PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE- GUIA # 1

• Denominación del Programa de Formación: Técnico en Asistencia En

Organizacion De Archivos
• Código del Programa de Formación: 134400
• Nombre del Proyecto Aplicación De Los Procesos Archivísticos De Gestión,
Trámite Y Organización Documental Para El Mejoramiento De La Prestación De
Servicio, El Acceso, Transparencia Y Protección De La Información)
• Fase del Proyecto Analisis
• Actividad de Proyecto Apropiación de conceptos técnicos usados en la archivística
(Terminología archivística)Conocimiento del inicio de la archivística y las ciencias
que son auxiliares a ella.
• Competencia: Organizar Archivos De Gestión De Acuerdo Con Normativa
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

01 Interpretar el proceso de la organización de los documentos de archivo de

gestión
acorde con los principios archivísticos, y la normativa.

02 Organizar los documentos de archivo de gestion teniendo en cuenta

principiosarchivìsticos y normativa.
• Duración de la Guía: 20 horas

2. PRESENTACIÓN

Para conocer los principios archivísticos se requiere de un conocimiento previo de su

historia y antecedentes en Colombia y el mundo, identificar unas ciencias auxiliares que
hacen parte de ella y el pensamiento de grandes pensadores filosóficos y analistas en la
administración, con el fin de adentrarnos en los procesos técnicos de la gestión documental
lo cual genera el comportamiento de las organizaciones y la forma de cómo conducirlas
hacia resultados efectivos. Para que usted se empodere en el rol de aprendiz por
competencias laborales y de acuerdo con su especialidad es necesario desarrollar las
actividades mencionadas a continuación.

GFPI-F-135 V01
Tenga en cuenta que deberá conservar cada uno de los productos que le dejan las prácticas
de aprendizaje en su portafolio de evidencia.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Para iniciar la presente guía usted debe tener en cuenta, que hace parte de un proceso en
el cual sus funciones estarán especificadas por su instructor, de este dependerá el
desarrollo de cada una de las actividades que aquí se le presentan.

1. Investigue cuales son los antecedentes históricos de los archivos a través

del tiempo en el Mundo, en América Latina y en Colombia.

2. Identifique Ciencias Auxiliares de la Archivística como; Paleografía, Diplomática,

Sigilografía, Heráldica, Historia, Genealogía, Cronología, Onomástica, Metrología,
Informática, Biblioteconomía, y Documentación, Explique cada una de ellas, diga porque
son importantes y cuál es la relación con los archivos.

3. Lea, analice y sustente en una presentación de power point (opcional) La ley 594 de
2000. Trabajo grupal (Max 4 integrantes).

4. Investigar y analizar La ley 1409 de 2010 y realizar la actividad propuesta en la plataforma

cerebriti .( https://www.cerebriti.com/juegos-de-ocio/ley-1409-de-2010)

5. Investigue, analice y sustente (En la socialización de la guía) el Acuerdo 042 de 2002del

AGN.

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías
de aprendizaje citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de

Desarrollo Curricular

GFPI-F-135 V01
 Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Respuesta a preguntas Técnica formulación de

sobre: preguntas

▪ Cuáles son las

principales
características de los
antecedentes
Evidencias de Desempeño históricos de los
archivos.
▪ Cuáles son las
principales
características de las
ciencias auxiliares
▪ De que trata la
leygeneral de
archivos 594 de 2000

Resultado de la observación
en el proceso de:

▪ Elaboración
investigación y
desarrollo de la guía.
▪ Trabajo en equipo
Evidencias de Producto: ▪ Presentar los
documentos
elaborados en clase
teniendo en cuenta
las normas y reglas
para su realización.

GFPI-F-135 V01
 Acervo documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor
sustantivo, histórico o cultural.

Administración de archivos: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la

planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros
y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.

Archivo: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como
testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o
como fuentes de la historia.

Ciclo vital del documento: Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos
desde su producción o recepción, hasta su disposición fina

Clasificación documental: Fase del proceso de organización documental, en la cual se

identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura
orgánica funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).

Gestión documental: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la

planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.

Complementar información consultando el Acuerdo 27 de 2006, por el cual se

modifica el Acuerdo 07 del 29 de junio de 1994, en lo correspondiente al glosario.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

• Textos
Bibliografía recomendada para el desarrollo del módulo.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Teoría archivistica

GFPI-F-135 V01
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdo 041 del 31 de octubre 2002. Entrega de documentos y
archivos de las entidades que se liquiden, fusionen o privaticen.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdos 048 y 050. 5 de mayo de 2000. Conservación de
Documentos.

CASTAÑO CHAVERRA, Lucelly. Unidades de Información. Armenia: Universidad del Quindío, 1993.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdo 02 de 2004. Establece los lineamientos básicos para la
organización de fondos acumulados.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN DE COLOMBIA. Acuerdo 047 5 de mayo de 2000: “Acceso a los documentos de
Archivo”.

Decreto 264 de 1963 Reglamenta la ley 163 de 1963, sobre defensa y conservación del patrimonio histórico,
artístico y monumentos.

http://www.personal.us.es/tallafigo/Archiv%EDstica.pps ciencia o técnica y ciencias auxiliares

http://www.banrep.gov.co/blaavirtual/revanuario/ancolh5/varia/varia1.pdf#search=%22historia%20de%20los%20archivos
%20en%20colombia%22 inventario de algunos archivos en Colombia (historia de los archivos en Colombia)
http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/txt/Asociaciones%20Profesionales.pdf Desarrollo de la profesión del
archivista
http://html.rincondelvago.com/archivistica_3.html historia de la archivística
http://www.gestiopolis.com/recursos3/docs/rh/fordesval.htm valores
http://www.gestiopolis.com/dirgp/adm/etica.htm ética y valores organizacionales
https://sites.google.com/a/misena.edu.co/aprendizaje-en-el-sena/tecnicas-de-evaluacion

AGN. Acuerdo 027 de 2006

AGN. Acuerdo 05 de 2013

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) MARTHA CECILIA

MOSQUERA IBARGUEN CONVENIO 020
INSTRUCTOR SENA- ENERO 2021
CARLOS GIOVANY CONVIVENTIA
OJEDA MARTINEZ

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es) GFPI-F-135 V01