SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

Presentado por:

JUAN FRANCISCO MARIAGA GALEANO

Presentado a:

YOBANY MONTES PAJOY

DICIEMBRE 2019

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PITALITO, HUILA.

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

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AP02-AA3-EV02. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE

USO

DICIEMBRE 2019

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PITALITO, HUILA.

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Paso 1:
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Construir una definición de Caso de Uso y Diagrama de Clase que se pueda utilizar para

representar a un empleado de una compañía. Cada empleado se define por un número entero ID,

un Salario y el número máximo de horas de trabajo por semana.

Los servicios que debe proporcionar deben permitir introducir los datos de un nuevo empleado,

visualizar los datos existentes de un nuevo empleado y capacidad para procesar las operaciones

necesarias para dar de alta y de baja en la seguridad social y en los seguros que tenga contratados

la compañía.
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Compañia_casos_de_uso.uml
Adjunto archivo “Compañia_casos_de_uso.uml”

Paso 2:

Diligencie la plantilla descrita a continuación para la identificación de los objetos que componen
los diagramas.

Administración
Nombre de los Actores

Ingresar Nuevo empleado, consultar información del

Nombre de los Casos de empleado, evaluar seguridad social, seguros de los
Uso empleados

Compañía casos de uso

Nombre del Sistema

Administración – Ingresar nuevo empleado

Relación entre los Administración – Consultar información del empleado
Actores Administración – Evaluar seguridad social
Administración - Seguros de los empleados

Empleado
Nombre de las clases Compañía
Administración

Registrar información de los empleados

Métodos de cada clase Registrar información de la compañía
Registrar información del seguro
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Paso 3:

Elaboración del informe de análisis con las propuestas de trabajo junto con la interpretación de
las necesidades tecnológicas, expuestas en el informe de requerimientos, de acuerdo con las
normas y protocolos del sistema en desarrollo.

El informe debe contener:

1. Análisis DOFA del sistema de información actual. Este análisis además deberá incluir lo
siguiente:

- Diagnóstico y necesidades del hardware, software y servicios informáticos.

Objetivo del Proyecto: Debilidades: Fortalezas:

Sistema de administración Insuficiente información Rápido aprendizaje de
de la compañía para la elaboración del nuevos lenguajes de
sistema de información programación

Facilidad para el rápido

aprendizaje ante los
cambios constantes de la
tecnología.

OPORTUNIDADES: ESTRATEGIA DO: ESTRATEGIA FO:

*Seguir detenidamente los
opción de sistematizar los  Capacitar a los pasos del proyecto con el
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sistemas administrativos y actores con el fin fin de cumplir con el

operativos de responder las tiempo de entrega
dudas que tengan
en los sistemas.
que sea factible
 Buscar métodos
para patentar el
software para que de las mejoras que puedan
otros surgir en el proceso.
parqueaderos
utilizar nuestro
sistema.

AMENAZAS: ESTRATEGIA DA: ESTRATEGIA FA:

 Perder la  Hacer buenas  Hacer todo bien,
motivación o tal entrevistas, con el como si fuese para
vez no contar con el fin de reconocer a uno mismo,
tiempo de entrega cabalidad todas mantener esa ética
 No contar con las sus necesidad moral de los
herramientas  Sujetarse trabajos.
necesarias. estrictamente al  Contar y elegir un
cronograma del buen grupo de
trabajo. trabajo.
 No perder la  No discutir con el
motivación del cliente, darle
proyecto. solución a los
requerimientos que
este tenga.

2. Identificación de las oportunidades de mejoramiento de acuerdo al análisis de los

requerimientos como se muestra en la siguiente tabla:
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Nombre oportunidad Descripción Alcance de la

implementación

Control recursos humanos. Permitir consultar de Control total de los recursos

manera instantánea la humanos de la empresa.
información solicitada por
parte del personal de talento
humano

Gestión de nomina Procesar la información Mejorar con eficiencia y

correspondiente a horas de rapidez los reportes precisos
trabajo por trabajador para de la nómina de la
realizar el cálculo de salario compañía.
mensual

Optimizar las afiliaciones y Realizar las operaciones Controlar y mejorar los

retiros de los empleados necesarias para dar de alta y
baja en la seguridad social y
seguros de la empresa
contratos con las compañías
de seguro para poder
siempre estar en los
términos de cumplimiento
de las leyes laborales con el
personal de la compañía

3. Elaboración del plan de trabajo con base en las oportunidades de mejora. El cual debe
contener:
- El nombre de la oportunidad
- Objetivo general y específicos
- Justificación
- Cronograma
- Recursos: físicos, humanos, financieros, otros.
- Observaciones.
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ELABORACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REGISTRO

DE LOS INGRESOS Y SALIDAD DE LOS VEHICULOS AL PARQUEADERO

OBJETIVO GENERAL

Ofrecer a la empresa un control inmediato de los recursos humanos y poder garantizar la

seguridad de información de la empresa.
Igualmente analizar los problemas de rendimiento, plantear soluciones para mejorar el sistema de
información, aplicar nuevas estrategias y un plan de acción para mejorar las falencias.
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OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Conocer los requerimientos del cliente

2. Conocer la empleabilidad del sistema de información

3. Realizar el diseño de un sistema de información que permita el ingreso de

los datos de los de los vehículos de ingresan.

4. Aplicar todos los conocimientos adquiridos en el Sena.

5. Instalar el sistema de información en el puesto de trabajo.

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6. Realizar charlar y brindar un manual de capacitación para los empleados

que vayan a interactuar con el sistema de información.

7. Brindar soporte remoto cada vez que se requiera

8. Actualizar los servicios con el fin de ir corrigiendo las fallas del sistema, o

nuevo requerimientos que surjan en su proceso

JUSTIFICACIÓN

Teniendo en cuenta la era de los medios digitales y resaltando la importancia de los avances

tecnológicos, se hace necesario la actualización de procesos organizacionales. En este caso una

herramienta tecnológica que abarque todo lo que tienen que ver con la gestión del talento

humano de nuestra empresa y facilite información actualizada de cada uno de los empleados, con

el fin de conocer de primera mano el estado actual de nuestra empresa

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CRONOGRAMA

SISTEMA DE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL

INFORMACIÓN
DEL 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
PARQUEADERO
Definición del
sistema
FASE DE
ANÁLISIS
Identificar
problemas,
oportunidades y
objetivos
Determinar
requisitos
Revisión de
requisitos del
usuario
Diseño del sistema
FASE DE
DESARROLLO
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Desarrollo del
software
Prueba de Software
FASE DE
EVALUACIÓN
Evaluación del
software
Ofrecimiento e
implementación del
software

Recursos: físicos, humanos, financieros, otros:

Físicos: infractructura general de todo el sistema de información solicitado
Humanos: Empleados de la empresa, clientes externos.
Financieros: Fondos propios para la actualización del sistema de información solicitado

OBSERVACIONES

Además, agilizar el flujo de la información dentro de la empresa, utilizando una aplicación o

software que reduzca el tiempo dedicado a las funciones habituales por parte del personal de

gestión del talento humano esto permitirá controlar el estado de las cuentas al instante. Los

sistemas de gestión de información incorporan a la base de datos un registro único de las

entradas y salidas de cada empleado, así como en dar de alta y baja de la seguridad social.

Se tendrá un control global de los empleados, fechas de nuevos contratos, personal entrantes

recursos de la empresa etc.