CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL ELEMENTOS DE LA 1.

ACCIONES:
CLASIFICACIÓN
Las acciones a las que se
refieren los documentos en su
Como Fase del proceso de contenido, en correspondencia
organización documental, en Schellenberg establece con las atribuciones de la
la cual se identifican y que la clasificación se organización.
establecen puede partir en tres
agrupaciones documentales 2. LA ESTRUCTURA
de acuerdo con la estructura elementos ORGANICA:
orgánico-funcional de la
De la institución. Los
entidad productora (fondo,
sección, series y/o asuntos).
documentos se producen y
generalmente se agrupan de
tal manera que reflejan el
MARCOS, FUNDAMENTOS Y entramado de la organización.
ELEMENTOS DE 3. LOS ASUNTOS:
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL Concretos o materias que
testimonian los documentos.

PRINCIPIO DE PROCEDENCIA
La clasificación documental se fundamenta en: FUNDAMENTOS DE LA
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL

1. La aplicación de los principios de

procedencia y de orden original para
identificar las categorías y grupos que
reflejan la estructura jerárquica del fondo.
2. La identificación de las funciones asignadas a
las dependencias
3. Los asuntos que tramita cada división
administrativa
La clasificación es la adaptación de un fondo
documental a la estructura de la entidad que
lo produce o lo produjo, una vez identificadas
las categorías administrativas
(dependencias) y archivísticas (series,
subseries, unidades y tipos documentales) en
las cuales se refleja la institución productora
de los documentos.