, el método rápido es, volver a hacer Alt-f-b. Esto, te
recuerdo que, abre el cuadro de diálogos de Bordes y sombreados, donde podrás elegir la pestaña
de en medio, “Bordes de Página”:
Yo soy de la opinión que para un examen, donde habrá cronómetro y nervios no puedes tener
demasiadas estrategias. No puedes decir: Si el borde es de párrafo voy a la ficha “Inicio” y busco por
ahí, pero si el borde es de página voy a la ficha “Diseño de página”, ah, y si los bordes son para una
tabla lo haré por… Hay que minimizar las opciones e intentar hacerlo todo por un método común
que te permita hacer seguir siempre los mismos pasos. El método Alt-f-b te servirá tanto para
párrafos, como para bordes de página e incluso para tablas. ¿Tú qué piensas?
El cuadro de diálogos que aparece en la pestaña “Bordes de página” es idéntico a, de la pestaña
“Bordes” salvo por una opción adicional que dice “Arte” desde donde podrás poner bordes de
página un poco más “historiados” por llamarle de alguna manera.

Así que, al igual que hacías en bordes de párrafos, tienes que elegir un Estilo de borde, un color,
un ancho y en este caso hasta un “arte”. Antes de dar a aceptar tendrás que elegir dónde poner los
bordes en el croquis de la derecha.
Hagamos una prueba. Colócate en cualquier lugar del documento. Haz Alt-f-b y entra en la
pestaña “Borde de página”. Elige el estilo de borde 9º, color azul, ancho de borde 4 ½ y eliges los 4
lados. Algo así:
Cuando des a aceptar tendrás un borde como el que aparece en la siguiente imagen:

Si observas el borde que has creado no queda pegado al texto, queda más cerca del filo del papel
que del texto en sí. De hecho es un borde que se puede regular la distancia que quieres que tenga
hasta el límite del papel. En el cuadro de diálogos de “Bordes y sombreado” (pestaña “Borde de
página”) verás un botón “Opciones” abajo y a la derecha. Al entrar ahí podrás decidir la distancia que
quieres que haya entre el filo del papel y el borde de página (por los 4 lados):
Pues bien, todo esto nos da la posibilidad de hacer un borde de página de otro tipo. Un borde de
página que se “mide desde texto”. Es decir, puedes cambiar la opción “Medir desde:” a “Texto”
De esta manera el borde de página se ceñirá al texto:

Esta última opción (Medir desde: Texto) permite además habilitar o no opciones como “Rodear
encabezado”, “Rodear pie” y alguna más:
Encabezados y pies de página

Los encabezados y pies se hacen fuera del área del texto, en el margen superior e inferior y
tienen la cualidad de que se repiten en todas las páginas:

La versión 2010 de Office ofrece muchas posibilidades para crear encabezados y pies,
demasiadas, así que hay que simplificar y quedarnos con lo que nos va a servir para el examen.
Para crear un encabezado y pie nos vamos a olvidar de todo lo que Word ofrece y simplemente
harás dobleclic en el margen superior, es decir, entre el área del texto y el borde del papel:
De esta manera se habilita la parte superior del papel, esa zona donde normalmente no se puede
escribir. Notarás que el resto del documento se atenúa para que te centres en el encabezado o pie.
Word además te mostrará (mientras te encuentres en el encabezado o pie) una ficha adicional
llamada “Diseño” bajo la cabecera de “Herramientas para encabezados y pies de página”:

Prueba a entrar y salir del encabezado. Dobleclic en el encabezado lo habilita, y con la tecla
Escape sales de él. Prueba varias veces y no uses otro método, esto es lo más rápido.
Por cierto, en los encabezados y en los pies puedes aplicar todo lo que llevas aprendido hasta
ahora (formato de fuente, formato de párrafo) e incluso notarás unas señales en la barra de regla.
Eso es que Word te regala una tabulación en el centro y otra a la derecha del papel por si necesitas
usarlas. Vamos a hacer un ejemplo.
Abre el documento que usas como ejemplo y haz dobleclic en el Encabezado. Tendrás el cursor
esperando en la izquierda. Escribe tu nombre y das a la tecla TAB. El cursor se va al centro (gracias a
la tabulación de regalo). En el centro escribes Auxiliar Admvo. Y vuelves a dar a TAB. El cursor se irá a
la derecha. En ese punto vamos a poner la fecha, pero esa fecha actual, la que cambia diariamente.
Para eso busca un botón en la ficha “Diseño” que dice “Fecha y hora”. Al hacer clic en el podrás
elegir de una lista de fechas actuales. Elige la que más te guste pero asegúrate que seleccionas la
señal de “Actualizar automáticamente”, eso hará que cambie todos los días.
Al aceptar deberías tener algo así.

Como te decía, lo que acabas de escribir es un párrafo normal con lo que le puedes aplicar
cualquier formato, por ejemplo, muy típico poner un borde inferior de párrafo. Con el cursor en
cualquier lugar del encabezado (no hay porqué seleccionarlo) haz Alt-f-b y pones un borde inferior.
Cuando des a la tecla escape saldrás del encabezado y estarás en el texto normal. No te preocupes si
ves el encabezado más claro de lo normal, es la manera que tiene Word de hacerte ver que no estás
ahí, que ahora te encuentras en el área del texto:
De la misma manera trabajarías con el pie si te lo pidieran en las instrucciones.

Números de página
Al igual que en los encabezados y pies Word ofrecía demasiadas opciones, en el tema de los
números de página también. Son opciones que para nuestro examen no nos sirven y el lugar de
ayudarnos nos pueden liar. Así que hay que quitar paja de en medio y quedarnos con lo realmente
útil de cara a la prueba práctica.
Partimos de la base de que los números de página siempre irán en el encabezado o en el pie, así
que lo primero será entrar en uno de estos dos sitios. Puede que además de la numeración de
página haya que hacer más cosas en el encabezado o pie, así que actuaremos normal, como hemos
visto en el punto anterior.
Imagina que tienes que hacer un Pie de página como el siguiente:

Debes hacerlo todo como ya has visto en el punto anterior (Encabezados y pies de página) salvo
el número de página. Es decir, entras en el pie de página. Escribes “Islas Pitiusas”, das a tabular 2
veces (ya estás a la derecha), escribes “Pág. “ y dejar el cursor parpadeando para indicar que ahí es
donde quieres numerar las páginas.
Esto lo haces desde la ficha “Diseño” (bajo la cabecera de “Herramientas para encabezado y pie
de página”) en el botón “Número de página”
Despliegas el botón “Número de página”, eliges “Posición actual” y dentro de la lista que aparece
escoges el primer modelo “Número sin formato”, te olvidas del resto de opciones. La estrategia es
colocar el cursor donde quieres numerar y elegir la opción de “Posición actual”.

De esta forma Word colocará el número de página donde tengas el cursor en ese momento. Solo
te quedará dar el formato de fuente, de párrafo o de bordes que digan las instrucciones.
Si necesitaras cambiar el tipo de numeración, por ejemplo, en lugar de números quieres numerar
con letras o con números romanos debes entrar en (una vez que ya hayas insertado el número de
página) “Número de página” y abajo donde dice “Formato del número de página”. De esta forma
abrirás el cuadro de diálogos “Formato de los números de página” desde donde podrás elegir otro
modelo:
Una curiosidad es que parece que se les ha olvidado poner un acceso rápido o cómodo para
poner el número total de páginas, es decir, si necesitas poner algo como “Pág 1 de 7” no hay nada a
la mano para poner ese 7. Para un examen usarás el siguiente truco. Colocas el cursor donde quieres
numerar las páginas y vas a “Número de página”, “Posición actual” y de la lista que sale bajas hasta
el penúltimo modelo, el que dice “Página X de Y”:
Esto dará por ejemplo algo así:

Tu misión con este método es conseguir el número de página y el número total de páginas. Ya
solo es cuestión de cambiar el texto que lo rodea para que quede como te pidan en el examen, por
ejemplo “Pág. 1 de 3”.
Marca de agua
Ya sabes que se trata de un texto o imagen que queda de fondo en el documento. Al igual que el
resto de opciones de este tema, la marca de agua también afecta a todas las páginas.
Para hacer una marca de agua te puedes colocar en cualquier lugar del documento e ir a la ficha
“Diseño de página”, grupo “Fondo de página”, botón “Marca de agua”. Al desplegar el botón verás
varios modelos ya hechos y debajo la opción “Marcas de agua personalizadas”. Al entrar ahí abres el
cuadro de diálogos “Marca de agua impresa”.

Es muy fácil. O eliges “marca de agua de imagen” o “Marca de agua de texto”. En caso de que
elijas lo segundo borras la palabra BORRADOR, escribes la que te indiquen, cambias la fuente, eliges
entre Diagonal u Horizontal y mejor que desactives lo de “Semitransparente” porque si no apenas se
verá. ¿Has probado?
Una curiosidad. Por mucho que intentes hacer clic en la marca de agua una vez realizada verás
que no puedes seleccionarla. La manera que tiene Word de acceder a la marca de agua (para por
ejemplo moverla) es entrando en el encabezado. Haz dobleclic en cualquier parte del encabezado de
página y ya podrás hacer clic en la marca de agua.

Ejercicios de Formato de página
Ejercicios

Tabulaciones
Concepto y Tipos
Las tabulaciones son marcas que se van creando en la barra de regla para poder acudir a un
punto concreto con el cursor usando la tecla TAB. Tendrás que usar tabulaciones cuando necesites
hacer en el examen pequeñas listas en forma de columnas. Para ello te tendrán que indicar en qué
posición exacta va cada tabulación.
En la imagen anterior se observa que hay 2 columnas de texto. Cada una de ella se ha conseguido
gracias a una tabulación. La primera columna empieza a 3 cm y la segunda a 9, aunque es cierto que
la segunda tabulación es diferente a la primera puesto que si observas los textos (números en este
caso) quedan alineados por la derecha. A continuación lo explico.
También debo aclararte que las tabulaciones forman parte de las cualidades de un párrafo, es
decir, igual que un párrafo tiene sangría, interlineado, alineación,… también tiene tabulaciones. Es
un tema al que le dedico un capítulo aparte por la importancia que tiene pero podría haber estado
ubicado en el tema de “Formato de párrafo”.

Hay 5 tipos de tabulaciones en función de cómo se alinean los textos bajo esa tabulación:
Tabulación de Izquierda. Se simboliza con una especie de “L” (ele) en la barra de regla
. Los textos que se escriban bajo esa tabulación quedarán alineados por la izquierda
Tabulación de Derecha. Se simboliza con una “L” al revés en la barra de regla . Los
textos que se escriban bajo esa tabulación quedarán alineados por la derecha
Tabulación Centrada. El símbolo que aparecerá en la barra de regla es una “T” invertida
. Todos los textos que se hagan bajo esa tabulación quedarán centrados unos
respecto a otros.
Tabulación Decimal. Su imagen es un “T” invertida con un punto . Esta tabulación se
utiliza para los números con decimales. Los números con decimales no deben quedar
alineados ni por la izquierda ni por la derecha, sino por la coma decimal.
Tabulación de Barra. Realmente no sé porque le llaman a esto tabulación. Más bien lo
que hace es pintar una línea vertical por donde vas pasando.
Elaboración de un texto tabulado

Para explicarte el proceso lo mejor es que lo hagamos juntos. En un documento en blanco escribe
2 párrafos. Por cierto, ¿quieres un truco? En un documento en blanco escribe =rand(2) y das a intro.
Verás que Word escribe por ti 2 párrafos. Igual que pones un 2 entre paréntesis puedes poner
cualquier número. Este truco está bien cuando quieres practicar y no te apetece escribir.
Ya tienes 2 párrafos escritos. Imagina que debajo de estos 2 párrafos tenemos que conseguir algo
así:

El texto tabulado que ves lleva una tabulación de izquierda a 3cm y otra de derecha a 10cm.
Coloca el cursor parpadeando debajo de los 2 párrafos, en una línea nueva, en un párrafo nuevo.
Vamos a configurar las tabulaciones antes de escribir. Para ello debes abrir el cuadro de diálogos de
tabulaciones. Como siempre hay muchos métodos para llegar al cuadro de diálogos pero tú
apúntate el más rápido, el que te hará ganar tiempo en el examen: Alt-f-t. Recuerda debes pulsar las
teclas de una en una, no a la vez. Con el cursor colocado en un párrafo en blanco, al hacer Alt-f-t se
debe abrir el cuadro de diálogos de Tabulaciones:
En este cuadro de diálogos tendrás que decidir 3 cosas para cada tabulación: La posición, la
alineación (tipo) y si lleva algún tipo de relleno. Por cierto no debes tocar la parte que dice
“Tabulaciones predeterminadas” a no ser que lo indiquen expresamente en alguna instrucción. Las
“Tabulaciones predeterminadas” son unas tabulaciones invisibles que Word tiene en caso de que el
usuario no cree las suyas. Si no creas tabulaciones y usas la tecla TAB el cursor salta de 1,25 en 1,25
que es la medida que hay puesta por defecto y así se debe quedar.

En nuestro caso sigue los siguientes pasos. En “Posición” escribes 3, debajo en “Alineación” eliges
“Izquierda” (ya está por defecto), “Relleno” lo dejas en “Ninguno” y das al botón “Establecer”. Luego
escribes 10, eliges “Derecha”, “Ninguno” y das a “Establecer”. El cuadro debe quedar como ves en la
siguiente imagen:
En el cuadro verás que aparece en la lista las 2 tabulaciones creadas, una a 3cm de izquierda y
otra a 10cm de derecha. Al dar a “Aceptar” el párrafo en el que tienes el cursor estará preparado
para hacer la lista tabulada, así que vamos a ello.
Para escribir la primera línea das a la tecla TAB (el cursor se colocará a 3cm). Escribes la palabra
“Estadísticas”, luego das a TAB y escribes el número “44”. Para terminar ese párrafo das a Intro. Ya
tienes la primera línea:
Al dar a Intro el siguiente párrafo (la siguiente línea) que vas a escribir hereda los formatos del
párrafo anterior, con lo que solo tienes que repetir el proceso para cada línea. Das a TAB, escribes
“Financieras”, das a TAB, escribes “56” y das a INTRO. Así hasta que termines todas los párrafos
tabulados. ¿Qué ocurre cuando das a INTRO al final de la última línea? Pues como siempre que

acabes cada parte del examen lo mejor será borrar formato , de esta manera el nuevo párrafo
quedará limpio de todo rastro de formato anterior, incluido las tabulaciones.
Seguimos y hacemos otro ejemplo. Justo debajo de las tabulaciones que has creado y partiendo
de un párrafo limpio en cuanto a formato crea (por el mismo método anterior) las siguientes
tabulaciones:
2cm, izquierda
6cm, izquierda, relleno 2 (puntos)
8cm, barra
12cm, derecha
Con esas tabulaciones creadas consigue escribir lo siguiente:
Como siempre, después del último intro das a “borrar formato”. Observa como la línea de puntos
va de la primera tabulación a la segunda. Es decir, la tabulación a la que le has puesto el relleno es a
la segunda, a la que está a 6cm, luego parece que el relleno va para atrás. También observa el efecto
que crea la tabulación de barra, simplemente va creando una línea vertical por donde vas pasando.
Si eres de los que te gusta trabajar con los códigos ocultos a la vista haz clic en el botón “Mostrar
todo” y notarás que Word muestra una flecha negra por cada vez que hayas dado a la tecla TAB.

Esto está muy bien para detectar posibles errores, que se te haya olvidado dar alguna tabulación o
que hayas dado 2 veces seguidas a la tecla TAB:
¿Qué ocurre si de pronto te das cuenta que tienes que hacer alguna modificación en las
tabulaciones, algo no ha salido como esperabas, tienes que crear nuevas tabulaciones o incluso
debes eliminar alguna? Piensa que los párrafos tabulados son párrafos que debes cambiarle alguna
cualidad así que para empezar tendrás que seleccionar todas las líneas (párrafos) que necesites
modificar. Por ejemplo selecciona las 3 líneas primeras tabuladas que hiciste, desde “Estadísticas”
hasta “105”
Una vez que tengas los párrafos seleccionados podrás hacer Alt-f-t gestionar los cambios en el
cuadro de diálogos. Podrás eliminar alguna tabulación (seleccionándola de la lista y dando al botón
“Eliminar”), podrás eliminar todas las tabulaciones con el botón correspondiente, podrás agregar
tabulaciones nuevas (solo tienes que escribir una nueva posición, alineación, relleno y dar a
Establecer) pero lo que no deja hacer es modificar una tabulación de sitio, tendrás que eliminarla y
volverla a crear.

Habrás visto que la técnica que te he descrito para hacer textos con tabulaciones pasa por
colocarte en un párrafo vacío y limpio de formato, configurar las tabulaciones en el cuadro de
diálogos y al final escribir el texto dando a TAB las veces necesarias. Pues bien, hay usuarios que
prefieren lo contrario. Es decir, en un párrafo vacío escribo primero el texto dando a la tecla TAB
cada vez que haya una tabulación. Una vez que esté todo el texto escrito lo selecciono, entro en alt-
f-t, lo configuro todo y al Aceptar debería quedar perfecto.
Este método no es ni mejor ni peor, ni más rápido ni más lento, lo único que ocurre es que debes
prestar atención a la hora de escribir el texto y dar a TAB e INTRO en los sitios adecuados y las veces
necesarias. En caso de que te equivoques no te darías cuenta hasta el final.
Vamos a probar. Colócate en un párrafo vacío y comienza dando a TAB, luego escribes “Juan” y
das a TAB, luego escribes “Córdoba” y das a TAB, escribes “1200” y das a INTRO. En la siguiente línea
das a TAB, escribes “María” y TAB, escribes “Huesca” y TAB, “100” e INTRO,… hasta que lo tengas
todo:
Cuando acabes de escribirlo todo lo seleccionas, entras en el cuadro de diálogos de tabulaciones

(Alt-f-t) y configuras todo como hemos visto en el último ejemplo:
2cm, izquierda
6cm, izquierda, relleno 2 (puntos)
8cm, barra

12cm, derecha
Al dar a “Aceptar” todo debería estar colocado en su sitio.
Así que tienes 2 opciones:
1. En un párrafo vacío configuras las tabulaciones y luego escribes (dando TAB e Intros en
los sitios correctos)
2. En un párrafo vacío lo escribes todo (dando TAB e Intros en los sitios correctos) y luego
seleccionas todo el texto y configuras las tabulaciones.
Te invito a que pruebes un método y otro varias veces, que te decidas por uno de ellos y que ya lo
utilices siempre hasta el día del examen.
Ejercicios de Tabulaciones
Ejercicios
Ejercicio8: Instrucciones Terminado

Columnas
En este tema vamos a ver cómo escribir texto en columnas periodísticas.
Para empezar debes saber que es imposible que conviva en la misma página texto normal con
texto a columnas a no ser que haya saltos de secciones (concretamente secciones continuas).
La verdad es que hacer las columnas que ves en la imagen anterior nos llevaría un buen rato,
habría que crear un salto de sección, cambiar de número de columnas, volver a crear otro salto de
sección, cambiar de nuevo a texto normal,…
Nosotros nos preparamos para un examen así que queremos métodos rápidos, necesitamos
tener una estrategia para cada cosa, una estrategia que nos permita ir más deprisa que los demás sin
tener que pensar demasiado. Pues aquí viene nuestro método para hacer columnas.
Creación de columnas con texto escrito
Lo importante para este método es que si te encuentras en el examen texto a columnas lo
escribas normal. Es decir, escribirás todo el texto que ves en columnas en forma de párrafo normal,
incluso darás su formato de fuente, formato de párrafo, todo menos las columnas. Con todo escrito
lo convertiremos a columnas a posteriori, de esta forma Word se encarga de todo, Word hará los
saltos de sección y fabricará las columnas. Como siempre, hasta que no hagamos un ejemplo no lo
terminarás de entender.
Imagina que en el examen te encuentras con algo así:

¿Cómo lo debes afrontar? Para empezar y como te decía antes debes escribir todo el texto
normal, tanto lo que va a columnas como lo que no. Debes escribir algo como lo que ves en la
siguiente imagen. Muuuuuy importante, vital para este método, que después del texto que va en
columnas hagas un Intro, es decir, que crees otro párrafo vacío debajo del párrafo que irá en
columnas.
Da el formato que te indiquen en las instrucciones, por ejemplo el título lleva tamaño 16, negrita
y centrado. El párrafo grande va justificado. En definitiva, haz lo que tengas que hacer menos el
tema de las columnas. Cuando acabes el formato llega el paso importante. Selecciona todo el texto
que irá en columna SIN SELECCIONAR el Intro que diste de más, dejando fuera de la selección el
párrafo en blanco que creaste al final.

Cuadro de diálogos
Con el texto que quieres convertir en columnas hay que ir al cuadro de diálogos de columnas,
para ello, el que tienes al lado sentado en el examen irá a la ficha Diseño de Página, botón columnas
y elegirá “Más columnas”. Pero tú no, tú harás Alt-f-c y se abrirá de inmediato el cuadro en el que
configuraremos las columnas:
Ancho y espaciado de columnas

En este cuadro podrás decidir el número de columnas, los anchos de cada una de ellas, la
distancia entre columnas e incluso si quieres mostrar una línea vertical separando las columnas.
En nuestro caso nos dan las siguientes instrucciones:

2 columnas
Ancho 1ª columna 4cm
Ancho 2ª columna 10cm
Espacio entre columnas 1cm
En número de columnas escribes 2. Observa que no puedes dar distintos anchos de columnas
hasta que no desactives la opción de “Columnas de igual ancho”.
El orden adecuado para dar las medidas es Ancho de la primera columna, espacio entre
columnas, ancho de la segunda columna,… y así sucesivamente si hubiera más columnas:
Al dar a Aceptar o Intro el aspecto de tu documento debería ser el siguiente:
Salto de columna
Observa que el resultado no es exactamente el mismo que el de nuestro examen. Mientras a
Word no se le diga lo contrario es él el que decide donde saltar de una columna a otra para que las
columnas queden equilibradas. Esto se conoce con el nombre de columnas balanceadas. Luego ¿qué
son columnas balanceadas? Son las columnas normales, son columnas en las que el usuario no

decide donde hacer el salto de columna. Pues bien, en nuestro caso hay que hacer algo más, hay que
decirle a Word que la segunda columna queremos que empiece en la frase “Como no es fácil que la
serotonina…”. Para ello tenemos que crear un salto de columna manual, así que coloca el cursor en
el sitio donde quieres que comience la segunda columna, en nuestro caso a la izquierda de “Como…”
y en lugar de buscar el salto de columna por la cinta de opciones te aprenderás que Ctrl+May+Intro
es un salto de columna en Word. Cuando hagas Ctrl+May+Intro las columnas quedarán perfectas.
¿Cómo continuas el examen? Acuérdate que antes de empezar todo diste un Intro de más, ese
intro no lo incluiste a la hora de seleccionar el texto para hacer las columnas con lo que ahora se
convierte en nuestra escapatoria. Solo tienes que hacer clic en ese párrafo en blanco que hiciste al
final y estarás fuera de las columnas:
Si quieres activar el botón de “Mostrar todo” realmente verás que Word ha creado los saltos
de sección de los que te hablaba al principio pero con este método tu te despreocupas, Word se
encarga. Si quieres ver aún más claro donde están los “saltos de sección” e incluso el “salto de
columna” que creaste puedes ir a la vista “Borrador”:

La gente acude a esta vista cuando quieren ver dónde están los “saltos” e incluso quieren
eliminar alguno para empezar de nuevo.
Hagamos otro ejemplo. En un documento en blanco escribe =rand(3) y das a Intro:
Para el párrafo de en medio nos dan las siguientes instrucciones:

3 columnas
Ancho 1ª columna 3cm. Ancho 2ª columna 6cm. Ancho 3ª columna 4cm
Espacio entre columnas 1cm
Línea entre columnas
Así que seleccionas el párrafo que están en medio, y Alt-f-c. Lo configuras todo y al aceptar el
resultado debería ser:

Si miras el modelo que te dan en el examen y ves que queda igual perfecto, ya has terminado.
Pero si notas que el texto de las columnas está distribuido de otra forma entonces tendrás que crear
tú los saltos de columnas. Tienes que saber que si decides dar tú los saltos de columnas tendrás que
darlos todos. Es decir, si hay 2 columnas darás 1 salto, si hay 3 columnas darás 2 saltos. No puedes
dar un salto de menos ni un salto de más, si a Word le sobra un salto de columna lo convierte en
salto de página. Imagina que quieres que la segunda columna empiece en la frase “También puede
dar formato…” y que la tercera columna empiece en “La mayoría de los controles…”. Cólocate a la
izquierda de “También…” y haz Ctrl+May+Intro. Notarás que has dado un salto de columna. No te
asustes si no ves la tercera columna, Word está esperando a que des el siguiente salto, así que
colócate a la izquierda de “La mayoría…” y repites la misma operación. Tienes que conseguir algo así:

Ejercicios de Columnas
Ejercicios

Numeración y Viñetas
Vamos a ver en este capítulo cómo hacer listas numeradas o con viñetas. En el examen suele caer
siempre, e incluso últimamente las “listas multinivel”, lo que antes se llamaba “Esquemas
numerados”. Esto lo veremos en el siguiente tema.
Cuando te encuentres una lista de estas en el examen piensa que lo mejor es escribir el texto
normal, sin numeración ni viñetas (eso sí, dando intros en cada párrafo) y luego seleccionarlo todo
para finalmente aplicar la configuración necesaria.
Medidas
No solo tendrás que encontrar el símbolo adecuado (en el caso de las viñetas) o el formato de
numeración sino que además tendrás que dar las medidas correctas para que puedas imitar el
modelo que te dan. Cuando hablo de medidas observa que los símbolos o los números (número,
letras, números romanos,..) van a una distancia desde el margen, y después del símbolo hay otra
distancia hasta el texto en sí. Te hago un dibujito con esas medidas:

Observa en el esquema anterior que la distancia entre el margen izquierdo y la viñeta será debida
a la “sangría izquierda” que des al párrafo (en este caso lleva 2cm). Por otro lado la distancia entre la
viñeta y el comienzo del texto es por culpa de la “sangría francesa” que apliques al párrafo. Esto es
exactamente igual para la numeración. Así que ten presente que para hacer en el examen una
numeración o viñetas te tendrás que dar estas medidas, la sangría izquierda y la sangría francesa.
Viñetas
Perfecto, pero ¿cómo hacemos entonces el ejemplo que se ve en la imagen anterior? Imagina
que nos dan el Word terminado con esa lista con viñetas y las siguientes instrucciones:
Símbolo de la viñeta: Fuente Wingdings, código 252
Sangría Izquierda 2cm, sangría francesa 1cm
Lo primero es escribir el texto normalmente, sin viñetas y seleccionarlo:

Lo segundo debe ser aplicar las viñetas. Para ello despliegas el botón “Viñetas” situado en el
grupo “Párrafo” de la ficha “Inicio” y eliges la opción “Definir nueva viñeta”:
Ahí verás el botón “Símbolo”. Al hacer clic en él por fin llegas al cuadro donde poder localizar tu
viñeta. Para ello deberás elegir la fuente de la viñeta que indiquen en el examen (en nuestro
ejemplo Wingdings) y el código tecleando el número abajo y a la derecha del cuadro (en nuestro
caso 252).
Al aceptar ya tendrás la primera parte hecha:

Falta la segunda parte, dar las medidas, las distancias entre el margen y la viñeta, y la distancia
entre las viñetas y el texto. Para ello recuerda que debes modificar la sangría izquierda y la sangría
francesa. Con el mismo texto seleccionado haces Alt-f-p y pones las sangrías indicadas en el examen:
Ya lo tienes hecho. Recuerda hacerlo en este orden, primero escribir el texto, segundo dar viñetas
y tercero dar sangrías, muy importante que no alteres el orden. De hecho si volvieras a entrar en
viñetas estropearía las distancias configuradas por ti, ten en cuenta que cada modelo de viñetas
lleva su propio juego de sangrías así que lo que hacemos es dar nuestras propias sangrías
reemplazando las que Word puso al crear las viñetas.
Queda una última cosa. Dar los formatos de fuente y párrafo correspondiente o que indiquen en
las instrucciones (tamaño de letra, negrita, color, espaciados anteriores y posteriores,
interlineados,…). Efectivamente esto lo dejamos para el final pero teniendo en cuenta lo siguiente: Si
cambias el formato del texto (por ejemplo el color, el tamaño) también lo harás en las viñetas, al
revés no, si cambias el formato de las viñetas no lo harás en el texto. Prueba a seleccionar los textos
y a dar tamaño 16 y color rojo. Verás que también le estás aplicando esas características a las
viñetas.

Ahora haz un clic en una de las viñetas (se marcarán todas) y pon otro color de fuente. Notarás
que solo se aplica el cambio a las viñetas:
Así que visto lo visto nuestra estrategia será: Si tienes que cambiar los formatos de fuente y
párrafo tanto de los textos como de las viñetas solo lo harás una vez, le cambiaras el formato al
texto y listo. En caso de que las viñetas (o numeración) lleve fuente diferente al texto lo podrás
hacer simplemente haciendo un clic en cualquiera de las viñetas, no sería necesario usar el botón
“Fuente” que aparece dentro del cuadro de diálogos de “Definir nueva Viñeta”.
Numeración
Pues ¿sabes? Todo lo que has visto para “Viñetas” te sirve para “Numeración”. Lo mejor es que
hagamos un ejemplo para demostrártelo.
Nos dan el resultado de la siguiente imagen (que tendremos que imitar) y las instrucciones:
Numeración Estilo I, II, III,…
Alineación Izquierda, Sangría izquierda 1,75cm, Sangría francesa 1,25cm, espaciado
anterior 0pto, espaciado posterior 12pto, interlineado múltiple 1,15
Fuente para el texto y la numeración Arial 12 negrita

Pues lo primero es escribir el texto normal y seleccionarlo:
A continuación debes ir al botón Numeración (desplegando la flecha) y elegir “Nuevo formato de

número”:

En el cuadro de diálogos que se muestra Tienes que elegir números Romanos en el desplegable
de “Estilos de número” y añadirle debajo cualquier “adorno” escrito por ti, en nuestro caso tendrás
que acompañar al número romano con un punto y un guion. Esto lo escribes debajo en “Formato de
número:”

Al aceptar tendrás la lista creada pero sin los formatos y sin las distancias. Con la lista
seleccionada entras en Alt-f-p y das los parámetros que indican las instrucciones:
Por último y con el texto seleccionado das formato de fuente:

Ojo: Observa que en el cuadro de diálogos hay una opción que dice “no agregar espacios entre
párrafos del mismo estilo”… Esta opción es nueva en la versión 2010 y Word la activa cuando haces
Numeración o Viñetas. Si esa opción la dejas activada no notaras la distancia entre párrafos por muy
grande que pongas el espaciado anterior o posterior. Luego si quieres aplicar un espaciado anterior y
posterior tendrás que desactivar la opción.
Ejercicios de Numeración y Viñetas
Ejercicios

Listas Multinivel
La imagen que ves a continuación es lo que en Word 2010 se llama “Lista Multinivel”. En
versiones anteriores de Word se denominaba “Esquema numerado”. Las listas multinivel pueden
tener hasta 9 niveles, en un examen no habrá más de 2 o 3.
Medidas
Te pongo a continuación un esquema como el que te hice para la numeración y las viñetas donde
podrás ver las medidas que intervienen. En este caso a la distancia entre el margen izquierdo y la
posición del número (o la viñeta) se le llama “Alineación”. A la distancia entre el margen izquierdo y
la posición donde comienza el texto se le llama “Sangría de texto en”. De esta forma para hacer una
lista multinivel hay que ir dando estas medidas para cada nivel:

Como siempre, hasta que no lo hagamos no estarás seguro de comprenderlo del todo así que
vamos a por un ejemplo. Nos piden hacer la lista multinivel que ves en la siguiente imagen y lo
acompañan de las siguientes instrucciones:
Nivel1: Alineación 1,5cm. Sangría de texto: 2,5cm
Nivel2: Alineación 2,5cm. Sangría de texto: 3,75cm
Al igual que con las viñetas y numeración empieza escribiendo todo el texto, dando sus intros
correspondientes para cada párrafo:

Definir nueva lista multinivel
Con todo escrito y seleccionado ve al botón “Lista Multinivel” y eliges abajo “Definir nueva lista
multinivel”. Esto abrirá el cuadro de diálogos desde donde podremos configurar cada uno de los
niveles.
En el cuadro de diálogos verás en la parte izquierda todos los niveles del 1 al 9. El juego consiste
en marcar el primer nivel y configurarlo, luego marcar el segundo nivel y hacer lo mismo, y así con
todos los niveles del examen. En nuestro ejemplo solo tenemos que configurar 2 niveles. Solo se da a
Aceptar al final, una vez que ya se hayan dado los parámetros de todos los niveles.
Empieza con el nivel 1. Haz clic en 1. En “Estilo de número para este nivel” despliegas y eliges
números romanos en mayúsculas. Encima, donde dice “Especifique formato para el número” podrás
escribir cualquier “adorno” que acompañe al número romano (en nuestro caso un punto y un guion).

En “Alineación” escribes 1,5cm y en “Sangría de texto en” 2,5cm según las instrucciones. Ya tienes el
nivel1. No des a Aceptar.
Sigue con el segundo nivel. En “Estilo de número para este nivel” despliegas y eliges letras en
mayúsculas. Encima, donde dice “Especifique formato para el número” podrás escribir el paréntesis
de “adorno”. En “Alineación” escribes 2,5cm y en “Sangría de texto en” 3,75cm. En nuestro caso ya
hemos terminado así que puedes dar a Aceptar. El resultado debería ser el siguiente. Observa que
en principio Word lo deja todo a primer nivel. Ahora seremos nosotros los que mandemos algunos
párrafos al segundo nivel:

Cambiar de nivel
En lugar de cambiar de nivel uno a uno haremos algo para ganar tiempo. Selecciona todos los
párrafos que irán a segundo nivel ayudándote, como sabes, de la tecla ctrl:
Para cambiar de nivel puedes usar la tecla TAB. Peeeeero pon atención en esto que te voy a
contar. A menudo puede ocurrir que la tecla TAB no funcione para cambiar de nivel. Esto de cambiar
de nivel con la tecla TAB es lo que Word considera una “Autocorrección” y a veces las
“Autocorrecciones” están desactivadas. Por ejemplo en el Examen práctico para Auxiliar de Estado
desactivan las “Autocorrecciones” por aquello de las faltas de ortografías así que si intentas cambiar
de nivel con la tecla TAB en ese examen no funcionará. La alternativa a cambiar de nivel con la tecla
TAB son los botones “Aumentar sangría” y “Disminuir sangría” de la cinta de opciones:
Así que mi estrategia es. Intentaré cambiar de nivel con la tecla TAB pero si no funciona (y
mientras el aspirante que tienes al lado en el examen empieza a sudar) usarás el botón “Aumentar
sangría”
De esta manera el resultado queda perfecto:

Al igual que ocurría con la numeración y las viñetas ya solo queda cambiar de formato de fuente y
de formato de párrafo.
Observa que en este caso “las medidas”, las distancias que llevan los números desde el margen
no se han hecho por formato de párrafo sino desde el mismo cuadro de diálogos de Lista multinivel.
El hecho de haber puesto unos centímetros en “Alineación” y en “Sangría de texto en” hace que si
ves las características de un párrafo en Alt-f-p notarás que hay una sangría izquierda y una sangría
francesa, valores que no debes modificar tras haber aplicado las indicaciones en la lista multinivel.
¿Y si necesitas hacer algún cambio en la configuración de lo que ya has hecho? Tendrás que
volver a seleccionar todo el texto que tiene aplicada la lista multinivel (insisto, todos los párrafos que
intervienen en la lista, no solo el nivel que quieres modificar) e ir al botón “lista multinivel”, “Definir
nueva lista multinivel”. Te cuento esto porque no hay una opción que diga “Modificar lista
multinivel”. Para hacer cualquier cambio tendrás que entrar de nuevo por “Nueva lista multinivel” y
te aparecerán todos los parámetros de la lista seleccionada.
Agregar Tabulación
Te voy a contar un caso especial. Observa la lista anterior. El primer párrafo (Entrantes: consiste
en un plato…) ocupa más de una línea. Lo normal es que la primera línea tenga la misma medida que
la segunda (o tercera, cuarta, en caso de que las haya). Es decir, la “Sangría de texto en” se aplica
sobre todas las líneas de un párrafo. Pero ¿qué ocurre si quieres que la segunda, tercera o cuarta
línea de un párrafo no queden a la misma altura que la primera? Mira la imagen:

Para estos casos interviene otra medida que se llama “Agregar tabulación en”. Te pongo el
dibujito:
Vamos a modificar la lista que tienes hecha para probar esa otra medida “Agregar tabulación en”.
Selecciona todos los párrafos de la lista. Ve al Lista Multinivel, Definir nueva lista multinivel. Para el
primer nivel tienes que poner “Alineación” en 1,5cm, “Sangría de texto en” en 1,5cm y “Agregar
tabulación en” 2,5cm. Para ello verás abajo y a la izquierda un botón de dice “Más”. Ese botón da
acceso a opciones adicionales, entre otras la medida especial de la que estamos hablando:
De esta manera le dices a Word que detrás del número vaya una tabulación a 2,5cm. Puedes
desplegar la opción de “Marca de tabulación” y verás que también se puede elegir entre “Espacio” o
“Nada”. Al Aceptar verás cómo los párrafos “Entrantes” y “Primeros platos” tienen su primera línea a
una distancia distinta que la segunda.

Listas anidadas o vinculadas
Veamos otro caso de lista multinivel que pueden preguntarnos en el examen:
En esta ocasión se trata de una lista multinivel de 3 niveles, pero donde el nivel 2 es una especie
de “anidado” con el primero. A estos casos le podemos llamar listas anidadas, o vinculadas, o… como
a ti te guste. Lo importante para entender como se hace es identificar que formato lleva cada nivel.
El formato (o estilo) del primer nivel claramente son los números romanos en mayúsculas (I, II, III,
…). El estilo del segundo nivel son las letras en minúsculas (a, b, c, …), lo que ocurre es que esas
letras van acompañadas por la izquierda el estilo del primer nivel. Es decir, aunque veas números
romanos en el segundo nivel no son propios de este nivel, son “heredados” del primer nivel, lo
propio del segundo nivel son las letras. Por último, esta lista multinivel lleva un tercer nivel normal,
viñetas normales. Las instrucciones son:
Nivel 1: Estilo I, II, III,… Alineación 1,5cm. Sangría de texto 2,5cm
Nivel 2: Estilo a, b, c,… Alineación 2,5cm. Sangría de texto 3,75cm
Nivel 3: Estilo Viñetas. Fuente viñeta Wingdings código 252. Alineación 3,5cm. Sangría de
texto 4,2cm
Como siempre empieza escribiendo todo el texto y lo seleccionas:

Con el texto seleccionado vas al botón “Lista multinivel” y “Definir nueva lista multinivel”.
En el nivel 1 eliges números romanos con un punto y guion, 1,5cm en “Alineación” y 2,5cm en
“Sangría de texto”.
Vamos con el segundo nivel que es donde está lo interesante. Te colocas en el nivel 2 y para
empezar (y para no liarte) borra todo lo que aparece en “Especifique formato para el número” de
manera que solo quede el cursor parpadeando. Este nivel está formado por dos partes. La parte de
los números romanos, al venir heredada del nivel anterior debes elegirlo del desplegable de la
derecha, donde dice “Incluir número de nivel desde:”, ahí podrás elegir “Nivel1”. Notarás que Word
pondrá lo que hay en el primer nivel, en este caso números romanos. Para seguir construyendo el
formato escribes el punto, y para elegir las letras minúsculas lo harás del desplegable de la izquierda
porque esto sí sería del nivel2, eliges las letras minúsculas del desplegable que dice “Estilo de
número para este nivel”. Al final escribes los adornos necesarios, por ejemplo el paréntesis.
Por supuesto, en el nivel 2 quedan las medidas. Alineación 2,5cm. Sangría de texto 3,75cm.

Para el tercer nivel serían viñetas. Haces clic en el tercer nivel y despliegas la fecha de “Estilo de
número para este nivel”. Al final de todo el desplegable verás “Nueva viñeta”. Esto te lleva a lo que
ya conoces, eliges la fuente Wingdings y escribes el código 252.
Después de aceptar las viñetas solo te queda dar las distancias: Alineación 3,5cm. Sangría de
texto 4,2cm
Cuando aceptes todo tendrás todos los párrafos a primer nivel:

Solo quedará dar los niveles adecuados a cada párrafo usando la tecla TAB pero teniendo
presente que si no funciona usarás el botón de “Aumentar Sangría” del grupo “Párrafo” de la ficha
“Inicio”.
Ejercicios de Lista Multinivel
Ejercicios

Tablas
Trabajar con tablas en Word no es demasiado complicado pero te aviso que será lo que más
tiempo te robará en el examen. También es de lo más valorado. Nuestra misión será encontrar un
método para cada proceso que requiera una tabla, desde cómo empezar hasta cómo ponerle los
bordes y sombreados pasando por los anchos y altos de columnas y filas. Todo requiere de una
técnica y eso es lo que vamos a hacer, aprender un método para cosa. Luego haciendo ejercicios
experimentarás todo lo que veas aquí.
A la vez que te voy explicando cada parte lo iremos probando en un ejemplo. Así que abre Word
con un documento en blanco y empezamos.
Creación de una tabla
Antes de empezar una tabla en un examen ten presente “limpiar” el párrafo en el que estés. Si
empiezas una tabla en un párrafo que traiga heredado de párrafos anteriores sangrías, espaciados,
interlineados,... la tabla jamás te saldrá bien, cada celda arrastrará esos formatos. Así que ya sabes,
das al botón “Borrar formato” antes de empezar una tabla.
Para crear una tabla en la versión 2010 de Word ve a la ficha “Insertar”, “Tabla” y pasea el ratón
por la cuadrícula hasta hacer clic en las filas y columnas deseadas. Por ejemplo crea una tabla de 3
columnas y 6 filas:
Ya tienes una tabla creada:

Observa que si haces clic fuera de la tabla, en cualquier texto o párrafo que no esté dentro de la
tabla, Word no mostrará ninguna herramienta para trabajar con tablas. Pero sin embargo, si haces
clic dentro de la tabla tendrás a tu disposición 2 fichas adicionales en Word llamadas “Diseño” y
“Presentación” bajo la cabecera “Herramientas para tabla”. Son 2 fichas llenas de opciones y
comandos útiles para todo el proceso. Soy un fan incondicional de la ficha “Presentación”. Ahí están
todos los “juguetitos” necesarios, todo lo que en versiones anteriores de Word había que buscar en
menús y cuadros de diálogos. Ahora están ahí, como en un escaparate para elegirlos a tiro de un clic.
Iremos viendo las diferentes utilidades. De momento vamos a rellenar la tabla. Puedes usar la
tecla TAB y May+TAB para avanzar y retroceder por las celdas. Hay quien prefiere avanzar con las
flechas del teclado o incluso quien rellena de arriba abajo y no de izquierda a derecha. En cualquier
caso prueba varias formas de escribir dentro de una tabla y quédate con un método. De esta forma
adquiere una costumbre y usa siempre la misma:
Insertar y eliminar filas y columnas

Si simplemente quieres seguir agregando filas al final de la tabla podrás seguir usando la tecla
TAB. Colócate con el cursor parpadeando en cualquier celda de la última fila y ve tabulando, verás
que siguen saliendo filas nuevas con lo que no debería ser un problema no haber puesto de primeras
todas las filas necesarias.
¿Y para insertar filas? Por ejemplo, necesitas insertar una fila entre Pilar y Eduardo ¿dónde te
colocas? Pues realmente da igual, te puedes poner en cualquier celda de la fila de Pilar o en
cualquiera de la fila de Eduardo. Si miras la ficha “Presentación” verás que tienes juntas toda la gama
de posibilidades, ni siquiera tendrás que seleccionar filas o columnas completas, bastará con colocar
el cursor parpadeando en cualquier celda de la fila o columna implicada.

En nuestro caso si te colocas por ejemplo en Pilar podrás hacer clic en “Insertar debajo”. Igual
ocurre para “Eliminar”. Basta con que te coloques en la fila que quieres eliminar (no hace falta
seleccionarla completa) y hacer clic en el botón “Eliminar”, ahí verás toda la gama de posibilidades
para eliminar: Filas, columnas, celdas o incluso la tabla entera.
Prueba a eliminar y a insertar filas y columnas de manera que nuestra tabla quede con una fila
nueva entre Pilar y Eduardo (Eva María) y una columna más a la derecha para el “Estado”. Debería
quedar así:
Tamaños de columnas y filas

Esta es otra de las acciones que podemos hacer desde la ficha “Presentación” en tiempo record.
Ya no hace falta entrar en cuadros de diálogos como había que hacer antes. Por ejemplo, quieren
que la primera columna mida 2,8cm de ancho. Solo tienes que colocar el cursor parpadeando en
cualquier celda de la primera columna (si quieres puedes seleccionar la columna completa pero no

es necesario. A continuación busca el grupo “Tamaño de celda” dentro de la ficha presentación,
haces un clic en la medida “Ancho” (en el número que haya en ese momento). Notarás que ya Word
lo selecciona. Solo tienes que escribir (sin borrar) 2,8 y dar a intro. ¿Ves? Muuuuy rápido
Con este método ve cambiando el ancho a cada columna de manera que queden con las
siguientes medidas:
1ª columna: 2,8cm
2ª columna: 4,8cm
3ª columna: 1,8cm
4ª columna: 3cm
Por otro lado nos piden que la primera fila mida 1,3cm de alto y el resto de las filas 1cm. Aplicas
el mismo método. Primero te colocas en cualquier celda de la primera fila (si quieres selecciona la
primera fila completa), haces clic en la medida que dice “Alto”, escribes 1,3 y das a intro.
Para el resto de filas sí que deberías seleccionarlas puesto que quieres cambiar muchas a la vez
de altura y escribir 1cm en “Alto”:

De esta manera tu tabla va quedando así:
Nota: Si en el examen te dan las medidas de los altos de fila sin más (por ejemplo: Alto de fila
1cm) o te dicen que el ato de la fila es “mínimo” (Por ejemplo: Alto de fila 1cm mínimo) podrás usar
este método sin problemas. Pero si en la instrucción especifican que el alto de la fila es “exacto” (por
ejemplo: Alto de fila 1cm exacto) entonces deberás hacerlo por otro sitio. Más adelante veremos
“Propiedades de tabla” y ahí te lo cuento.
Alineación de celdas
Todos los textos que están dentro de una celda tienen 9 posiciones posibles:

La alineación vertical puede ser arriba, centro o abajo. La alineación horizontal puede ser
izquierda, centro y derecha. Mezclando las 6 alineaciones nos dan 9 posibilidades. Por ejemplo
alineación vertical centrada, horizontal izquierda. Esto sería:
De todas formas es más difícil de describir que de hacer. Antes había que hacer todo esto desde
diferentes lugares. Por un lado había que hacer la alineación horizontal y por otro la vertical. Ahora
no, ahora es más directo porque, de nuevo en la ficha “Presentación” hay 9 botones uno para cada
posición:
Imagina que quieren que los textos de tu tabla se alineen así:

La primera fila va centrada y centrada. Los nombres de personas y los cursos van verticalmente
centrada y horizontalmente izquierda. Los precios van a la derecha y centrados, y los estados
centrado-centrado. ¿Ves que trabalenguas? Al leer las instrucciones es un lío. Sin embargo ves la
foto de la tabla terminada y sabes hacerlo perfectamente usando los botones, sin necesidad de que
las instrucciones te lo describan.
Combinar/Dividir celdas
Ya sabes que cuando quieres convertir varias celdas en una tienes que usar la herramienta
“Combinar celdas”.
Probemos. Crea una fila por encima de todas, encima de la primera fila. Para ello ya has visto que
tienes que colocar el cursor en la primera fila y hacer clic en “Insertar arriba” de la ficha
“Presentación”:

Ahora necesitamos que esa primera fila esté compuesta por una sola celda así con todas las
celdas de la primera fila seleccionadas usa el botón “Combinar celdas” de la ficha “Presentación”.
¿Has visto? Todo sigue estando en la ficha “Presentación” a un solo clic
En esa fila nueva con una única celda escribe “Campamento de verano 2016”.
Probemos otra vez. Ahora necesitas una columna a la izquierda de toda la tabla. Para ello
colócate con el cursor parpadeando por ejemplo en la palabra “Pilar” y haz clic en ”Insertar a la
izquierda”. Una vez que tengas la nueva columna combina todas sus celdas. Dale un ancho de
columna de 1cm. El resultado debería ser el siguiente:

Texto vertical
Esta es otra de las cosas que estaba escondida en versiones anteriores. En la versión 2010 de
Word tienes el botón “Dirección del texto” en la ficha “Presentación”. El mismo dibujo que aparece
en el botón va cambiando a medida que vas haciendo clic en él. Va rotando entre sus 3 posiciones:
Horizontal, Vertical hacia abajo y Vertical hacia arriba. De esta forma solo con ver la imagen del
botón sabrás como se va a escribir en esa celda antes incluso de que haya texto.
Cocola el cursor en esa columna estrecha que nos ha quedado a la izquierda de la tabla y escribe
verticalmente hacia arriba “Listado de alumnos”. Luego utiliza la alineación adecuada para que
quede en el centro:
Bordes y Sombreados
Llega un momento en el examen bastante entretenido. Se trata de cambiar las líneas de la tabla y
los rellenos de fondo de las celdas.
Esto se puede hacer desde varios sitios. Está la ficha “Diseño” bajo la cabecera de “Herramientas
de tabla”. En esa misma ficha también está la posibilidad de “Dibujar bordes”. Pero ¿sabes qué? Tu
cabeza necesita no tener demasiados estrategias distintas, cuanto más centralices todo mucho
mejor para el día del examen. Te digo esto porque nuestro método de Alt-f-b nos sirve también para
bordes de tablas. Es decir, con Alt-f-b podemos hacer todos los bordes del examen de Word (salvo
los bordes o contornos de los objetos, cuadros de textos,…), podemos hacer los bordes de párrafos,

bordes de página y bordes de tablas. De esta manera no aprendemos cosas nuevas y pensamos
menos ese día.
A veces podrás cambiar todas las líneas de la tabla a la vez, por ejemplo en caso de que digan que
todas las líneas exteriores son de tal tipo y las interiores de tal otro. Pero no siempre será así y a
menudo te tocará hacerlo por partes y en varias veces. En el examen de Estado por ejemplo suelen
poner líneas muy diferentes entre unas celdas y otras.
Por ejemplo, nos piden que la línea que va por encima de “Nombre, Curso, Precio y Estado” sea
gruesa y azul. Para ello habrá que seleccionar las celdas implicadas. Es decir, o seleccionas
“Campamento de Verano 2016” con intención de cambiar la línea inferior o seleccionas la fila de
“Nombre, Curso, Precio y Estado” con la intención de cambiar la línea superior. Por probar yo por
ejemplo voy a seleccionar lo segundo, así que marca desde “Nombre” hasta “Estado” y abres el
cuadro de diálogos de “Bordes y sombreado” con ayuda de Alt-f-b.
Muy importante que la primera vez que abras este cuadro de diálogos para tablas elijas la opción
“Personalizado” en “Valor”. De esta manera podrás cambiar líneas sueltas y diferentes. Cuidado que
por defecto está la opción de “Todos” activada. Si esto lo dejas así al hacer un cambio para una línea
Word cambiará todas las líneas de las celdas que hayas seleccionado:

Una vez que hayas elegido la opción “Personalizado” podrás actuar como con los bordes de
párrafo. Elegirás el Estilo, el Color, el Ancho y a la derecha dirás dónde quieres la línea. En nuestro
caso deja el primer estilo, color azul (cualquiera), Ancho 2 ¼ y aplica en el borde superior. Observa
que tendrás que dar 2 veces al botón de Borde superior, la primera para quitar la línea que tiene y la
segunda para aplicar el borde elegido:
Al Aceptar ya tienes el borde puesto. Probamos más. Por ejemplo ¿Cómo harías lo mismo para el
borde que está a la izquierda de la columna Nombre, Juan Antonio, Pilar,…? Seleccionas esas celdas

(con intención de cambiar su borde izquierdo) y repite los mismos pasos. De momento el resultado
debería ser el siguiente:
Ahora quieren que pongas el borde de alrededor de la tabla con estilo doble (el 7º), color negro y
ancho 2 ¼. En este caso tendrás que seleccionar toda la tabla. No te lo he contado antes pero creo
que sabes que para seleccionar la tabla completa lo más rápido es hacer clic en el “selector de tabla”
que es esa crucecita que aparece en la parte superior izquierda de la tabla:
En cuanto selecciones la tabla y entres en Alt-f-b sigue los pasos para crear los bordes doble que
nos piden. En este caso tendrás que activar los cuatro botones de alrededor de la tabla:

Igual que pones bordes también puedes quitar. En este caso tenemos que quitar por ejemplo las
líneas interiores verticales que hay entre las columnas de Nombre, Curso, Precio y Estado. Así que
selecciona esas 4 columnas, entra en Alt-f-b y simplemente quita la línea interior vertical:

El resultado es el siguiente:
Atención a lo siguiente. Cuando quitas bordes en una tabla (tal y como acabamos de hacer) hay
una posibilidad de seguir viendo las “Líneas de división”, es decir, hay usuarios que al hacer
desaparecer los bordes prefieren seguir viendo los límites de cada celda. Para ello puedes hacer clic
en el botón “Ver cuadrículas” que está a la izquierda dentro de la ficha “Presentación”.

Se trata de una línea punteada muy sutil que simplemente indica que hay una división, pero
tienes que tener claro que veas la cuadrícula o no la veas son líneas que no se imprimen, es decir, no
influye en el resultado del examen el que actives el botón “Ver cuadrículas” o no, simplemente se
trata de una ayuda al usuario para que pueda hacerse una idea de las dimensiones de cada celda. Es
lo mismo que aquellos usuarios que les gusta trabajar en Word con los códigos visibles, activan el
botón “Mostrar todo” pero lo activen o no es algo que no tiene repercusión en la prueba, más
bien se trata de una ayuda.
En cualquier caso si te piden que la tabla no lleve ciertos bordes tienes que hacerlo desde Alt-f-b,
el botón “Ver cuadrículas” no sirve para poner o quitar bordes.
Intenta quitar la línea que hay a la izquierda del título “Campamento de Verano 2016”. Selecciona
la frase “Campamento de Verano 2016” y en Alt-f-b quitas la línea de la izquierda:
La otra parte son los “Sombreados”. Igual que para los sombreados de párrafos también usarás
Alt-f-b de manera que al entrar en el cuadro de diálogos vayas a la tercera pestaña (Sombreado). Lo
hacemos directamente sin más explicaciones.
Quieren que la primera fila tenga sombreado Trama Estilo 15%. Selecciona el texto de la primera
fila y en Alt-f-b, pestaña “Sombreado” aplica la instrucción:
Prueba a cambiar varios sombreados:

Alinear la tabla
Una tabla por defecto aparece alineada en la parte izquierda del papel. Si ocupa todo el ancho de
la página no se apreciará su alineación pero en caso de que la tabla sea más estrecha que el ancho
de la página tendrás 3 opciones. Alineación izquierda, centrada o derecha. La gente normalmente
entra en el cuadro de diálogos de propiedades para hacer esta operación, pero te voy a contar un
truco. Solo tienes que seleccionar la tabla completa (desde el selector de tabla) y usar la alineación
de párrafo: Ctrl+t para centrar, Ctrl+d para derecha y Ctrl+q para izquierda.
Si seleccionas celdas de una tabla y usas la alineación de párrafos cambiaras la posición de los
textos dentro de cada celda, pero si seleccionas la tabla entera y usas alineación de párrafo
cambiaras la posición de toda la tabla, así que ese es el truco, seleccionar la tabla.
Propiedades de tabla
Como te vengo diciendo, ahora en la versión 2010 no hay tantos motivos para entrar en el cuadro
de diálogos de “Propiedades de tabla” puesto que la mayoría de las opciones son accesibles desde la
ficha “Presentación”. Te cuento a continuación una serie de características que solo podrás
modificar desde el cuadro de diálogos de “Propiedades de tabla”.

Una de las opciones que puedes modificar en el cuadro de diálogos es el “Ancho preferido”. Si en
el examen, en lugar de darte los anchos de cada columna te dan el ancho global de la tabla tendrás
que acceder a esa opción desde “Propiedades de tabla”
En “Propiedades de tabla” y en la misma pestaña “Tabla” hay otra característica que solo podrás
modificas desde ahí. Se trata de decirle a Word que la tabla admita texto alrededor. Por defecto y
mientras no se diga lo contrario alrededor de una tabla solo puede haber texto por arriba y por
abajo. Si activas los códigos ocultos verás que una tabla siempre tiene un intro (un párrafo)
debajo, no a los lados, es decir Word te espera para que sigas escribiendo debajo de la tabla.
Para que lo entiendas hacemos una prueba. En un documento vacío crea una tabla de 3x3 y
cambia los anchos de columnas para que midan 2cm cada una. Activa los códigos ocultos y verás
que hay un intro debajo de la tabla esperando a que sigas escribiendo por ahí:
Es decir, aunque hay suficiente espacio a la derecha de la tabla tendrás que seguir escribiendo
debajo. En ese Intro escribe un párrafo por ejemplo usando el truco del =rand(1)

Sin embargo vamos a cambiar esta propiedad de la tabla. Entra en “Propiedades de tabla” y en la
pestaña “Tabla” verás en la parte inferior la opción de “Ajuste del texto”. Ahí puedes hacer clic en
“Alrededor”
El efecto es que ese párrafo que estaba debajo para a ocupar la parte derecha de la tabla:

Así que este sería otro de los motivos por los que abrir el cuadro de diálogos de “Propiedades de
tabla”. Pero recuerda que por defecto el “Ajuste del texto” de una tabla es “Ninguno” y así debe
quedarse mientras no te indiquen otra cosa.
Te cuento otra opción que ya te adelanté unas páginas atrás: La altura “Exacta” de las filas. Si en
las instrucciones del examen te dan la altura de una fila en centímetros sin más, o te dicen que la
altura es “Mínima” podrás hacerlo (como ya vimos) desde la ficha “Presentación” directamente.
Pero si la instrucción dice alto de fila “Exacto” entonces no te queda otra que hacerlo desde
“Propiedades de tabla”. En Propiedades de tabla ve a la pestaña “Fila”. Ahí podrás dar la medida que
te pidan y elegir en el desplegable de la derecha la opción “Exacto”.
Hay algunos parámetros más que solo se acceden desde este cuadro de diálogos pero por ahora
vale con esto, a lo mejor más adelante haciendo simulacros te sale alguna opción más que tendrás
que buscar por aquí.
No quiero acabar este capítulo de Tablas sin recordarte que el texto que escribes dentro de cada
celda también tiene formato de fuente y formato de párrafo. Te cuento esto porque en las
instrucciones que te darán para las tablas también irá tipo de fuente, color, sangrías de texto,
interlineados, espaciados, tamaño de fuente,… todo lo que aprendiste en los primeros capítulos y
que obviamente no vamos a repetir aquí. No es de extrañar que una tabla de un examen tenga
diferentes fuentes y tamaños de letra para cada celda:

Ejercicios de Tablas
Ejercicios

Notas al Pie
Aunque este capítulo lo denomino Notas al Pie, realmente hay 2 tipos de notas: Notas al pie y
notas al final.
En un documento de varias páginas, las “notas al pie” van al final de cada página, y las “notas al
final” van todas al final del documento

Es curioso porque si observas las fotos anteriores la “notas al pie” se van a la parte inferior del
papel, justo por encima del margen inferior, sin embargo las “notas al final” buscan el último párrafo
del documento y se colocan justo debajo. Esto quiere decir que si el documento es de una sola
página (como suele ser por ejemplo el examen de Auxiliar de Estado) las notas al final quedarán por
encima de las notas al pie.
Cuadro de diálogos
Pasemos a la acción. Vamos a ver como se hacen los diferentes tipos de notas. Para ello parte de
un documento vacío y escribe en él 3 párrafos usando el =rand(3)
Coloca el cursor por ejemplo parpadeando a la derecha de la palabra “galerías” de la primera
línea. Para hacer ahí una nota al pie ve a la ficha “Referencias”. Ahí verás el grupo “Notas al pie”.
Pues bien, aunque hay botones directos para hacer las notas nosotros para el examen abriremos el
cuadro de diálogos, de esta forma podremos configurar cualquier cosa que nos pidan. Para ello
haces clic en el “piquito” del grupo “Notas al pie”:

En el cuadro de diálogos que se abre verás que puedes elegir entre “Notas al pie” y “Notas al
final”. Luego debajo podrás optar por diferentes Formatos de números. En nuestro caso elige “Nota
al pie” con formato letras mayúsculas (A, B, C,…). Al dar a Insertar verás que crea un superíndice a la
derecha de la palabra “galerías” (donde tenías el cursor) y te lleva abajo para que escribas la nota
(Escribe cualquier cosa).

Una curiosidad, si haces dobleclic en la letra de la nota te lleva al origen y al revés. Se trata de una
forma rápida de localizar de dónde proviene una nota.
Probemos con una “nota al final” y así vemos la diferencia. Coloca el cursor a la derecha de la
palabra “fácilmente” del segundo párrafo. Ve al cuadro de diálogos de “Notas al pie”. En este caso
elige “Nota al final” por ejemplo con formato letras minúsculas (a, b, c…)
En este caso al dar a “Insertar” la nota queda debajo del tercer párrafo. Eso es una señal de que
se trata de una “nota al final”. Haz varias pruebas, sigue Insertando notas de los 2 tipos. Prueba
incluso a poner una “nota al final” en cualquier palabra del primer párrafo, verás cómo las notas se
reenumeran. Con esto quiero decir que el número (o letra) que se le asigna a cada nota no va en
orden de cuando las vas creando, sino en orden de aparición en el documento.
Notas con columnas
Hay un caso en las notas que requiere una mención especial. Se trata de cuando hay notas en
mitad del documento, ni aparecen al final de la página ni al final del texto sino debajo de un párrafo
normal. Esto sería imposible si no hubiera un salto de sección (salto de sección continua).

En un documento en blanco crea 3 párrafos =rand(3)
Coloca el cursor al principio del segundo párrafo. Ve a la ficha “Diseño de página”, “Saltos” y
“Continua”.

No notarás nada, pero Word crea un corte entre el primer y segundo párrafo. Entre otras cosas
esto permitirá que aparezca ahí una “Nota al pie” o una “Nota al final”. Para ello coloca el cursor de
nuevo a la derecha de la palabra “galerías” del primer párrafo. Entra en el cuadro de diálogos de
“Notas al pie”. Ahí podrás elegir “Nota al pie” o “Nota al final”, es indiferente pero siempre que elijas
la otra ubicación, es decir, o eliges “Nota al pie” cambiando la posición a “Por debajo de la
selección”, o eliges “Nota al final” cambiando su posición a “Final de sección”:
Al “Insertar verás que el resultado es el de la imagen de la página anterior. Una “nota al pie” (o
“nota al final”) entre párrafos.
Pues bien, como ya vistes en un capítulo anterior cada vez que hay columnas hay secciones. Esto
hace que sea muy típico en los exámenes combinar “Notas al pie” con “Columnas”
Te en cuenta las siguientes reglas. Si las notas están debajo de su propia columna son “Notas al
pie” (Por debajo de la selección), pero si las notas aparecen al final de la última columna se trata
entonces de “Notas al final” (Final de la sección). En la imagen anterior se aprecia de las dos.

Si quieres probarlo descárgate un archivo de ejemplo desde este enlace y sigue los siguientes
pasos. Verás que el documento ya viene con columnas, luego al haber columnas hay secciones así
que podremos colocar notas debajo de esas columnas.
Coloca el cursor a la derecha de la palabra “formenterenses” de la primera columna y crea una
“Nota al pie” eligiendo “Por debajo de la selección”. Con esto verás que te ubicas debajo de la
columna1 y ahí podrás escribir la nota.
Colócate ahora a la derecha de la palabra “playas” también de la primera columna. En este caso
crea una “Nota al final” eligiendo “Final de la sección”. Ahora la nota se crea en la última columna.
¿Ves la diferencia? Intenta completar las notas para que quede como la imagen de la página
anterior.
Separador de las notas
Crea un documento nuevo con 3 párrafos =rand(3). Colócate en cualquier palabra del primer
párrafo y crea una “Nota al pie” normal, de las de “Final de página”
Como siempre la línea superior a las notas es normal, lisa y continua. ¿Te has planteado cambiar
ese tipo de línea alguna vez? Yo tampoco. Pero la gente se empeña en querer modificar el
“Separador de las Notas”. Pues resulta que para hacer esto hay que seguir todo un ritual de pasos.
1. Cambia a la vista “Borrador”. Esto lo puedes hacer en los pequeños botones que
aparecen en la parte inferior derecha de Word, en la barra de estado, junto al zoom.
2. Verás que entre otras cosas las “notas al pie” desaparecen. Ahora debes hacer clic en el
comando “Mostrar notas” del grupo “Notas al pie”

Verás que se abre un panel en la parte inferior de la pantalla donde se verás las notas
3. En el desplegable que aparece en ese panel tienes que elegir “Separador de Notas al Pie”
Ya por fin accedes a ver la línea.

4. Seleccionas la línea y la borras (puedes usar “suprimir” o “retroceso”)
5. Justo ahí donde se te queda el cursor parpadeando debes crear un borde “inferior”.
Como ya sabes de capítulos anteriores esto lo haces con Alt-f-b. Eliges la línea que
quieras (o la que te pidan), el color, grosor y muy importante que sea “inferior”

6. Al aceptar verás una línea configurada a tu gusto pero muy larga, ocupa todo el ancho del
papel. Si quieres que esa línea sea más corta (no hay porque hacerlo) tendrás que dar
una “sangría derecha” de 9 o 10 cm. Así que ahí mismo, donde tienes el cursor haces Alt-
f-p y lo haces.
7. Ya por fin puedes volver a la vista “Diseño de impresión” que es la vista habitual de
trabajo

Ahí tienes tu separador modificado. ¿Ahora entiendes lo del ritual? Sinceramente si pusieran algo
así en el examen no sé hasta qué punto yo lo haría, se perdería mucho tiempo y no sé si estaría
compensado. Hay otras cosas en las que echar los minutos que puntúan más. Pero en cualquier
caso ya sabemos hacerlo y de vez en cuando te lo pediré en algún simulacro para que no se te
olvide.
Ejercicios de Notas al pie

Ejercicios

Objetos
No suelen poner ningún tipo de objeto en el examen de Auxiliar de Estado, pero al menos quiero
que veamos los más candidatos: Imágenes, Formas, Cuadros de texto y WordArt. No es nada
complicado insertar un objeto en un documento, el problema viene cuando hay que adaptar el texto
escrito a ese objeto. Veremos más detenidamente cada uno de los objetos, pero ya te adelanto que
todos tienen una característica común, la propiedad más importante, se llama el “Ajuste del texto”,
el famoso botón del “perrito”.
Imágenes
Hay 2 tipos de imágenes, las “imágenes prediseñadas” o las “imágenes de archivos”. Para las
primeras Word hace una búsqueda en su galería de imágenes e incluso usa internet para que esa
biblioteca de imágenes sea mayor. El segundo tipo de imágenes son las que están almacenadas en tu
disco duro, cd, pen, o en cualquier soporte. Word busca entre tus imágenes en la carpeta que le
digas.
Todo lo que aprendas sobre un tipo de imágenes es aplicable al otro tipo.
En un documento en blanco crea 5 párrafos =rand(5). Luego justifícalo todo (Ctrl+e, Ctrl+j). Pon el
cursor parpadeando en mitad del párrafo central más o menos. Ve a la ficha “Insertar”. Ahí verás el
botón “Imagen” y el botón “Imágenes prediseñadas”. Si haces clic en el segundo aparecerá un panel
a la derecha desde el que podrás poner alguna palabra de búsqueda. Escribe por ejemplo “coche” y
da a intro.
Haz clic por ejemplo en el primero, el coche verde. La imagen quedará colocada justo donde
tenías el cursor, entre letras.

Observa lo siguiente. Si haces clic fuera de la imagen no tendrás disponible ninguna ficha para
trabajar con el objeto, pero si haces clic en el coche tendrás una ficha llamada “Formato” bajo la
cabecera “Herramientas de imagen”. Esta ficha servirá para modificar cualquier aspecto relacionado
con la imagen.
Antes que nada y como te decía antes tendrás que decidir el “Ajuste del texto”. Más que decidir
tendrás que poner el ajuste que te digan las instrucciones. El “Ajuste del texto” no es más que el
comportamiento que tiene el texto alrededor de la imagen. ¿Quieres que se adapte de forma
cuadrada? ¿Estrecha? ¿Quieres que el texto pase por delante de la imagen? ¿Por detrás?.
Con la imagen seleccionada ve al botón “Ajustar texto” y elige “Cuadrado”. Observa lo que ocurre
con la imagen. Luego “Estrecho”, verás cómo en este caso el texto se adapta a la silueta de la
imagen,.. Ve probando…

Si no cambias el ajuste, las imágenes vienen con el ajuste “En línea con el texto”. Este ajuste hace
que el objeto se comporte como un carácter y esté un poco “atrancado”, hace que cueste trabajo
desplazarlo porque solo lo podrás soltar entre letras. Si quieres poder desplazar la imagen sin
problemas y que “flote” sobre el texto debes dar cualquier ajuste menos “En línea con el texto”. De
todas formas es algo que no tendrás que decidir, en caso de que caiga alguna imagen entre las
instrucciones vendrá el tipo de ajuste que deberás dar.
Por dejar una y seguir con nuestro ejemplo elige “Estrecho”.
Sabes que para cambiar el tamaño de la imagen te bastará con acercarte a cualquier esquina de
la imagen y arrastrar de los pequeños circulitos blancos que delimitan el objeto. Por desgracia este
método a “ojímetro” no nos servirá en el examen. En el examen darán un tamaño medido en
centímetros. Así que con el objeto seleccionado busca el grupo “Tamaño” en la ficha “Formato”, a la
derecha del todo.

Prueba a poner por ejemplo 2cm de alto. Notarás que si cambias el “Alto” se cambia también el
“Ancho” y al revés. Esto lo hace Word para que la imagen mantenga su proporción original y no se
deforme. Pero si quieres tener libertad para escribir las medidas que quieras o te piden medidas
distintas en el examen tendrás que desactivar ese “bloqueo”. Para ello haz clic en el “piquito” del
grupo “Tamaño”. En el cuadro de diálogos que se abre podrás desactivar la opción de “Bloquear
relación de aspecto”
¿Y para mover la imagen? ¿También a “ojímetro”? Pues en la vida real sí, en el trabajo mueves la
imagen con el ratón hasta colocarla donde más o menos te guste. En el examen te darán 2
coordenadas, la “posición horizontal” y la “posición vertical”. Te tendrán que decir una distancia
desde arriba y una distancia desde la izquierda. No solo te darán distancias sino que además te dirán
desde donde se miden esas distancias ¿Desde el filo del papel? ¿Desde el margen? ¿Desde el
párrafo?,… Hay muchos sitios desde donde medir. Por ejemplo nos dan las siguientes instrucciones:
Posición horizontal del objeto: centrada con relación al margen
Posición vertical del objeto: 5cm debajo de página

Para dar estos parámetros tienes que ir al botón “Posición” dentro de la ficha “Formato”
(recuerda que para acceder a la ficha Formato debes seleccionar la imagen) y elegir abajo “Más
opciones de diseño”.
Esto abrirá el cuadro de diálogos que necesitas para dar las medidas de las instrucciones.

Tras poner estas medidas el “cochecito” estará colocado en su sitio exacto.
Prueba otras posibilidades. Por ejemplo:

Posición horizontal del objeto: 3cm a la derecha de página
Posición vertical del objeto: 12cm debajo de margen

Hay muchas más características que cambiar en una imagen pero estas son las más relevantes
para un examen: Ajustar texto, Tamaño y Posición.
En el cuadro de diálogos de “Tamaño” encontrarás para “Girar” la imagen los grados que
necesites:
Experimenta también con el botón “Recortar” de la ficha “Formato”. Verás que al hacer clic en el
botón aparecen unas pequeñas líneas negras alrededor del objeto. Podrás acercarte a esas líneas y
arrastrar hacia dentro de la imagen para recortarla.
Igualmente juega con todos los efectos que hay para las imágenes en la ficha Formato, brillos,
contrastes, cambios de color,… De todas formas insisto en que si entrara una imagen en el examen
no te harán estar más de 30 segundos con ella así que aprende bien cómo cambiar el “Ajuste”, el
“tamaño” y la “posición”. Al resto échale un vistazo por encima, puede que te sea útil para la vida
real pero no tanto para el examen.
Formas
Este tipo de objeto se llamaba “Autoformas” en versiones anteriores de Word. Muchas de las
cosas que has aprendido con las imágenes te servirán para aplicarlas a las formas.

Igual que antes, parte de un documento en el que creas 5 párrafos =rand(5) y los justificas
(Ctrl+e, Ctrl+j).
Ve a la ficha “Insertar”, botón “Formas”. Ahí verás todo tipo de figuras.
Elige por ejemplo una “flecha de bloque” apuntando hacia la derecha y dibújala donde quieras.

Lo primero que notarás es que al igual que con las imágenes Word te ofrece una ficha adicional
también llamada “Formato” bajo la cabecera “Herramientas de dibujo”.
Observa que la flecha tiene un ajuste “Delante del texto”. ¿Se lo cambias? Ponle por ejemplo
ajuste “Cuadrado” o “Estrecho”.
Cámbiale el tamaño a 4cm de Ancho por 3 de Alto:
Dale una posición horizontal “Centrada” con relación a página y una posición vertical de 8cm por
debajo de página:
Si todo va bien verás que queda en la siguiente posición:

Como ves, hasta ahora te sirve todo lo aprendido en las imágenes.
Lo siguiente que tienes que saber de las “Formas” es que puedes escribir dentro perfectamente,
¿Qué cómo haces eso? Solo tienes que seleccionar la flecha y escribir, no hace falta que esperes a
que aparezca un cursor, solo tienes que empezar a teclear y ahí aparece el texto.
Luego, como texto que es, puedes seleccionarlo y dar formato de fuente y formato de párrafo.
Por ejemplo dale fuente Tahoma 18, espaciado anterior y posterior de 0pto, interlineado Sencillo:

Observa en la ficha “Formato” que hay opciones para cambiar a la forma el “Relleno de forma”, el
“Contorno de forma” y los “Efectos de formas”:
Intenta dar por ejemplo “Relleno” blanco y “Contorno” negro. Cuidado que la letra es color
blanco y parece que desaparece, tendrás que dar al texto color Negro (no automático):
Échale también un vistazo al botón “Dirección del texto” de la ficha “Formato”, observa sus 3
opciones:
Ya tienes el camino empezado, ahora experimenta con diferentes formas. Podrás reforzar este
tema con el ejercicio que hay al final del capítulo y con los simulacros que podrás hacer en el
módulo2.
Cuadros de texto
Pues resulta que ahora, en la versión 2010 de Word, un “cuadro de texto” y una “forma” es lo
mismo. De hecho lo que hemos hecho antes ha sido un “cuadro de texto” con forma de flecha. Te lo
voy a demostrar.

Para hacer un “Cuadro de texto” ve a la ficha “Insertar”, botón “Cuadro de texto” y te olvidas de
todo lo que aparece ahí, ve directamente abajo a “Dibujar cuadro de texto”. A partir de ahí podrás
dibujar un rectángulo donde quieras, incluso en una zona donde no haya texto.
A partir de aquí puedes aplicar todo lo que has aprendido con las formas. Por ejemplo escribe
dentro “Esto es un cuadro de texto” y aplica las siguientes instrucciones:
Ajustar Texto: Delante del texto
Tamaño: Alto 10cm x Ancho 1,5cm
Dirección del texto: “Girar todo el texto 90 o”
Fuente Calibri 20
Espaciado anterior y posterior 0pto, interlineado Sencillo, Alineación Centrada
Posición absoluta Horizontal: 18cm a la derecha de página

Posición absoluta vertical: 5cm debajo de página
Contorno de forma: Sin contorno
Relleno de forma: Sin relleno
Si todo ha ido bien el resultado debería ser algo así:
WordArt
Los WordArt son esos textos llamativos que tienen la capacidad de adoptar diferentes siluetas:

Para crear un WordArt podrás utilizar muchas de las técnicas utilizadas en los anteriores objetos.
En lugar de contarte demasiadas teorías vamos a ver el proceso para hacer el WordArt de la imagen
anterior. Nos dan las siguientes instrucciones:
WordArt: “Esto es un WordArt”
Fuente Impact
Relleno de Texto Azul claro
Contorno de texto Negro
Efecto de texto Sombra
Efecto de texto Transformar Onda2
Tamaño Alto 2cm x Ancho 11cm
Posición Horizontal Centrada con relación a Página
Posición vertical absoluta 18cm debajo de Página
Manos a la obra. Lo primero es ir a la ficha Insertar, WordArt y elegir por ejemplo el primer
modelo de todos. Este primer modelo es de los menos sofisticados con lo que resultará más
cómodo hacer los cambios necesarios.
Automáticamente aparecerá un cuadro de texto esperando que le escribas “Esto es un WordArt”.

A continuación lo seleccionas y das fuente Impact tal y como indican las instrucciones:

De nuevo, si tienes el objeto (el WordArt) seleccionado, dispondrás de la ficha “Formato” bajo la
cabecera “Herramientas de dibujo”. Se trata de la misma ficha que la de las formas y cuadros de
texto. En esa ficha “Formato” encontrarás entre otras cosas los botones de “Relleno de texto” y
“Contorno de texto”. Así que con el WordArt seleccionado elige relleno azul claro y contorno negro
Justo debajo de esos botones tienes otro que dice “Efectos de texto” para poder dar Sombra,
Reflexión, Iluminado,… En primer lugar dale una sobra, la primera por ejemplo:

Luego vuelves al botón “Efectos de texto” y bajas hasta el efecto “Transformar”. Atención porque
esto es el paso más importante para un WordArt. Para que un WordArt se considere WordArt debe
tener una “silueta” y para ello debe aplicarse un efecto de “Transformar”. Si no se le asigna un
efecto “Transformar” simplemente sería un “Cuadro de texto” con la letra muy grande. Así que lo
que diferencia un Cuadro de texto de un WordArt es que el segundo tiene efecto “Transformar”.
En nuestro caso aplica el efecto “Onda2”:
Ya solo nos queda darte el tamaño y colocarlo en su sitio. En la ficha “Formato” busca el grupo
“Tamaño” a la derecha y da 2cm de alto y 11 de ancho:
Para la posición ya sabes que debes hacer clic en el botón “Posición” y elegir “Más opciones de
diseño”

Esto te llevará al cuadro de diálogos que ya conoces donde, en este caso, tendrás que elegir
“Centrada” en posición horizontal (con relación a página) y 18cm en posición vertical por debajo de
página.
En cuanto al “Ajuste del texto” como no indican nada dejamos el ya trae que se supone que es
“Delante del texto”.

Ejercicios de Objetos
Ejercicios

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Movimientos por un documento

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Métodos para seleccionar texto

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Word para examen Pág 12

Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco

Negrita, cursiva y subrayado

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Word para examen Pág 14

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Word para examen Pág 15

Cuadro de diálogo “Fuente”

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Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco Ctrl+>, Ctrl+<

Ejercicios Formato de Fuente

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Colócate en un párrafo del documento ejemplo y prueba los cuatro tipos.

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Un título con ctrl+may+j:

Sangría derecha (de 1 cm + 2,5 cm de margen derecho)

Sangría de primera línea (de 1,2 cm + 2,5 cm de margen izquierdo)

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Fíjate en la diferencia entre los bordes y sombreados de la primera imagen y la segunda:

El borde de la primera imagen está aplicado a “Párrafo” y el de la segunda a “Texto”. Lo primero

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Impedir división de párrafos

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La forma rápida es hacer dobleclic en la barra de regla de

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Así quedarían 4 párrafos con las diferentes alineaciones verticales: