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INICIO ¿QUÉ ES EL MODELO? ESTRUCTURA DEL MODELO COMPONENTES DEL MODELO AUTODIAGNOSTICO

DESCARGAS

Comprende el diseño e implementación de los procesos de la gestión documental a través Dichos procesos son: planeación (técnica), producción, gestión y trámite, organización,
de actividades relacionadas con la información y la documentación institucional para que transferencia, disposición de documentos, preservación a largo plazo, y valoración.
sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y fuente de la
historia.

COMPONENTE SUBCOMPONENTE PRODUCTO

Planeación. (Técnica) Diseño y creación de documentos

Busca ejecutar las actividades de planeación técnica Documentos especiales

de los documentos durante su ciclo de vida, su
creación, valoración, y el control de versiones, Cuadro de Clasificación Documental
mediante esquemas e instrumentos archivísticos
Tabla de Retención Documental
normalizados. control de versiones, mediante
esquemas e instrumentos archivísticos normalizados.
Tabla de Valoración Documental

Producción Medios y Técnicas de Producción

Busca establecer la producción o ingreso de los Reprografía

documentos de archivo, en cumplimiento de las
funciones de la entidad.

Gestión y Trámite
Registro y Distribución de Documentos(trámite)

Busca ejecutar las actividades de registro,

distribución, trámite, acceso y consulta, seguimiento y
control del documento hasta la resolución de los
asuntos de manera oportuna.

Organización
Descripción Documental

Busca generar las actividades de clasificación,

ordenación y descripción de los documentos de la
entidad como a la fase archivo de gestión, central o
 histórico, así como la elaboración de los instrumentos
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relativos al proceso.

Plan de Transferencias Documentales

Transferencias

Busca realizar las actividades encaminadas a la

remisión de los documentos del archivo de gestión al
central, y de éste al histórico, con base en lo dispuesto
en las TRD y TVD que incluye el cronograma.

Eliminación de Documentos
Disposición de Documentos

Busca realizar la debida selección de los documentos

aplicando la técnica de muestreo y los criterios de
valoración señalados en las TRD y TVD. Así mismo, los
procedimientos que garanticen la destrucción segura
y adecuada de los documentos físicos y electrónicos.

Plan de Conservación Documental

Preservación a Largo Plazo
Plan de Preservación Digital
Busca llevar a cabo actividades para asegurar la
conservación y preservación a largo plazo de los
documentos, mediante programas  y planes en el
marco del Sistema Integrado de Conservación.

Valores Primarios y Secundarios

Valoración

Busca que la entidad lleve a cabo el proceso de

valoración de forma permanente y continua,
identificando los valores primarios y secundarios de la
documentación; aplicando los criterios de valoración
establecidos en las tablas de retención y valoración
documental; con el fin de establecer su permanencia
en las diferentes fases del archivo y determinar su
destino final (eliminación o conservación temporal o
definitiva).

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Carrera 6 No. 6 – 91 Bogotá D.C.,

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una entidad del orden nacional adscrita al
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