DESCRIPTIVO DEL CARGO Y RESPONSABILIDADES Código:

Revisión:
Líder de Abastecimiento
Fecha:
NOTA: Las funciones descritas, definen las tareas y actividades más sobresalientes del cargo y no deberán considerarse como una limitante a la
demás funciones que puedan ser asignadas por el Jefe Inmediato y que se deben realizar bajo las mismas condiciones de eficiencia y oportunidad

1. Datos de identificación del cargo

Denominación del Cargo Líder de Abastecimiento
Cargo del Jefe Inmediato Director (a) Administrativo y Financiero
Cargos bajo su dependencia
Nivel dentro de la Estructura Táctico

2. Misión del cargo

Responsable de la búsqueda y consecución de proveedores de servicio y de materias primas e insumos para la compañía
tanto a nivel nacional como internacional. También será responsable por la definición del nivel de inventarios de la compañía

3. Funciones Específicas del cargo

1
Realizar la busqueda de proveedores de servicios locales y nacionales para complementar el proceso productivo en
planta.

2
Ampliar el portafolio de proveedores nacionales e internacionales de acuerdo a los requerimientos de la compañía

3
Realizar un estudio de los proveedores a nivel mundial de materias primas, productos intermedios e insumos

4
Hacer inteligencia de mercado de importaciones realizadas por nuestros clientes y proveedores

5
Suministrar al departamento de compras proveedores estratégicos que cumplan las características requeridas precio
tiempos de entrega, características de los materiales, condiciones técnicas)

6
Administrar y gestionar los puntos mínimos, de reorden y máximos de los productos en inventario

7
Proponer y ejecutar acciones preventivas y de mejora en procesos, procedimientos o actividades en los cuales interviene
para darle cumplimiento a los estandares de productividad, innovación y calidad en la labor desempeñada

21

3.1 Funciones generales del cargo

Recursos: Gestionar y salvaguardar los recursos (equipos, herramientas y materiales) a su cargo, además de ejecutar y controlar lo
1
presupuestos, dando cumplimiento a los lineamientos legales y corporativos.
 Controlar: Diseñar, implementar, analizar y hacer seguimiento a indicadores que le permitan verificar los resultados de los procesos a su cargo
2 además de plantear e implementar acciones correctivas y oportunidades de mejora

Evaluar: Analizar continuamente como va el plan propuesto y las tareas, el rendimiento del grupo y sus miembros, para lograr ser cada ve
3 mejores, eficientes y productivos

Comunicar: Mantener informado a su equipo de trabajo, clarificar el plan a seguir, aclarar dudas, recibir ideas y sugerencias, participar
4 programar comités o grupos de trabajo a fin de cumplir con los objetivos estratégicos del proceso y de la empresa

5 Formar: Facilitar y estimular el aprendizaje y desarrollo de los colaboradores para mejorar sus habilidades y conocimientos.

6 Apoyar: Motivar al personal, crear el llamado “espíritu de equipo”, dar aprobación y feedback, aplicar de ser necesario normas disciplinarias

Supervisar: Estar pendientes de que el ritmo sea el adecuado, que todas las acciones se realizan en los tiempos planteados, hace
7 acompañamiento, seguimiento y control de trabajo para lograr los resultados esperados.

Relaciones Laborales: Establecer un buen ambiente laboral y unas buenas relaciones, por lo que se encarga de reducir las tensiones
8 restablecer la armonía, además de mediar conflictos laborales, usando la estrategia más adecuada para llegar a acuerdos.

4. Relaciones internas y externas

Contactos internos Objetivo
Director de Manufactura Orientación técnica en la compra de materiales y servicios técnicos
Líder Planeación de Producción Orientación técnica en la compra de productos para maquinaria
Compras Necesidad de productos y Proveedores nuevos - Alternativas
Dirección Administrativa y Financiera y Gerencia
Directrices en las busquedas y negociaciones
General

Contactos externos Objetivo

Proveedores de servicios y materias primas Consecución

5. Responsabilidades

Sistema de Gestión Integrado
(Ambiental, Calidad y SST)
• Participar activamente en los diferentes programas y actividades para el cumplimiento de objetivo
del SGI (ambiente, salud y calidad)
•Proponer y ejecutar acciones preventivas y de mejora en procesos, procedimientos o actividades e
los cuales interviene para darle cumplimiento a los estandares de productividad, innovación y calida
en la labor desempeñada y los procesos a cargo
•Cumplir con los procedimientos, normas, políticas, requisitos y objetivos establecidos en el SGI
indicadores a su cargo
• Procurar el cuidado integral de su salud (autocuidado) y el de sus colabordores
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud
• Participar en las actividades y formaciones generadas por el SGI
• Hacer uso de los elementos de protección personal requeridos en la planta de producción según
oficio/cargo y velar porque los colaboradores los usen
• Participar activamente en el análisis de riesgos, en las inspecciones de seguridad, en el análisis d
accidentes e incidentes laborales y en la elaboración y ejecución de los planes de acción

Materiales y Equipos Computador

Dinero y Valores
Manejo de Documentos

6. Autoridad

Toma Decisiones / Atribuciones
• Administración del personal a cargo (requisición, selección, autorizar vacaciones, turnos/ horarios
permisos, horas extras y festivas, movilidad, asignación tareas, evaluar, reconocimiento, proceso
disciplinarios y terminación de contratos)
• Autorizar prestamos al personal a cargo menor o igual a $500.000
• Suspender actividades que estén poniendo en un inminente y serio riesgo ambiental o de seguridad
la empresa, sus trabajadores o contratistas
• Agendar reuniones y comités
• Almacenamiento y distribución de los materiales
• Diligenciar requerimientos a la dirección de operaciones para mantener el stock de herramientas
consumibles
para mantener el stock de herramientas y consumibles
• No recibir insumos como químicos, gases, etc. que no cumplen los requisitos y condiciones

7. Educación
Bachillerato
Técnica
Tecnología
Profesional Negociador internacional, administrador o ingeniero
Especialización
Maestría
Conocimientos en los riesgos ambientales /aspectos e impactos / programas ambientales/requisitos legales de la organización
8. Conocimientos Básicos
Tema Método de Verificación
Habilidades o experiencia en la labor (Técnicas y métodos de gestión del
Cuestionario, Entrevista, Experiencia y/o Prueba Técnica
almacén, interpretación de planos y metrología, control de inventarios)
Fundamentos de ISO 14000 (Ultima versión) Formación interna o externa
Riesgos ambientales/aspectos e impactos/programas
ambientales/requisitos legales de la organización y de su proceso Entrenamiento Interno
específicos

Riesgos Labores - (AROS, Procedimientos Seguros, máquinas y

herramientas a operar, manipulación de cargas, atención y reporte de
Entrenamiento Interno
accidentes e incidentes laborales, identificación de riesgos, manejo de
emergencias, responsabilidades en SST, entre otros)

9. Experiencia laboral
Años Especifique las áreas y procesos en los que requiere la experiencia
Entre 2 y 5 En cargos de abastecimiento y compras senior

Experiencia total: Número total de años de experiencia laboral

Experiencia especifica: Años de experiencia laboral en áreas relacionadas con el cargo

10. Competencias
Organizacionales Nivel esperado Rol (Nivel - Área)
Innovación 5 Orientación a resultados
Trabajo en Equipo 5 Dirección de personas
Orientación al cliente 4 Impacto e influencia

11. Medición y seguimiento

Indicadores de la matriz de gestión del Desempeño
Indicadores generados en el área o procesos
Indicadores de gestión
Indicadores que se generen en la Planeación Estratégica
Indicadores de SGI DR-FI-05
 Código: GH-MA-01
Revisión: 18
Fecha: 6/Aug/2021
onsiderarse como una limitante a las
iones de eficiencia y oportunidad

s e insumos para la compañía,

e inventarios de la compañía

entar el proceso productivo en

imientos de la compañía

ermedios e insumos

dores

racterísticas requeridas precio,

ventario

vidades en los cuales interviene

or desempeñada

además de ejecutar y controlar los

esultados de los procesos a su cargo,

s miembros, para lograr ser cada vez

cibir ideas y sugerencias, participar y

mpresa

y conocimientos.

er necesario normas disciplinarias

n en los tiempos planteados, hacer

e encarga de reducir las tensiones y

gar a acuerdos.

es y servicios técnicos
s para maquinaria
os - Alternativas
des para el cumplimiento de objetivos

esos, procedimientos o actividades en

de productividad, innovación y calidad

y objetivos establecidos en el SGI e

us colabordores
de salud
I
s en la planta de producción según el

ciones de seguridad, en el análisis de

de los planes de acción

utorizar vacaciones, turnos/ horarios y

s, evaluar, reconocimiento, procesos

00
erio riesgo ambiental o de seguridad a

mantener el stock de herramientas y

los requisitos y condiciones

organización

Verificación

o Prueba Técnica
re la experiencia

Nivel esperado
5
5
5

ca