Plan de

Continguencia
Evalua las condiciones del lugar y la vulnerabilidad

Empieza aquí
Identifica los factores geográficos, climáticos, humanos y otros riesgos que
pueden poner en peligro al edificio y a los acervos, tales como huracanes,
tornados, inundaciones, terremotos, derrumbes, incendios accidentales o
premeditados, erupciones volcánicas, descargas de rociadores de
extinción de incendios, atentados, entre otros.

Para empezar
Un programa regular de inspección y mantenimiento del edificio puede
prevenir o reducir las situaciones de emergencia comunes que resultan de la
ruptura de tuberías, las deficiencias en los equipos de climatización, el
cableado eléctrico desgastado, los drenajes obstruidos, las filtraciones en los
techos, entre otros.

Reducir la vulnerabilidad del edificio y los acervos incluyen contar con un

inventario actualizado del mismo, mejorar el sistema de almacenamiento y
seguir correctamente los procedimientos de seguridad correctos.

Siguiente paso
Identificación de recursos
Se deberán designar responsables para las distintas actividades que se llevarán a cabo antes,
durante y después de una emergencia como:
Coordinador del equipo
Encargado de seguridad
Encargado del edificio
Responsables de los acervos
Responsables de registro y catalogación
Personal de conservación
Equipo de trabajadores
Administrador
Responsable de sistemas de información
Encargado de relaciones publicas

Luego
Establece prioridades ante cualquier desastre en la seguridad humana. Salvar los acervos
nunca justifica poner en peligro la vida del personal o de los usuarios.
Niveles de prioridad
Material de alto valor histórico
Material de alto valor monetario
Material insustituible
Material irrecuperable o difícil de recuperar.

Termina la pieza
Una vez identificados, analizados, evaluados y definidos los antes citados
elementos, se puede proceder a la redacción del plan.
El plan para manejo de emergencia debe ser actualizado, ya que los nombres,
direcciones, teléfonos y el personal cambian constantemente, se adquieren
nuevos acervos, se realizan cambios al edificio y se instalan nuevos equipos.
El personal debe estar entrenado para los procedimientos de emergencias,
conocer sus responsabilidades y participar en simulacros.

Guía para la salvaguarda de documentos en circunstancias de riesgo

Archivo General de la Nación

Blanca Elena Reyes Garduño

Matricula 421107823
Preservación de Archivos
Angelica Ángeles Rodríguez
Plan de Gestión