Grh-f-13 Perfiles Administrativos 2

P.
G Recursos
GR-F-13
Versión:02 ROLES Y OBLIGACIONES
01-03-2018
INDICE DE CARGOS
Representante Legal
Administrador
Almacenista
Analista Contable y financiera
Asesor juridico
Auxiliar administrativo (Compras)
Auxiliar administrativo (RRHH)
Auditor interno
Aux Contable
Brigadista
Contador
Coordinador HSEQ
Representante Alta direccion SG-SST
Jefe de compras
Programador y Control
LES Y OBLIGACIONES
P. G Recursos
GR-F-13
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Versión:02
01-03-2018
1. GENERALIDADES DEL CARGO
Nombre del cargo REPRESENTANTE LEGAL

Proceso GERENCIAL
Versión: 1
Reporta a: Socios
Subalternos inmediatos Responsables de procesos
2. OBJETIVO DEL CARGO

Planear, proponer, aprobar, dirigir, coordinar y controlar las actividades administrativas,
3. AUTORIDAD
Cargo: Para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades de acuerdo a los establecido en
procedimientos HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una enfermedad.
*Sugiere y aprueba cambios al Sistema de Gestión Integral.
4. COMPETENCIA
Educación Profesional en Administracion de Empresas o Ingenierias.
Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral
Nota: La actividad de inducción no es un requisito de formación requerido en la contratación,

se desarrolla en el programa interno de formación y capacitación.
(ver matriz - capacitaciones)
Experiencia general 10 años en proyectos de construcciòn

Experiencia especifica 2 años como gerente en empresas de construccion en el sector de hidrocarburos y
mantenimiento de vias.
Habilidades
• Toma de decisiones • Logro metas
• Trabajo en equipo • Responsabilidad
• Liderazgo • Buenas relaciones interpersonales
• Negociador • Facilidad de comunicación
• Planeador • Organización
• Entrega oportuna • Cooperación
5. FUNCIONES
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités de obra, programadas por el cliente o sus representantes en
•
obra.
* Tomar las decisiones gerenciales que requiera la empresa y los proyectos.
* Decidir e implementar acciones correctivas y preventivas en los procesos y en los proyectos.
* Solicitar encuestas de satisfacción del cliente.
Definir los precios máximos a pagar por insumos, materiales, transporte, mano de obra y las demás actividades que se realizan en
*
la obra.
* Firmar a nombre de la organización documentos comerciales que comprometan los activos de la organización
* Aprobar los recursos para el cumplimeinto de requisitos en calidad, seguridad, salud en el trabajo y ambiente.
Revisar y firmar documentos en representación de la organización de acuerdo con lo establecido en el certificado de existencia y
•
representación legal.
• Revisar los informes de gestión y generar acciones de mejoramiento.

P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
• Hacer las revisiones gerenciales y generar acciones para mejorar el sistema de gestión HSEQ y la ejecución de los proyectos.
• Revisar y aprobar el programa de inversión de la empresa.
• Controlar las actividades técnicas y administrativas de los proyectos
• Visitar, inspeccionar e implementar medidas correctivas de los problemas presentados en la ejecución de las diferentes obras.
• Evaluar y controlar periódicamente la rentabilidad de la empresa.
• Revisión de las licitaciones en curso y toma de decisiones en los precios cotizados.
Fija las estrategias de la empresa y es el responsable de cumplir las politicas dentro de las operaciones de la empresa en todos
•
sus centros de trabajo.
• Aprobar la contratación de personal administrativo y directivo de la oficina y los proyectos.
• Vigilar que las demás dependencias cumplan los indicadores y objetivos trazados por la empresa.
En conjunto con los Directores y Coordinadores preparar el Programa Anual de actividades y acordar un Plan de Acción para su
•
ejecución.
• Promover la toma de conciencia en obra del cumplimiento de los requerimientos y requisitos del cliente
• Ordenar los traslados de maquinaria y equipos entre proyectos
• Atender y dar pronta solución a los reclamos de los clientes
Dirigir y mantener los sistemas de gestión, en especial los procesos gerenciales, procurando el mejoramiento continuo de su
•
eficacia. Definir y actualizar políticas y objetivos de la organización
• Búsqueda permanente de proyectos que generen ingresos y utilidad a la empresa.
• Exigir y controlar el cumplimiento de los requisitos pactados con los clientes.
• Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y ambiental a todos los trabajadores de la obra.
• Vigilar el cumplimiento de los objetivos revisando en forma periódica los planes de acción con sus inmediatos colaboradores.
• Estar atento y pendiente del bienestar de los empleados .
• Participar en las elecciones de votación al COPASST y Comité de convivencia
• Participar en las investigacipones de accidentes e incidentes laborales cuando aplique
6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ
• Definir las políticas y objetivos de la compañía en HSEQ.
Fija la estrategia en vigencia y hace que se ejecuten las políticas de HSEQ dentro de las operaciones de LA COMPAÑIA., en
•
todos sus proyectos.
• Vigilar que las demás dependencias cumplan los indicadores y objetivos en HSEQ, trazados por la empresa.
Se informa de los resultados de las Inspecciones y Auditorias de HSEQ (internas y externas) de cada uno de los frentes de
•
trabajo y discute los aspectos relevantes con los Coordinadores involucrados.
• Conoce y participa activamente en los Planes de Emergencia.
Discute ampliamente con la coordinación de HSEQ los detalles y pasos conducentes a prevenir la recurrencia de los incidentes /
•
accidentes similares.
• Dirige y participa en Inspecciones Gerenciales de HSEQ. Recibir entrenamiento y participar en talleres de HSEQ .
• Presidir reuniones periódicas sobre el desarrollo de programas de HSEQ
Aprobar los recursos para el manejo de residuos que se generen en la empresa. Apoyar el procedimeinto y esetratégias de
•
manejo de residuos de la empresa.
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
• Nombra a los miembros del equipo investigador de dichos eventos.
• Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre.
• Hace entrega de estímulos por reconocimiento al buen desempeño en HSEQ.
• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.
• Lidera y coordina la investigación de incidentes en casos graves o con potencial para lesiones y/o daños severos.
Reportar inmediatamente al Coordinador HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras y participar en la
•
investigación de los mismos.
Definir y revisar como minimo cada año las politicas de HSEQ verificacando que sigan siendo adecuadas a los propositos de la
•
organización.
7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO

Revisar Matriz identificación de peligros, valoración y control del riesgo.
8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS

Matriz Identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales
9. AMBIENTE DE TRABAJO
SECONTSA S.A.S., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.
Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.
Nombre del trabajador Nombre de quien entrega

CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo ADMINISTRADOR

Proceso GERENCIAL
Versión: 1
Reporta a: Representante Legal
Subalternos inmediatos Responsables de procesos

Garantizar, coordinar, planear y verificar el cumplimiento y calidad de todos aquellos elementos necesarios para las operaciones de la
empresa desde el área administrativa
3. AUTORIDAD
procedimientos
HSEQ:
*no puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.
4. COMPETENCIA
Educación Profesional en Administración de Empresas o Ingenierias, o se homologa con seis (6) años de
experiencia en cargos administrativos.
Formación • Induccion al sistema de gestion integral.

Nota: La actividad de inducción no es un requisito de formación requerido en la contratación, se desarrolla en el
•
programa interno de formación y capacitación.
(Ver matriz - Capacitaciones)
Experiencia general 10 años en cargos administrativos
Experiencia especifica 2 años como Gerente o Jefe Administrativo
Habilidades
• Toma de decisiones • Organización

• Trabajo en equipo • Cooperación
• Liderazgo • Facilidad de comunicación
• Negociador Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
•
• Planeador Internet (verificar en entrevista)
• Entrega oportuna Planear, organizar, dirigir y controlar departamentos
• Logro metas responsables por registros administrativos, inventarios,
• servicios de seguridad, admisiones y otros servicios
• Responsabilidad
Buenas relaciones administrativos no clasificados
•
interpersonales
5. FUNCIONES
Asistir en representación de la organización a reuniones y comités de obra, programadas por el cliente o sus representantes en
•
obra.
• Tomar las decisiones gerenciales que requiera la empresa y los proyectos.
• Decidir e implementar acciones correctivas y preventivas en los procesos y los proyectos.
• Solicitar encuestas de satisfacción del cliente.
Definir los precios máximos a pagar por insumos, materiales, transporte, mano de obra y las demás actividades que se realizan
•
en la obra.
• Firmar a nombre de la organización documentos comerciales que comprometan los activos de la organización
• Aprobar los recursos para el cumplimeinto de requisitos en calidad, seguridad industrial, salud ocupacional y ambiental
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Revisar y firmar documentos en representación de la organización de acuerdo con lo establecido en el certificado de existencia
•
y representación legal.
• Revisar los informes de gestión y generar acciones de mejoramiento.
• Controlar las actividades técnicas y administrativas de los proyectos
• Revisión de las licitaciones en curso y toma de decisiones en los precios cotizados.
Fija las estrategias de la empresa y es el responsable de cumplir las politicas dentro de las operaciones de la empresa en todos
•
sus centros de trabajo.
• Aprobar la contratación de personal administrativo y directivo de la oficina y los proyectos.
• Vigilar que las demás dependencias cumplan los indicadores y objetivos trazados por la empresa.
En conjunto con los Directores y Coordinadores prepara el Programa Anual de actividades y acuerda un Plan de Acción para
•
su ejecución.
• Promover la toma de conciencia en obra del cumplimiento de los requerimientos y requisitos del cliente
• Atender y dar pronta solución a los reclamos de los clientes
Dirigir y mantener los sistemas de gestión, en especial los procesos gerenciales, procurando el mejoramiento continuo de su
•
eficacia. Definir y actualizar políticas y objetivos de la organización
• Exigir y controlar el cumplimiento de los requisitos pactados con los clientes.
• Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial y ambiental a todos los trabajadores de la obra.
• Estar atento y pendiente del bienestar de los empleados .
• Planear, organizar, dirigir y controlar operaciones de departamentos que proveen uno o varios servicios administrativos.
• Proyectar las necesidades y requerimientos según el proceso o unidades de negocio
Dirigir y asesorar al personal encargado de las funciones administrativas, de seguridad, manejo financiero, provisión de
•
recursos y administración de personal.
• Planear, administrar y controlar presupuestos, contratos, equipos y suministros
Recomendar y establecer sistemas de seguridad, para proteger las instalaciones, los equipos, vehículos, sistemas de
•
información y las personas.
• Preparar informes para comités administrativos evaluando los servicios
• Participar en la selección y entrenamiento del personal
• Participar en la coordinación de políticas administrativas
• Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.
Fija la estrategia en vigencia y hace que se ejecuten las políticas de HSEQ dentro de las operaciones de LA COMPAÑIA., en
•
todos sus proyectos.
• Vigilar que las demás dependencias cumplan los indicadores y objetivos en HSEQ, trazados por la empresa.
Se informa de los resultados de las Inspecciones y Auditorias de HSEQ (internas y externas) de cada uno de los frentes de
•
trabajo y discute los aspectos relevantes con los Coordinadores involucrados.
• Conoce y participa activamente en los Planes de Emergencia.
• Cumplir personalmente y hacer cumplir las normas legales, sobre Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Realizar seguimiento a las recomendaciones provenientes de las investigaciones de perdidas de activos, evaluando su eficacia
•
y eficiencia.
• Cumplir y hacer cumplir el procedimeinto y esetratégias de manejo de residuos de la empresa.
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Discute ampliamente con la coordinación de HSEQ los detalles y pasos conducentes a prevenir la recurrencia de los incidentes
•
/ accidentes similares.
Reportar inmediatamente al Coordinador HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras y participar
•
en la investigación de los mismos.
• Participar en las elecciones al COPASST y Comité de convivencia
• Participar en la investigación de incidentes y accidentes cuando aplique


SECONTSA S.A.S, garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y

CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo ALMACENISTA

Proceso COMPRAS
Versión: 1
Reporta a: Auxiliar Administrativo
Subalternos inmediatos Ninguno
2. OBJETIVOS DEL CARGO

Atender los requerimientos de diferentes unidades o dependencias en cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros
rubros de un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las
necesidades de dichas unidades.
3. AUTORIDAD
Cargo:
Tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
Detener procesos que pongan en riesgo la vida de las personas a su cargo
HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un accidente o una enfermedad.
*No tiene autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.
4. COMPETENCIA
Educación Bachiller. Se Homologa por experiencia

Experiencia general 2 años en almacenes de materiales de construcción

Experiencia especifica 1 año como Almacenista
Habilidades
• Trabajo en equipo • Logro metas
• Liderazgo • Responsabilidad
• Cooperación • Buenas relaciones interpersonales
• Planeador • Facilidad de comunicación
• Entrega oportuna • Organización
• Manejo de Hoja de Cálculo
5. FUNCIONES
• Consignar debidamente las entradas y salidas de almacen en el formato GR-F-16
Detener el ingreso o retiro de materiales del almacén, cuando detecte incumplimientos de los requisitos o las especificaciones,
•
mientras informa a su superior inmediato, o responsable de proyecto
Informar al Administrador de obra cuando un material llegue sin protocolos, resultados de pruebas o ensayos, fichas técnicas y
•
hojas de seguridad.
Organizar el almacén cumpliendo con las disposiciones de almacenamiento establecidas por la organización o recomendadas
•
por los proveedores
• Registrar diariamente las entradas y salidas de almacén en el Kardex GR-F-17 .
• Registrar en las ordenes de compra, la cantidad recibida, la fecha y los documentos de referencia de la entrega
• Remitir semanalmente (Día domingo) el kardex GR-F-17 debidamente actualizado al Auxiliar administrativo
• Almacenar los materiales de acuerdo con la matriz de almacenamiento establecida por la organización.
Detallar en el Kárdex GR-F-17 de cada material la ubicación y la actividad en la cual se va a utilizar el material entregado, de
•
acuerdo con la solicitud al almacén.
Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas detalladas en la orden de compra y el estado de los materiales o
•
servicios, al momento de recibirlos en el almacén e informar al jefe inmediato sobre cualesquier anomalía que se presente.
• Informar al responsable de la obra cuando los materiales mas usados lleguen a su stock mínimo.
• Mantener ordenado y actualizado el archivo de sus documentos y registros.
• Evitar el uso de los materiales No Conformes.
• Marcar las llantas, las baterías y demás repuestos o materiales que lo requieran, para garantizar que no sean cambiados.
Registrar las salidas de los equipos o repuestos que son enviados a talleres para su mantenimiento o reparación, para así
•
garantizar que se esté pendiente de su devolución.
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Controlar los préstamos de las herramientas, los elementos de protección personal y los equipos menores, garantizando que
•
estos sean devueltos en buen estado
• Implementar las actividades que correspondan a su cargo en el proceso de construcción y de compras
Realizar semanalmente inventarios aleatorios (Fisico vs Kardex). Y reportarlo al Auxiliar administrativo y almacenes su
•
resultado.
Realizar inspecciones periódicas para verificar el estado del material almacenado y el estado físico de las instalaciones del
•
almacén y/o depósitos donde se estén almacenando los materiales
Hacer seguimiento a la aplicación de las acciones correctivas para el tratamiento de las no conformidades, incluyendo los
•
materiales y productos no conformes.
• Proteger los recursos disponibles a su cargo como insumos, equipos y herramientas.
• Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión
• Las demas funciones que le sean asignadas.
• Promover, conocer, practicar y cumplir con las normas y procedimientos relacionados con el sistema de HSEQ.
Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, en
• el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
prevención, protección y control.
• Cumple estrictamente con todas las normas e instrucciones sobre HSEQ
Detectar condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al
•
Supervisor , jefe inmediato o toma la acción inmediata si el caso lo amerita.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las
•
condiciones de trabajo.
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participar activamente en él.
• Participa en todas las actividades de inducción, capacitación y entrenamiento en materia de HSEQ.
Trabaja en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o
•
circulación, todo aquello perjudica la gestión de HSEQ.
• Abstenerse de operar máquinas y equipos sin la experiencia o sin la debida autorización.
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones
•
inseguras y participar en la investigación de los mismos.
• Cumplir y hacer cumplir el manejo de residuos de la empresa
Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
Respetar la fauna y flora silvestre de todos los lugares donde estemos trabajando. No comercializaremos, cazaremos o
maltrataremos ninguna especie animal o vegetal.
Apoyar al Coordinador / Supervisor HSEQ en la adecuación de zonas de almacenamiento de residuos, medición o pesaje y
•
entrega de residuos cuando se requiera.
• Participar en los escrutinios para la elección del COPASST y el comité de convivencia laboral



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo ANALISTA CONTABLE Y FINANCIERO REGRE

Proceso FINANCIERO
Versión: 1
Reporta a: Contadora

Instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la
captación y registro de las operaciones financieras de la institución,
3. AUTORIDAD
Cargo:
Tiene autoridad organizacional para recomendar y dar soluciones contables.
HSEQ:
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condición insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Técnico en contabilidad y/o areas afines

Software Contable .
Experiencia general 6 meses

Experiencia especifica 6 meses en cargos administrativos.
Habilidades
• Trabajo en equipo • Facilidad de comunicación
Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
• Logro metas •
Internet
• Responsabilidad
Buenas relaciones
• interpersonales
5. FUNCIONES
• Causación de costos y gastos generados
Archivar los documentos , mantener actualizado y organizado el archivo de contabilidad, de los proyectos y de oficina .
•
Verificar que los soportes contables cumplan con la normatividad tributaria.

•
Liquidar y Diligenciar los diferentes formularios de impuestos, Nacionales, Distritales, Departamentales y Municipales.
•
Revisar los movimientos contables de anticipos, sus legalizaciones, reembolsos de caja menor y otros, compras de
• inventarios, costos y gastos, previa confirmación en RUT, de la naturaleza de cada contribuyente.
Imprimir los libros oficiales de contabilidad con previa aprobación del contador
•
Revisar los movimientos contables de anticipo y sus legalizaciones.

•
Analizar las cuentas en general y las correspondientes a anticipos y entregar el reporte conciliado a las obras en las fechas
• establecidas
Generar, revisar y enviar información financiera y estadística de las entidades de vigilancia y control como: DANE, DIAN,
Tesorerías Distritales y Superintendencia de Sociedades, al Contador. Entre otros, medios magnéticos nacionales y
distritales, estadísticos y financieros
•
Mantener actualizado el listado de activos fijos registrado Contablemente

•
Revisar y analizar la Contabilización de la nómina

•
Creacion y actualizacion de nuevos informes finacieros

•
Asistir al Contador en las auditorias tanto internas como externas en todos los departamentos que se requiera
•
Apoyar operativamente los departamentos de la organizacion en el logro de los objetivos planteados por la direccion
•
Realizar las responsabilidades de su cargo , incluidas en los procesos de SGI. Elaborar y suministrar los diferente informes
• que se solicite por el jefe inmediato o la gerencia , para su respectivo objetivo.
• Proteger los recursos disponibles a su cargo
Conocer y entender las políticas de HSEQ, los objetivos y metas propuestas, y todas las normas relacionadas con sus
•
respectivos puestos de trabajo.
Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades,
• en el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
Detecta condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al
•
Participa activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las
•
•
Es de absoluta obligación reportar los incidentes, actos y/o condiciones inseguras que atenten con la gestión en HSEQ y
•
participar en la investigación de los incidentes, cuando el caso lo amerite.
• Participar en los escrutinios y conformación del COPASST y comité de convivencia
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o Coordinador HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones
•
• Colocar todos los residuos que se generen en los depósitos adecuados para esto de acuerdo a su clasificación
• Respetar el medio ambiente y alertar si este se ve vulnerado por las actividades de la Empresa.
•



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo ASESOR JURÍDICO

Proceso GERENCIAL
Versión: 1

Asesorar a nivel juridico las operaciones legales de la empresa.
3. AUTORIDAD
Cargo:
Tiene autoridad organizacional para recomendar y dar soluciones referentes a aspectos juridicos de la empresa.
HSEQ:
enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Abogado
Formación Especialista en derecho laboral o contractual
Experiencia general 2 años como profesional contados a partir de la fecha de expedicion de la tarjeta profesional
Experiencia especifica 1 año en asesoría jurídica o responsable de los aspecos laborales en el sector público o
privado.
Habilidades
• Toma de decisiones • Responsabilidad
• Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales
• Negociador • Organización
• Planeador • Cooperación
• Entrega oportuna
• Logro metas
5. FUNCIONES
Asesorar en esquemas de contratación, que eviten posibles contingencias laborales a lla organizacion, Definir la estructura
•
de los documentos empleados para la contratacion de personal en cada una de las figuras que demande la organización
Liderar la elaboracion de contratos de trabajo que debe emplear la organización, reglamento interno de trabajo y
•
documentos soporte para que la organización cumpla con los aspectos normativos aplicables a la misma.
Aplicar eficaz y eficientemente las herramientas legislativas en defensa de los intereses de la organización, actuando bajo
•
los principios organizacionales.
Manejo de terminación de relaciones laborales, que eventualmente generen inconvenientes a la organización. Acciones
•
administrativas y judiciales, en materia laboral.
• Informar a la gerencia y aplicar las actualizaciones en materia jurídica que sean aplicables a la organización.
Informar oportunamente a la gerencia sobre las decisiones y/o avances de los procesos judiciales en los cuales este
•
involucrada la organización.
Garantizar la actualizacion de la matriz de requisitos legales en materia de HSEQ inherente a la organización y divulgar
•
oportunamente los resultados de esta actividad, para dar cumplimiento
• Asesorar a la organización en la legalización de los contratos
Programar y revisar para su trámite, la documentación necesaria para dar cumplimiento a las obligaciones legales de la
•
organización, de forma tal que no se ocasionen multas o sanciones a la organización.
• Atender las quejas o reclamos del cliente en materia jurídica.
* Informar y Asesorar a la organización en las obligacines legales, inherentes a las actividades que desarrola la organización.
Representar y Asesorar a la organización en los procesos jurídicos en los que eventualmente se vea involucrada como
*
parte demandante o demandada.
Verificar el cumplimiento de los requisitos legales de la organización e informar a Gerencia de las acciones preventivas o
*
correctivas a que halla lugar.
* Asistir en representación de la organización a reuniones o citaciones que requieran esta clase de profesionales.
Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades,
• en el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
Trabajar en forma seria y responsable, evitando actuar con descuido, brusquedad y/o jugar en las áreas de trabajo o
•
• Participar en la investigación de los incidentes, cuando el caso lo amerite.
Reportar inmediatamente al Coordinador HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras y
•
participar en la investigación de los mismos.
Reportar inmediatamente al Coordinador HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras y
•
participar en la investigación de los mismos.
• Participar activamente de los escrutinios para la elección del COPASST y el comité de convivencia



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo AUXILIAR ADMINISTRATIVO RRHH

Proceso RECURSO HUMANO
Versión: 1
Reporta a: Administrador
2. OBJETIVOS
Prestar apoyo al área de recursos humanos en cuanto a la a la administración del área de recursos humanos, a fin de contribuir con el
desarrollo de los procesos administrativos relacionados con la gestión de recursos humanos.
3. AUTORIDAD
Cargo:
Tiene autoridad organizacional para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
HSEQ:
*Detener cualquier actividada donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Universitaria o Técnica en Administración o áreas afines. Se homologa por

experiencia.

Software Contable Nomina
Experiencia general 2 años

Experiencia especifica 1 año en areas Administrativas, Recurso Humano. 1 año de manejo
Habilidades
• Cooperación • Buenas relaciones interpersonales
• Entrega oportuna • Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
• Logro metas Internet.
• Responsabilidad
5. FUNCIONES
Vinculación y Desvinculación de personal: Elaboración de la carta para examen médico de ingreso - Afilición al Sistema
• Integral de Seguridad Social - Elaboración del contrato - Archivo de la historia laboral y digitalización de la misma -
Elaboración de carta de terminación de contrato (Renuncia) - Elaboración de la carta para examen médico de egreso -
Elaboración de certificado laboral - Elaboración de Carta de retiro de cesantías y desvinculación de ARL.
• Elaboración de nominas quincenales o mensuales.
Diligenciar y tramitar oportunamente las planillas o formatos, para el pago de AFP, ARL, EPS, caja de compensación
•
familiar, SENA, ICBF y SENA-FIC.
Incluir en programa contable la información de los empleados (desde la hoja de vida hasta la contratación) y mantener
•
actualizada la base de datos.
• Elaborar la nomina mediante el modulo que tenga la empresa
• Elaborar comprobante de parafiscales
• Elaborar comprobante de provisiones de prestaciones
Elaborar liquidaciones de vacaciones, primas, cesantías, intereses a las cesantías y de contratos de trabajo e incluirlas
•
en siigo
• Analizar y conciliar las cuentas contables de nomina. Por cuenta, terceros y centros de costos
• Realizar cruces con EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación solicitando PAZ Y SALVO semestral.
• Actualizar el libro de vacaciones.
Mantener actualizado y organizado el archivo de hojas de vida y en general de los procesos de Recurso humano
•
(Informando al personal la fecha de vencimiento para examenes medicos y vacunación) etc.
Entregar al Coordinador HSEQ, la documentación necesaria para que se haga el reporte y se atienda inmediatamente la
•
persona accidentada.
• Seguimiento al ausentismo de los trabajadores e informar al Coordinador HSEQ, de su desarrollo.
Elaborar y controlar la correspondencia enviada y recibida, referente a Recursos Humanos
• Publicar en cartelera fechas de cumpleaños y fechas especiales.
• Coordinar el traslado y los viaticos del personal de la empresa
6 ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ
• Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad de HSEQ de la empresa.
Reportar lo antes posible al jefe inmediato o Coordinador HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones
•
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia , para todos los asuntos de la Empresa y
•
para los de su propio grupo de trabajo.
Coordinar la evalaución de desempeño del personal adminstrativo de la empresa y realizar las tabulaciones para el
•
análisis con el director administrativo, y generar al indicador respectivo.
• Participar en la inducción en políticas, organización, procedimientos, normas y responsabilidades en HSEQ.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilita las actividades del personal entrenado
•
y/o miembros socorristas.
Conocer e implementar la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de
•
las actividades, en el sitio de trabajo.
Participar activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
•
protección y control.
Diligenciar los reportes de accidentes de trabajo y reportarlos a la ARL, tramitar los documentos que requiera la ARL
•
respecto a estos sucesos.
Verificar que la contratación del personal, se esta realizando bajo los procedimientos preestablecidos (Exámenes de
•
ingreso y retiro, hojas de vida, referencias, cédula, etct.).
Actualizar si es necesario el formato de procedimiento operativo para atender y controlar emergencias minimo
•
mensualmente con las novedades de nomina.
• Participar en el escrutinio para la elección de candidatos al COPASST y comié de convivencia
•



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Proceso COMPRAS
Versión: 1
Reporta a: Gerente Administrativo
Subalternos inmediatos Almacenista

Controlar y Ejecutar todas las labores de compra y logística de las solicitudes efectuadas de manera oportuna.
Apoyo en la realización de las actividades de licitaciones que se presenten en la empresa
3. AUTORIDAD
*Detener cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*No puede realizar cambios al Sistema de Gestión Integral.
4. COMPETENCIA
Educación Bachiller o técnico comercial o se homologa por experiencia

Experiencia especifica 1 año en empresas de construccion - Almacen
Habilidades
• Toma de decisiones • Logro metas
• Trabajo en equipo • Responsabilidad
• Negociador • Buenas relaciones interpersonales
• Entrega oportuna • Organización
• Cooperación • Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
Internet
5. FUNCIONES
• Seleccionar, evaluar y reevaluar a los proveedores.
• Solicitar ficha tecnica, fichas de seguridad, certificados de calidad y resultados de pruebas o ensayos a los proveedores.
• Implementar acciones correctivas y preventivas
• Asistir en representación de la organización a reuniones, programadas por los proveedores.
• Exigir el control de almacenes en obra
• Implementar de forma eficaz los procedimientos de acciones correctivas y preventivas.

Obtener de la gerencia general el visto bueno de los pedidos recibidos de las diferentes áreas y elaborar las ordenes de
•
compra respectiva.
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Archivar los documentos , mantener actualizado y organizado el archivo de contabilidad, de los proyectos y de oficina.
•
Hacer backup o copia de seguridad del programa contable

•
• Solicitar minimo cinco (5) cotizaciones y elaborar los cuadros comparativos, para el visto bueno del Representante Legal.
• Elaborar y controlar la correspondencia enviada y recibida.
• Verificar el estado de los materiales al momento de la recepción de la compra.
Mantener el control de compras a creditos para efectos financieros.
• Mantener actualizado y organizado el archivo de Compras
• Verificar el cumplimiento de las condiciones técnicas y comerciales establecidas con los proveedores.
• Retroalimentar al encargado de Licitaciones con precios de materiales, maquinaria y subcontratos.
• Elaborar la remisión y hacer seguimiento de los materiales u otros enviados hasta su recibo en obra
• Registrar en las ordenes de compra, la cantidad recibida, la fecha y los documentos de referencia de la entrega
• Hacer entrega de copia de las ordenes de compra a la secretaria recepcionista.
• Mantener el sitio de trabajo aseado
• Coordinar el despacho de vehiculos a obras o bases y definir viaticos (peajes, combustible) de acuerdo a las rutas.
• Promover, conocer, practicar y cumplir las políticas y normatividad de HSEQ de la empresa.

Reportar lo antes posible al jefe inmediato o Coordinador HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones
•
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia , para todos los asuntos de la Empresa y para
•
los de su propio grupo de trabajo.
• Participar en la inducción en políticas, organización, procedimientos, normas y responsabilidades en HSEQ.

Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilita las actividades del personal entrenado
•
y/o miembros socorristas.
Conocer e implementar la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de
•
las actividades, en el sitio de trabajo.
Participar activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
•
Mantener el listado de proveedores actualizado y el registro de las calificaiciones realizadas de acuerdo al procedimiento
•
de compras.
• Infrormar a los proveedores sobre el resultado de la evaluación cuando no cumple con las espectativas de la empresa.
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
•
• Solicitar certificados, permisos, licencias ambientales a empresas proveedoras que lo requieran



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo AUDITOR INTERNO

Proceso HSEQ
Versión: 1
Reporta a: Gerente Gerenal
Subalternos inmediatos

Realizar Auditoria Interna al Sistema de Gestion Integral de la empresa
3. AUTORIDAD
Cargo:
Solicitar los soportes y evdencias necesarias para verificar el cumplimiento de item evaluados en la auditoria
HSEQ:
enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Auditor interno

Bachiller para procesos administrativos
Técnico en construcción para proceso Construcción o 1 año de antigüedad en la empresa
Auditor externo
Profesional
Formación Auditor HSEQ 16 horas o Auditor Ruc 16 horas, o cursos independientes de auditor en las
normas a auditar con diplomados
Experiencia general 1 año en empresas de construccion 6 meses de antigüedad en la empresa (externo no

requiere)
Experiencia especifica Experiencia de tres(3) años en direccion de areas de HSEQ, certificación de procesos de
calidad ISO 9001:2008,OHSAS 18001 y RUC
1 auditoria como observador o
1 auditoria bajo la dirección de un auditor con mas de 3 auditorias
Auditor externo 24 horas de auditoira en la norma respectiva
verificable con registro o telefónicamente
Habilidades
• Responsabilidad • Organización
• Buenas relaciones interpersonales
5. FUNCIONES
• Realizar el plan de auditoria
• Determinar oportunidades de mejora
• A patir de la observación detectar hallazgos de auditoria en busca de la mejora de los procesos y registrarlos
Realizar el informe de la auditoria y entregarlo al dueño del proceso auditado y copia al coordinador del sistema que
•
corresponda
• Atender oportunamente las auditorias programadas
* Exigir el cumplimiento de los requisitos de seguridad industrial, ambiental a los trabajadores
• Actuar imparcialmente ante los procesos auditados
• Cumplir con las normas y procedimiento de la empresa

Conocer los peligros e impactos de las actividades en el sitio de trabajo y aplicar las medidas de prevención, protección y
•
control.
• Depositar todos los residuos que se generen en los depósitos de acuerdo a su clasificación
• Conocer y cumplir con el programa de ahorro y uso eficiente de agua y energía.
• Reportar Actos y condiciones inseguras en el lugar de trabajo

Participar y facilitar los medios para la elección, conformación y funcionamiento de COPASST y el comité de convivencia
•


SECONTSA S.AS., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros
y estableciendo los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo AUXILIAR CONTABLE

Proceso FINANCIERO
Versión: 1
Reporta a: Contadora
Apoyar de manera precisa y frecuente al área contable y financiera en la actualización permanete de los registros e información financiera de
la empresa.
3. AUTORIDAD
Cargo:
Tiene autoridad organizacional para tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
HSEQ:
4. COMPETENCIA
Educación Tecnico contable o carreras afines

Software Contable (SIIGO).
Experiencia general 1 Año

Experiencia especifica 1 Año en cargos contables.
Habilidades
Manejo de Hojas electrónicas,
• Logro metas •
procesadores de texto e Internet
• Responsabilidad
• Buenas relaciones
interpersonales
5. FUNCIONES
• Causación de costos y gastos generados diariamente
• Archivar los documentos , mantener actualizado y organizado el archivo de contabilidad, de los proyectos y de oficina.
• Verificar que los soportes contables cumplan con la normatividad tributaria.
• Diligenciar los diferentes formularios de impuestos, Nacionales, Distritales, Departamentales y Municipales.
• Hacer backup o copia de seguridad del programa contable
• Revisar los reembolsos de cajas menores, aclarando a cada uno de los responsables los requisitos para el mismo.
• Imprimir los libros oficiales de contabilidad con previa aprobación del contador
• Revisar los movimientos contables de anticipo y sus legalizaciones.

Realizar las responsabilidades de su cargo , incluidas en los procesos de SGI. Elaborar y suministrar los diferente informes
• que se solicite por el jefe inmediato o la gerencia , para su respectivo objetivo.
• Proteger los recursos disponibles a su cargo
• Realizar todas aquellas actividades que le sean asignada con relación a su cargo y otras áreas que tenga conocimiento.
•
Conocer la identificación de peligros, aspectos ambientales, evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, en
• el sitio de trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de
Detecta condiciones y prácticas inseguras en los sitios de trabajo o en el medio ambiente e informa inmediatamente al
•
Participa activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar las
•
•
•
•
•
• Participar en los escrutinios al COPASST y el Comité de Convivencia


Occipetrol S.A., garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y estableciendo
los respectivos controles según lo estipulado en la Matriz de Peligros, para cada uno de los cargos.

CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo CONTADOR

Proceso GERENCIAL
Versión: 1
Subalternos inmediatos Tesorera, Analista y Auxiliar Contables

Coordinar y programar las tareas referidas al registro de todas las operaciones de carácter económico y realizar el control de los estados
financieros de acuerdo con la normatividad vigente.
3. AUTORIDAD
enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Contador Publico
Formación Induccion al sistema de gestion integral.
Experiencia general 3 años como contador.
Experiencia especifica 2 años como director financiero o contador en empresas de construcción
Habilidades
• Negociador • Organización
• Entrega oportuna Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
•
• Logro metas Internet (verificar en entrevista)
5. FUNCIONES
• Ejecutar las determinaciones a nivel financiero que determine la gerencia general.

Seguimiento sobre acciones a realizar por la empresa debido a reuniones con entidades de control del estado, distritales
•
etc
• Cumplir compromisos y observaciones presentadas por la revisoria fiscal
Direccionar, Corregir u ordenar los movimientos contables cuando se hayan cometido errores de digitación o concepto,
•
que alteren la información contable de la empresa
Firmar y certificar los estados financieros de la Organización y los anexos acordes a las normas de contabilidad
•
generalmente aceptadas en Colombia.
• Asistir en representación de la empresa a reuniones o citaciones que requieran esta clase de profesionales.
• Firmar las liquidaciones y pagos parafiscales que debe presentar la empresa.

Recomendar a la gerencia general las acciones financieras tomando como referencia el estado económico y proyectado
•
de la compañia.
• Recomendar para el nombramiento los empleados necesarios para el buen funcionamiento de esta dependencia.
• Liderar las evaluaciones de desempeño y tomar acciones respecto a su resultado
• Verificar el cumplimiento de las funciones del personal del departamento contable y financiero de la empresa
Liderar, coordinar y controlar las actividades inherentes al departamento financiero, de forma que se asegure el buen
•
funcionamiento de la compañía
Diseñar y analizar en acuerdo con el Gerente Administrativo y Representante Legal la planificación de los proyectos
•
asegurando los recursos necesarios para la ejecución.
• Supervisar estados financieros y declaraciones tributarias de la empresa
• Presentar oportunamente los informes que la gerencia general solicite.

• Elaborar los informes mensuales para el análisis financiero de la empresa.
• Evaluación e información de inversiones y sus intereses para el correspondiente tributo.
• Evaluación del riesgo de liquidez.
• Preparar y presentar flujos de caja según instrucciones de la gerencia general
• Control de cartera y cuentas por pagar de la compañía.

Preparar y presentar ante la DIAN y demás entidades del estado, los pagos de impuestos y obligaciones tributarias que
• apliquen a la empresa de acuerdo con la legislación tributaria velando por que no se ocasionen multas ni sanciones
económicas.
• Revisar la liquidación de la nomina y pagos parafiscales de la empresa y direccionar su contabilización
• Revisar las Conciliaciones Bancarias.

Revisar la correcta sistematización de los documentos soportes contables aplicando los descuentos por Impuestos
•
Tributarios que por ley correspondan
• Establecer los procedimientos y requerimientos de la práctica contable en la empresa.
• Verificar el cumplimiento de las funciones del personal del departamento contable y financiero de la empresa
• Coordinar las labores asignadas a los auxiliares contables y la tesorería.

Coordinar los cierres mensuales contables y la generación de informes definitivos del período fiscal ajustados a los
•
principios de contabilidad generalmente aceptados.
• Informar las acciones necesarias para corregir o prevenir problemas en la gestión contable de empresa.
Diligenciar y tramitar los informes financieros que se deben manejar para el área de licitaciones, bancos, proveedores,
•
entidades gubernamentales, proyectos y oficinas.
• Elaborar y revisar los estados financieros y sus anexos respectivos, para fines fiscales, financieros o administrativos.
• Elaborar las actas de junta directiva y asamblea de accionista
• Verificar la impresión y archivo de los libros de contabilidad y de actas.
•
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.

•
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participa activamente en él.
•
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
•
•
•
• Participar en los escrutinios al COPASST y comité de convivencia



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo BRIGADISTA

Proceso HSEQ
Versión: 1
Reporta a: Coordinador de Brigada, Jefe de brigada
Subalternos inmediatos Ninguna

Apoyar las actividades de evacuación y de primera respuesta en caso de emergencia. Así como velar por que la organización cuente
con los recursos necesarios para la atención de emergencias
3. AUTORIDAD
Cargo:
Detener las actividades en caso de presentarse una emergencia
HSEQ:
enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Saber leer y escribir

Deseable Bachiller
Formación Capacitación en planes de emergencia, Primeros auxilios, manejo de extintores, evacuación,

según el grupo que apoye
Induccion al sistema de gestion integral.
Experiencia general Personal de oficina 3 meses en la empresa - Personal de obra no requiere experiencia.
Experiencia especifica Ninguna
Habilidades
• Toma de decisiones • Buenas relaciones interpersonales
• Liderazgo • Organización
• Responsabilidad • Cooperación
5. FUNCIONES
• Apoyar al coordinador y jefe de brigada en las decisiones tomadas

• Comunicar y dirigir al personal para realizar la evacuación (brigadista de evacuación).
• Apoyar la realización de los simulacros de evacuación (brigadista de evacuación)
Dar los primeros auxilios a la persona accidentada, valorar la gravedad y comunicarla al jefe de brigada y solicitar si es del
•
caso la ambulancia o servicio de apoyo. (brigadista primeros auxilios).
Atender los conatos de incendio, valorar y comunicar si requiere atención del cuerpo de bomberos y grupos de apoyo
•
(brigadistga de incendio)
• Usar los equipos de emergencia y de primeros auxilios para atender la emergencia.
• Aislar la zona de peligro - accidente - para prevenir otros accidentes mientras se atiende al personal
• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
• Participar en los escrutinios para la elcción de representantes al COPASST y Comité de Convivencia

Participar activamente en las emergencias que se presenten de acuerdo a las indicaciones dadas por el jefe o coordinador
•
de brigada
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la
•
empresa le suministre.


CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo JEFE DE COMPRAS

Proceso GERENCIAL
Versión: 1
Reporta a: Contador

Ejecutar los procesos administrativos desarrollados en las areas de tesoreria, realizando actividades propias de su labor, revisando
documentos y aplicando las correctas normas y procedimientos definido para ello.
3. AUTORIDAD
enfermedad.
no puede hacer cambios al Sistema de Gestión Integral.
4. COMPETENCIA
Educación Técnico en contabilidad.
Formación Programas contables, 20 horas (software)

Software Contable
Induccion al sistema de gestion integral.

Experiencia especifica 2 años como

Tesorera.
Habilidades
• Toma de decisiones • Facilidad de comunicación
• Trabajo en equipo • Organización
• Manejo de Hojas electrónicas,
Entrega oportuna
• procesadores de texto e Internet (verificar
• Logro metas en entrevista)
• Responsabilidad
• Buenas relaciones interpersonales
5. FUNCIONES
• Solicitar información a las distintas entidades Bancarias con las que la organización tiene vínculos comerciales
• Asistir en representación de la organización a reuniones o citaciones que requieran esta clase de profesionales.
• Archivar los documentos soportes de su cargo.
• Elaborar las respectivas conciliaciones bancarias y de caja para revisión y aprobación por parte del jefe inmediato.
Realizar los pagos debidamente autorizados de acuerdo a las diferentes solicitudes, previa revisión de las mismas con las
•
normas tributarias y financieras vigentes y efectuando los comprobantes de egresos.
• Verificar que los pagos sean efectivos e informar a los beneficiarios de los mismos
• Pasar al departamento contable semanalmente los consecutivos de los egresos
• Informar a los diferentes beneficiarios para su correspondiente seguimiento
• Informar diariamente los saldos consolidados y la provisión establecida a la Gerencia General.
• Informar semanalmente sobre los anticipos pendientes por legalizar de acuerdo a los pagos realizados
• Toda la información generada en este cargo debe ser remitida con copia al jefe inmediato.
• Elaborar y suministrar los diferentes informes que sean solicitados por el jefe inmediato, la administración o la gerencia.
• Implementar las acciones correspondientes a su cargo establecidas en los procesos del Sistema de gestión Integral.
•
• Seguir los procedimientos seguros de trabajo.
•
• Conocer los Planes de Emergencia del frente de trabajo y participa activamente en él.
•
Conocer la identificación de peligros, aspectos evaluación y control de riesgos e impactos de las actividades, sitio de
• trabajo y participa activamente en el control de los diferentes riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención,
•
•
•



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo GERENTE HSEQ

Proceso HSEQ
Versión: 1
Subalternos inmediatos Supervisor HSE /auxiliar o Vigía HSE

Coordinar, dirigir, organizar e implementar todas las actividades concernientes al desarrollo del sistema de gestión integral de la
empresa y en cada uno de los contratos vigentes o procesos licitatorios entorno al desarrollo de las operaciones.
3. AUTORIDAD
Cargo: *Elaborar, revisar, aprobar y actualizar documentos para el buen desempeño del Sistema de Gestión Integral.
*Distribuir y divulgar la documentación referente a Sistema de Gestión Integral.
*Coordinar y ejecutar actividades, planes y programas en HSEQ.
HSEQ:
*Detener cualquier actividada donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una
enfermedad.
*Tiene toda la autoridad para realizar cambios al Sistema de Gestión Integral cuando lo considere necesario o cuando se presente e
indetifique cambio en la normatividad aplicables a la organización.
4. COMPETENCIA
Educación Profesional en areas de Ingenieria , con licencia en Salud Ocupacional, Tecnologo HSEQ,
Tecnico Seguridad Ocupacional.
Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral HSEQ
Deseable curso de Auditor interno ISO 9001 o OHSAS 18001 o ISO 14001 o integral o RUC
(16 horas)
Experiencia general 2 años como profesional

Experiencia especifica 6 meses en actividades de seguridad industrial o manejo ambiental o calidad de obras
Habilidades
• Logro metas • Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
Internet (verificar en entrevista)
5. FUNCIONES
• Exigir el cumplimiento de los requisitos de HSEQ a todo el personal de la empresa.
Verificar la Implementación de las acciones correctivas, preventivas y hacer seguimiento hasta su cierre para cada uno
•
de los procesos y proyectos.
Solicitar licencias, permisos ambientales, certificados de calidad a los proveedores de los materiales o a quien
•
corresponda
• Solictar los Elementos de protección personal necesarios para el desarrollo de las actividades de los proyectos.
• Ordenar los ensayos necesarios para dar cumplimiento a las actividades de obra
• Generar, actualizar y anular los documentos del SGI para aprobación del representante de la gerencia.
Controlar el mantenimiento del sistema de HSEQ, realizar los cambios de documentos, actualizar y comunicar el listado
•
maestro de documentos
• Asesorar al Director de obra en aspectos de HSEQ
Verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales del proyecto y las obligaciones adquiridas con el cliente en el
•
área de HSEQ.
Participar en la formulación del Plan de Acción en HSEQ para su grupo, en concordancia con los objetivos, metas,
•
procedimientos y disposiciones de la empresa., para su implementación en los proyectos
Programar y coordinar la ejecución de las Auditorias Internas del sistema., hacer auditorias a otros procesos y atender
•
las auditorias del cliente.
• Seguimiento al control de documentos y registros en todos los procesos
• Coordinar la inducción de políticas, organización, procedimientos, normas y responsabilidades en HSEQ.
Coordinar las fechas y horarios de capacitaciones, evaluaciones y demás reuniones con el personal de la organización,
•
con el fin de mejorar su competencia y el clima organizacional.
Implementar y hacer seguimiento a las acciones correctivas y preventivas del proceso y apoyar a la de otros procesos
•
del sistema de gestión
• Elaborar para las licitaciones los documentos que requiera en HSEQ
Realizar el informe de revisión para la dirección del sistema de gestión y participar con el gerente y representante de la
•
dirección en el plan de acción del sistema.
• Ayudar en la supervisión del cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas establecidas por la empresa
Supervisar el cumplimiento de las Políticas, procedimientos y reglamentos en calidad, Salud Ocupacional, Seguridad
•
Industrial y ambiental por parte de todos los miembros de la organización.
Conformar un programa de divulgación sobre las experiencias adquiridas en el desarrollo del programa a través del
estudio de casos para fortalecer la conciencia de trabajo seguro, minimizar impactos ambientales, entre los empleados,
•
así como la adopción de medidas de prevención y control de los riesgos en el desempeño del trabajo y daños al
ambiente
Coordinar y participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados para el ingreso a la empresa y
•
periódicamente en su área de trabajo.
• Ayudar a mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa.
• Planificar, hacer cumplir y controlar las actividades establecidas en el Sistema de Gestión de la Organización.
• Atender auditorias externas del sistema de gestión.
• Realizar los planes de calidad, salud ocupacional y manejo ambiental de los proyectos.
Registrar las No conformidades, acciones preventivas, productos no conformes y quejas y reclamos generados en la
•
obra y hacer seguimiento a la implementación.
Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo y verificar el cumplimiento para todos los
•
equipos de la empresa de acuerdo al procedimiento.
• Las que le sean asignadas
• Coordinar y controlar las actividades de HSEQ en toda la organización
Mantener actualizado el sistema de gestión y la matriz de requisitos legalesy otros requisitos

•
Matriz de riesgos y de aspectos e impactos ambientales
Propender por investigaciones de todos los incidentes, enfermedades profesionales o eventos con daños en los activos y
• la naturaleza, se elaboren las “Lecciones Aprendidas”, se recomienden acciones y se realice seguimiento en relación
con dichos eventos.
• Recibir comunicados de obra con aspectos en HSEQ y dar soluciones a los mismos cuando se requiera.
• Atender al cliente en relación a HSEQ
Planificar, difundir y coordinar la implementación del plan de emergencia y evacuación de la empresa para oficina y
•
proyectos.
Realizar seguimiento a los correctivos sugeridos para que los incidentes, accidentes, actos y/o condiciones inseguras
•
reportados e investigados no se repitan
Asumir la dirección del HSEQ, asesorando a la Gerencia en la formulación de los lineamientos generales, objetivos,
•
reglas y procedimientos tanto operativos como administrativos para el mantenimiento de condiciones óptimas de trabajo.
Supervisar el cumplimiento de la Política, procedimientos y reglamentos de HSEQ

•
Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos de HSEQ
Divulgar lecciones aprendiadas así como la adopción de medidas de prevención y control de los riesgos en el
•
desempeño del trabajo.
Mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa en HSEQ, establecer y
•
colaborar para la administración de los E.P.P. para el personal administrativo y de obra.
Reportar los accidentes de trabajo a la ARL y en cargase de la logistica para la atensión inmediata de la persona
•
accidentada.
Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades y funciones de cada trabajador en lo relacionado con su
•
compromiso con HSEQ
Definir y adecuar zonas de recolección de residuos, contactar empresas para su adecuado disposición y difundir a todo
•
el personal los procedimientos de manejo de residuos
• Determina las necesidades de presupuesto que le permitan desarrollar los Planes de Acción propuestos en HSEQ
Participa en el programa de Inspecciones Gerenciales en HSEQ y llevar a cabo verificaciones al azar en las oficinas
• principales y en las instalaciones de los diferentes frentes de trabajo, a fin de asegurarse que se estén teniendo en
cuenta todas las normas, instrucciones y precauciones para prevenir los incidentes.
Mantener canales de comunicación abiertos con las entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en los
• programas que éstas desarrollen que puedan ser de beneficio para la empresa y el cumplimiento de metas relacionadas
con HSEQ
Constatar que todos los empleados adscritos a cada nivel organizacional tengan claras y por escrito las
•
responsabilidades y funciones en HSEQ.
• Verificar el pago oportuno de los aportes de seguridad social, Parafiscales, FIC.
•
ingreso y retiro, hojas de vida, referencias, cédula, etc.).
•
Prohibido el estado bajo los efectos de alcohol o drogas alucinógenas durante las últimas 24 horas anteriores a ejecutar
•
la acción.
Reportar inmediatamente todos los accidentes, incidentes, emergencias y perdidas ambientales, actos y/o condiciones
•
inseguras al contratista y participar en la investigación de los mismos.
• Realizar seguimiento a las incapacidades de los trabajadores
• Participa en las elecciones de votaciones al COPASST y al Comité de convivencia laboral
• Participar en la investigación de accidentes e incidentes laborales cuando aplique



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo REPRESENTANTE DE LA ALTA DIRECCION SG-SST

Proceso HSEQ
Versión: 1
Subalternos inmediatos Coordinador HSEQ /Supervisor HSE / Vigia HSE
3. AUTORIDAD
*Representar por la alta direccion a la compañia en los temas de HSEQ. Detener
cualquier actividad donde se identifique un acto o condiciòn insegura que pueda llegar a generar un accidente o una enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Profesional en áreas de Ingenieria, administrador de obras civiles, salud ocupacional
Formación • Induccion al sistema de gestion integral.

Curso en OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 9001 o RUC, (24 horas)
• (Deseable especialista en algún área HSEQ)
Deseable curso de Auditor interno ISO 9001 o OHSAS 18001 o ISO 14001 o integral o RUC
• (16 horas)
Experiencia general entre 3 y 5 años como profesional
Experiencia especifica 1 año en actividades de seguridad industrial o manejo ambiental o calidad en obras civiles
Habilidades
• Toma de decisiones • Buenas relaciones interpersonales

• Trabajo en equipo • Facilidad de
comunicación
• Liderazgo • Organización
Creatividad e
• • Cooperación
innovacion Manejo de Hojas electrónicas,
• Planeador
• procesadores de texto e Internet (verificar
• Entrega oportuna en entrevista)
• Logro metas • Orientacion a los resultados
• Responsabilidad
5. FUNCIONES
• Establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para el Sistema de gestion integral
• Informar a la alta direccion sobre el desempeño del Sistema de Gestion integral y cualquier necesiodad de mejora
• Asegurar de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos de los clientes
• Exigir el cumplimiento de los requisitos de HSEQ a todo el personal de la empresa, oficina y obra.
Verificar la Implementación de las acciones correctivas, preventivas y hacer seguimiento hasta su cierre para cada uno de
•
los procesos y proyectos.
• Solicitar licencias, permisos ambientales, certificados de calidad a los proveedores de los materiales o a quien corresponda
• Solicitar los Elementos de protección personal necesarios para el desarrollo de las actividades de los proyectos.
• Ordenar los ensayos necesarios para dar cumplimiento a las actividades de obra
• Generar, actualizar y anular los documentos del SGI para aprobación del representante de la gerencia
Controlar el mantenimiento del sistema de HSEQ, realizar los cambios de documenotos, actualizar y comunicar el listado
•
maestro de documentos
• Asesorar al Director de obra en aspectos de HSEQ
Verificar el cumplimiento de los requisitos contractuales del proyecto y las obligaciones adquiridas con el cliente en el área
•
de HSEQ.
Participar en la formulación del Plan de Acción en HSEQ para su grupo, en concordancia con los objetivos, metas,
•
procedimientos y disposiciones de LA COMPAÑIA., para su implementación en los proyectos.
Programar y coordinar la ejecución de las Auditorias Internas del sistema., hacer auditorias a otros procesos y atender las
•
auditorias del cliente.
• Seguimiento al control de documentos y registros en todos los procesos
Implementar y hacer seguimiento a las acciones correctivas y preventivas del proceso y apoyar a la de otros procesos del
•
sistema de gestión
• Elaborar para las licitaciones los documentos que requiera en HSEQ
Realizar el informe de revisión para la dirección del sistema de gestión y participar con el gerente y representante de la
•
dirección en el plan de acción del sistema.
• Ayudar en la supervisión del cumplimiento de las políticas, procedimientos y normas establecidas por la empresa
Supervisar el cumplimiento de las Políticas, procedimientos y reglamentos en calidad, Salud Ocupacional, Seguridad
•
Industrial y ambiental por parte de todos los miembros de la organización.
Conformar un programa de divulgación sobre las experiencias adquiridas en el desarrollo del programa a través del estudio
• de casos para fortalecer la conciencia de trabajo seguro, minimizar impactos ambientales, entre los empleados, así como la
adopción de medidas de prevención y control de los riesgos en el desempeño del trabajo y daños al ambiente
Coordinar y participar en la inducción, capacitación y entrenamiento de los empleados para el ingreso a la empresa y
•
periódicamente en su área de trabajo.
• Ayudar a mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa.
• Planificar, hacer cumplir y controlar las actividades establecidas en el Sistema de Gestión de la Organización.
• Mantener el sitio de trabajo aseado
• Ser puntual a la hora de llegada al sitio de la obra y garantizar calidad acabados en sus actividades.
• Atender auditorias externas del sistema de gestión.
• Realizar los planes de calidad, salud ocupacional y manejo ambiental
• Vigilar el desarrollo de las actividades en materia de higiene y seguridad industrial de la empresa.
• Colaborar en el análisis de causalidad de la accidentalidad
• Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los equipos críticos de la empresa
• Tomar atenta nota de las recomendaciones generadas por los trabajadores de la compañía en HSE
• Solicitar periódicamente a la empresa informes de accidentalidad y enfermedades profesionales
Registrar las No conformidades, acciones preventivas, productos no conformes y quejas y reclamos generados en la obra y
•
hacer seguimiento a la implementación.
• Coordinar y controlar las actividades de HSEQ en toda la organización

Mantener actualizado el sistema de gestión y la matriz de requisitos legalesy otros requisitos. Matriz de riesgos y de
•
aspectos e impactos ambientales
Propender por investigaciones de todos los incidentes, enfermedades profesionales o eventos con daños en los activos y la
• naturaleza, se elaboren las “Lecciones Aprendidas”, se recomienden acciones y se realice seguimiento en relación con
dichos eventos.
• Recibir comunicados de obra con aspectos en HSEQ y dar soluciones a los mismos cuando se requiera.
• Atender al cliente en relación a HSEQ
Planificar, difundir y coordinar la implementación del plan de emergencia y evacuación de la empresa para oficina y
•
proyectos.
Discute ampliamente con la coordinación de HSEQ los detalles y pasos conducentes a prevenir la recurrencia de los
•
incidentes / accidentes similares.
• Dirige y participa en Inspecciones Gerenciales de HSEQ. Recibir entrenamiento y participar en talleres de HSEQ .
• Presidir reuniones periódicas sobre el desarrollo de programas de HSEQ
Divulgar lecciones aprendiadas así como la adopción de medidas de prevención y control de los riesgos en el desempeño
•
del trabajo.
Mantener activo el programa de educación y promoción para todo el personal de la empresa en HSEQ. Establecer y
•
colaborar para la administración de los E.P.P. para el personal administrativo y de obra.
Reportar los accidentes de trabajo a la ARL y en cargase de la logistica para la atensión inmediata de la persona
•
accidentada.
Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo y verificar el cumplimiento para todos los
•
equipos de la empresa de acuerdo al procedimiento.
Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades y funciones de cada trabajador en lo relacionado con su compromiso
•
con HSEQ
Definir y adecuar zonas de recolección de residuos, contactar empresas para su adecuado disposición y difuncir a todo el
•
personal los procedimientos de manejo de residuos
• Determina las necesidades de presupuesto que le permitan desarrollar los Planes de Acción propuestos en HSEQ
Participa en el programa de Inspecciones Gerenciales en HSEQ y llevar a cabo verificaciones al azar en las oficinas
• principales y en las instalaciones de los diferentes frentes de trabajo, a fin de asegurarse que se estén teniendo en cuenta
todas las normas, instrucciones y precauciones para prevenir los incidentes.
Mantener canales de comunicación abiertos con las entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en los programas
•
que éstas desarrollen que puedan ser de beneficio para la empresa y el cumplimiento de metas relacionadas con HSEQ
Constatar que todos los empleados adscritos a cada nivel organizacional tengan claras y por escrito las responsabilidades
•
y funciones en HSEQ.
• Verificar el pago oportuno de los aportes de seguridad social, Parafiscales, FIC.
•
ingreso y retiro, hojas de vida, referencias, cédula, etc.).
• Realizar seguimiento a las incapacidades de los trabajadores
• Conocer, difundir y cumplir todas las políticas de calidad, salud, seguridad y medio ambiente.
• Conocer, difundir y aplicar el sistema de gestión HSEQ de Occipetrol
• Asegurar el uso de los EPP del personal a su cargo
• Verificar que se ejecuten las inspecciones planificadas
Velar por el cumplimiento de las normas establecidas por la compañía en materia de salud y seguridad industrial y medio
•
ambiente (Uso de elementos de protección personal, procedimientos de trabajo seguro etc.)
• Evaluar las responsabilidades en HSEQ del personal supervisado y proponer acciones de mejora
Reportar las condiciones inseguras (Incidentes y accidentes) en los diferentes proyectos y proponer alternativas de control
•
y prevención al GERENTE



CC CC
Fecha Fecha
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo PROGRAMADOR Y CONTROL DE COSTOS

Proceso CONSTRUCCION
Versión: 2
Reporta a: Gerente
Subalternos inmediatos Residentes de Obra

Responsable del Control y seguimiento de tiempos, costos, rendimientos, recursos, establecidos y utilizados para la ejecucion de las
actividades propias de los proyectos
3. AUTORIDAD
Cargo:
Tomar las decisiones necesarias relacionadas con el cumplimiento de sus actividades.
Detener procesos que pongan en riesgo la vida de las personas a su cargo
HSEQ:
enfermedad.
4. COMPETENCIA
Educación Profesional carreras del área de ingeniería civil, mecánica, Sistemas o afines al cargo.
Formación Manejo avanzado en herramientas ofimáticas para el seguimiento de proyectos como los son Microsoft
Project, primavera y Microsoft Office.

Experiencia especifica 3 años desempañando labores relacionadas con la planeación, control de costos y presupuestos en
proyectos de construcción.
Habilidades
• Liderazgo • persuasivo
• Comunicación • negociación
• Trabajo en equipo • optimización de recursos organizacionales
toma de
• • análisis de información
decisiones
Dinámico y Manejo de Hojas electrónicas, procesadores de texto e
• •
Organizado Internet (verificar en entrevista)
5. FUNCIONES
Control y seguimiento de tiempos, costos, rendimientos, recursos, establecidos y utilizados para la ejecución de las
•
actividades propias del proyecto de acuerdo al PDT.
Apoyar en la elaboracion las actas de corte y/o Avance para su respectiva facturación, con los recursos suministrados
por el Ingeniero Residente o Supervisor de obra (memorias de calculo).
Elaboración del consolidado Diario en el Formato Control de Obra, previa informacion suministrada por el Ingeniero
•
Residente y Director de Obra.
Elaborar y presentar actas mensuales con su respectiva sustentación o soportes sobre las labores ejecutadas en el
•
periodo para aprobación por parte del cliente y del Gerente General para la facturación correspondiente.
• Seguimiento del avance de las actividades programadas en el PDT, y visitas de obra.
Recepcionar y Organizar el registroo fotografico sumi istrado por el Director de Obra, Ing. Residente y/o Supervisor de
•
Obra.
Responder por la elaboración de la curva “S” de progreso y del análisis de la misma, informando oportunamente al
• Coordinador de Proyectos al respecto para la toma de acciones a que haya lugar y reporte a Gerencia el balance de
Perdidas y Ganancias (PYG).
Elaborar histograma de recursos (personal, equipos, herramientas, materiales) necesarios para el proyecto, para efectos
•
de la planeación y programación de suministro oportuno de los mismos.
Responder por la elaboración de cronogramas, reportes de control de tiempo y costos del proyecto frente a lo
•
programado y contractualmente establecido por la empresa y/o cliente.
• Responder por la confidencialidad de la información sobre la cual tiene acceso dentro de la empresa.
40
P. G Recursos
GR-F-13
Versión:02
01-03-2018
Nombre del cargo PROGRAMADOR Y CONTROL DE COSTOS

Proceso CONSTRUCCION
Responde por la utilización adecuada de los elementos, equipos y herramientas que le son entregados para el
• cumplimiento de sus funciones, así como de su devolución oportuna en el momento de su desvinculación de la
Empresa.
• Cumplir con las demás órdenes y disposiciones indicadas por su jefe inmediato y superiores jerárquicos.
• Promover, conocer, practicar y cumplir con las normas y procedimientos relacionados con el sistema de HSEQ.
Conocer y entender el nivel de desempeño que ha establecido la Gerencia, para todos los asuntos de la Empresa
•
(incluye a los contratistas) y para los de su propio grupo de trabajo.
Participar activamente en todas las reuniones de HSEQ con sus compañeros de trabajo y da sugerencias para mejorar
•
las condiciones de trabajo
Reportar inmediatamente al jefe inmediato o supervisor HSEQ todos los accidentes, incidentes, actos y/o condiciones
•
• Informar los casi accidentes que hayan ocurrido durante la jornada laboral.
• Mantener en orden y aseado su lugar o área de trabajo.
• Tener en cuenta los aspectos de HSEQ en el desarrollo de todas las actividades de sus procesos.
• Participar en el control de los riesgos y aplicación correcta de las medidas de prevención, protección.
Participar activamente en los Planes de Emergencia del frente de trabajo y facilitar las actividades del personal
•
entrenado y/o miembros socorristas.
• Mantener una actitud preventiva frente al cuidado de su propia salud y la de sus compañeros.
Participar en la investigación de los incidentes, de acuerdo al procedimiento existente en LA COMPAÑÍA., (se incluye los
• casos de los contratistas y terceros). La participación comprende visitar el lugar de los hechos, recoger la evidencia,
entrevistar a los testigos y preparación del informe escrito.
• Participar en la elaboración y difusión oportuna de las “Lecciones Aprendidas”.
•
• Cumplir con el manejo de residuos de la empresa, para su disposición final adecuada.
• Apoyar en el monitoreo y seguimiento de la disposición de residuos


SECONTSA S.A.S. Garantiza un ambiente de trabajo adecuado para el presente cargo. Partiendo de la identificación de peligros y
Acepto que leí y entendí las funciones que aquí se describen.

CC CC
Fecha Fecha
41

Grh-f-13 Perfiles Administrativos 2

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P.

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo REPRESENTANTE LEGAL

2. OBJETIVO DEL CARGO

Educación Profesional en Administracion de Empresas o Ingenierias.

Formación Inducción al Sistema de Gestión Integral

Nota: La actividad de inducción no es un requisito de formación requerido en la contratación,

(ver matriz - capacitaciones)

Experiencia general 10 años en proyectos de construcciòn

* Tomar las decisiones gerenciales que requiera la empresa y los proyectos.

* Decidir e implementar acciones correctivas y preventivas en los procesos y en los proyectos.

* Solicitar encuestas de satisfacción del cliente.

• Revisar los informes de gestión y generar acciones de mejoramiento.

• Revisar y aprobar el programa de inversión de la empresa.

• Controlar las actividades técnicas y administrativas de los proyectos

• Evaluar y controlar periódicamente la rentabilidad de la empresa.

• Revisión de las licitaciones en curso y toma de decisiones en los precios cotizados.

• Aprobar la contratación de personal administrativo y directivo de la oficina y los proyectos.

• Ordenar los traslados de maquinaria y equipos entre proyectos

• Atender y dar pronta solución a los reclamos de los clientes

• Búsqueda permanente de proyectos que generen ingresos y utilidad a la empresa.

• Exigir y controlar el cumplimiento de los requisitos pactados con los clientes.

• Estar atento y pendiente del bienestar de los empleados .

• Participar en las elecciones de votación al COPASST y Comité de convivencia

• Participar en las investigacipones de accidentes e incidentes laborales cuando aplique

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Definir las políticas y objetivos de la compañía en HSEQ.

• Conoce y participa activamente en los Planes de Emergencia.

• Presidir reuniones periódicas sobre el desarrollo de programas de HSEQ

• Nombra a los miembros del equipo investigador de dichos eventos.

• Hace entrega de estímulos por reconocimiento al buen desempeño en HSEQ.

• Hacer la copias de seguridad "back up" de los equipos de computo a su cargo.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo ADMINISTRADOR

2. OBJETIVO DEL CARGO

Formación • Induccion al sistema de gestion integral.

(Ver matriz - Capacitaciones)

Experiencia general 10 años en cargos administrativos

Experiencia especifica 2 años como Gerente o Jefe Administrativo

• Toma de decisiones • Organización

• Decidir e implementar acciones correctivas y preventivas en los procesos y los proyectos.

• Solicitar encuestas de satisfacción del cliente.

• Controlar las actividades técnicas y administrativas de los proyectos

• Revisión de las licitaciones en curso y toma de decisiones en los precios cotizados.

• Atender y dar pronta solución a los reclamos de los clientes

• Exigir y controlar el cumplimiento de los requisitos pactados con los clientes.

• Estar atento y pendiente del bienestar de los empleados .

• Preparar informes para comités administrativos evaluando los servicios

• Participar en la selección y entrenamiento del personal

• Participar en la coordinación de políticas administrativas

• Vigilar y controlar gastos y asegurar el uso adecuado de recursos.

6. ROLES Y RESPONSABILIDADES HSEQ

• Conoce y participa activamente en los Planes de Emergencia.

7. RIESGOS PRINCIPALES A LOS QUE ESTA EXPUESTO

8. ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS

Acepto que lei y entendi las funciones que aquí se describen.

Nombre del trabajador Nombre de quien entrega

1. GENERALIDADES DEL CARGO

Nombre del cargo ALMACENISTA

2. OBJETIVOS DEL CARGO