ASIGNATURA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

EJE N° 2

Presentado por:

Vanessa Julieth Guaqueta Lara

Estefany Carolina Arango alvarez

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA Xq ANDINA

FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICAS, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS VIRTUAL

Fecha, 06 Septiembre 2021

PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA

 1. Escojan una empresa de su preferencia sobre la cual puedan obtener información
para cumplir con lo indicado.
Empresa Dieselectros S.A.S.

2. Obtengan información relevante sobre los siguientes puntos: Ok

3.
a.Términos de referencia: Objetivo del trabajo de auditoria administrativa

Principios y los tipos que existen, dentro de la auditoria administrativa de la empresa

DIESELECTROS SAS; se va a hacer una revisión completa de la estructura organizacional,
revisando sus mecanismos de control, de operación y recursos humanos y materiales.

El objetivo principal de esta auditoría es evaluar el procedimiento administrativo como un

todo, evaluando su desempeño basandonos en sus objetivos globales, como por unidad,
con esto tener una mejor idea si es efectivo el modelo de gestión.

Al hacer esta auditoría a nuestra empresa escogida que que se especializa en el ensamble
de plantas eléctricas, nos basamos en unos principios para realizar una buena auditoria
administrativa; Los cuales son:

● Sentido de la evaluación: En este principio lo más importante que queremos resaltar

en esta auditoría no se mide el potencial o la idoneidad de los profesionales o
trabajadores dentro de la organización, tanto como las dinámicas de gerencia, lo
principal como los mandos que es el gerente y la parte de los socios los cuales en
DIESELECTROS SAS, son cuatro socios que recopilan la mejor información para la
 toma de decisiones en gerencia coordinando las fuerzas de la empresa a nivel
interno.

● Importancia de la verificación: Nosotros como auditoras buscamos en la empresa

por medio de este principio una auditoría eficaz que no solo se fundamente en
conclusiones de la información obtenida, sino que ofrezca medios científicos para
interpretarla y para comprobar que se trate de una evaluación fidedigna.
● Pensar en términos administrativos: En DIESELECTROS SAS, nosotros como
auditoras buscamos que todo los aspectos administrativos de la empresa, evaluando
los procesos y recursos que van de cara a la misión de nuestra empresa
seleccionada.

En esta auditoria administrativa buscamos dar con las deficiencias o debilidades de la

empresa DIESELECTROS SAS, al encontrar esto buscar corregirlas o solventarlas con el
fin de:

❖ Optimizar la administración de los recursos.

❖ Evaluar el servicio de mantenimiento de plantas y productos que son las
plantas eléctricas, cabinas y transferencias; brindado por la empresa, de cara
a la satisfacción del cliente.
❖ Aumentar en una buena escala los niveles de calidad y competitividad
mediante diversos mecanismos y planes de gestión.
❖ Analizar las funciones de cada división de la empresa con relación a las
demás.
❖ Generar y proponer nuevos esquemas de organización empresarial que
resuelvan problemas a niveles macro o micro empresariales.

b. Conocimiento del cliente:

1. Actividad económica:
Fabricación de motores generadores y transformadores eléctricos.

2. Órganos de dirección, administración y representación legal:

Los órganos de dirección, administración y representación legal de la

empresa DIESELECTROS SAS está conformada:
 Cuenta con un buen espacio de reunión donde los socios pueden ejercer sus
derechos sobre su razón social.

3. Composición del capital:

Son cuatro socios que aportan cada uno de $1.000.000.000

4. Planta física:
La planta física como es toda la empresa está bien estructurada su primer
piso están las áreas operativas las cuales son producción, almacén,
servicios.
Segundo piso, area comercial
Tercer piso, áreas administrativas las cuales están tesorería, cartera,
compras y contabilidad.

5. Comercialización:
La parte administrativa que es el área comercial se encarga en distribuir el
producto que es la planta ofreciendo directamente el producto en las obras
que se encuentran en proceso de construcción como son edificios, colegios
nuevos, petroleras etc.
El área comercial por el lado de servicios se encarga de vender y ofrecer todo
lo referente a mantenimientos de equipos eléctricos.
 6. Inventario:

El inventario en la empresa es el 20% del capital basado en un análisis de los

productos y accesorios más requeridos para la venta.

7. Cartera:
Mostramos un resumen detallado de la cartera de los años 2017 y 2018,
revisando cuando hicimos la auditoría en cartera un área esencial en la parte
administrativa, son muy coordinados a la hora de cobrar facturar cumpliendo
las metas que es cobrar el 50% de lo facturado mensualmente.

.
c. Procedimientos: explique las disposiciones legales, los pronunciamientos
profesionales y las normas que rigen el proceso.

Es el paso a paso de la auditoría que se va hacer, cómo se va a revisar, revisar la

documentación que todo esté bien, legal, que esté todo al marco de la ley , la cámara de
comercio, el rut, con respecto a la auditoría todo se avale con la dian y el RUT Registro
Unico Tributario, la cámara de comercio este bien toda la documentación de acuerdo a la
ley cuando hagamos la auditoría, en la revisión de la documentación conforme a las NIA
Normas internacionales de auditoría.
4. Programa de trabajo: – SISTEMA AUDITOR “BIENESTARES”

1. Responsable(s):

● Director

Auditor a cargo del programa:

● Coordinador de actividades
● Colaboradores ejecutantes

2. Áreas de intervención:

● Capital humano
● Instalaciones de la empresa
 3. Número progresivo de las actividades estimadas:

1. Capital humano

2. Instalaciones de la empresa

4. Actividades:

Actividades Objetivos Indicador

Reconocimientos a los Aumentar el rendimiento en la Rendimiento laboral

trabajadores en fechas operatividad de sus labores a
especiales través de una convivencia óptima

Acople y conocimiento del Generar espacios de Interactividad

personal de trabajo interactividad recreativa y laboral
deportiva entre los trabajadores
de la empresa.

Capacitación de bienestar Potencializar su bienestar e Personal

integral: optimización de importancia misma capacitado
tiempo, pensamientos
saludables y buenos
hábitos de vida.

Interactividad digital Aumentar la calidad del Cantidad de personas

mediante una página web ambiente laboral que se relacionan en
sobre las conductas, términos buenos
relaciones y situaciones
del ambiente laboral

Inspección de las Garantizar espacios óptimos de Bienestar del

instalaciones de la trabajo empleado
empresa
 5. Fases:

● Apertura de la visita
● Presentación de los responsables
● Descripción de las actividades de la visita
● Inspección de la infraestructura
● Evaluación de las condiciones intangibles de la empresa: Relaciones
personales, satisfacción laboral y espacios laborales óptimos.
● Valoración de la evaluación
● Alineación de estrategias para implementar mejoras
● Cierre de auditorías

6. Cronograma:

CRONOGRAMA

ITEM PROGRAMACIÓN

ACTIVIDAD HORAS

<1 1 2 > 2

1 Apertura de la visita x

2 Presentación de los responsables x

3 Descripción de las actividades de la visita x

4 Inspección de la infraestructura x

5 Evaluación de las condiciones intangibles de la x

empresa: Relaciones personal, satisfacción
laboral y espacios laborales óptimos.
6 Valoración de la evaluación x

7 Alineación de estrategias para implementar x

mejoras

8 Cierre de auditorías X

7. Diagrama de procesos o flujos

8. Reportes y clases de informes a presentar

● Consolidado de capacitaciones
● Acta de auditoría y/o inspección
● Evaluación de la infraestructura y condiciones intangibles
● Plan estratégico del bienestar de la empresa

9. Periodicidad

● Trimestral (Auditoría externa)

● Mensual (Auditoría interna)