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Clase 6
DECISIONES
LA DECISIÓN
Simplemente, es elegir entre dos o
más alternativas.
Se decide para mejorar el estado
actual, buscando el bien general,
(proyección a futuro).
Decidimos todo el tiempo.
Somos capaces de decidir
intuitivamente y racionalmente.
La experiencia adquiere un valor
fundamental.
Puede emanar de forma individual o
consensuada.
LA DECISIÓN
Es un componente activo de la
función de dirigir (proceso
administrativo).
Existen modelos y sistemas de
información para la TDD.
Puede ser expresa y legal (formal) o
tácita (líder).
Se puede decidir por organizaciones
y por personas (asesoramiento o
administración).
Decidir implica poder.
Responsabilidad sobre
consecuencias, tanto buenas como
malas.
ELEMENTOS DE LA DECISIÓN - DIAGRAMA
ESTADO A B
CONSECUENCIAS,
RESPONSABLE/S ACTUAL,
RESULTADOS,
DECISOR INTERNO Y
ESCENARIOS
EXTERNO C D
VALORES,
FINES,
OBJETIVOS, Resolución,
MISIÓN, DECIDIR decreto,
VISIÓN (criterio) instrucción,
orden, etc.
NIVELES DE DECISIÓN
Decisiones a largo
plazo y radicales.
Nivel
Estratégico
Decisiones
generales por
Nivel Gerencial, de mando
sector. Operativas y
intermedio
de corto plazo.
Decisiones
Nivel Operativo, de mando bajo operativas simples e
inmediatas.
CONDICIONES - ESCENARIO
PROGRAMAS DE ALINEACIÓN
Programas de comunicación y formación:
comprender para unir.
Programas de establecimiento de objetivos:
traducción de los objetivos generales a tareas
personales o de equipo.
Vinculación del sistema de incentivos.
ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
Consiste en encaminar y poner en
conocimiento a todas las personas de una
organización para la consecución de las
metas.
Empieza por el sector ejecutivo hacía el
operativo.
Comunicación a los agentes exteriores
claves.
Los agentes internos deben apreciar como
sus acciones contribuyen a la estrategia.
Puede implicar una reestructuración, cuyo
tiempo de implementación puede variar.
¿Los indicadores son fiables para
enmarcar los incentivos?
ACCIÓN CORRECTIVA, MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
Se parte de la comparación
como acción de detección de
desvíos o errores.
No todas las desviaciones exigen
correcciones.
El desarrollo de indicadores
ayuda a detectar a tiempo
desvíos significativos.
Se debe definir (dentro de lo
posible) la tolerancia.
Indicar cuánto, cuándo, cómo y
dónde (quién).
Algunos desvíos se corrigen con
el tiempo mediante la curva de
aprendizaje.
MODELO PROPUESTO POR KAPLAN Y NORTON
FINANZAS, ADMINISTRACIÓN Y
CLIENTES
GESTIÓN FINANCIERA
Calidad.
Satisfacción de los empleados.
Tiempo de
Formación y profesionalismo.
ejecución/respuesta.
Identidad.
Costos de oportunidad.
Percepción del cliente.
Rotación.
EXCEL PARA CMI
Con Excel se puede diseñar
mínimamente un CMI funcional.
Como modelo estándar, se propone lo
siguiente:
1. Cada unidad organizativa por hoja
(pestaña). Cada una de ellas
contendrá los datos respectivos (ventas
tendrá los registros de ventas, RRHH los
registros de asistencia, producción
tendrá las acciones de desarrollo y
cuantos puntos de calidad suma; etc.)
2. Un CMI, que resume y realiza (o no) los
cálculos y el orden de la información.
3. Puede realizar cuantas pestañas crean
convenientes. El CMI debe expresar
solo la información necesaria.
OBSERVACIONES