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com/- BLANCA ELENA REYES GARDUÑO

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QUINTO SEMESTRE
2023-1
ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
DOCENTE KENYA JAZMÍN OLIVERA GONZÁLEZ

U1.ACT2 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN DEL DOCUMENTO DE ARCHIVO

 • Conjunto ordenado de los expedientes o unidades
documentales.
documentales
• Debe corresponder con el cuadro de clasificación y se Series
identifica con el código correspondiente.
• Administrativos estructura lógica, coherente y cronológica ,
ejemplo: constancias, juicios, de decisión.
• Informativos no sujeto a procedimientos administrativos, orden Expedientes
cronológicos y organizados en los archivos de gestión,
ejemplo: expedientes de prensa, expedientes de inauguración
de los diferentes cursos académicos.
• Instrumento jurídico
• Consigue un sistema de control y de garantía externa e interna
registro
• No controla entradas y salidas Libros de
• Ejemplos acuerdos, actas, certificados, etc.
ADMINISTRATIVOS
DOCUMENTOS
 ACTIVIDADES PARA
CLASIFICAR
(Antoni M. Aragó)

• Reconocer, definir y Segundo • Poner en orden

concretar los grandes (topográfico, cronológico,
grupos del archivo • Clasificar en concreto de alfabético) las unidades
• Considerar morfología y dentro de las series o
construir clase dentro del
configuración pre grupos constituidos
archivo
archivística • Responden a una realidad o
a una convención

Primero Tercero
 SISTEMAS DE
CLASIFICACIÓN

Orgánicos Funcionales
Respetan el orden natural de la
Actividades básicas de la institución
institución productora

Permiten construir un cuadro de una

Principio de procedencia para reunir
gran solidez y durabilidad en el
los documentos en fondos
tiempo
 • Se estable por la fecha

TIPOS DE ORDENACIÓN
• Secuencia año. Mes y día
Cronológica

• Numeración a los documentos y

Numérica o expedientes
• Al inicio del trámite por la oficina de
correlativa registro

• Código de un cuadro de
Sistemática clasificación preestablecido

• Toma como elemento una palabra para

acomodar el expediente.
Alfabética

Referencia Se refiere a Las palabras

Onomástica

Geográfica

Materias
principal el una calle, un más
apellido de una barrio o una representativas
persona ciudad del contenido
del
documento.
Bibliografía

Gavilán, C. M. (23 de 03 de 2009). Principios

generales de organización de fondos archivísticos
Clasificación y ordenación de documentos Cuadros de
clasificación. Recuperado el 09 de septiembre de
2022, de https://
suayed.enesmorelia.unam.mx/lic-gestion/moodle/pl
uginfile.php/987/mod_assign/intro/c8c64ce2329e81
f025446de9d8883951.pdf