Administración de personal

INTRODUCCION

INARCCOL (INGENIEROS, ARQUITECTOS Y CONSULTORES DE COLOMBIA) se creó el año 2014 por la

iniciativa de 3 personas denominados socios. La Constructora brinda obras civiles y diversas obras
de ingeniería civil, confortables y seguras, cuenta con un equipo de trabajo que se preocupa por la
seguridad y garantía de un mejor vivir para la sociedad.

INARCCOL SAS continúa en proceso de crecimiento y desarrollo, con la instalación y

acondicionamiento de nuevos equipos de tecnología que permiten un mejor respaldo en la
construcción, lo cual facilita la captación de nuevos clientes.

Para la organización, es de vital importancia el contar con principios y valores, ya que son el conjunto
de normas y creencias que orientan y regulan la vida de la empresa, por eso cuenta con valores,
misión y visión como estructura de su identidad corporativa.

MISION

INARCCOL SAS es una empresa dedicada a la construcción de obras civiles y diversas obras de
ingeniería civil, que se preocupa por la satisfacción de los requerimientos de sus clientes y de las
necesidades de sus trabajadores, promoviendo un clima laboral propicio para la ejecución de sus
obras de manera oportuna y segura, teniendo como principio fundamental el mejoramiento
continuo de sus procesos, lo que permite que cuente con las herramientas de trabajo y el personal
idóneo para garantizar la calidad de nuestros proyectos y de esta manera contribuir con el desarrollo
social, económico y ambiental de nuestra ciudad y de la región.

VISION

Para el año 2020, INARCCOL SAS será una empresa líder en el ámbito de construcción de obras civiles
de la regional por nuestra seriedad y cumplimiento en los proyectos que nos asignan, ya que nuestra
base de trabajo se sustentará en la calidad de los servicios que ofrecemos, en la seguridad que
brindamos a nuestros clientes, en la satisfacción de todos sus requerimientos y en la confianza que
ellos mismos nos ofrecen.
NOMBRE DEL CARGO: GERENTE

AREA: Administrativa
I. IDENTIFICACION
CODIGO DEL AREA: MF- GERENTE
II. PROPOSITO GENERAL
Ser responsable ante los accionistas por los resultados de las operaciones y el desempeño
organizacional; planea, dirige, organiza y controla las actividades, demuestra liderazgo involucrados
en la constructora. La gerencia actúa como soporte de la organización a nivel general y de los
colaboradores, asesora el manejo de cada área funcional.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES PRINCIPALES
•Liderar los procesos de planeación estratégica de la organización, determinando los factores
críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la empresa.
•Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
FUNCIONES GENERALES
•Hacer cumplir los estatutos, las determinaciones de la Junta General de accionistas.
•Representar judicial y extrajudicialmente a la sociedad ante terceros, autoridades de policía y/o
autoridades fiscales.
•Constituir los apoderados que requiera la sociedad.
•Convocar a la Junta General de Accionistas a reuniones ordinarias o extraordinarias.
•Enajenar a cualquier título los bienes sociales, gravarlos, modificar su forma y ejercer sobre ellos
los actos de administración.
•Presentar a la Junta General de Accionistas los informes que ésta le solicite y mantenerla informada
de los negocios sociales.
•Presentar cuentas comprobadas de su actividad.
•Aprobar nómina y pago de comisiones del personal operativo y comercial de la Constructora
•Realizar reunión de comité de obra en el cual se hablará de los adelantos
•Realizar visitas con el propósito de coordinar actividades y procesos necesarios para el alcance del
objetivo corporativo de la constructora.
•… y todas las demás funciones asignadas por su superior inmediato que estén relacionadas con el
cargo y para las cuales se determine su competencia.

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO FACTORES ESPECIFICACIONES

•ACADEMICOS Profesional en Administración de Empresas ADAPTACION AL CARGO
•Para desempeñar el cargo con total capacidad se requiere un periodo de un (1) año

V. REQUISITOS INTELECTUALES
•HABILIDAD MENTAL: Alta, por el análisis de información y toma de decisiones requeridas.
•HABILIDAD MANUAL: Media, ya que debe elaborar documentos y el buen manejo de programas
de ofimática.
•INICIATIVA NECESARIA: Alta, puesto que le compete dar autorizaciones y soluciones rápidas tanto
a personas internas como externas

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR CONTABLE

AREA: FINANCIERA
I.IDENTIFICACION
CODIGO DEL AREA: MF- AUX. CONT.
II.PROPOSITO GENERAL
Ejecutar los asientos contables de la empresa, efectúa los análisis y conciliaciones de las cuentas
modificadas o no, es una persona capacitada para cumplir un rol técnico dentro del departamento
contable de la empresa, debe estar al tanto de los detalles que correspondan al ámbito de su
competencia.
III.DESCRIPCION DE FUNCIONES FUNCIONES PRINCIPALES
•Elaborar el proceso contable diario y los soportes de las transacciones efectuadas por la empresa.
•Realizar la conciliación y cuadre a nivel de terceros de todas las cuentas del balance.
•Llevar el proceso de archivo de soportes contables.
•Registrar los pagos de nómina y proveedores.
•Elaborar y analizar las declaraciones tributarias en los cuales la constructora sea responsable.
•Comunicar y coordinar permanente con el Contador todo lo relacionado al aspecto contable y
tributario
•Elaborar y contabilizar la nómina del personal de la compañía, así como la liquidación de aportes
correspondientes.
•Controlar, revisar, organizar y archivar la facturación que llega a la Constructora.
•Archivar y mantener actualizados los documentos y correspondencia relacionada con el área.
•Pagar las declaraciones Tributarias
•Apoyar operativamente la preparación y elaboración de estados financieros de la Compañía.
•Velar porque el personal de la Constructora se encuentre afiliado a seguridad social, ARP y elaborar
la liquidación correspondiente.
•Realizar contabilización de caja menor y fondo rotatorio de acuerdo con los parámetros definidos
por la compañía.
•Registrar contablemente provisiones, diferidos, amortizaciones y depreciaciones de los activos de
la empresa.
•Manejar los recaudos, cheques y otros títulos valores con relación a la tesorería. Comprobantes de
ingresos… manejo básico del efectivo.
•… y todas las demás funciones asignadas por su jefe inmediato que se relacionen con el cargo y/o
se encuentre en capacidad de cumplir.

IV.ESPECIFICACIONES DEL CARGO FACTORES ESPECIFICACIONES

•ACADEMICOS: Profesional en Contaduría Publica
•ADAPTACION AL CARGO: Para desempeñar el cargo con total capacidad se requiere un periodo de
un año

V.REQUISITOS INTELECTUALES
•HABILIDAD MENTAL: Alta, por el análisis de información contable, financiera y soportes contables.
•HABILIDAD MANUAL: Alta, elaboración de documentos, comprobantes de egreso y manejo de
software.
•INICIATIVA NECESARIA: Media, puesto que solo le compete dar autorizaciones y soluciones rápidas
tanto para el cliente como para los proveedores.

NOMBRE DEL CARGO: SUPERVISOR DE HSEQ

Área: Administrativa

I.IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Cargo Jefe Inmediato: Coordinador del SIG – Asistente SIG Personal a Cargo: 0
II.PROPOSITO GENERAL
Participar de las actividades de promoción, divulgación e información sobre calidad, medicina
preventiva, higiene y seguridad industrial entre los empleadores y empleados, para obtener su
participación activa en el desarrollo de los programas y actividades de salud ocupacional y medio
ambiente de la empresa.
III.DESCRIPCION DE FUNCIONES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
•Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud
ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los
mismos a las autoridades de salud ocupacional cuando hay deficiencia en su desarrollo.
•Proponer a la administración de la empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
•Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a los
trabajadores.
•Proponer a la administración de la Empresa la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
•Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y
Medio Ambiente dirigidas a trabajadores, supervisores y Directivos de la Empresa.
•Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las
actividades que estos adelanten en la Empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
•Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de los
problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados
con la salud ocupacional.
•Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial
debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de higiene y seguridad industrial y las normas
vigentes; promover su divulgación y observar su desarrollo.
•Colaborar en el análisis de la causa de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y
proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar que ocurran.
•Evaluar los programas que se hayan realizado.
•Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección de la
Empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
•Mantener el archivo de actas y demás actividades que se desarrollen para que se dispongan de
ellas en el momento que las requiera el empleador, los empleados o las autoridades competentes.
•Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de medicina,
higiene y seguridad industrial.
•Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales

NIVEL DE AUTONOMÍA
•Parar cualquier actividad insegura que pueda afectar el bienestar de los trabajadores u ocasionar
daños a la propiedad de la Empresa y/o Cliente.

V.REQUISITOS INTELECTUALES
•Educación: Estudios superiores en Ing. Industrial, Ing. Civil o HSEQ profesional. dos (2) años de
experiencia especifica en el cargo
•Formación: Inducción al cargo.
•Habilidad: Comunicación con todos los niveles de la organización
•Experiencia: Mínimo seis (6) meses como supervisión de HSEQ

VI. AUTORIDAD
El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda
atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la
organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes.
VII. RENDICION DE CUENTAS
El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento
de las funciones de su cargo.

NOMBRE DEL CARGO: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN

Área: Administración
I. IDENTIFICACION : Auxiliar Administrativo
Cargo del jefe inmediato: Administrador

II. PROPOSITO GENERAL

Velar por el correcto manejo y control del sistema de administración documental, con el fin de
contribuir al desarrollo de las actividades de todas las áreas de la Institución, a través del
almacenamiento y custodia de los documentos de la IPS, distribución oportuna de los mismos y
entrega efectiva de la información interna y externa.

III. DESCRIPCIONES DE FUNCIONES

•Control de los implementos y equipos de oficina.
•Control y custodia del archivo administrativo.
•Control de la mensajería.
•Control de los documentos y registros del Sistema de gestión de la Calidad.
•Seguridad de la información. (Requisito de acreditación).

IV. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

•Garantizar la adecuada implementación de los procedimientos documentales de producción,
recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final de los
documentos en las diferentes sedes de la empresa.
• Administrar el archivo central de la empresa con eficiencia y optimización de los recursos,
organizando, conservando y controlando toda la documentación a cargo.
•Controlar los documentos y registros del Sistema de gestión de la Calidad
•Coordinar las actividades de mensajería y correspondencia institucional garantizando la
oportunidad en el trámite de las diligencias programadas.
•Garantizar el trámite y gestión de los documentos, controlar los préstamos de expedientes o
carpetas, y velar por la recuperación de documentos prestados para ser dispuestos para la consulta
permanente.
•Difundir la política archivística de la institución mediante la planeación y ejecución de actividades
de sensibilización en el manejo documental.
•Liderar el equipo de trabajo de administración documental promoviendo estrategias eficientes
para cumplimiento de metas y objetivos a través de reuniones periódicas de equipo primario,
comunicación efectiva y demás que permitan alcanzar los logros.
•Efectuar la interventoría y seguimiento a los contratos de prestación de servicios de mensajería
especializada con las empresas contratadas para tal fin.
•Atender, asesorar y orientar las consultas y necesidades de información en materia archivística y
de gestión documental del trabajador.
•Responder por el manejo y disponibilidad de la información del área, que permita la toma de
decisiones.
•Hacer seguimiento a los indicadores gestión y productividad del área de administración
documental y entregarlos oportunamente.
•Realizar la trazabilidad de los procesos a su cargo.
•Elaborar y entregar oportunamente los informes que en materia documental sean requeridos por
las diferentes áreas y unidades.
•Garantizar que las demás funciones organizacionales y complementarias al cargo cumplan con la
normatividad y políticas establecidas por la empresa de acuerdo a la naturaleza y área de
desempeño del cargo para apoyar la efectividad organizacional.
•Asistir y participar de las reuniones de comité, equipo primario y actividades de formación
convocadas por la Institución y/o jefe inmediato.
•Participar, apoyar y acompañar en todos los requerimientos de las actividades de la institución.
•Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Bioseguridad.
•Cumplir con el reglamento interno de trabajo, requerimientos legales y demás normas
correspondientes.
•Dar cumplimiento a los procedimientos establecidos en el SGC relacionados con el desempeño de
sus funciones, participando activamente en las acciones encaminadas al mejoramiento continuo.
•Presentar todos los informes solicitados en el tiempo establecido por la Institución.
•Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas afines a la descripción del cargo y de
acuerdo con el nivel, naturaleza y área de desempeño de su cargo.

V.REQUISITOS INTELECTUALES
•EDUCACION: Estudios técnicos o Tecnológicos en Archivística, Auxiliar de administración o Gestión
Documental.
•EXPERIENCIA: Preferiblemente (1) año de experiencia en auxiliar Administrativo. FORMACION:
•Inducción General
•Entrenamiento específico en el cargo
•Sistema de Seguridad Social
•Ubicación espacial de las diferentes áreas y servicios dentro de la empresa
•Manejo de los diferentes indicadores del área
•Manejo de los Sistemas de Información
•Sistema de Gestión de Calidad
•Entrenamiento en el proceso de gestión documental HABILIDAD
•Competencias Organizacionales: Trabajo en Equipo, Actitud de Servicio, Sentido de pertenencia,
Capacidad de Aprendizaje, Capacidad de Investigación.
•Competencias Específicas: Capacidad de Análisis y Planeación, Iniciativa y Proactividad, Eficiencia,
Toma de Decisiones, Organización y Liderazgo.

NOMBRE DEL CARGO: ALMACENISTA

I.DENTIFICACION DEL CARGO CARGO: ALMACENISTA

NIVEL ORGANIZACIONAL OPERATIVO DEPENDENCIA: PRODUCCION
JEFE INMEDIATO: JEFE DE TALLER

II.DESCRIPCION DE FUNCIONES
•Recibir, revisar, organizar, almacenar y entregar para su uso y/o procesamiento material,
consumibles y EPP.
•Llevar registro en sistema del ingreso y salida de materiales, productos terminados, consumibles y
EPP.
•Entregar herramientas al inicio de la jornada laboral a todo el personal de la obra, y recibir
herramientas al final de la jornada laboral, verificando que éstas estén en buen estado.
•Elaborar inventarios parciales y periódicos.
•Elaborar ordenes de salida de materiales, herramientas y equipos.
•Guardar y custodiar la mercancía existente en almacén.
•Realizar mantenimiento correctivo y preventivo a herramientas en uso y en estantería cada 15
días.
•Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía que afecte el curso normal y la calidad de
los trabajos.
•Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada laboral.
•Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la naturaleza de
su cargo.
•Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.
•Asistir a charlas de seguridad.

III.REQUISITOS INTELECTUALES
ESTUDIOS: Ser bachiller Mercantil o Curso de almacenista.
EXPERIENCIA - 1 año de experiencia en el área de manejo y control del almacén. CONOCIMIENTOS:
Manejo de herramientas, Manejo de Sistemas. (EXCEL)
•Métodos de conservación y almacenaje de materiales. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
•Buenas relaciones interpersonales.
•Capacidad para trabajar en equipo.
•Buena presentación personal.
•Capacidad para trabajar bajo presión

NOMBRE DEL CARGO: MENSAJERO

I.IDENTIFICACION DEL CARGO: MENSAJERIA Y SERVICIOS GENERALES. NIVEL: ORGANIZACIONAL

OPERATIVO DEPENDENCIA: Administrativa
JEFE INMEDIATO: Auxiliar Administrativo.

II.DESCRIPCION DE FUNCIONES
•Recibir, salvaguardar, transportar y entregar toda la documentación de mensajería de la empresa
hasta su destino.
•Recibir, salvaguardar y transportar ya sea para entregar o para consignar, documentos de valor y/o
dinero en efectivo de pagos de los clientes y/o para pago a proveedores.
•Atención a clientes interno y externo.
•Mantener limpia la oficina y el baño y el área de cafetería
•Administrar y controlar artículos de cafetería y aseo.
•Informar a su jefe inmediato sobre cualquier anomalía que afecte el curso normal y la calidad de
los trabajos.
•Mantener el orden y aseo en su lugar de trabajo durante y finalizada la jornada laboral.
•Realizar tareas que le sean asignadas por su jefe inmediato y que sean acorde con la naturaleza de
su cargo.
•Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.
•Asistir a charlas de seguridad.

III.ESPECIFICACION DEL CARGO

•ESTUDIOS: Ser bachiller.
•EXPERIENCIA: Mínimo seis meses de experiencia en mensajería y labores de aseo y limpieza.
•CONOCIMIENTOS: En labores de aseo y limpieza HABILIDADES Y COMPETENCIA
•Buenas relaciones interpersonales.
•Buena presentación personal.
•Buena atención al cliente.

NOMBRE DEL CARGO: MAESTRO DE OBRA

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

III. FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y NIVEL DE AUTONOMIA FUNCIONES Y
RESPONSABILIDADES

II. MISIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo: Maestro de Obra Civil Departamento: Operativo
Cargo Jefe Inmediato: Supervisor de obra civil Personal Personas a Cargo: Según obra
Planificar y llevar a cabo la producción y la prestación de los servicios de obras civiles bajo
condiciones controladas.
•Controlar adecuadamente los recursos.
•Asegurarse de que el producto adquirido cumple los requisitos e compra especificado.
•Llevar a cabo la producción y la prestación del servicio bajo condiciones controladas. Las
condiciones controladas deben incluir cuando sea aplicable (La disponibilidad de información que
describa las características de las
•obras a ejecutar, la disponibilidad de instrucciones de trabajo, cuando sea
•necesario, el uso del equipo apropiado, la disponibilidad y uso de dispositivos
•de seguimiento y medición, la implementación del seguimiento y de la
•medición, y la implementación de actividades de liberación, entrega y
•posteriores a la entrega.
•Identificar el producto (obras) por medios adecuados, a través de toda la realización del producto.
•Cuidar de los bienes que son propiedad del cliente mientras estén bajo el control de la organización
o estén siendo utilizados por la misma.
•Preservar la conformidad del producto durante el proceso interno y la entrega al destino previsto.
•Realizar el seguimiento de la percepción del cliente con respecto al cumplimiento de sus requisitos.
•Realizar la distribución y el manejo de los materiales.
•Hacer reportes de avances de obra y entregar informes cuando sean solicitados por el jefe
inmediato.
•Coordinar y controlar las actividades a realizar con el personal a cargo, antes de iniciar y durante
la jornada de trabajo.
•Velar por la correcta utilización de equipos y materiales bajo su responsabilidad.
•Controlar el tiempo y rendimiento del personal en los trabajos de ejecución.
•Gestionar y mantener actualizados planos e isométricos de las obras en ejecución.
•Archivar de manera lógica y ordenada el avance de obra para utilizarse como base para el acta.
•Revisión y avance de la obra de acuerdo al Project.
•Todo el personal que labora en obra, tiene el derecho de recibir su debida capacitación en los
temas correspondientes a HSEQ y por lo tanto adquieren el compromiso y la responsabilidad de: el
programa de salud ocupacional y medio ambiente y por lo tanto adquieren el compromiso y la
responsabilidad de: Conocer y entender las políticas de HSEQ y todas las normas relacionadas con
sus respectivos cargos.
•Cumplir rigurosamente con todas las normas e instrucciones del trabajo a desempeñar, según lo
han notificado las compañías operadoras.
•Determinar condiciones y actos que a su conciencia le parezcan inseguros e informar
inmediatamente a su jefe, Supervisor de HSE en obra o tomar una decisión inmediata si el caso lo
amerita, esto incluye su propio equipo de protección.
•Participar dinámicamente en todas las reuniones y dar sugerencias para mejorar y/o cambiar las
condiciones de trabajo.
•Reportar todos los accidentes y casi accidentes al jefe inmediato buscando la manera eficaz de
enfrentarlos y solucionarlos.
•Participar en todas las actividades de entrenamiento, con el fin de estar
•capacitado para enfrentar cualquier riesgo que se presente.
•Contribuir y aplicar a que su lugar de trabajo cumpla las políticas de HSEQ en un 100%.
•Hacer uso de los elementos de protección personal respectivos.
•Inspeccionar el estado físico de los elementos de trabajo (equipos, herramientas, elementos de
protección personal) antes de su uso.
•Conocer y aplicar los planes de contingencia en caso de una emergencia.
•Manejar los residuos generados y mantener el orden y aseo en los sitios de trabajo NIVEL DE
AUTONOMÍA
•Disponer del personal a cargo y asignar los trabajos referentes a la ejecución de la obra asignada.
•Toma de decisiones sobre procesos constructivos correspondientes a su campo de acción.
•Firmar los reportes e informes de obra para entregar al Jefe Inmediato.

IV.MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPOS A CARGO

•Vehículos de la compañía asignados.
•Elementos de oficina
•Procedimientos y formatos aplicables al contrato o proceso
•Materiales, herramienta menor y equipos de la obra

V.NIVELES DE COMPETENCIAS Y REQUERIMIENTOS MINIMOS

Educación:
•Mínima como Técnico profesional en obras civiles o cinco (5) años de experiencia. Formación:
•inducción al cargo. Habilidad:
•Manejo de personal
•Toma de decisiones Experiencia:
•Mínimo seis (6) meses en la supervisión o ejecución de obras civiles Otros:
•Ninguno
•OBSERVACIÓN: Los Perfiles de Cargo del Personal de obra puede modificarse según los
requerimientos del Cliente definidos en los Pliegos de Condiciones o Términos de Referencia.
VI. AUTORIDAD
El empleado tendrá total autoridad en parar cualquier actividad que se esté realizando que pueda
atentar contra la salud de los empleados y/o cualquier persona que se encuentre dentro de la
organización. De igual manera velar por la seguridad de sus compañeros de trabajo y visitantes.
VII. RENDICION DE CUENTAS
El empleado deberá presentar informes de gestión ante su jefe inmediato acerca del cumplimiento
de las funciones de su cargo.