DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

SGI
CARGO: ENCARGADO OFICINA TECNICA

DESCRIPCIÓN CARGO

Nombre Cargo ENCARGADO OFICINA TECNICA

Dependencia Jerarquica ADMINISTRADOR CONTRATO

Supervisión

OBJETIVO GENERAL

Responsable de realizar control y seguimiento del plan documental del proyecto. Deberá controlar permanentemente la documentación actualizada del proyecto. Elaboración de estados de pago, cotizaciones en etapa
de presupuesto y de desarrollo de la obra, cubicaciones, manejo de subcontratos.

Responsable de planificar y gestionar con eficiencia los avances físicos y financieros del proyecto, además de desarrollar procesos y metodologías relacionadas con la ingeniería del proyecto, ya sea modificando o
mejorando los procesos existentes o generando nuevos procesos, cumpliendo los estándares de calidad, seguridad y optimizando los recursos disponibles.

Responsable de evaluar las propuestas a licitar. Hacer entrega de los requerimientos necesarios para propuestas adjudicadas al administrador de obra.

OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS

Tareas Generales

1 Cumplir con las políticas, misión y visión de la compañia

2 Mantener un alto compromiso y relación adecuada con los compañeros de trabajo y clientes, respetando estrictamente el sistema de gestion integrado de la organizacion

3 Levantar la Tarjeta Roja (o Verde, en caso de Codelco) cada vez que sea necesario

4 Realizar cualquier actividad o función requerida y que obedezca la necesidad del negocio

5 Ejecutar todas las actividades en función de los Pilates SST Buildtek: planificar las tareas, evaluar riesgos, involucrar a todo el personal y controlar los riesgos

Cumplir con los procedimientos, normativas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión integrado (SGI), en pro de prevenir la contaminación, hacer un uso eficiente de recursos y mantener una
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conducta preventiva con su integridad física.

7 Analizar, definir y presupuestar los costos de Mano de Obra, Materiales, Equipos, Herramientas y Materiales, entre otros

8 Manejar, revisar y aprobar la información técnica de la obra (planos, metrados y especificaciones)

9 Evaluar y analizar los posibles riesgos técnicos de la obra y/o proyecto definidos.

10 Supervisar los procesos de elaboración de controles económicos y plazos del informe mensual de la gerencia.

11 Liderar en la implementación de las medidas de control que establezca la organización para un trabajo de calidad, seguro y que no impacte al medio ambiente.

12 Diseñar e implementar políticas de oficina técnica

13 Informar cualquier incidente ocurrido a su superior y participar de la investigacion respectiva.

14 Realizar actividades administrativas en apoyo de revisión, actualización y/o mejoras, y difusión de procedimientos al personal bajo su supervisión

Tareas Especificas

15 Establecer normas y procedimientos con el fin de formar un correcto criterio en las decisiones del área de oficina técnica.

Garantizar la efectiva transferencia de archivos y registros y disponer de transferencia de registros de acuerdo a los planes de conservación y las políticas de personal de asegurar que los archivos están
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al día y seguro.

17 Participar activamente en la evaluación técnica-económica de propuestas.

18 Elaborar de planes y programas de mantenimiento para apoyo en las oportunidades de negocio.

19 Utilizar las herramientas preventivas de salud, seguridad y medio ambiente, aplicando la normativa, los procedimientos, protocolos y estandares establecidos.

20 Asegurar la protección y la seguridad de los archivos y registros.

21 Desarrollar actividades administrativas asociadas a creación, revisión y/o actualización de procedimientos, instructivos y/o planes de trabajo.

22 Desarrollar actividades de liderazgo preventivo si aplica.

23 Cumplir con la reportabilidad solicitada por el área técnica de la administración del contrato.

24 Alertar sobre condiciones y comportamientos riesgosos a la supervisión inmediata, generando acciones para su resolución.

25 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.

26 Realizar administración del proceso de levantamiento de hallazgos asociados a oficina técnica de acuerdo a inspecciones interenas y externa, auditorias y otros atingentes.

27 Verificar los procesos de la oficina tecnica a traves de inspecciones y/o auditorias internas solicitada por la administración.

28 Revisar y Estudiar bases tecnicas y bases especificas de contratación.

29 Definir y controlar el horizonte de trabajo y planificación de actividades en función del horizonte.

30 Dirigir, controlar y administrar la generación de planes a corto, mediano y largo plazo.

31 Controlar la definición de restricciones al plan maestro por area del contrato.

32 Controlar y asignacion de responsabilidades para resolver restricciones.

33 Controlar actas de compromisos y acuerdos.

34 Controlar la generación de la reportabilidad (mantenimiento, volumen de obra, reporte de HP y reporte HM), en la etapa de ejecucion.

35 Controlar el avance del porcentaje de cumplimiento de los planes, definiendo los entregables, en la etapa de ejecución.

36 Mantener control de la coordinación de POD vinculando el cumplimiento de los planes y resolución de las restricciones.

37 Liderar y controlar el proceso de re-planificación, plan de acción de recuperación de plazos y definición de actividades a ejecutar según la planificación.

38 Activar proceso de abastecimiento cuando aplique, imputando costos y/o determinando el estado de las ordenes de compra.

39 Definir y controlar provisiones ciclicas.

40 Controlar los costos asociados al libro de remuneraciones, proyección de finiquitos y vacaciones, en funcion del plan de contratación.

41 Mantener reuniones de coordinación internas con departamentos del contrato.

NOMBRE RUT FIRMA