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GUÍA DE APRENDIZAJE
• Competencias:
210601014 Proponer alternativas de solución que contribuyan al logro de los objetivos de acuerdo
con el nivel de importancia y responsabilidad de las funciones asignadas por la organización.
210201033 Administrar la salud ocupacional de acuerdo con la normatividad técnica legal vigente
y las políticas de la organización.
210601003 Intervenir en el desarrollo de los programas de mejoramiento organizacional que se
deriven de la función administrativa.
240201500 Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la naturaleza en
los contextos laboral y social
Específicos
21060101403 Verificar y caracterizar los procesos y procedimientos administrativos y de logística
empresarial, en la toma de decisiones para el logro de los resultados, utilizando metodologías
matemáticas y de simulación, teniendo en cuenta la tecnología disponible y la legislación vigente.
21020103304 Evaluar el desarrollo del programa de salud ocupacional de acuerdo con las normas
técnicas, de calidad y legales vigentes
21060100303 Evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramiento organizacional, de acuerdo
con las políticas de la organización
Básicos
24020150006 Asumir responsablemente los criterios de preservación y conservación del medio
ambiente y de desarrollo sostenible, en el ejercicio de su desempeño laboral y social.
GFPI-F-019 V3
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACION
Desde hace ya mucho tiempo se viene hablando de que en toda empresa hay que planear,
organizar, dirigir y controlar. Esto es positivo en cuanto se debe buscar estar pendientes de cómo
suceden las cosas dentro de la organización, hay que planear sin duda, pero también hacer un
seguimiento a la ejecución de lo planeado y estar verificando los logros obtenidos después de un
esfuerzo mancomunado de todos los miembros de la empresa.
Es allí donde cobra importancia encontrar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas;
para posteriormente poder encontrar estrategias que permitan minimizar los obstáculos, mantener
lo que está bien y maximizar algunos aspectos.
Sin embargo, no es suficiente hallar los aspectos antes mencionados, es necesario, hacer uso de las
herramientas que permitan determinar si lo que se está haciendo es lo correcto o no y si se están
alcanzando los objetivos. Para ello hay que hacer uso de los aportes de algunos autores como
Robert Kaplan y David Norton quienes proponen el mapa estratégico y el Cuadro de Mando
Integral
Lo anterior le permitirá al aprendiz SENA conectar el diagnóstico realizado a una unidad de
negocio durante el proceso de formación, con las matrices de análisis como son MEFE, MEFI,
DOFA, MPC, PEYEA. Del mismo modo podrá identificar estrategias que respondan al
cumplimiento de la Visión y misión organizacional. Y a su vez proponer los indicadores de gestión
adecuados para la medición de los logros esperados en las estrategias.
Una vez observadas, construya una reflexión de ½ página sobre lo que ellas le inspiran y realice
un conversatorio al respecto con la ayuda de su instructor. En dicho conversatorio, usted tendrá la
oportunidad de dar a conocer lo que escribió. Adicionalmente deberá incorporar este escrito en su
portafolio del aprendiz.
En el anterior punto, usted pudo expresar sus opiniones acerca de una serie de imágenes que le
permitieron inspirarse y desarrollar su capacidad de relacionar diversos hechos. Ahora, se
identificarán algunos aprendizajes previos que le acercaran a la temática de la guía denominada:
Gestión Estratégica, que hace parte del proyecto formativo denominado: Diseño de procedimientos
para la gestión administrativa de las MIPYMES en Bogotá D.C., aplicando instrumentos de
recolección de información.
3.2.1 Elija una de las empresas en las que ha trabajado o con las que ha tenido alguna relación e
identifique en ella tres aspectos en los cuales ellas son fuertes y tres en los cuales son débiles.
Identifique tres oportunidades que el entorno le ofrezca y tres amenazas existentes. Si no ha
trabajado indague esta información a alguna persona que si haya laborado. Consigne sus resultados
en una tabla como la siguiente:
Ahora es importante identificar que, dentro de la presente guía, se abordarán las siguientes
temáticas guiadas por su instructor:
SEMANA 1. MATRICES DE EVLUACIÓN ESTRATÉGICA
Matriz de evaluación de factores externos-EFE
Matriz de evaluación de factores internos-EFI
Matriz de perfil competitivo-MPC
Matriz de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas-DOFA
Matriz de posición estratégica y evaluación de la acción PEYEA
Lo anterior se ha realizado para tener los insumos necesarios para el correcto desarrollo de la
presente guía, en la cual se pretende llevar la información a una serie de matrices para ser valorada
y posteriormente proponer estrategias viables que le permitan a la empresa obtener mejores
resultados en su desempeño. Además, se busca el diseño de un mapa estratégico adaptado a la
realidad hallada en la empresa y el diseño de un cuadro de mando integral básico que le de
proyección y mecanismos de medición a las estrategias propuestas.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
¡Llegó la hora de apropiarse de estos conocimientos!
SEMANA 1.
3.3.1 Como se mencionó antes, la información obtenida con los diferentes instrumentos de
recolección de información; será valorada y analizada a través de herramientas de diagnóstico
denominadas matrices. Ellas son: Matriz de Evaluación de Factores Externos EFE, Matriz de
Evaluación de Factores Internos EFI, Matriz de Perfil Competitivo MPC, Matriz de Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas FODA y Matriz de Posición Estratégica y Evaluación de
la Acción PEYEA. Para lograr construir las matrices:
SEMANA 2.
3.3.2 En esta semana complementará su conocimiento viendo con atención el video que encontrará
en el material de apoyo de nombre: GE-G020-V001- Indicadores de Gestión Diseño e
Interpretación, o en el link: https://www.youtube.com/watch?v=1MdlQkqKTZQ (Rios , 2015).
Sobre éste video realice una reflexión de ½ página sobre lo que el video le enseñó. Consigne su
respuesta en el portafolio del aprendiz y tenga presente este tema para la socialización con los
compañeros de curso.
3.3.3 Por favor consulte en el material de apoyo los siguientes documentos: GE-G020-D004-
Indicadores de Gestión y GE-G020-LEC002-Indicadores de Gestión (Departamento de la
Función Pública, 2012). Realice un listado de 20 ideas claves y elabore la hoja de vida de un
indicador de una de las áreas de una empresa. Socialícela con sus compañeros y recibirá la
retroalimentación de su instructor. Consigne su trabajo en el portafolio del aprendiz.
SEMANA 3.
3.3.4 Amigo aprendiz, lea el documento adjunto denominado GE-G0020-LEC03-Cuadro de
mando integral y Mapas estratégicos numeral 1.2 y 1.3 completos y elabore con su GAES una
cartelera donde resalte los principales aspectos del tema mapas estratégicos. Para que su instructor
les pueda calificar: presenten la cartelera al grupo y explicándola. Tómense una foto con la
cartelera y lleven esta foto al desarrollo de la evidencia que irá a su portafolio del aprendiz.
3.3.5 Complemente su conocimiento, observando los siguientes videos que encontrará en el
material de apoyo con el nombre y en los link: GE-G020-V003-Cómo crear mapas estratégicos
BSC 2 https://www.youtube.com/watch?v=9wIgKU4yqy4 (Palencia, 2011) y GE-G020-V004-
Video Mapa Estratégico Modelo Estratégico (Tablero de mando, 2009)
https://www.youtube.com/watch?v=KaslUFO6Zn8. Haga una síntesis donde resalte los nuevos
conocimientos aprendidos, ello le servirá para la aplicación de la temática en su proyecto
formativo. Lleve la síntesis a su portafolio.
El cuadro de mando integral y el mapa estratégico van de la mano, deben tener total coherencia ya
que los dos dependen de los objetivos de la organización y buscan el cumplimiento de la misión y
la visión. Por ello estas dos últimas se manas se trabajarán éstos en busca de un conocimiento
holístico.
3.3.6 Con el ánimo de crear una base conceptual sólida, observe el video GE-G020-V002-Cuadro
de Mando Integral, que encontrará en el material de apoyo o en el link:
https://www.youtube.com/watch?v=b-g1KH_Hg2w (Estrella, 2014) consigne sus apreciaciones
sobre la temática del video en el portafolio del aprendiz y téngalo presente para las socializaciones
realizadas en formación.
3.3.8 Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de discusión
virtual programado en la plataforma Blackboard por su gestor LMS.
3.4.1 Aprendiz: ¡Es hora de aplicar lo que sabe!!! En esta parte de la guía, el aprendiz demostrará
el grado de aprehensión del conocimiento frente a contextos reales. Por lo tanto, en GAES, los
aprendices deben realizar las siguientes actividades aplicadas a su unidad productiva o caso de
estudio.
19 GESTIÓN ESTRATÉGICA
19.1 MATRICES
Elabore las matrices EFE, EFI, MPC, DOFA Y PEYEA, (para cada matriz explique la
conformación de las misma e indique dentro del proyecto formativo en que numeral esta la
investigación que corresponde a cada uno de los factores (debilidades, fortalezas, amenazas,
oportunidades, etc.) que integran las matrices.) explique del porqué de los valores asignados a peso
y calificación para cada matriz.
Recuerde que ellas se realizan, teniendo en cuenta el diagnóstico externo e interno realizado en las
fases anteriores. De tal manera que debe leer todo el trabajo para que las matrices tengan
coherencia con lo consignado en el proyecto. Para esta actividad puede construir su propio
documento Excel o puede utilizar el archivo de Excel adjunto denominado GE-G020-E002-Cuadro
de mando integral, donde se encuentra una hoja de Excel destinada a cada matriz. Esta actividad
deberá ser revisada por su instructor quien le indicará los aspectos a mejorar.
Recuerde incorporar éste avance dentro del contenido de su proyecto formativo con un análisis
detallado de cada matriz. Presente un análisis detallado de cada matriz.
19.1.6 Perspectivas
Recuerden que las perspectivas se leen e interpretan partiendo del aprendizaje y crecimiento hasta
llegar a lo financiero, porque los esfuerzos en una perspectiva repercuten en la siguiente.
Aprendizaje y crecimiento:
¿Cómo debe aprender y mejorar la organización?
Procesos internos:
Para Lograr Satisfacer A Los Clientes ¿Cuál Es El Nivel De Exigencia De Los Procesos En La
Empresa?
Clientes:
Para alcanzar la visión ¿cómo deben ver los clientes a la unidad productiva?
Perspectiva financiera
¿Cómo Se Satisfacen Las Necesidades del empresario?
Detalle como conforma la Perspectiva Financiera
Relacione en una matriz las perspectivas: con las estrategias, objetivos e iniciativas•
19.1.9 Indicadores
Teniendo en cuenta las matrices anteriores y las estrategias planteadas, construya el mapa
estratégico (gráfico), recuerde que en este se deben identificar las cuatro perspectivas básicas y en
cada una y de acuerdo a las estrategias, los respectivos objetivos estratégicos que se pretende
cumplir
19.1.11 Cuadro de mando integral
Una vez elaboradas las matrices y el mapa estratégico, construya el cuadro de mando integral en el
que se identifiquen: perspectivas, estrategias, objetivos estratégicos, indicadores (estos de acuerdo
a las hojas de vida anteriores y los objetivos estratégicos planteados) y teniendo en cuenta la
identificación de todos sus elementos, así como el respectivo semáforo que indica la tendencia del
indicador y su relación con la meta; y la iniciativa.
Puede construir su propio documento Excel o puede utilizar el archivo de Excel adjunto
denominado GE-G020-E002-Cuadro de mando integral.xls, donde se encuentra una hoja de Excel
que contiene las perspectivas, el mapa estratégico que usted elabora y las columnas del plan de
acción a desarrollar que son;
Objetivos estratégicos
Estrategia relacionada
Indicadores (variables cuantitativas y cualitativas)
Índices (unidad de medida del desempeño de las variables)
Tipo de indicador
Unidad de medida
Periodicidad
Fuente
Responsable de la medición
Parámetros meta
Posición lograda
Rango (semáforo)
Iniciativa
Recursos necesarios
Presupuesto
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
5. GLOSARIO DE TERMINOS
DOFA: Matriz que permite diseñar estrategias basadas en la identificación de las Oportunidades,
Amenazas, Fortalezas y debilidades.
MAPA ESTRATEGICO: Es una arquitectura genérica que sirve para describir una estrategia. (P,
Robert S. Kaplan y David, 2012)
PLAN DE ACCIÓN: es una presentación resumida de las tareas que deben realizarse por una
empresa, en un plazo de tiempo específico, utilizando un monto de recursos asignados con el fin de
lograr un objetivo dado. El plan de acción es un espacio para discutir qué, cómo, cuándo y con
quien se realizarán las acciones.
6. REFERENTES
BILBIOGRAFICOS Bibliografía
Robert S. Kaplan y David P. (2012). Mapas estratégicos, Convirtiendo los activos intangibles
resultados tangibles. España: Gestión 2000.
Imágenes