DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

SGI
CARGO: ENCARGADO PLANIFICACION CONTROL COSTOS

DESCRIPCIÓN CARGO

Nombre Cargo ENCARGADO PLANIFICACION Y CONTROL COSTOS

Dependencia Jerarquica ADMINISTRADOR CONTRATO

Supervisión PLANIFICADOR

OBJETIVO GENERAL

Responsable de dirigir y administrar los procesos y sistemas decontrol de gestión de la empresa, asegurando su calidad yoportunidad, así como desarrollar proyectos y estudios, necesariospara apoyar la toma de
decisiones, en conformidad a las políticasinternas y a las normas legales vigentes

Responsable de planificar y controlar los recursos para cumplir con los objetivos de la obra asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad, calidad y medio ambiente según las exigencias del proyecto

OBJETIVOS, RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECIFICAS

Tareas Generales
1 Cumplir con las políticas, misión y visión de la compañia

2 Mantener un alto compromiso y relación adecuada con los compañeros de trabajo y clientes, respetando estrictamente el sistema de gestion integrado de la organizacion

3 Levantar la Tarjeta Roja (o Verde, en caso de Codelco) cada vez que sea necesario

4 Realizar cualquier actividad o función requerida y que obedezca la necesidad del negocio

5 Ejecutar todas las actividades en función de los Pilares SST Buildtek: planificar las tareas, evaluar riesgos, involucrar a todo el personal y controlar los riesgos

Cumplir con los procedimientos, normativas y reglamentos establecidos por el sistema de gestión integrado (SGI), en pro de prevenir la contaminación, hacer un uso eficiente de recursos y mantener una
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conducta preventiva con su integridad física.

7 Mantener y fortalecer un sistema de información para la gestión que permita medir y monitorearel cumplimiento de compromisos asociados con los programas de mejoramiento de la gestión.

8 Identificar, analizar, administrar, evaluar y/o controlar el desarrollo y/o implementación de sistemas, métodos y/o solicitudes pertinentes a la unidad.

9 Asesorar técnicamente a clientes internos, entregando información oportuna para latoma de decisiones, gestión de recursos y cumplimiento de metas

10 Recopilar, procesar yevaluar documentación e información pertinente a las actividades propiasde la unidad.

11 Elaborar documentos e informes contribuyendo al desarrollo de las actividades propias de launidad.

12 Elaborar y actualizar el programa de trabajo de la obra.

13 Prepara los informes de los avances físicos y financieros mensuales, y los estados de pago de la obra, para entregar estos al Administrador y cliente

14 Informar cualquier incidente ocurrido a su superior.

15 Actividades administrativas en apoyo de revisión, actualización y/o mejoras, y difusión de procedimientos al personal bajo su supervisión

Tareas Especificas

16 Controlar el estado de los trabajos en terreno, para identificar cualquier evento o suceso, que pudiese afectar el costo, plazo o Calidad de estos.

17 Generar los informes que solicite el cliente, además de analizar y evaluar los posibles cambios que este solicite, en conjunto con el Administrador y otros profesionales.

18 Realizar, evaluar e informar los balances de las Horas Hombre, Horas Máquinas y Horas Equipos reales v/s las programadas para la obra.

19 Participar en reuniones de planificación y apoyar activamente en todas las actividades orientadas a mantener la salud y seguridad de los trabajadores como también la protección ambiental.

20 Utilizar las herramientas preventivas de salud, seguridad y medio ambiente, aplicando la normativa, los procedimientos, protocolos y estandares establecidos.

21 Generar los informes necesarios para el Administrador relacionados con el estado, situación y condición de desarrollo de las Obras.

22 Revisar antecedentes y bases administrativas para el estudio de propuestas

23 Asistir a visitas de terreno para estudios de propuestas

24 Realizar el estudio técnico y económico de propuestas menores

25 Revisar bases tecnicas y bases especificas de contratación.

26 Elaborar plan maestro (avance, compra, ingreso y egreso de personal) en la etapa del pull planning.

27 Definir horizonte de trabajo y planificación de actividades en función del horizonte.

28 Generare planes a corto, mediano y largo plazo.

29 Definir nomina de restricciones al plan maestro por area del contrato.

30 Asignar responsabilidades para resolver restricciones.

31 Controlar actas de compromisos y acuerdos.

32 Generar la reportabilidad (mantenimiento, volumen de obra, reporte de HP y reporte HM) en la etapa de Ejecución

33 Controlar el avance del porcentaje de cumplimiento de los planes, definiendo los entregables (KPI).

34 Coordinar POD vinculando el cumplimiento de los planes y resolución de las restricciones.

35 Liderar y controlar el proceso de re-planificación, plan de acción de recuperación de plazos y definición de actividades a ejecutar según la planificación.

36 Controlar el plan de compras de acuerdo al plan maestro.

37 Activar el proceso de abastecimiento cuando aplique, imputando costos y/o determinando el estado de las ordenes de compra.

38 Controlar provisiones ciclicas.

39 Controlar los costos asociados al libro de remuneraciones, proyección de finiquitos y vacaciones en función del plan de contratación.

40 Mantener reuniones de coordinación internas con departamentos del contrato.

41 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.

42 Cumplir con la reportabilidad solicitada por el área técnica de la administración del contrato.

43 Cumplir y hacer cumplir la jerarquia de controles presente en la matriz de riesgos.

44 Conducir vehiculo liviano garantizando las condiciones fisicas y psiquicas idoneas, asi como asegurar las condiciones del vehiculo, generando los check list que correspondan.

45 Desarrollar actividades administrativas asociadas a creación, revisión y/o actualización de procedimientos, instructivos y/o planes de trabajo.

NOMBRE RUT FIRMA