PMBOK y SCRUM

CONCEPTOS GENERALES
PEDRO MARTIN LEZAMA GONZALES
Dr, MEng, Ingeniero de Sistemas, PMP
EXPERIENCIA PROFESIONAL
Experto en BI, proyectos de COPEINCA, ABACO,
STEFANINI, BANCO DE LA NACION.
Sistemas OLTP. Edelnor, Inca Kola
Mail: pedrolezamagonzales@gmail.com
Mob: 9-45473135
 Conceptos
Presentación
generales de PMBOK
Personal
Proyectos

Área de
SCRUM Conocimiento
de Inicio SCRUM
¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
Los proyectos se llevan a cabo para cumplir
objetivos mediante la producción de entregables.
Un entregable se define como cualquier producto,
resultado o capacidad único y verificable
Transición del Estado de una
Organización a través de un Proyecto
Contexto de Iniciación del Proyecto
CONTEXTO DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS
Influencias del Proyecto
Influencias de la Estructura
Organizacional en los Proyectos
Influencias de la Estructura
Organizacional en los Proyectos
10 generalizaciones más importantes del
PMI®:
1. La empresa ha definido y utiliza políticas y procesos para la dirección de
proyectos.
2. Siempre tenemos información histórica disponible de proyectos
similares, que será utilizada para planificar el futuro proyecto.
3. El PM es asignado durante el inicio del proyecto, tiene poder y autoridad,
y su rol es prevenir problemas, no tratarlos.
4. Todo el trabajo y los interesados son identificados antes que comience el
proyecto.
5. La estructura de desglose del trabajo (EDT) es la base de toda
planificación.
10 generalizaciones más importantes del
PMI®:
6. Las estimaciones de tiempo y costo no han finalizado sin un análisis
de riesgo.
7. El PM define métricas para medir calidad antes de comenzar el
proyecto.
8. Cada área del conocimiento tiene su plan: alcance, tiempo, costo,
calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e
interesados.
9. El Plan es aprobado por todos, es realista y todos están convencidos
que se puede lograr.
10. Todo proyecto se cierra con lecciones aprendidas.
EL ROL DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
El director del proyecto es la persona asignada
por la organización ejecutora para liderar al
equipo responsable de alcanzar los objetivos
del proyecto.
Competencias del Director de Proyectos
PMBOK
Término que describe los conocimientos de la profesión de
dirección de proyectos.
Los fundamentos para la dirección de proyectos incluyen prácticas
tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas, así como
prácticas innovadoras emergentes para la profesión.
Guía del PMBOK® identifica un subconjunto de fundamentos para la
dirección de proyectos generalmente reconocido como buenas
prácticas.
PMBOK
Generalmente reconocido significa que las prácticas y los
conocimientos descritos son aplicables a la mayoría de los
proyectos, la mayoría de las veces, y que existe consenso sobre su
valor y utilidad.
Buenas prácticas significa que existe consenso general acerca de
que la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a los procesos de dirección de proyectos puede aumentar
la posibilidad de éxito de una amplia variedad de proyectos para
entregar los resultados y los valores del negocio esperados.
PROCESOS PMBOK
PROCESOS
Entradas: ¿qué necesito para comenzar el proceso?
Herramientas: nos sirven para procesar esas
entradas y de esa forma obtener
Salidas: ¿qué obtengo como resultado?
GRUPO DE PROCESOS

Procesos de
Procesos de Procesos de Procesos de
Procesos de inicio monitoreo y
planificación ejecución cierre
control
PROCESOS
Procesos de inicio: la organización define los objetivos del proyecto.
Procesos de planificación: los interesados definen el alcance del
proyecto y refinan los objetivos.
Procesos de ejecución: el director del proyecto coordina todos los
recursos para implementar el plan para la dirección del proyecto.
Procesos de monitoreo y control: el director del proyecto y su
equipo supervisan el avance del proyecto y aplican acciones
correctivas.
Procesos de cierre: el cliente acepta formalmente los entregables
del proyecto.
PROCESOS
Los grupos de
procesos no son
áreas
independientes
entre sí, tampoco
es necesario que
termine un grupo al
100% para que
comience el
próximo grupo.
PROCESOS
Procesos de Inicio Entrada
Según la Guía del PMBOK®, cuyo Anexo A1 es considerado un
estándar para la dirección de proyectos alineado con la norma ISO
21500, las entradas de los procesos de inicio son:
Factores ambientales de la Empresa (FAE): cultura, sistemas,
recursos humanos
Activos de los procesos de la organización (APO): políticas,
procesos, normas, información histórica y lecciones aprendidas (Los
activos de los procesos de la organización son muy importantes para
no estar re-inventando la rueda. )
Procesos de Inicio Entrada
 Enunciado del trabajo por parte del patrocinador o cliente
Acuerdos contractuales o requisito de negocios
Plan estratégico: cómo encaja el proyecto en la estrategia
general
Estándares de la industria
Disparadores del proyecto: problema, oportunidad de mercado,
requisito de negocio, cambio tecnológico, legislación, etc.
Descripción del producto o servicio
Procesos de Inicio Salidas
Acta de constitución del proyecto
Registro de interesados
Otras Salidas Adicionales
Objetivos preliminares
Director del proyecto asignado
Aprobación formal para avanzar con los procesos de
planificación
En los procesos de inicio debería participar la alta gerencia.
 Procesos de Planificación
La planificación determinará si es factible o no
llevar a cabo lo anunciado en el alcance.
En caso que sea posible, la planificación deberá
detallar cómo se desarrollará el proyecto para
cumplir con los objetivos.
Esta planificación es gradual, siendo este grupo de
procesos repetitivo e iterativo.
Procesos de Planificación
¡Un buen plan es la
clave para un
proyecto exitoso y
éste requiere de la
participación de
varias personas!
 Procesos de Ejecución
Implementar el plan para la dirección del proyecto
Coordinar todos los procesos
Asegurar que se cumpla con la calidad pre-establecida
Adquirir el equipo de proyectos, desarrollarlo y gestionarlo
Distribuir la información con los avances del proyecto
Gestionar las expectativas de los interesados
Efectuar las adquisiciones de los bienes y servicios necesarios para
el proyecto
Procesos de Ejecución
 Procesos de Monitoreo y Control
Esta es una etapa de retroalimentación continua que
permite detectar acciones preventivas y recomendar
acciones correctivas.
A excepción del área de recursos humanos,
cada área del conocimiento se controla.
Procesos de Monitoreo y Control

¡Controla todo
ya que el ojo
del amo
engorda el
ganado!
Procesos de Cierre
Los dos procesos de cierre son: cierre del contrato y cierre del proyecto.
Todo proyecto que comienza debe cerrarse.
En el cierre de las adquisiciones o cierre externo, se busca la aceptación formal
de los entregables por parte del cliente.
Por su parte, durante el cierre del proyecto se realizan actividades de cierre
administrativo o cierre interno tales como:
◦ Re-integrar los recursos que ya no se utilizarán
◦ Archivar toda la información con índices que faciliten su futura localización
◦ Dejar por escrito las lecciones aprendidas
◦ ¡Festejar!
SCRUM Guía SBOK™
Brinda un framework integral que incluye los principios, aspectos y
procesos de Scrum.
Un proyecto Scrum consiste en un esfuerzo de colaboración para
crear un nuevo producto, servicio u otro resultado tal como se
define en la declaración de la visión del proyecto (Project Vision
Statement).
La fortaleza clave de Scrum radica en el uso de equipos
interfuncionales (cross-functional), autoorganizados y
empoderados, que dividen su trabajo en ciclos de trabajo cortos y
concentrados llamados Sprints.
Flujo de Scrum para un sprint
Principios
de Scrum
Organización
en Scrum
Procesos
fundamentales
de Scrum
Procesos
adicionales
de Scrum
Scrum vs.
Gestión
tradicional
de
proyectos
Grupo de Procesos de Inicio
Crear la visión del proyecto.- En este proceso se revisa el caso de negocio del
proyecto (Project Business Case) a fin de crear una Declaración de la visión del
proyecto, que servirá de inspiración y proporcionará un enfoque para todo el
proyecto. En este proceso se identifica al Product Owner.
Identificar al Scrum Master y Stakeholder(s).- En este proceso se identifica al
Scrum Master y stakeholders utilizando criterios de selección específicos.
Formar Equipos Scrum.- En este proceso se identifican a los miembros del
Equipo Scrum. Normalmente, el Product Owner es el responsable principal de
la selección de los miembros del equipo, pero con frecuencia lo hace en
colaboración con el Scrum Master.
Grupo de Procesos de Inicio
Desarrollar épica(s).- En este proceso la Declaración de visión del proyecto
sirve como base para el desarrollo de épicas. Se pueden llevar a cabo reuniones
de grupos de usuarios para hablar sobre las épicas adecuadas.
Crear el Backlog Priorizado del Producto.- En este proceso se refinan y se crean
las épicas, y después se priorizan para crear un Backlog Priorizado del Producto
para el proyecto. A este punto también se establecen los criterios de terminado.
Realizar la planificación del lanzamiento.- En este proceso el equipo principal
de Scrum revisa las historias de usuario en el Backlog Priorizado del Producto
para desarrollar un cronograma de planificación del lanzamiento, que es
esencialmente un programa de implementación por fases que se puede
compartir con los stakeholders del proyecto. En este proceso también se
determina la duración del sprint.
FIN SESIÓN