BLANCA ELENA REYES GARDUÑO

MATRICULA 421107823

TERCER SEMESTRE

IDENTIFICACIÓN DE SERIES Y ORGANIZACIÓN

DE FONDOS Y COLECCIONES

LAURA PATRICIA MANCILLA SURO

FECHA DE ENTREGA 30-01-2022

TEMA
Grupo Papelero Gutiérrez

Somos una empresa que cree firmemente en las piezas que lo conforman.

Todo inicia hace más de 3 décadas con la idea de alguien que vio más allá de sí mismo,
un hombre visionario, quien encauza a sus hijos para formar un nuevo proyecto de papel:
el Sr. Rafael Gutiérrez Jiménez, quien años antes inició el negocio de las fibras
secundarias, pasando por la conversión de papel y llegando a su distribución directa al
mercado, mostrando el camino a sus hijos (sucesores) quienes con la experiencia
adquirida de los negocios anteriores constituyen Grupo Papelero Gutiérrez S.A. de C.V.,
iniciando así operaciones un 12 de marzo de 1987 en el primer cuadro de la Ciudad de
México, abriendo así un camino para los hombres y mujeres que vendrían, quienes los
siguen construyendo y los hacen más grande para la familia que hoy somos.

El camino no ha sido sencillo, al inicio contábamos con un solo proveedor, ahora

podemos decir con orgullo que nuestro catálogo está conformado por más de 17 mil
productos.

Contamos con 50 sucursales y vamos por más, tenemos mil personas en nuestro equipo,
4 centros de distribución y 100 unidades de transporte.

Lo que nos convierte en el principal distribuidor de México es nuestra capacidad de

ofrecerte una asesoría completa acerca de nuestros productos, el moderno sistema de
almacenamiento e inventario con el que contamos, nuestra habilidad y experiencia en la
elaboración de paquetes escolares.

Lo que nos enorgullece es saber que todos esos números y metas son el resultado del
esfuerzo y dedicación de todas nuestras piezas sin las cuáles no podríamos seguir
avanzando, nos sería imposible brindar el mejor servicio y los precios más bajos, todo
esto es lo nos hace la papelería más grande de México y forma Grupo Papelero
Gutiérrez.
Fondo: Grupo Papelero Gutiérrez

Sub fondo: Sucursal Ecatepec

Sección Marca

1c.1 3-M
1c.1.1 Expediente
1c.1.2 Solicitud de pedido
1c.1.3 Tique de venta
1c.1.4 Facturas
1c.1.5 Devoluciones
1c.2 ACME
1c.2.1 Expediente
1c.2.2 Solicitud de pedido
1c.2.3 Tique de venta
1c.2.4 Facturas
1c.2.5 Devoluciones
1c.3 ACUACOLOR
3c.3.1 Expediente
3c.3.2 Solicitud de pedido
3c.3.3 Tique de venta
3c.3.4 Facturas
3c.3.5 Devoluciones
1c.4 APSA
4c.4.1 Expediente
4c.4.2 Solicitud de pedido
4c.4.3 Tique de venta
4c.4.4 Facturas
 Devoluciones

Sección: Recursos Humanos

2c.1 Base de datos de personal y de candidatos a personal

2c.1.1 Personal de base
2c.1.2 Personal temporal
2c.1.2 Candidatos
2c.2 Informe de cuestiones y respuestas de entrevistas a candidatos
2c.3 Contratos de trabajo
2c.4 Documentación de nóminas y relación con hacienda y seguridad social
2c.5 Manuales de puesto
2c.6 Evaluaciones de personal y acciones de mejora
2c.7 Resultados de exámenes médicos
 Fondo: Grupo Papelero Gutiérrez

Sucursal Ecatepec

Vigencia documental
Técnicas de
CODIGO SECCION Y SERIES OBSERVACIONES
VALOR PLAZO DE CONSERVACION selección
DOCUMENTAL (AÑOS)

CONCENTRACION
ADMINISTRATIVO

COMSERVACION
ELIMINACION
CONTABLE/

TRAMITE
LEGAL

TOTAL
1C.1 Proveedor 3M

1C.1.1 Expediente X 5 5 10 X

1C.1.2 Solicitud de pedido X 1 2 3 X

1C.1.3 Tique de venta X 1 2 3 X

1C.1.4 Facturas X 1 1 2 X Electrónicas

1C.1.5 Devoluciones x x 1 1 2 X

1C.2 Proveedor ACME

1C.2.1 Expediente X 5 5 10 X

1C.2.2 Solicitud de pedido X 1 2 3 X

1C.2.3 Tique de venta X 1 2 3 X

1C.2.4 Facturas X 1 1 2 X Electrónicas

1C.2.5 Devoluciones x x 1 1 2 X
 Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México

Dirección del Archivo Judicial de la Ciudad de México y del Registro Público de

Avisos Judiciales

Historia

El 17 de febrero de 1996 se publicó en el Diario Oficial de la Federación la Ley Orgánica

del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal en el cual se considera la existencia
de la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal. El 24 de abril del 2003 se modifica
la nomenclatura a Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público
de Avisos Judiciales. Ese mismo año se publica el Manual de Organización.

Es importante señalar que por la magnitud del fondo documental, se ubica en diferentes
recintos: Doctor Navarro, Fernando de Alva Ixtlixochitl, en cada reclusorio, Obrero
Mundial, Delicias y Niños Héroes.

Organización

Misión- Resguardar el fondo documental del Tribunal, con apego a los principios de
legalidad vigentes, garantizando su integridad, ubicación y localización para su consulta,
bajo esquemas de sistematización y automatización de gestión de la información, así
como difundir y publicar oportunamente los avisos judiciales.

Visión- Ser un área reconocida por ofrecer un servicio eficiente en la guarda, custodia y
localización de información, utilizando tecnología de vanguardia y brindando un trato de
excelencia a la ciudadanía o institución que lo requiere.

Objetivo- Ofrecer un servicio de calidad en la administración de la información documental

mediante la aplicación de sistemas tecnológicos en la recepción, resguardo,
conservación, localización, préstamo de expedientes, documentos y libros enviados por
los órganos judiciales, áreas de apoyo judicial y administrativas del Tribunal Superior de
Justicia del Distrito Federal, así como en la organización y operación del servicio de bases
de datos que constituyen el Registro Público de Avisos Judiciales, a fin de coadyuvar en
el logro de una impartición de justicia pronta y expedita en el Distrito Federal.

Ubicación
Doctor J. Navarro 180, Col. Doctores, Alcaldía de Cuauhtémoc, C.P. 06720, Ciudad de
México. Teléfono 55-5578-8579

Responsable del Archivo

Doctora María de Lourdes Zamora Gómez

C. Directora del Archivo Judicial del Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México.

Objetivos

Ofrecer un servicio de calidad en la administración de la información documental,

mediante la aplicación de sistemas tecnológicos en la recepción, resguardo,
conservación, localización, préstamo de expedientes, documentos y libros enviados por
los órganos judiciales, áreas de apoyo judicial y administrativas del Tribunal Superior de
Justicia de la Ciudad de México, así como en la organización y operación del servicio de
bases de datos que constituyen el Registro Público de Avisos Judiciales, a fin de
coadyuvar en el logro de una impartición de justicia pronta y expedita en la Ciudad de
México.

Atribuciones

Dentro de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, Titulo VIII,
Capítulo I, Artículos 149-160.

“Del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales”

Uno de los artículos relevantes es el 150 donde nos menciona como manejan los
documentos o expedientes dentro del Archivo:

“Se depositaran en el Archivo Judicial:

I. Todos los expedientes, tocas y testimonios concluidos del orden civil y penal

II. Los expedientes del orden civil que, aun cuando no estén concluidos, hayan
dejado de tramitarse por cualquier motivo durante seis meses.

III. Cualesquiera otros expedientes concluidos que conforme a la ley se integren por
los órganos judiciales del Distrito Federal y cuya remisión o entrega no haya de
hacerse a oficina determinada o a los particulares interesados, respectivamente.

IV. Los expedientes y documentos que remita el Consejo de la Judicatura y

 V. Los demás documentos que las leyes determinen.

Por lo tanto este es la base para el funcionamiento del Archivo Judicial es cual de acuerdo
a la LOTSJDF se divide en dos áreas: DAJRPAJ* y JUDAJ*, los cuales tienen objetivos y
funciones específicos para un buen funcionamiento, los cuales detallaremos a
continuación:

Unidad Objetivo Funciones

DAJDFRPAJ* Procurar que la guarda y  Diseñar, instrumentar,
custodia de los expedientes dirigir y evaluar las
concluidos o por inactividad actividades de
procesal y los de reserva recepción, guarda y
que conforme a la Ley se custodia de
integren por los órganos documentos y libros
judiciales del Distrito que remitan las
Federal, áreas de apoyo autoridades judiciales y
judicial y administrativas del demás áreas del
TSJDF*, se realice de Tribunal.
manera segura y ordenada,
 Definir la ubicación
con el propósito de
para archivar los
garantizar su integridad,
expedientes,
localización y ubicación
documentos, libros de
para su consulta, así como
gobierno, libros de
la oportuna difusión pública
actas y documentos
de los avisos judiciales
varios.
diseñando e
implementando los  Diseñar e implementar
procedimientos y sistemas los procedimientos y
necesarios. definir los requisitos
que deberán cubrir
para la atención de las
solicitudes de préstamo
y envió de expedientes
y documentos que
 Unidad Objetivo Funciones
formulen las
autoridades judiciales y
administrativas del
Tribunal y del Consejo.

JUDAJ* Establece mecanismos y  Recibir y archivar los

procedimientos que expedientes,
garanticen que la documentos y libros
DAJRPAJ* resguarde y que remitan las
localice el fondo autoridades judiciales y
documental de manera demás áreas del
eficaz y eficiente, Tribunal.
garantizando la oportuna
 Llevar el control de
comunicación de los
inventarios de
acervos en resguardo, a
expedientes,
través del Sistema
documentos y libros
Informático de
que reciba el área.
Comunicación SAFE
(Sistema de Administración  Atender las peticiones
Financiera y Estadística). de las diferentes áreas
del Tribunal, del
Consejo y público en
general en cuanto a
localización, respuesta
y consulta de
expedientes.

Nota: solo mencione 3 funciones, en la ley se pueden leer.

Marco Jurídico

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos

Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal

Ley de Archivos

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Publica

Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal

Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal

Acuerdos emitidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.

Por consiguiente en todo el tribunal existe un archivo el cual debe cumplir con
procedimientos para la recepción, organización, guarda, custodia, devolución, consulta,
vista, certificación, digitalización, destrucción de expedientes y documentos jurídicos que
provienen de los órganos jurisdiccionales y bajas documental que permita la eliminación
de aquellos acervos documentales que ya prescribieron en sus valores legales y que
contienen un valor histórico.

Como mencione el archivo de trámite es en juzgados, el archivo de concentración es el

archivo judicial principal, archivo histórico son los expedientes más antiguos que ya se
encuentran en resguardo en el Archivo General de la Nación, antes de realizar la
destrucción de expedientes primero se digitaliza para su consulta, se envía al archivo
maestro que se encuentra en Iztapalapa, para su conservación.

El Archivo cuenta con Metodología Archivística del Fondo Documental Jurisdiccional y

Administrativo, el cual revisaremos y propondremos nuevos fondos y series, a lo largo de
la investigación. Toda esta información se encuentra en la página del Poder Judicial y del
Consejo de la Judicatura.

Desarrollo
Con relación a las actividades que realiza los juzgados con archivos de trámite que son
aquellos que se consultan con frecuencia, pude constatar que los expedientes se
encuentran guardados en gavetas alfabéticamente por el apellido del actor, solo te
presentas en la ventanilla llenas una papelito con los datos que te solicitan junto con tu
credencial de elector, solo tienen dos personas para atender todas las solicitudes es por
eso que cualquier persona puede solicitar un expediente y no es necesario que su nombre
aparezca en el expediente, en esta fuga de información recomendaría que se contratara
más personal para cubrirla, dos personas realizan búsqueda mientras las otras dos
revisan que la persona quien solicita el expediente este autorizada.

Al igual la entrada al archivo está restringida solo para el personal autorizado, pero entran
tantas personas para buscar expedientes que hay muchas personas dentro y por eso los
expedientes se encuentran en algunos juzgados todos desacomodados.

Dentro del juzgado existen asistentes para recibir los escritos y darles seguimientos a los
expedientes, estos también tienen expedientes en su lugar de trabajo, y son más de 20,
esto es también un serio problema si no tienen la debida vigilancia de los mismos, por
entran personas ajenas al juzgados como abogados, gestores y personas que se
encuentran haciendo el juicio, y en la entrada de los juzgados no hay personal de
seguridad para revisar entrada y salida es fácil desaparecer los expedientes por la
cantidad de gente que existe.

También cuando te entregan el expediente para consulta puedes tomarle las fotos que
necesites incluso como no te vigilan puedes rallarlo, cortar hojas, ya que no tienen
vigilancia.

En segundo lugar tenemos al Archivo principal donde se resguardan todos los

expedientes, este se encuentra en Iztapalapa, es un edificio el cual no tiene las medidas
de control para resguardar información, esto porque sus estantes son de piso a techo, son
tres pisos cerrados no tienen ventanas, sin aire acondicionado, luz artificial, esto provoca
que se maltraten, aquí permanecen por meses hasta que son designados para su
digitalización y después vuelven a ser resguardados hasta que se destruyan.

Como ya explique cuáles son los problemas que detecte en el Archivo tanto en juzgados
como el general, y sin tomar en cuenta que son varios edificios y juzgados los cuales se
encuentran sin vigilancia.
Cuadro General de Clasificación

Fondo Conjunto de documentos administrativo del Tribunal

Subfondo Áreas del Tribunal

Sección Atribuciones y funciones administrativas del Tribunal

Serie División de las atribuciones y funciones administrativas del Tribunal.

Catálogo de Disposición Documental

Soporte Soporte en que está contenida la información

Valor Información administrativa, legal, fiscal/contable

Plazo Tiempo de conservación de la información

Disposición Eliminación o conservación permanente

Sistema Datos Personales Datos personales asociados a la serie

Obligaciones de Transparencias Información publicada asociada a la serie

Proactiva

Gobierno Abierto Datos abiertos asociados a la serie.

Para la codificación de expedientes administrativos se utilizaran los datos de los

presentes instrumentos, como sigue:

o El código del país: MX

o Se anota el código de la entidad federativa: 09

o Se integran las siglas del TSJCDMX

o Se adiciona el código alfanumérico de la unidad administrativa productora del

documento: numero consecutivo del Subfondo

o Se integra el código de la atribución del TSJCDMX numero consecutivo de la

Sección
 o Se adiciona el código de la división de la atribución: numero consecutivo de la
Serie

o Se onotan las siglas SDP en caso que el expediente contenga datos personales

o Se asigna el numero consecutivo del expediente dentro de cada serie

o Se indica el año de apertura del expediente

Ejemplo MX09.TSICDMX.1.PTSJ.4C.1.SDP.01.2018
 CUADRO GENERAL DE CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
CLASIFICACION ARCHIVISTICA

CODIGO SECCION Y SERIES SOPORTE VALOR PLAZO DE CONSERVACION DISPOSICION FINAL SISTEMAS DE
DOCUMEN (AÑOS) PERSONA
TAL

IMP ELEC AD L C
O TRAMITE CONCENTRACION T ELIMIN COMSERVACIO NOMBRE
N
RE TRO MI E T O ACION N HISTORICA
A
SO NICO NIS G B T (TESTIMONIAL,
L
TR A E A EVIDENCIAL,
/
ATI L F L INFORMATIVO)
I
VO S
C
A
L

8S.1 Registro electrónico de X X X 5 5 10

organización y consulta de
acervo documental
institucional

Sistematización de X X X 5 5 10
acervos documentales

9S Registro público de
avisos judiciales

9S.1 Registro público de avisos X X X 5 5 10 X

judiciales
Estas son las series que maneja el Archivo actualmente, la tabla contempla dos series
una del Archivo y otra del Registro, propongo las siguientes series dentro del Archivo y del
Registro.

 Destrucción de expedientes judiciales

 Capacitación del personal

El primero sugiero porque actualmente el Archivo no cuenta con esta área, está
resguardando todos los expedientes del 2000 a la fecha, la situación es que el lugar no es
está en condiciones de resguardo ya que son más de 10,000 expedientes que se
encuentran en el archivo, no se han destruido porque algunos siguen en proceso y esto
detiene la destrucción pero ya con la digitalización de los mismos puede llevarse a cabo
esta operación, al igual que instruir al personal que se encuentra en los juzgados para que
vayan digitalizando el expediente.

Incluso los expedientes con fechas anteriores se enviaron al programa de los libros de
texto con papel reciclable, claro todavía no terminan con este proceso ya que la
digitalización es muy tardada por la falta de personal y equipos.

El segundo porque las personas que se encuentran en el archivo actualmente

desconocen todas las leyes que se ocupan en su trabajo, solo lo hacen porque les dijeron
como hacerlo, así que desconocen porque se digitaliza, el resguardo de los documentos y
expedientes, y su mantenimiento; preguntando con la gente del archivo ninguno es
archivista desconocen esas funciones.

0
Conclusión

Antes de dar mi opinión debo aclarar que esta investigación fue apoya por un Abogado
que visita los juzgados y conoce como se maneja los expedientes, ya que tiene muchos
años de experiencia.

Con la pandemia se han visto afectados varios procesos en los juzgados entre ellos la
revisión de los expedientes y la continuidad de los acuerdos, provocando que las
resoluciones, las citas con los jueces y todo el proceso se haya detenido. Algunos
acuerdos se vieron reflejados en el sistema del Tribunal pero las visitas que se tenían
programadas por ejemplo entre padres e hijos se vieron afectadas por no poder llevarse a
cabo.

Cuando se apertura nuevamente los servicios del Tribunal las filas no tenían fin ya que
muchos abogados necesitan continuar con el proceso de los expedientes para poder
cobrar y recuperar el dinero detenido por la falta de servicios.

El abogado que me apoyo en esta investigación me comento que el proceso de revisión

es muy tardado porque tienen que trasladarte de juzgado en juzgado y en algunos las filas
han sido de varias horas solo para ver que el acuerdo ya se encuentre y continuar con las
actividades.

Pero sobre todo porque el personal del archivo es muy lento buscando los expedientes ya
que solo son personas quienes atienden para más de 500 expedientes un juzgado, esto
provoca que sean muy lentos, esto solo para los archivos de trámite.

Para el archivo de concentración e histórico es a un más lento, porque el de

concentración debes tener los datos del expediente para solicitarlo y si no se encuentra
en ese inmueble debes volver al tercer día para revisión del mismo, en el histórico debes
solicitarlo con un formato y pagar para la búsqueda y entrega del mismo, algunos
expedientes ya fueron digitalizados así que su consulta es un poco más rápida pero sin
dejar de pagar por su revisión.

1
Siglas y Acrónimos
LOTSJDF Ley Orgánica del Tribunal de Justicia del Distrito Federal.

DAJRPAJ Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de
Avisos Judiciales

JUDAJ Jefatura de Unidad Departamental del Archivo Judicial

TSJDF Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.

Fuentes de Consulta

CAMARA DE DIPUTADOS (LEY GENERAL DE ARCHIVOS). (2018). Obtenido de

http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGA_150618.pdf

CUADRO GENERAL DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA Y CATALOGO DE

DISPOSICION DOCUMENTAL. (2020). Obtenido de
www.poderjudicialcdmx.gob.mx/otros/descarga/Cuadro_Gral_y_Disposicion_Docu
mental

Gobierno de la ciudad de mexico. (2020). Obtenido de http://aldf.gob.mx/archivo-

5e3d020a6a72b8aa0d75a5f7aee6f66f.pdf

LEY GENERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO ALA INFORMACION PUBLICA.

(2015). Obtenido de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LGTAIP.pdf

Poder Judicial de la Ciudad de Mexico. (2020). Obtenido de

www.poderjudicialcdmx.gob.mx