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• Competencias:
210601014 Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo
con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social.
240201501 Comprender textos en inglés en forma escrita y auditiva.
Específicos
21060101401 Analizar los hechos y situaciones administrativas de la organización en su contexto,
aplicando metodologías estadísticas, matemáticas o financieras, en la solución de problemas y plan
de acción.
Básicos
24020150001 Interactuar en los contextos productivos y sociales en función de los principios y
valores universales.
Transversales
24020150104 Encontrar información específica y predecible en escritos sencillos y cotidianos.
24020150106 Comunicarse en tareas sencillas y habituales que requieren un intercambio simple y
directo de información cotidiana y técnica.
GFPI-F-019 V3
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2. PRESENTACION
Es importante comprender que la administración, al igual que las demás ciencias humanas, ha tenido
una evolución constante a través del tiempo. La administración tiene prácticas y teorías desarrolladas
a lo largo de la historia de la humanidad, resultantes de la racionalización necesaria de los recursos
para el aseguramiento de la supervivencia de la especie humana. Así como la economía se ocupa de
la producción de satisfactores a las necesidades humanas, la administración tiene como objeto
fundamental la productividad del trabajo y de los demás recursos que se emplean en la producción
de esos satisfactores.
Durante el desarrollo de la presente guía, se le invitara a usted como aprendiz SENA a desarrollar
actividades que le permitirán conocer los postulados de cada una de las teorías y tendencias
modernas de la Administración, contribuyendo a que analice su importancia dentro del contexto
actual y la posible aplicación de este conocimiento dentro de los diferentes campos de estudio de las
unidades productivas y del ejercicio de su actividad profesional.
3.1.1 A partir de escuchar, observar y analizar los siguientes videos, realice un comentario donde
responda las preguntas que se formulan a continuación:
Video No. 1 “Revolución Industrial”: https://www.youtube.com/watch?v=C0IMfTRzUAo
Video No. 2 “Como viven los que trabajan para Apple en China”:
https://www.youtube.com/watch?v=mUCLBIoJKtI
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• ¿Cuáles fueron los aspectos que más le llamaron la atención de la revolución industrial?
• ¿Por qué cree usted que las invenciones y mejoras de la maquinaria tuvieron tanto impacto en la
forma de operar de las empresas?
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• ¿Qué opinión tiene respecto como vivían los operarios de la época de la revolución industrial?
Mencione los aspectos referentes a su calidad de vida, salario, vivienda y otros que considere
importantes.
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• En contraste con el video que muestra la realidad sobre los trabajadores de la empresa Apple,
¿Qué similitudes encuentra entre los trabajadores de la época de la revolución industrial y de los
actuales?
• Teniendo en cuenta la constante innovación tecnológica del mundo, ¿Cómo se imagina que serán
las empresas del futuro? Analice si existirá más o menos participación del trabajo humano, si las
condiciones para los trabajadores mejoraran y demás aspectos que considere relevantes.
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3.2.1. Participe activamente en la lluvia de ideas moderada por su instructor, expresando con sus
propias palabras lo que entiende por el concepto de Teoría y compartiendo sus respuestas a las
siguientes cuestiones:
• ¿Qué teorías conoce? (Por ejemplo, sobre la creación del universo, sobre Biología y otras que
pueda recordar)
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• ¿Cuál considera usted que puede ser la importancia de las teorías en el estudio de alguna
ciencia?
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3.2.2. Es importante, que como aprendiz SENA pueda comprender que los postulados de las
tendencias y teorías que se verán en la presente guía no son un concepto aislado de la realidad o
meramente teórico, sino que usted contantemente estará haciendo uso de este aprendizaje es su vida
profesional. Para comprender lo anterior, por favor realice la lectura de los siguientes casos, observe
y analice el video, y posteriormente participe en la actividad de socialización que será dirigida por
su tutor.
Seguramente al observar estos dos logos, podrá haber recordado algún modelo de carro que le guste
o algún modelo que haya visto recientemente en la calle o en un comercial de televisión; esto se debe
a que estas dos empresas son altamente reconocidas y constituyen grandes corporaciones
empresariales que se han desempeñado por muchos años en la industria automotriz.
Durante los años que han estado en operación estas empresas han tenido que afrontar diferentes retos
y han hecho uso de teorías o tendencias para superarlos y poder seguir siendo competitivas;
analicemos como primer caso a la empresa Ford, que en el principio de sus operaciones alrededor
del año 1910, cuando aún era dirigida por su creador Henry Ford, aplico con gran diligencia dentro
de sus operaciones lo que hoy se conoce como los principios de la Teoría científica, que como se
1
disponible en: http://www.oxforddictionaries.com/es/definicion/espanol/teoria
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verán con más detalle en el desarrollo de la presente guía, hacen énfasis en racionalización de la
producción para buscar la mejorara y optimización de las actividades que se realizan dentro de la
empresa y de esta forma reducir los costos, la aplicación de estos principios contribuyo en gran
medida a que Ford se posicionara en esa época como una de las organizaciones con mejores
desempeños del mundo.
Por otra parte, tenemos también a la empresa Toyota, quien fue la pionera en desarrollar y aplicar
los conceptos de la tendencia administrativa conocida como “Justo a tiempo” , la que también
analizaremos en la presente guía, mediante la cual Toyota cambio totalmente su filosofía de trabajo
y logro implementar una nueva forma de realizar la producción de carros bajo el principio de eliminar
cualquier tipo de desperdicio de los recursos dentro sus procesos, la aplicación de estos postulados
también le permitió a esta empresa destacarse dentro de la industria y hacer frente a un entorno cada
vez más competitivo.
Ahora, observe y analice el siguiente video, donde podrá evidenciar como la última hamburguesa
que usted disfruto puedo haber estado influenciada por las teorías y tendencias administrativas que
usted conocerá en esta guía.
Ahora que conoce estos tres casos empresariales, participe en el debate que será moderado por su
instructor, donde se discutirán las distintas opiniones generadas a partir de las siguientes preguntas:
• Antes de conocer estos casos, ¿Esperaba que la aplicación de las teorías se diera de una manera
tan evidente o creía que eran conceptos no aplicados a la realidad?
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• ¿Considera que aplicar una teoría o tendencia dentro de una organización es una tarea que
requiere un alto esfuerzo o que es algo fácil de implementar?
• ¿Podrían ser las teorías aplicadas en pequeñas unidades productivas o son solo para las grandes
empresas como Ford o Toyota?
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• ¿Considera que su unidad productiva podría llegar a hacer uso de alguna teoría para poder
mejorar?
Este atento a la retroalimentación que realice su instructor respecto a sus opiniones y a la importancia
que tienen las teorías y tendencias administrativas para las empresas y para el desarrollo de su
proyecto formativo.
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SEMANA 1
De acuerdo con lo visto y afianzado por su instructor en la semana, y luego de leer el material de
apoyo, el aprendiz debe organizar un archivo de evidencias de manera individual que contenga la
siguiente información:
3.3.1. Realice una lectura autónoma de los Capítulos 3, 4, 5 y 6 del texto INTRODUCCIÓN A LA
TEORÍA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN de Idalberto Chiavenato y realice un cuadro
comparativo entre la Teoría de la administración científica, la Teoría clásica y la Teoría de las
relaciones humanas. Tenga en cuenta los siguientes aspectos para el cuadro:
• Origen de la teoría
• Autores que contribuyeron a la teoría
• Postulados
• Similitudes y diferencias entre las teorías
Posteriormente, publique su evidencia de acuerdo con las indicaciones de su instructor y esté atento
a los comentarios que se le realicen respecto a los aciertos y acciones de mejora de su evidencia.
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3.3.2. Es importante que se lleven los conceptos a la práctica empresarial real, por eso, lo invitamos
a que, con base en lo realizado en el punto anterior, y a partir de observar y analizar el siguiente
video, realice la actividad que se propone a continuación:
Video No. 1 “Teorías Científica, Clásica y de Relaciones Humanas de la Administración: Resumen”:
https://www.youtube.com/watch?v=eL7_R_3K0sw
• Se reunirá con su GAES y debatirán para llegar al consenso respecto la elección de una empresa
donde consideren que se aplican los postulados de la teoría científica, una para la teoría clásica
y otra para de la de Relaciones humanas. Deben dejar plasmado en un documento los ejemplos
y sus respectivos análisis.
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Una vez definidos los ejemplos; el instructor moderara la actividad de Mesa Redonda donde se
socializarán las opiniones de los diferentes GAES.
Participe dando su opinión respecto a los ejemplos de los demás GAES y esté atento a la
retroalimentación de su instructor respecto a la pertinencia de los ejemplos planteados.
Posteriormente revise y publique su evidencia teniendo en cuenta los comentarios recibidos de parte
de sus compañeros e instructor durante la mesa redonda.
SEMANA 2
Según lo visto en la semana, y teniendo en cuenta el material de apoyo que afianzan los
conocimientos de este apartado, el aprendiz, de forma individual debe realizar las siguientes
actividades para su portafolio de evidencias:
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3.3.3. Como lo puede notar, son varias las teorías que se han desarrollado a lo largo de la historia de
la administración, en este momento usted comenzará a profundizar sobre los enfoques neoclásico,
estructuralista y del comportamiento. Para conocer las teorías que aquí se contemplan, usted realizara
actividades de tipo autónomo y colaborativo para que el trabajo sea más dinámico.
Para comenzar, su instructor asignara una teoría a cada GAES, y posteriormente con el tema
asignado, debe realizar las actividades que se plantean a continuación:
• En este primer punto, de acuerdo con la teoría que le fue asignada por su Instructor, usted debe
observar y analizar el video que le corresponda según su tema. Se le sugiere tomar notas de los
aspectos más relevantes de su teoría de estudio.
• Teoría neoclásica:
Video 1 “Teoría Neoclásica parte 1”: https://www.youtube.com/watch?v=ldg05BWGOWI
• Teoría burocrática
Video 3 “Escuela Estructuralista Primera Parte (Max Weber y la Burocracia) - Administración –
Educativa” : https://www.youtube.com/watch?v=LiUxo_qSez4
• Teoría estructuralista
Video 4 “Teoría Estructuralista de la administración”:
https://www.youtube.com/watch?v=qUxe3XlBFyk
Ahora que ya tiene una idea general sobre la teoría, realice la lectura del documento que se encuentra
en el Material de apoyo que corresponda al tema que le fue asignado, y elabore un resumen de
máximo 1 hoja sobre dicho texto, recuerde que lo más importante es identificar claramente los
postulados o principios de la teoría.
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Por último, reúnase con su GAES y socialice sus apuntes respecto al video, así como el resumen que
realizo del al texto del material de apoyo. Una vez realizada la socialización de los aportes de todos
los integrantes, deben llegar a un consenso y elaborar un folleto para entregar a sus compañeros,
donde presenten de manera organizada los principales postulados de la teoría que le fue asignada al
GAES. De acuerdo con las indicaciones de su instructor, publique su folleto y esté atento a los
comentarios que realizara su instructor respecto a los aciertos y acciones de mejora para su evidencia.
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3.3.4. En este momento, comenzará a estudiar los enfoques sistémico y situacional, que le
permitirán ver la administración desde una nueva perspectiva, para lograr este fin debe realizar de
manera autónoma las actividades que se proponen a continuación:
En primer lugar, realice la lectura crítica de los Capítulos 15, 16, 17, y 18 del libro
INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN de Idalberto Chiavenato.
Recuerde que su lectura debe estar enfocada a poder identificar los principales postulados de
cada teoría.
Después, con base en las lecturas realizadas en el punto anterior, elabore un Mapa conceptual para
cada Teoría (de sistemas, cibernética, matemática y contingencia) donde contemple sus Después,
con base en las lecturas realizadas en el punto anterior, elabore un Mapa conceptual para cada Teoría
(de sistemas, cibernética, matemática y contingencia) donde contemple sus principales exponentes,
conceptos y postulados.
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Para finalizar, publique su evidencia de acuerdo con las indicaciones de su instructor y esté atento a
los comentarios que se le realicen respecto a los aciertos y acciones de mejora de su evidencia.
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SEMANA 3
A partir de este momento usted comenzara a conocer los enfoques más recientes que se tienen sobre
la administración, es probable que algunos de estos conceptos usted los haya escuchado en alguna
experiencia laboral o lo haya leído en algún artículo empresarial de actualidad. En cada actividad se
le invita a continuar identificado los postulados más importantes que tienen estas nuevas tendencias
de la administración.
3.3.5. Realice la lectura autónoma del documento “Calidad Total” que se encuentra en el Material
de apoyo, y con lo entendido de la lectura, elabore una cruz categorial tomando como base la
siguiente estructura:
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** Si desea profundizar su conocimiento sobre cómo realizar una cruz categorial y ver algunos
ejemplos puede visitar los siguientes links:
• http://es.scribd.com/doc/104531844/La-Cruz-Categorial
• http://berenicesblogmaestria.blogspot.com.co/2013/02/cruz-categorial-se-refiere-una.html
• http://es.slideshare.net/cielo147/cruz-categorial-8059401?related=2
Después de terminar su cruz, reúnase con su GAES, y socialicen las diferentes cruces que cada uno
haya realizado, después deben debatir para llegar a un acuerdo y elaborar una sola cruz categorial
donde resuman los aspectos más importantes que cada uno identifico.
CRUZ INDIVIDUAL
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CRUZ EN GAES
Siguiendo las instrucciones de su tutor publique su evidencia; está debe contener la cruz categorial
que realizo de manera individual y la del GAES. Este atento a los comentarios que realice su
instructor respecto a la cruz categorial realizada por el GAES, considerando los aspectos favorables
y los que se deben mejorar.
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3.3.6. Observe y analice los siguientes videos, posteriormente elabore un escrito donde conteste las
preguntas que se realizan a continuación:
Video 1 “Círculos de Calidad”: https://www.youtube.com/watch?v=vKuuOYLCsaY
Video 2 “Proceso Mejora Continua”: https://www.youtube.com/watch?v=OO9jtaADrpY
3.3.7. Realice de manera autónoma la lectura de los documentos sobre “Teoría de restricciones –
TOC” y “Mantenimiento productivo total TPM” que se encuentran en el material de apoyo y con
base a lo comprendido elabore un cuadro sinóptico para cada tema donde explique sus aspectos más
importantes.
Socialice con su instructor los análisis y cuadros sinópticos que elaboro de estas dos tendencias,
resuelva sus posibles dudas y esté atento a los comentarios de mejora de su instructor. Posteriormente
publique su evidencia de acuerdo con las instrucciones de su tutor.
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Siguiendo el formato del cuadro presentado a continuación, debe desarrollar la consulta de los
términos allí propuestos; como se indica en el cuadro tendrá que averiguar la definición de cada
termino, sus postulados, informar la fuente en la cual se investigó la definición y además utilizar una
imagen que visualmente represente dicho termino; esta parte del proceso investigativo la puede
realizar con su GAES, no obstante, la última casilla del temario llamada “DEFINICIÓN PROPIA”
debe realizarla de manera individual
Se socializan los conceptos en la estrategia didáctica activa denominada Mesa Redonda para
determinar conceptos generales; después se complementará con la dinámica Tingo, Tingo, Tango
(el grupo escoge a un participante quien se tapará los ojos y pronuncia seguidamente tingo y ruedan
una pelotica; cuando el participante diga tango, el que tenga la pelotica en la mano debe responder
una pregunta relacionada con el temario que será indicada por el instructor; después, esta persona
volverá a comenzar el juego.
Para recordar las diferentes teorías y tendencias trabajadas hasta el momento, reúnase con su GAES
y desarrollen gráficamente una línea de tiempo, donde se observen las principales fechas y
autores comprendidos entre el periodo de 1903 hasta la actualidad.
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Su instructor podrá elegir al azar a un GAES para que socialice su línea del tiempo con toda la ruta
y todos los demás GAES deben participar activamente para contribuir en la mejora o corrección de
la línea de tiempo propuesta por el GAES que exponga.
Cada GAES debe realizar la retroalimentación de su línea de tiempo de acuerdo con lo que se haya
trabajado en clase con el GAES expositor y posteriormente publicar la evidencia de acuerdo con las
indicaciones del instructor.
Teniendo en cuenta las lecturas, análisis de videos, investigaciones y demás actividades realizadas,
participe activamente en el debate y las actividades que organice su Instructor para aclaración de
términos y conceptos.
Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de discusión virtual
programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS.
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Presentar prueba virtual: El aprendiz debe Ingresar a la plataforma virtual Blackboard y presentar el
cuestionario de evaluación correspondiente a la guía 3.
3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará el
grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.
Como se pudo evidenciar a través de esta guía de aprendizaje, diversos autores han propuesto
teorías y tendencias administrativas, por tanto, es hora de analizar cómo estas aplican o no a
la unidad objeto de estudio. Por tal razón debe continuar diligenciando el capítulo 8 del
formato de su proyecto formativo. No olvide, leer las instrucciones le permitirá una aplicación
efectiva de su conocimiento a la unidad productiva.
Ventajas:
Desventajas:
❖ Clásica
Teoría o Tendencia y postulados o principios Aplicabilidad a la unidad
productiva
Autores Principales
Ventajas:
Desventajas:
❖ Relaciones Humanas
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
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Ventajas:
Desventajas:
❖ Teoría estructuralista
Teoría o Tendencia y postulados o principios Aplicabilidad a la unidad
productiva
Autores Principales
Ventajas:
Desventajas:
parcialmente o a la
empresa objeto de estudio.
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
❖ Teoría de sistemas
Teoría o Tendencia y postulados o principios Aplicabilidad a la unidad
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Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
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Ventajas:
Desventajas:
Reingeniería Postulados:
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
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Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
Outsourcing. Postulados:
Ventajas:
Desventajas:
Ventajas:
Desventajas:
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
• Reducción del tiempo de ciclo de producción: Significa una simplificación de los ciclos de
trabajo, eliminación de barreras entre las etapas del trabajo y entre órganos involucrados para
disminuir el tiempo de producción. Justo a tiempo (JIT) es un ejemplo.
• Teoría Clásica: La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el
ingeniero de minas Henry Fayol, quien expuso su teoría en su famoso libro Administración
industrielle et générale publicado en Pariś en 1916. El estudio de Fayol parte de un enfoque
sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y estructural
de la organización. Afirmo que las funciones de la empresa son: Administrativas, Técnicas,
Comerciales, Financieras, Seguridad y Contables. Donde las funciones administrativas son:
Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y Controlar.
• Teoría de las Relaciones Humanas: La teoría de las relaciones humanas (también denominada
escuela humanística de la administración), desarrollada por Elton Mayo y sus colaboradores,
surgió́ en los Estados Unidos en la primera década del siglo XX; como consecuencia inmediata
de los resultados obtenidos en el experimento de Hawthorne, Fue básicamente un movimiento
de reacción y de oposición a la teoría clásica de la administración, dada la fuerte tendencia a la
deshumanización del trabajo, iniciada con la aplicación de métodos rigurosos, científicos y
precisos, a los cuales los trabajadores debían someterse forzosamente.
• Teoría Burocrática: La teoría de la burocracia, cuyo principal exponente es Max Weber, se
desarrolló́ dentro de la administración, en función de los siguientes aspectos: La fragilidad y
parcialidad de la teoría clásica y de la teoría de las relaciones humanas, opuestas y contradictorias
entre sí;́ Se hizo necesario un de organización racional, capaz de caracterizar todas las variables
involucradas, y el comportamiento de los miembros, aplicable a la fábrica y a todas las formas
de organización humana; El creciente tamaño y la complejidad de las empresas. El resurgimiento
de la sociología de la burocracia.
• Teoría Estructuralista: Surge hacia finales de 1950, como oposición entre la teoría tradicional
y la teoría de las relaciones humanas y la necesidad de considerar "la organización como una
unidad social grande y compleja donde interactúan muchos grupos sociales que comparten los
objetivos de la organización”. Enfoca su atención hacia la organización desde el punto de vista
de su estructura de su funcionamiento y de los medios que utiliza para lograr sus objetivos.
Representa un verdadero desdoblamiento de la teoría de la burocracia y una leve aproximación
a la teoría de las relaciones humanas con una visión crítica de la organización formal. Principales
exponents: James D. Thompson, Víctor A. Thompson, Amitai Etzioni, David Sills, Burton
Clarke, Jean Viet.
• Teoría Matemática: La teoría matemática aplicada a problemas de administración se conoce
como Investigación de Operaciones. Este enfoque comprende una tendencia que hace énfasis en
el proceso de toma de decisiones, la cual es la elección entre varias alternativas, derivada de dos
o más opciones. La investigación de operaciones estudia una situación y construye un modelo
matemático, el cual somete a prueba para desempeñar su desempeño óptimo para, a continuación,
recomendarlo al administrador. Las técnicas más utilizadas son el PERTA, punto de equilibrio,
la teoría de las colas, simulación empresarial, estadística.
• Teoría de Sistemas: Esta teoría sustenta y justifica la mayor parte de los supuestos políticos,
empresariales, tecnológicos y comunicativos que dan lugar a los cambios del siglo XXI. Es
herencia de pensamientos estructuralistas de la primera mitad del siglo XX, pero se inicia, y
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sobre todo consolida, con el gran impacto de los medios de comunicación, la velocidad de la
información y el choque de un mundo que se transforma vertiginosamente debido a los cambios
que produce la nueva sociedad tecnológica.
• Teoría Situacional: Esta teoría hace énfasis en el ambiente y en las exigencias ambientales sobre
la dinámica organizacional, hace énfasis en que no hay nada absoluto en las organizaciones ni
en la teoría administrativa: todo es relativo y siempre depende de algún factor. Esta teoría nace
a partir de una serie de investigaciones llevadas a cabo para verificar cuales son los modelos de
estructuras organizacionales más eficaces en determinados tipos de empresas. Las
investigaciones clasifican las empresas en mecanicistas y orgánicas. El ambiente lo dividen en
general y por tareas. Se analiza la organización por niveles, según su estructura. También
introducen la concepción del Hombre Complejo.
6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS