DESCRIPTORL DE CARGO

SGI
CARGO: ENCARGADO CONTROL GESTION

DESCRIPCIÓN CARGO

Nombre Cargo ENCARGADO CONTROL GESTION

Dependencia Jerarquica GERENTE CONTROL GESTION

Supervisión

OBJETIVO GENERAL

Responsable de participar en los desarrollos, actualizaciones o mejoras en los procesos y procedimientos internos de la compañía, verificando que estos esten en línea con todas las áreas vinculadas y con la estrategia
empresa.

Responsable de coordinar las actividades del área y de las otras áreas para la mantencion de las certificaciones trinorma en la empresa.

Responsable de ejecutar y coordinar en plan de auditoria interna empresa.

Responsable proporcionar documentos del SG para los estudios de propuestas en nuevas oportunidades de negocio.

OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS

Funciones del cargo

Tareas Generales

1 Cumplir con politicas, misión, visión y valores de la compañía.

2 Mantener un alto compromiso y relación adecuada con los compañeros de trabajo y clientes, respetando estrictamente el sistema de gestion integrado de la organización.

3 Levantar la Tarjeta Roja (o Verde, en caso de Codelco) cada vez que sea necesario.

4 Realizar cualquier actividad o función requerida de acuerdo a su cargo y que obedezca la necesidad del negocio.

5 Ejecutar todas las actividades en función de los Pilares SST Buildtek: planificar las tareas, evaluar riesgos, involucrar a todo el personal y controlar los riesgos.

Cumplir con los procedimientos, normativas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión integrado (SGI), en pro de prevenir la contaminación, hacer un uso eficiente de recursos y mantener una
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conducta preventiva con su integridad física.

7 Utilizar en forma correcta el uso de los recursos y bienes asignados a las tareas bajo su responsabilidad.

8 Realizar induccion corporativa respecto al SG a personal clave de las áreas de apoyo y de proyectos en el empresa.

Desarrollos, actualizaciones o mejoras en los procesos y procedimientos

9 Interactuar con las áreas dueñas de procesos para conocer las modificaciones, mejoras o actualizaciones y entregar su vision general de acuerdo a los otros procesos y areas que intervengan en él.

10 Sugerir y proponer ideas para las mejoras en la etapa de desarrollo de estas.

11 Hacer seguimiento a los avances de las mejoras de acuerdo a lo planificado.

12 Recibir y verificar que los cambios esten en linea con lo definido, con los procesos internos y con la estrategia empresa.

13 Actualizar en la nube documental los cambios realizados y formalizar a los usuarios o áreas competentes.

Hacer seguimiento y control de las mejoras implementadas. Verificar su uso y aplicación, e identificar mejoras adicionales cuando se identifiquen de acuerdo a las experiencias de los usuarios y a la vision de
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CG.
Mantencion de las certificación

15 Colaborar en definir las correcciones y acciones correctivas para el tratamiento de hallazgos en procesos de auditoria externa.

16 Implementar las acciones y hacer seguimiento de la implementacion en las otras áreas de la empresa.

17 Coordinar fechas, traslados, sitios y planes de auditoria con casa certificadora para la realización de auditoría externa.

18 Coordinar a los equipos de trabajo de las distintas áreas para la realizacion de auditoria interna y participar como auditado en el área del SG.

19 Gestionar administrativamente y comercialmente la relacion de Buildtek con la casa certificadora (antes, durante y posterior auditoria).

Auditorias internas

20 Realizar el plan anual de auditoria para las áreas de apoyo y los proyectos vigentes en el año.

21 Coordinar fechas y traslados para la realizacion de cada actividad con los equipos de proyectos.

22 Liderar la ejecución de las auditorias de acuerdo al procedimiento de auditoria interna.

23 Asegurar que se consideren todos los items y elementos necesarios por cada auditoria realizada.

24 Dar feedback a los equipos de trabajo cada vez que finalice la auditoria y reportar a traves del informe de auditoria los resultados de esta.

25 Realizar seguimiento a la implementacion de medidas y hacer cierre de hallazgos cada vez que corresponda.

Estudio de propuestas

26 Chequear el alcance de la información solicitada de acuerdo a calendario de propuesta, hacer notar cuando algun item no corresponda al lider de la propuesta.

27 Leer y revisar bases técnicas para comprender el alcance de la propuesta.

28 Coordinar, si se estima necesario, reunion con el lider de propuesta para resolver dudas de la propuesta y su alcance.

29 Confeccionar documentos requeridos de acuerdo a la base tecnica y a lo solicitado por el cliente.

30 Apoyar en la resolucion de consultas o dudas que pueda tener el cliente de acuerdo a la informacion entregada. Actualizar, si asi se amerita, los documentos de acuerdo a lo solicitado por la aclaración.