Preservación de Archivos

Introducción
La preservación archivística es fundamental en la organización y distribución de un archivo; para
ello, es necesario elaborar planes de gestión de desastres para prevenir contingencias naturales,
administrativas y financieras. A lo largo de la materia, el alumno reconocerá, de manera general, los
factores de deterioro; por ejemplo, intrínsecos —papel, encuadernación, tinta, etc.— y extrínsecos
—manipulación del documento, temperatura, luz, partículas y ataques biológicos—. Asimismo, se
deben tomar en cuenta el mobiliario, la infraestructura del edificio y la ubicación. Entonces, los
planes permiten desarrollar y aplicar las posibles soluciones para conservar los materiales
documentales, así como el bienestar de los trabajadores y del inmueble. Te has puesto a analizar:

¿Quién elabora el plan de gestión de desastre?

¿Qué se debe hacer?
¿Cómo ejecutarlo?
Ahora bien, los planes comienzan con un estudio preliminar de la situación en que se encuentra el
archivo —de trámite, de concentración e histórico—; en él, se puntualizan las necesidades de la
institución y se elabora una propuesta preventiva de preservación y conservación; para ello,
anticipadamente, se determinan las causas menores y mayores. En las primeras, se estabilizan los
documentos mediante limpiezas profundas, separando los documentos infectados por hongos —es
necesario contar con un área para la cuarentena—, elaborando y utilizando guardas de primer y
segundo nivel, encuadernando los expedientes que lo requieren, así como restaurando; después, se
calendarizan dos o tres fumigaciones al año. Al interior de los archivos, se colocan, de manera
estratégica, extintores, ventiladores, termómetros, aparatos para regular la luz natural y artificial;
también se establece un sistema para controlar la humedad y se colocan detectores de humo y de
movimiento. Respecto a las causas mayores, se vinculan con las catástrofes naturales y humanas;
por ejemplo, inundaciones, terremotos, incendios, etc.; entre las que se asocian con el factor
humano, se encuentran robos, conflictos sociales, vandalismo, mal uso o manejo de los materiales,
etc.

Objetivo general
Identificar las herramientas y medidas asociadas con la preservación del acervo.

Unidades
1. Inmueble
2. Almacenamiento
Documental
3. Control Ambiental
4. Mantenimiento
5. Manejo y Uso
6. Planes de Prevención, Respuesta y Recuperación

Unidad 1
Inmueble

Objetivo particular
Identificar los requerimientos indispensables que debe tener un bien inmueble, a partir del
reconocimiento de las necesidades de los documentos, para el resguardo de material gráfico,
bibliográfico y documental.

Temas
1. Ubicación del inmueble y orientación de los espacios
2. Características constructivas del inmueble
3. Instalaciones
4. Equipos de seguridad

Actividad. Características de un inmueble para la conservación documental

Es indudable la importancia que tienen los archivos y bibliotecas para la salvaguarda de nuestro
patrimonio documental, buscando el rescate de la información, su organización, difusión y
conservación. Por tal motivo, es indispensable entender con claridad cómo las características del
inmueble influyen en su conservación.

Autoevaluación. Inmueble