BLANCA ELENA REYES GARDUÑO

MATRICULA 421107823

QUINTO SEMESTRE

SEMESTRE 2023-1

MATERIA ARCHIVONOMETRÍA

MAESTRO SALVADOR LUNA PERALES

FECHA DE ENTREGA 26-11-22

TEMA

DISEÑO DEL INSTRUMENTO PARA LA RECOPILACIÓN DE DATOS

(CUESTIONARIO)
En la actividad anterior se presento el problema principal que tiene la Dirección Jurídica, no cuenta con una
planeación de los expedientes de las áreas administrativas, el eje es que las personas que manejan el archivo no
cuentan con capacitación, el personal son de otras carreras que fueron ingresadas al tema por falta de personal,
haciendo que el área de archivo tenga un perdida de los mismos, en gran parte por falta de capacitación por parte
de la Dirección de Archivo de la Secretaria de la Función Pública.

Tipo de cuestionario mixto

Aplicación directa

Tiempo media hora

Lugar en la dependencia

Espacio vía web

 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

Marque con un “X” la respuesta que corresponda o escriba los datos que se le solicitan (cuestionario mixto)

Nombre:

Cargo:

Unidad administrativa de adscripción:

Nivel máximo de estudios:

¿Cuenta con experiencia en el ámbito de la archivística?

Total de expedientes nuevos que genera, cada mes su área

Total de expedientes que hay en el archivo de trámite de su área

Total de expedientes que hay en el archivo de concentración de su área

¿La institución cuenta con un Cuadro general de clasificación archivística para la Si

clasificación de los expedientes de archivo?
No
 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

No sabe

¿Qué autoridad elabora el Cuadro general de clasificación archivística? Archivo General de la Nación

Área coordinadora de Archivo de la

institución

Área coordinara de archivos y las

unidades administrativas

No sabe

El cuadro general de clasificación archivística que se utiliza en la institución es: Por funciones

Por organigrama

Orgánico-funcional

No sabe

Los expedientes de archivo están organizados de acuerdo con el Cuadro general de Si

clasificación archivística
No

Parcialmente

No sabe

La institución cuenta con la Guía simple de archivos actualizada Si

 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

No

No sabe

Los archivos de la institución elaboran inventarios generales de los expedientes de Si

archivo para el control de los mismos
No

No sabe

Los expedientes de archivo cuentan con la caratula Si

No

Parcialmente

No sabe

Los expedientes de archivo cuentan con el marbete (ceja) en la caratula Si

No

Parcialmente

No sabe

Señale los elementos que contiene el marbete (ceja) del expediente de archivo Sección

Serie
 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

Subserie

Numero del expediente

Nombre del expediente

Código de barras

Ninguno

La institución cuenta con un programa y calendario de transferencias primarias y Si

secundarias emitido por el archivo de concentración
No

No sabe

Las transferencias primarias de los expedientes de archivo se realizan mediante la El inventario oficial del AGN
elaboración de
Una relación simple

No sabe

En la institución se han establecido criterios específicos para la valoración Si

documental
No

No sabe

La Coordinación de archivos difunde las disposiciones oficiales de valoración Si

documental para di
 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

No

No sabe

En la institución se realizan bajas documentales de los expedientes de archivo Si

No

No sabe

Las bajas documentales se efectúan elaborando: Inventario oficial del AGN

Una relación simple

Ante quien solicita la autorización para realizar una baja documental Instituto Federal de Acceso a la
Información y Protección de Datos
(IFAI)

Área coordinadora de archivo de la

Institución

Unidad Jurídica de la Institución

En la institución existe un criterio para la conservación y preservación de los Si

expedientes de archivo
No

No sabe
 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

En la institución se digitalizan los expedientes o documentos de archivo Si

No

No sabe

Existe un área coordinadora de archivo Si

No

No sabe

El área coordinadora de archivos organiza y determina las políticas o procedimientos Si

de operación de los archivos de trámite, concentración y baja documental
No

No sabe

El área coordinadora de archivos de su institución está representada dentro del Si

Comité de Información
No

No sabe

¿El personal que labora en el archivo de la dirección, recibe cursos de capacitación Si

en materia de gestión de documentos y administración de archivos?
No

No sabe
 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

No se ha recibido en los últimos años

El acceso a los expedientes en los archivos de trámite, por parte del área generadora Alto
es:
Medio

Bajo

No hay acceso

¿Se llevan a cabo historiales de acceso y préstamo de los expedientes de archivo de Si

trámite o concentración?
No

No sabe

¿Se ha emitido alguna norma, lineamiento o procedimiento para regular el acceso a Si

los expedientes de archivo de trámite o concentración?
No

No sabe

Existen controles para regular la consulta de los expedientes en el archivo de tramite Si

o concentración
No

No sabe

Observaciones
 LIC. EN ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y
GESTIÓN DOCUMENTAL (SUAYED)

Gracias por su participación

Formulario https://forms.gle/wo29aiQynFNBbN9z8