UNIDAD I.

INTRODUCCIÓN
A LA GESTIÓN
DE PROYECTOS.
 1.1. Conceptos básicos para la gestión de
proyectos.
PROYECTO

◦ Es una asociación de esfuerzos, limitado en el tiempo, con un

objetivo definido, que requiere del acuerdo de un conjunto de
especialidades y recursos.
 CLIENTE
◦ Persona a quien va dirigido el resultado del proyecto,
generalmente ellos presentan un problema que requiere solución.
USUARIOS
◦ Persona que utilizará el sistema o parte de él.

INICIO
◦ Momento en que es expresada la necesidad específica en el
cliente.
 TÉRMINO
◦ Momento en que se cumple el resultado definido tanto en costo,
oportunidad, calidad o desempeño técnico.
COSTO
◦ Recurso o insumo entrante al proyecto, expresado generalmente
en dinero.
TIEMPO
◦ Recurso que origina una secuencia y luego un programa, es
transformable en costo. Se incorpora al proyecto en dos
dimensiones: la duración del esfuerzo y el momento en que éste
se realiza.
 DESEMPEÑO TÉCNICO
◦ Característica de los resultados expresados a través de un
prototipo, gráfico, índices y funcionamiento fiable en términos de
los objetivos intermedios y del objetivo final.
JEFE DEL PROYECTO
◦ Persona responsable del proyecto. Encargado de la dirección del
proyecto, su planificación y el control de todos los costos,
recursos, programas y de la satisfacción del cliente.
 CICLO DE VIDA DEL SOFTWARE

◦ Es una secuencia estructurada y bien

definida de las etapas en ingeniería
de software para desarrollar el
software deseado. GESTIÓN DE PROYECTOS

◦ Se refiere a la metodología para

planificar, ejecutar y controlar las
fases de una manera más efectiva
(con más probabilidades de éxito).
Ciclo de vida del software
 Ciclo de vida de un proyecto
◦ Se refiere a cada una de las fases que hay que desarrollar para
obtener el producto o servicio asociado.
 Objetivos

◦ Optimizar los procesos de producción.

◦ Sacar el mayor provecho de los recursos disponibles.
◦ Encontrar métodos de trabajo productivos para que las metas y
objetivos planteados se cumplan.
 1.2. Fases de la gestión de proyectos.
Lapso de tiempo determinado y
concreto para explicar procesos que
como disponen de una tremenda
complejidad y extensión es necesario
dividirlos en fases o períodos para
precisarlos y entenderlos.
 1.2.1. Planificación de proyectos.

◦ El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una

distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de
los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con
las condiciones exigidas de: plazo de ejecución, tecnología a
utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de
dichos recursos.
◦ Es una programación de actividades y una gestión de recursos
para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los
condicionantes exigidos por nuestro cliente.

◦ La planificación involucra la especificación de objetivos y metas

para un proyecto y las estrategias, políticas, planes y
procedimientos para alcanzarlos.
 Problemas

No se lleva a cabo por la

Muchas especificaciones
creencia errónea de que es
Requerimientos de requerimientos son
una pérdida de tiempo y
incorrectos e incompletos. inestables y sujetas a
los planes cambiarán de
cambios mayores.
todos modos.
La planificación de costos y
plazos no es actualizada y se
basa en necesidades de
mercadeo y no de los
requerimientos del sistema.
No se manejan factores de
riesgo.
Es difícil estimar el tamaño y
complejidad del proyecto de
software de modo de realizar
una estimación de costos y
plazos realista.
La mayoría de las
organizaciones de desarrollo
de software no recolectan
datos de proyectos pasados.
Los costos y plazos no son re
estimados cuando los
requerimientos del sistema o
el ambiente de desarrollo
cambia.
Las compañías no establecen
políticas o procesos de
desarrollo de software.
 Actividades
Fijar los objetivos Desarrollar Desarrollar Anticipar futuras
y metas estrategias políticas situaciones

Conducir un Determinar Fijar

Tomar decisiones
establecimiento posibles cursos de procedimientos y
de planificación
de riesgos acción reglas

Desarrollar los Documentar los

Preparar
planes del planes del
presupuestos
proyecto proyecto.
 1.2.2. Propuesta.

◦ Es la respuesta del proveedor externo a la petición que le hace el

cliente.
◦ El grupo que la prepara debe revisar las especificaciones
elaboradas por el cliente y celebrar reuniones con representantes
de la organización, al menos de tres áreas:
1. La parte administrativa y legal
2. La parte que encarga o administra el encargado del proyecto.
3. Algunos usuarios clave.
 1.2.3. Selección y Evaluación de personal.

SELECCIÓN
◦ Este servicio se refiere al proceso de elegir al personal que cuente
con las competencias laborales y personales necesarias para
cubrir vacantes existentes o proyectadas en su empresa dándole
énfasis al lado humano de la competitividad.
 EVALUACIÓN.
◦ Uno de los pasos dentro del proceso de selección de personal son
las evaluaciones psicológicas. Las mismas tienen como objetivo
describir a la persona en sus diferentes aspectos (intelectuales,
cognitivos, emocionales, etc.) y se consideran predictores del
desempeño laboral.
El proceso de software lo componen participantes que
pueden clasificarse en
cinco categorías:
Gestores superiores: definen Gestores técnicos del
los aspectos de negocios que a proyecto: deben planificar, Profesionales: proporcionan
menudo tienen una organizar y controlar a los las capacidades técnicas para
significativa influencia en el profesionales que realizan el la ingeniería de un producto
proyecto. trabajo del software.

Usuarios finales:
Clientes: especifica los
interaccionan con el software
requisitos para la ingeniería de
una vez que se ha entregado
software.
para la producción.
 Principales problemas
◦ Los jefes de proyecto son frecuentemente seleccionados por su habilidad para
programar o realizar tareas de ingeniería en vez de su habilidad de gestión.
◦ La productividad de los programadores, analistas e ingenieros de software
varía mucho de individuo en individuo.
◦ Hay grandes cambios en el equipo de un proyecto software, especialmente en
aquellos organizados matricialmente.
◦ Las universidades no están produciendo un número suficiente de ingenieros
que entiendan el proceso de la ingeniería de software o gestión de proyectos.
◦ Los planes de entrenamiento para desarrolladores individuales de software no
se desarrollan o mantienen
 1.2.4. Supervisión y Revisión del proyecto.

◦ El gestor debe tener conocimiento del progreso del proyecto y

comparar el progreso con los costes actuales y los planificados.
◦ Se debe de tener una imagen clara de lo que pasa llevando a cabo
una entrevista informal con el personal del proyecto.
 1.2.5. Informes.
◦ Los gestores del proyecto tienen la necesidad de informar al
cliente y contratistas sobre el proyecto.
◦ Tiene que redactar documentos concisos y coherentes que
resuman la información crítica de los informes detallados del
proyecto.
◦ Les debe ser posible presentar esta información durante las
revisiones del progreso.
 1.3 Fundamentos de Project Management
Institute (Instituto de Manejo de Proyectos).
◦ Es una de las asociaciones profesionales de miembros más grandes del
mundo que cuenta con medio millón de miembros e individuos titulares de
sus certificaciones en 180 países.

◦ Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de la

dirección de proyectos a través de estándares y certificaciones reconocidas
mundialmente, a través de comunidades de colaboración, de un extenso
programa de investigación y de oportunidades de desarrollo profesional.
 Fuentes de información
◦ https://www.inf.utfsm.cl/~guerra/publicaciones/Gestion%20de%20Proyectos%20de%20Software.pdf
◦ https://es.ccm.net/contents/223-ciclo-de-vida-del-software
◦ http://www.itpn.mx/recursosisc/7semestre/gestiondeproyectosdesoftware/Unidad%20I.pdf
◦ https://sites.google.com/site/gestiondeproyectossoftware/unidad-1-introduccion-a-la-gestion-de-proyecto/1-1-conceptos-
basicos-para-la-gestion-de-proyectos
◦ https://gestion.pensemos.com/gestion-de-proyectos-que-es-cuales-son-sus-fases-y-metodologias
◦ https://3662ffe9-a-62cb3a1a-s-sites.googlegroups.com/site/proyectoszunigaezequiel/unidad-1-introduccion-a-la-gestion-
de-proyectos/1-3-fundamentos-de-p-m-i/PMI.png?
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◦ https://sites.google.com/site/proyectoszunigaezequiel/unidad-1-introduccion-a-la-gestion-de-proyectos/1-2-5-informes